行政km申请架构

这是一篇关于行政km申请架构的思维导图。包含行政归口采购：常规审批流：常规审批流：发起人，审核：部门主管。

行政管理部km审批

• 1. 行政采购类
  • 行政预算采购
    • 合同执行
      • 打印机
      • 会务
        • 战略会
        • 表彰大会
        • 中期会
        • 奔跑吧嘉实启动申请
        • 阳光普照奖：发起人：要涵茜，审核：吴怡，会签：张婷婷,姜雪,杜红,王玲，签批：陈辉,罗丽丽,陶荣辉,李强,仇小川,杨竞霜,龚康,郭松
      • 工会
        • 各俱乐部费用、合同
      • 协会
        • 集团盖章文件申请：发起人，审核：吴怡，会签：季立闩，涉及费用增加财务，签批：陈辉，龚康，涉及费用需增加财务总监
        • 部门：发起人，审核：吴怡，会签:季立闩，涉及费用财务，业务部门领导
      • 车辆/位
        • 常规审批流：发起人，审核：陈菲、王振，会签：张婷婷，涉及合同添加律师，签批：陈辉、罗丽丽、涉及合同盖章，添加龚康
        • 涉及事项
          • 公司车辆维修、保养
          • 滴滴、首约合同续签
          • 万豪车位办理
          • 关于公司购买公务用车：常规，签批额外加郭松
          • 2021年员工车位费扣款（季度）：常规，签批加姜雪
          • 车辆置换：常规，签批加郭松、经雷
      • 不动产
        • 房屋租赁
        • 装修改造：审核：业务单元负责人（改造需求方）/ 人力资源部负责人（按需） 其它确认改造需求的部门负责人（按需）会签：吕小康、其它相关人员（按需）签批：陈辉、业务单元主管MD / 子公司总经理、龚康抄送：杜一立、高海江、杨芳霞、其他相关人员（按需）
        • 续约/解约
    • 计划外采购
      • 酒水
      • 礼品
      • 雕塑
  • 行政归口采购
    • 常规审批流
      • 常规审批流：发起人，审核：部门主管，会签：财务，如有合同，添加律师，签批：部门MP，财务总监
    • 类型
      • 计划外采购：常规
        • 酒水
        • 定制礼品
        • 职场物品采购：冷风扇、碎纸机等
        • 物资：口罩、免洗消毒液
        • 安防用品、灭火器年检
        • 医药检测：核酸
        • 打印机采购申请
      • 业务分摊
        • 合同盖章，报销时费用进行分摊
          • 书报：北京世纪刊林文化传播有限公司
          • 名片：金木堂、阳光印刷
          • 办公用品：科力普、瑞克
          • 快递：EMS、顺风、DHL
          • 桶/瓶装水：屈臣氏、百事
          • HT（报销时不分摊）
          • 健身房运营、清洁、洗涤合同
      • 京东慧采
        • 业务部门礼品申请：审核：部门主管，会签：财务，签批：部门主管MD
        • 健身房日耗品采购（月度）：会签：张婷婷，签批：陈辉、罗丽丽
        • 行政部门酒水、礼品：常规
• 2. 行政类业务审批
  • 会议室
    • 会议室批量预定：审核：部门领导，签批：陈辉，承办：田婕
  • 门禁卡、门禁权限：审核：部门领导，会签：人力、合规、行政，签批：所需进入部门MD，承办：李彤，特殊业务区域签批需添加龚康、郭松、经雷
  • 工位：本部门主管领导审核 → 不动产组（高海江）、HR（本部门BP）、财务部（张婷婷）会签 → 吕小康总、陈辉总审批；抄送：杜一立（工位收费核算）、李彤（门禁权限处理）
  • 餐补
    • 驻场人员申请就餐权限：审核:部门主管，会签：人力、财务，签批：陈辉、龚康
  • 盖章
    • 常规审批流：发起，审核：部门主管，会签：涉及合同及文件添加季立闩、涉及费用添加张婷婷，涉及人员信息添加姜雪，签批：陈辉、龚康如涉及子公司章，需添加子公司财务、律师、MD
    • 涉及事项
      • 人员信息报备
      • 上报资料：如向证监会上报疫苗接种情况
      • 物业通知及承诺书等文件
  • 差旅
    • 发起人→部门总监审批
  • 行政助理
    • 发起人：陈伊菲/要涵茜/田婕/崔晨/王默彤/赵维佳：行政助理代业务部门提交的签报无需行政主管审批
• 行政签报常规审批流：申请，审核：部门主管/业务负责人，会签：如有合同/协议添加律师季立闩，如有费用支出添加财务张婷婷，签批：陈辉、罗丽丽、龚康（如需盖章，必须添加）需添加特殊审批人的km签报，已在如下流程标出