导图社区 餐饮门店督查巡店流程
这是一篇关于餐饮门店督查巡店流程的思维导图,主要内容有巡店时间、日常巡店与巡店评估区分、日常巡店(服务区)、日常巡店(厨房区)等。
编辑于2022-09-17 20:29:20 四川省督查工作流程
上班时间
上班时间:15:00—23:00
员工餐:门店员工餐,如错过员工餐时间,可让门店单独制作
工作流程
工作时间安排
15:00:办公室
总结、汇报前一天的巡店工作
计划当天的巡店安排和关注重点
17:30:出发巡店
绵阳市区门店:16:00到达
德阳、江油门店:17:00到达
打烊巡店:提前计划时间
评估巡店:17:30到达
加盟店
提前三天联系加盟商,告知巡店计划
提供协助:询问加盟商需要关注的重点或者需要公司提供哪方面的协助
巡店
巡店时间
巡店时长
日常巡店:2-2.5小时/家
巡店评估:3-3.5小时/家
覆盖营业阶段
开店阶段:日常巡店可选,巡店评估月必选一次
营业阶段:日常巡店可选,巡店评估每次必须覆盖
打烊阶段:日常巡店可选(每月每家店不少于两次),巡店评估每月必选一次
日常巡店与巡店评估区分
日常巡店:主要目的是对门店管理人员的辅导,协助其解决一些工作上遇到的问题,同时也是对日常工作的监督追踪,帮助其成长
巡店评估:主要目的是对门店的营运进行阶段性整体评估,总结反复出现的问题,协助门店管理人员制定阶段性工作计划,从而达到提升门店运营水准的目的
日常巡店(服务区)
人员:服务区督查专员
巡店要求
着装整齐
佩戴名牌
重点问题(闪光点或机会点)拍照留存
重点问题(闪光点或机会点)书面记录
巡店步骤
检查进货、验货、进货单据、员工仪容仪表
准备工作:检查准备工作的开展,对展现好的员工予以认同的回馈,对有待改进的员工标准或行为,与店长沟通,如有必要,辅导店长处理的方式方法
安全:检查门店是否存在安全隐患,例如电线裸露、线路混杂、吊顶(灯)或招牌松动、消防器材过期等等
店长班前检查:在准备工作基本结束后,先按照巡视路线,检查一遍,再在店长检查完后检查店长的检查记录,并给予认同的回馈或建设性回馈,必要时带着店长重新检查一遍
检查前一天的巡台记录:反馈较多的问题做书面记录,拍照,以便于后续和店长、厨师长沟通
上客阶段:检查各个岗位的人员安排是否到岗,以及迎接顾客的行为是否符合规范
餐期阶段:检查公共区域的卫生保持情况(包含洗手间),各个岗位人员的操作是否符合规范要求,店长是否按要求执行巡台工作;以及正在进行的企划活动的执行情况等
必要时,予以工作上的协助
总结回馈
给予一名服务员认同的回馈:说明认同他(她)的具体行为展现,鼓励其继续保持,签发一张认同鼓励卡(一张卡片等于10元现金,和工资一起结算)
与店长沟通:对于闪光点给予认同的回馈;对于机会点给予建设性回馈,并协助其制定改进计划,告知其下次巡店重点关注机会点的改善情况;对于观察到的员工机会点,告知店长与其沟通,如有必要,辅导店长处理的方式方法
闪光点拍照发到运营群(认同回馈);机会点拍照发到督查群(建设性回馈)
日常巡店(厨房区)
人员:厨房区督查专员
巡店要求
着装整齐
佩戴名牌
重点问题(闪光点或机会点)拍照留存
重点问题(闪光点或机会点)书面记录
巡店步骤
检查进货、验货、进货单据、员工仪容仪表
检查冰箱和库房:食材的新鲜程度、有无过期的原材料、原材料是否有异味、摆放是否整齐、是否存在安全隐患(包括食品安全)等,以及设备是否运转正常
准备工作:检查准备工作的开展,对展现好的员工予以认同的回馈,对有待改进的员工标准或行为,与厨师长沟通,如有必要,辅导厨师长处理的方式方法
厨师长班前检查:在准备工作基本结束后,先按照巡视路线,检查一遍,再在厨师长检查完后检查厨师长的检查记录,并给予认同的回馈或建设性回馈,必要时带着厨师长重新检查一遍
品质:询问店长、查看巡台记录本,了解最近顾客对于菜品品质的反馈,并询问是否有与厨师长沟通,并与厨师长确认
上客阶段:检查各个岗位的人员安排是否到岗,准备工作是否已完成,并确认店长是否有到厨房检查,且有和厨师长沟通
餐期阶段:各个岗位人员的操作是否符合规范要求;对于错误的操作及时纠正,必要时重新示范,闲暇时与其沟通,了解原因,协助解决,并告知其下次再发现可能会给予纪律处分
必要时,予以工作上的协助
总结回馈
给予一名厨房员工认同的回馈:说明认同他(她)的具体行为展现,鼓励其继续保持,签发一张认同鼓励卡(一张卡片等于10元现金,和工资一起结算,签发卡片拍照发门店员工群)
与厨师长沟通:对于闪光点给予认同的回馈;对于机会点给予建设性回馈,并协助其制定改进计划,告知其下次巡店重点关注机会点的改善情况;对于观察到的员工机会点,告知厨师长长与其沟通,如有必要,辅导厨师长处理的方式方法
闪光点拍照发到运营群(认同回馈);机会点拍照发到督查群(建设性回馈)
巡店评估(服务区)
巡店人员
督查专员:两名,厨房区与服务区同时进行
服务区:店长全程参与评估
巡店要求
着装整齐
佩戴名牌
全程视频仪记录,重点问题(闪光点或机会点)拍照
每月评估巡店不少于两次
评估步骤
到达门店:按巡视路线检查一遍门店的准备工作,对机会点和闪光点均拍照;按照评估表内容逐项检查并记录
驻足观察:各个岗位的员工现场工作情况,并与标准规范进行对比,对闪光点和机会点均做记录;按照评估表内容逐项检查并记录
检查书面记录:检查《值班前检查表》、巡台记录本、进货单据、值班日志、营业报表等;按照评估表内容逐项检查并记录
必要时,予以工作上的协助
总结回馈
给予一名员工认同的回馈:参照日常巡店
完成评估表内容各项评分
与店长沟通评估结果:逐项确认、沟通;沟通方式参照日常巡店
巡店评估(厨房区)
巡店人员
督查专员:两名,厨房区与服务区同时进行
厨房区:厨师长全程参与
巡店要求
着装整齐
佩戴名牌
全程视频仪记录,重点问题(闪光点或机会点)拍照
每月评估巡店不少于两次
评估步骤
到达门店:按巡视路线检查一遍门店的准备工作,对机会点和闪光点均拍照;按照评估表内容逐项检查并记录
驻足观察:各个岗位的员工现场工作情况,并与标准规范进行对比,对闪光点和机会点均做记录;按照评估表内容逐项检查并记录
检查书面记录:检查《厨房值班前检查表》、进货单据等
必要时,予以工作上的协助
总结回馈
给予一名员工认同的回馈:参照日常巡店
完成评估表内容各项评分
与厨师长沟通评估结果:逐项确认、沟通;沟通方式参照日常巡店
报告制度
日报告:前日工作总结汇报、当日工作计划安排
周报告:每周四督查周会
一周工作总结
门店共性问题反馈
重点门店问题反馈
下一周工作重点
月报告
上一月工作总结
总结问题作为营运重点议题
当月工作重点和计划
重点问题讨论与决定