导图社区 会议记录:让领导眼前一亮的思维导图纪要
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会议记录:让领导眼前一亮的思维导图纪要
要素
逻辑清晰,条理清楚
突出要点,内容全面
有结论,有指导意义
比较
录音笔
优点
详细全面
同时做其他事情
缺点
受干扰
整理耗时
传统笔记
信息简明
格式规范
信息少
回顾效果差
逻辑整理困难
视频
比录音笔详细
可自动转文字
便于二次使用
借助网络更方便
导出相对困难
信息整理方便
内容拆分容易
逻辑清晰
可转文字稿
适用形式广泛
上手比传统笔记慢
难适应
软件需学习
记录者能力
注意力要求
打字速度要求
会议前做好准备
明确会议的主题和任务
解决问题
存在什么难题
需要解决什么问题
产生落差
填补方法
研究对策
决策执行
确定目标与方针
分配工作
速度执行
监督机制
创意想法
凝聚向心力
组织内部交流
强化团队意识
了解参会人员信息
出席者权限
做主资格?
分配资格?
出席人数
有效人数
发言人数
出席人能力
认知力
沟通力
理解力
判断力
避免人员
夸大事实
否认真实性
爱聊八卦
拒绝负责
沉默不语
早退迟到
整理好会议资料
PPT
发送文件
确定时间地点
会议中做好记录
控时间、逐个突破
周报、月报反馈
<30min
简单工作分配
复杂项目讨论
<60min
抓关键、复杂探讨
头脑风暴法
存内容、语音备注
记录人员安排
录音
文字
会议后做好整理
按发言人物整理
图示选择
组织结构图
树状图
尽量对应
座位对应
级别对应
按流程次序整理
工作流程
实际情况操作
按任务目标整理
任务1
负责人
周期
阶段目标
行动计划
任务2
按问题方案整理
自由主题
特定聚集问题
只记录观点
会议初步结论
共识
结论
相关人物
执行人
对接人
汇报人
阶段追踪
成果反馈时间
综合参考
会议信息
地点
日期
时间
主持人
参会人
会议材料
会议流程
会议总结
议题一
议题二
议题三
计划
子主题 1
子主题 2
子主题 3
会议跟进
任务一
跟进时间
要点
任务二