如何成为有效计划的高手202210

把最棘手的任务当作大事 2. 每周用同样的时间段做同样的事情,目标是把这一项一项工作转化为习惯,使之不再是那些必须要说服自己才能做的事 3. 如果周六用功一整天,我就会让自己晚上出去玩个痛快,周日放假 通过有规律地提前计划刻苦用功...

如何成为有效计划的高手

• 课前
  • 树干
    • 如何成为有效计划的高手？
  • 小树叶
    • 做的计划总是临时改动内容
    • 经常想不到接下来要做什么
    • 任务总是延期，特别是难得事情
      • 简单的事情做掉了
    • 看到一些复杂的任务，无从下手
    • 经常纠结什么才是重点工作
    • 习惯性从周计划倒推月计划倒推季度计划
    • 做计划的工具运用不熟练
    • 每个计划周期结束没有复盘
    • 安排的事情总是太多做不完，心理压力很大
  • 大树叶
    • WHAT
      • 什么是有效的计划？
    • WHY
    • HOW
      • 怎么样找到重要工作？
      • 怎么样可以看到复杂的项目，头脑清晰不会抗拒？
      • 如何合理安排计划，不会想做的太多，拖延或者没有质量？
      • 如何确保完成重要工作？
      • 如何有效制定和他们共同的计划和顺利完成？
      • 怎么样做计划复盘？
  • 公园
    • 得到
      • 计划
      • 年度计划
      • 20篇
        • 14篇有效
    • 知乎
      • 计划
      • 有效计划
      • 工作计划
      • 年度计划
      • 20篇
        • 3篇有效
    • 微信文章
      • 年度计划
      • 工作计划
      • 3篇
        • 0有效
• 课中
  • 怎么样成为时间管理的高手
    • 计划
      • 任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造
      • 用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动
      • 计划工具
        • 极简项目管理表
          • 长度是一年的计划，按月去安排；季度计划，按周去安排
            • 不宜把工作和时间节点拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了
          • 子项目，尽量是相互独立的
          • 责任到一个人
            • 设置明确截止日期
              • 只要对方给的时间不是太离谱，一般而言，我就会接受，这个是心理学上的一个小秘密，叫做 “承诺与一致”。 通常情况下，人们不太愿意打破自己给出的承诺
        • 日历表
          • 先放大石头 再放小石头
            • 短期需要完成、对工作结果有直接影响的。 这毫无疑问，必须首先安排去做
            • 不要忽略重要不紧急
            • 重要的时间节点
          • 留出20%的缓冲地带
    • 行动
      • 转
      • 做
        • 趁热打铁立刻做掉 有些事立刻做 比一天之后做好
          • 那就是确定要做的事，“趁热打铁立刻做掉”。有些事，反正都要做，在当时做，要比一天之后做效果好很多。
          • 一个会议结束了，马上把会议纪要整理出来，立刻发出去；一场活动结束了，尽管已经很疲惫，但马上和相关同事总结工作经验
      • 扔
      • 存
      • 拖延 畏惧的时候
        • 第一，当你担心自己做不好时，不妨“转念一想”，反正都是要面对的，不如找到一个积极的、能说服自己的理由，主动去做。
        • 第二，不要一个人在那里为难和纠结，跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励，可能就会给你带来行动的动力
    • 提效
      • 丰田生产线上的七大浪费
        • 过度生产、质量返工、库存过高、没用的搬运、多余的动作、不增值的工艺，以及没必要的等待
      • 工作的浪费
        • 完美主义
          • 牺牲代价巨大
        • 范围蔓延
          • 做了超出职责范围的事
            • 让恰当的人做恰当的事
        • 返工
          • 完成了发现不是对方想要的
      • 敏捷工作法
        • 它不提倡“一步到位”，它提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。
        • 最小可交代
          • 前紧后松
            • 不断反馈和交付
              • 准确性
              • 针对性
              • 对方感受
              • 当你接到领导派活时，更加敏捷的回答方式是“明天上午我就开始去准备，下班前给您一个初步反馈”，而不是“两周后给您最终方案”。
        • 持续迭代
          • 重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代
    • 管理合作者的时间
      • 固定一对一沟通时间
        • 利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度
      • 向上管理
        • 老板对自己布置出去的任务没概念，又喜欢不断地给下属加任务。如果下属不主动反馈手头事情的进度，老板对下属的工作量会产生误判
        • 如果上级布置了任务以后，下属没有主动去汇报，一旦轮到上级想起来了，开始盯细节、催进度，事后上级就会觉得，是这个下属执行力不行
      • 透明沟通
        • 共同制定计划
          • 我们的计划而不是我的计划
        • 实时同步
          • 项目管理软件
        • 当面沟通
          • 书面配合
  • 华为销售计划
    • 里程碑
    • 甘特图
    • 销售主导 全员沟通
    • https://www.dedao.cn/course/article?id=xzYo2GPNq4W8VEb37zJejyRBZbnw0d&source=search
  • 动态目标法
    • 头轻脚重 初期小目标 后期回到整体目标
      • 跑步15分钟
      • 跑步30分钟
      • 整体目标20斤
    • 试验
      • 8天 80本书
        • 直接给80本的目标
          • 1268
        • 每天10本的目标
          • 1392
        • 前四天每天10本 后四天回到80本的目标
          • 1906
    • 目标制定
      • 动机越高 目标可以越灵活
      • 动机越低 越要明确又严格
    • 与同伴一起
      • 与同伴一起能帮你坚持执行计划，但要警惕同伴关系变成竞争关系
    • https://www.dedao.cn/course/article?id=Lpy0edZAG5mnK0P71KzD9BkoajY4xM&source=search
  • 梦想要远大 计划要简短
    • 干就完了
    • 帮助别人成功永远正确 就算没有想清楚长期要做什么 这件事肯定没错
    • 不要在意坐火箭上的哪个位置
    • 未来属于仍然愿意弄脏双手的人
    • https://www.dedao.cn/course/article?id=yNwelz6kDn0aKedQeX7qLAO3Bb51jr&source=search
  • 制定的计划完不成怎么办
    • 蔡格尼克效应
      • 人们总对没完成的任务印象深刻
        • 折磨 让人焦虑不安
      • 怎么办
        • 制定清晰明确的计划
        • 大脑分不清真实和假象 预演计划的效果接近完成任务
          • 1. 预演未来
          • 2. 释放焦虑感 感觉我做完这件事了 心安
          • 3. 提高信心 真正做起来的时候 感觉很熟悉 肯定能做好
          • 4. 扩大掌控范围 有勇气制定更有挑战的计划
    • 如何让计划靠谱
      • 计划赶不上变化
        • 避免过分焦虑
        • 制定最糟糕行动计划
          • 尽可能分细
            • 写的越多 越平静
          • 设想做砸了怎么收场
      • 预留更多空间
        • 150定律
          • *120%
          • 合作项目*150%
        • 高估自己
      • 避免陷阱
        • 做完计划 没有焦虑 可能不行动了
        • 第一步要小 让大脑觉得没有那么难 更容易开始行动
      • https://www.dedao.cn/course/article?id=rykaNlMY5gn3Jq592J7EAROW0DLjev&source=search
  • 计划模板
    • 子主题
  • 计划管理 如何制定真正可执行的计划
    • 实现某个目标的步骤列表 包含时间和所需资源
    • 想法加上时间点 不是计划
      • 明天下午2点 变成蝙蝠侠？
    • 分类
      • 简单 熟悉的
      • 复杂 需要创造性的
        • 计划是个思考过程 更多发生在你的脑袋里 思考的步骤尤为重要
    • 自然计划法
      • 1. 定义结果
      • 2. 头脑风暴
        • 实现结果的手段和想法
          • 避免陷入具体细节
      • 3. 组织整理
        • 形成步骤
      • 4. 心理预演
        • 模拟执行
          • 发现不合理
          • 执行更顺畅和高效
    • 案例
      • 找教练
      • 找一位时间管理的教练
        • 1. 说中文 实战派 有功底 通俗易懂
        • 2. 书籍 知乎 百度 推荐
        • 3. 上当当网找相关书籍 作者
          • 看书的口碑 选三位
            • 知乎上听他们的课 判断合适
    • https://www.zhihu.com/market/album/1021346335655636992/section/1021348551946850304?is_share_data=true&offsitepage=1&utm_source=ZHShareTargetIDMore&utm_medium=social&utm_oi=624862012547796992
  • 日计划
    • 把任务拆成行动
    • 预估每个行动的时长
    • 分类 哪些需要专注哪些可以同时推进
• WHAT
  • 计划是个思考过程 更多发生在你的脑袋里 思考的步骤尤为重要
    • 任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造
    • 误区：想法加上时间点，这不是计划
      • 明天下午2点 变成蝙蝠侠？ 是计划吗？
  • 定义
    • 维基百科：实现某个目标的步骤列表 包含时间和所需资源
      • 用你的头脑来制定计划，用可视化的计划表指挥你的行动
• WHY
  • 蔡格尼克效应
    • 人们总对没完成的任务印象深刻
      • 折磨 让人焦虑不安
• HOW
  • 让计划靠谱
    • 1. 目标制定
      • 1. 动机越高，或者简单熟悉的任务
        • 目标可以越灵活
        • 比如
          • 1. 常规工作
          • 2. 不做会有巨大影响的
          • 3. 自己习惯或者喜欢做的
      • 2. 动机越低，或者复杂需要创造性的
        • 目标越要明确又严格
        • 比如
          • 1. 没有做过的
          • 2. 想要做的比之前更好的
          • 3. 需要深入思考的
    • 2. 工具
      • 1. 极简项目管理表
        • 1. 分拆子项目
          • 子项目，尽量是相互独立的
          • 长度是一年的计划，按月去安排；季度计划，按周去安排
            • 不宜把工作和时间节点拆得过细，时间颗粒度一般到计划周期的下两级就行了
        • 2. 责任到人，不要多人
        • 3. 设置明确截止日期
          • 让对方给出时间，只要不是太离谱，就可以接受，这个是心理学上的一个小秘密，叫做 “承诺与一致”。 通常情况下，人们不太愿意打破自己给出的承诺
      • 2. 日历表
        • 先放大石头 再放小石头
          • 短期需要完成、对工作结果有直接影响的
          • 重要的时间节点
          • 不要忽略重要不紧急
          • 安排日程的顺序
          • 日计划
            • 1. 把任务拆成行动列表
            • 2. 预估每个行动的时长
            • 3. 分类 哪些需要专注哪些可以同时推进
      • 3. 善用甘特图
    • 3. 方法
      • 1. 自然计划法
        • 1. 定义结果
          • 明确想要达成的目标是怎么样的
            • 如果缺少的话，会导致浪费很多的时间
        • 2. 头脑风暴
          • 实现结果的手段和想法
            • 避免陷入具体细节
        • 3. 组织整理
          • 形成步骤
        • 4. 心理预演
          • 模拟执行的步骤
            • 1. 预演未来 发现不合理
            • 2. 释放焦虑感 感觉我做完这件事了 心安
            • 3. 提高信心 真正做起来的时候 感觉很熟悉 肯定能做好 执行更顺畅和高效
            • 4. 扩大掌控范围 有勇气制定更有挑战的计划
              • 自我修炼的必经之路
          • 大脑分不清真实和假象 预演计划的效果接近完成任务
      • 2. 预留更多空间
        • 高估自己+变化太多
        • 留出20%的缓冲地带
          • 个人项目*120%
          • 合作项目*150%
      • 3. 制定最糟糕行动计划
        • 尽可能分细
          • 写的越多 越平静
        • 设想做砸了怎么收场
      • 4. 设置里程碑
  • 让行动可执行
    • 1. 立刻行动
      • 未来必须要做的小事 趁热打铁立刻做
        • 比如
          • 认识新朋友的时候，马上建立资料
      • 3分钟动作
    • 2. 与同伴一起
    • 3. 克服拖延和畏惧
      • 1. 转念一想
        • 反正都是要面对的，不如找到一个积极的、能说服自己的理由，主动去做，做得更好
      • 2. 支持系统
        • 不要一个人为难和纠结，跟你的上司、同事交流。他们的建议和鼓励，可能就会给你带来行动的动力
      • 3. 动态目标
        • 头轻脚重，第一步（初期）行动要小而容易，让大脑觉得没有那么难 更容易开始
  • 让效率变更高
    • 1. 降低工作的浪费
      • 1. 完美主义
        • 牺牲代价巨大
        • 不要每件事马上都想做100分
      • 2. 范围蔓延
        • 做了超出职责范围的事
          • 管理者适当宽容，让正确的人做正确的事
          • 也是一种完美主义，担心别人不能马上做到期望的分数
      • 3. 返工
        • 完成了发现不是对方想要的
    • 2. 敏捷工作法
      • 它不提倡“一步到位”，它提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。
      • 最小可交代
        • 前紧后松
          • 不断反馈和交付
            • 提高准确性
            • 对方感受
            • 当你接到领导派活时，更加敏捷的回答方式是“明天上午我就开始去准备，下班前给您一个初步反馈”，而不是“两周后给您最终方案”。
          • 早期就能够给需求方看最初级的版本
            • 思路
              • 目标
              • 核心要素/步骤
            • 拿得出手，又不需要过于复杂
            • 确认最终需求，避免投入不必要的时间
        • 交付的含义
          • 输出
          • 输出的对象
            • 汇报对象是谁
            • 希望看到的信息是哪些
            • 以什么形式呈现
            • 让工作更有针对性
              • 不以最终结果（对方理解）为目的的交付，都是耍流氓
      • 持续迭代
        • 重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代
          • 轻重缓急
    • 3. 案例
      • 丰田生产线上的七大浪费
        • 过度生产、质量返工、库存过高、没用的搬运、多余的动作、不增值的工艺，以及没必要的等待
  • 让合作更愉快
    • 1. 透明沟通
      • 共同制定计划
        • 我们的计划而不是我的计划
      • 实时同步
        • 项目管理软件
      • 当面沟通
        • 书面配合
    • 2. 向上管理
      • 1. 主动反馈
        • 老板对自己布置出去的任务没概念，又喜欢不断地给下属加任务，对下属的工作量会产生误判
        • 如果没有主动去汇报，一旦轮到上级想起来了，开始盯细节、催进度，事后上级就会觉得，是这个下属执行力不行
      • 2. 固定一对一沟通时间
        • 利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度
      • 实时进度的知情权
• To do list
  • 计划是个思考过程 更多发生在你的脑袋里 思考的步骤尤为重要
    • 实现某个目标的步骤列表 包含时间和所需资源
  • 自然计划法
    • 为自己10月计划工作 都定义明确的结果
  • 日计划
    • 预估每个行动的时长，确定哪些需要专注
  • 范围蔓延
    • 安排任务时，思考一下是否超出职责范围，是否可以转交出去
  • 大小石头
    • 做计划时养成先想和先放大石头的习惯