导图社区 做管理就是管员工带队伍:十项能力让你从容做领导
没有结果就没有一切。一切以达成目标为原则,不因为困难而放弃努力;以获得结果为最终标准,没有任何理由和借口。
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管理团队
找灵魂
衡量一个团队和领导者的价值观管理时
清楚有力地表述并传达团队核心的价值观和信念。清晰地知道团队提倡什么,团队反对什么,团队禁止什么
把公司、团队所有的办事程序、体系和惯例都与核心价值观相联系
运用所有内部通信、媒体等沟通手段不厌其烦地、持续地强化价值观
要保证所有员工都理解价值观行为标准的极端重要性,并能身体力行
策略与方法
价值观思考:原点和维度
目标原则,成功的企业必须具备有价值的目标
共识原则,只有形成共识才能步调一致
卓越原则,卓越不是指成就,而是一种持续追求最佳效果的工作伦理
一体原则,全员参与,强化团队的一体感
绩效原则,用绩效衡量个人对团队的贡献
实证原则,强调科学的态度,善于运用事实、数据说话
亲密原则,相互信任,互相尊重,团队精神
正直原则,以诚实、负责、认真的态度进行工作。
启动与反省
要考虑到所有主要利益相关者的需要
结合企业所处行业的特点
能做到不妥协吗?
酝酿与发散
鼓励每一个人都说出他们心目中的团队价值观
把每个人的意见用挂图、即时贴或其他方式记录下来,放在内网上或者走廊的招贴墙上,这应该是一个允许争论的、自由的交流过程
在交流沟通中合并同类项,寻找共同的或相似的价值准则和主题
管理者要引导整个讨论过程,把握讨论方
聚焦与整合
筛选价值观信条
对信条进行定义
形成草案
定规则(五大原则破解制度落实难题)
企业规章制度落实不了的三大原因
制度本身无法落实
缺乏有效的监管机制
管理者执行制度的软弱无力
人性原则:制度设计要洞察人性,简单合理
好制度的两条标准:针对性,实用性
不合格制度的四个表现
逻辑错误
闭门造车
请人代笔
“山寨制度”
写制度的正确方法:案例推导法
结构原则:科学管用的制度结构是1∶2∶3
科学管用的制度结构:1∶ 2∶ 3;制度结构由:要求条款、执行细则、检查程序三部分组成,这三个部分之间的比例大约为1∶2∶3,
宁可少写,绝不多写
清晰具体的制度才管用
回答好“不遵守怎么办”的问题:制定落实制度的制度
迂阔原则:用机械的程序执行确保制度落实
固定工作的程序化
例行性工作的程序化
非例行性工作的程序化
执行程序奖罚分明
死磕的程序一族
配套原则:多管齐下营造制度落地的“魔力磁场”
用集体同化效应营建制度落地的“魔力磁场”(良好的团队氛围能产生一种同化效应用)
模仿
情绪感染
从众
选好督察官,授予他们“崇高”的权力
选用特殊性格的人担任督察官
保证督察官具有崇高的地位和权力
对督察官进行特殊保护
制度的灵魂是教育
综合治理,多管齐下
“1855规则”
即公司10%的员工到年终要进行重奖,80%的员工视工作情况予以肯定,5%的员工要受到批评,最后5%的员工要被解聘
“解聘预警”程序
公示制度
听证会制度
爱心原则:无情制度,有情关怀
“把话说透,把爱给够”
领导者亲自写制度吗
领导者自己带上的“紧箍咒”
抓执行
用结果衡量执行,论功劳不论苦劳
自我反省:我具有结果意识吗?
永远不要照顾苦劳人
让结果意识成为全员潜意识
没有结果就没有一切。一切以达成目标为原则,不因为困难而放弃努力;以获得结果为最终标准,没有任何理由和借口
塑造“褒扬功劳,不同情苦劳”的团队文化。在目标面前没有“苦劳”与“疲劳”之说,只有完成或者没有完成;没有感情和面子可言,只有成功或者失败
时时刻刻问结果。事情没有做成,任务没有完成,结果拿不出来,那就换人或者走人。先说结果再讲人情,不问结果就是对不负责任的迁就
汇报工作要先说结果再说过程。在过程面前,你可以有一千个理由、一万个原因、十万个无能为力、百万个尽心尽力,可是在结果面前,却只有一个简单的要求:销量完成了吗?事情做完了吗?订单拿下来了吗?生产任务完成了吗?设备故障解决了吗?
放弃就意味着投降和失败。公司的事情没有搞定,你也就没有业绩可言,你可以心安理得地下班吗?你靠什么吃饭?不要用假设影响结果,假设往往是懒惰和不负责任的借口,比如,“要是天不下雨就好了”,“如果不停电我的任务就完成了。”还是马云说得好:“就算你的命不好,也是你的不对。”
锁定责任,防止南郭先生“搭便车”
消除假执行的行为
进行清晰的工作分析
锁定每个人的工作职责
形成工作说明书
实行执行“井田制”(只有把责任界限划清楚,才有利于调动大家的积极性,方便管理。有的管理者片面强调团队合作、团队精神,事实上团队合作的基础恰恰是分工明确,责任清晰)
五个方法破解“人多力量小”的执行困局
高效执行的四字方针:“多快好省”
有反馈,执行才有力
反馈的“炮兵法则”
反馈的原则:具体化,针对性
反馈的方法:现场,即时
会沟通
堵住“沟通漏斗”,让你的意图高速直达
下属不听话的原因及对策
报告、联络、商量法则
巧用六大原理让下属口服心服
好感原理:用赞美使其“缴械”,用同路人效应使其“投降”
子主互惠原理:欲先取之必先予之题
给予表扬与认可,你所希望的行为就会重复发生
言行一致原理:趁热打铁,让员工做出书面承诺
权威原理:让自己成为专家,或者借用专家的力量
损失厌恶原理:利益诱惑不管用,就用损失威胁
头脑风暴消灭沟通死角
管绩效
“ 男女搭配,干活不累”——影响团队绩效的心理学问题
部门经理是绩效管理的第一责任人
抓绩效管理的三大命门(沟通、辅导、考核、反馈与结果运用)
堵住绩效管理的四个漏洞(绩效管理不等于绩效考核、绩效管理就是填填表打打分、只要结果不问过程、绩效沟通不彻底不连续)
绩效面谈:没有准备就准备失败
有话好好说,面谈是门技术活儿(员工关注肯定、关注绩效改善、关注职业发展)
领导力
以身作则、建立信誉
展望未来、共启愿景
挑战现状、推动创新(刺激团队挑战现状的方法:“目睹→感受→变革”;明确创新目标;完善创新管理与激励制度)
营造信任、使众人行
鼓舞人心、塑造团队
成为团队的啦啦队长
打造战无不胜的高绩效团队
共同价值观、愿景和目标
开放式沟通
信任与尊重
共享领导权
秩序与规范
团队氛围
帮助与分享
团队领导者
激励人
激励:把员工50%沉睡的能力激发出来
“内酬”激励,没钱也能使“鬼推磨”(1、树标杆(好胜心);2、列希望(企图心);3、找缺点(羞耻心);4、搞比赛(攀比心);5、给荣誉(自尊心);6、给头衔(荣誉心))
自主管理,让员工自己上发条(1、授予员工领导角色;2、2、自主管理小组;)
用“元芳体”满足员工的重要感
表演:领导嘴一动,下属就行动(1、上升到团队价值观的高度;2、雪中送炭的认可;3、成绩归功于下属;4、批评变表扬;5、表扬下属微小的进步;6、背后表扬效果更佳;7、表扬下属的禁忌;)
营造团队“微环境”的Q12方法
批评人
批评:你必须要过的心理关
建立自己的管理原则,并告诉周围所有人
坚定信心,必要时请求上级协助
惩罚的热炉法则
什么情况下一定要批评
在原则问题上,注重“刚性”
在一般问题上,注重“弹性”
在任何问题上,都不搞“隐性”
警惕惩罚的超限效应
有效批评六步走(摆平情绪、洞察分析、选好方式、选准时机、看人下菜、做好善后)
忠言顺耳,良药甜口:让批评“拐个弯儿”(讲故事、换个说法“如果我是你”、换一下位置,说一句理解体贴的话、敲一下边鼓,心有灵犀一点通、说一句戏言,心领神会中“药到病除”)
培养人
所有的经理首先应该是人力资源开发经理
看看哪个下属需要辅导
找准下属的技能短板(1、对事不对人;2、积极倾听;3、提出开放式和封闭式的问题;)
有效辅导下属的六个步骤
营造信任的氛围。营造信任氛围对于取得辅导成效至关重要
确认一致的辅导目标
进行辅导会谈
量身定制辅导方法
确立行动计划
日常辅导的五个重点(讲解、)经验、练习、发表意见、尊重
会用人
先人后事,员工管理需要“私人定制”
人岗匹配,把好钢用在刀刃上
走出用人困境:当“彼得”换上了“帕金森综合症”(销冠不一定是主管;管理者不能凭个人情感用人;打通员工的晋升通道;管理者的自我反省)
摘掉有色眼镜用好五种人(1用好领军人才的绝对优势;2用好潜才的比较优势;3用好偏才的某种优势;4用好怪才的独特优势;5用好傲才的专业优势)
合理混搭,掌握用人长短术(见长识段、扬长避短、短中取长、长短互换、长短混搭)
Q12
激励过程
具体原则
人岗匹配流程图