拓展业务定向采购操作流程

这是一篇关于拓展业务定向采购操作流程的思维导图，主要总结了29个工作日各自的执行主体、规范动作、所需材料。

拓展业务定向采购操作流程

• 第1个工作日
  • 执行主体
    • SI
  • 规范动作
    • 发商机报备邮件给公共邮箱[e-mail]，以此作为定向甄选依据
  • 所需材料
    • 盖章的说明材料或者描述商机基本情况
• 第2个工作日
  • 执行主体
    • 分公司
  • 规范动作
    • 准备项目基本信息、资格要求、技术规范书提供给招标代理
  • 所需材料
    • 包括技术规范书、资格要求、项目基本信息
• 第3个工作日
  • 执行主体
    • 招标代理
  • 规范动作
    • 出具甄选文件发至SI邮箱
  • 所需材料
    • 甄选文件
• 第4-6个工作日
  • 执行主体
    • SI
  • 规范动作
    • 准备回执和响应文件，先将回执反馈招标代理和分公司的项目负责人，再将签章的响应文件发至招标代理指定邮箱
  • 所需材料
    • 回执、响应文件
• 第6个工作日
  • 执行主体
    • 招标代理
  • 规范动作
    • 将收到的响应文件发给分公司项目负责人
  • 所需材料
    • 响应文件
• 第6-8个工作日
  • 执行主体
    • 分公司
  • 规范动作
    • 成立分公司的三人评审小组（尽量选择不同专业），出具“分公司评审表”
    • 准备“采购需求汇报PPT”,“跨行业项目前评估标准化管理模板”
    • 完成“分公司总办会会议纪要”（说明收入合同签订和支付情况，以及成本SI甄选结果和成本限额情况）
    • 将“分公司总办会会议纪要”和“跨行业项目前评估标准化管理模板”通过简道云发给行拓部集约化
    • 收入合同电子版发给行拓部集约化
    • 将“分公司总办会会议纪要”和“采购需求汇报PPT”通过邮箱发给行拓部黄粤提拓展部专题会议程
  • 所需材料
    • “分公司评审表”签字扫描件、采购需求汇报PPT、跨行业项目前评估标准化管理模板、分公司总办会会议纪要（以前三个资料作为附件）、收入合同电子版
• 第8-20个工作日
  • 执行主体
    • 行拓部/招标代理
  • 规范动作
    • 录入商机、推送收入合同到草稿箱
    • 黄粤完成专题会会议纪要，招标代理发起市公司账号下的采购流程
    • 招标代理发出定向采购意向公示（三天）
    • 招标代理通过比德平台向SI发出定向邀约
  • 所需材料
    • 跨行业项目前评估标准化管理模板、分公司总办会会议纪要、采购需求汇报PPT、收入合同电子版
• 第9-11个工作日
  • 执行主体
    • 分公司
  • 规范动作
    • 起草、履行收入合同
  • 所需材料
    • 分公司总办会会议纪要、对方营业执照扫描件
• 第21-23个工作日
  • 执行主体
    • SI
  • 规范动作
    • 在比德平台完成投标文件
  • 所需材料
    • 比德平台注册、CA证书、企业邮箱说明
• 第24个工作日
  • 执行主体
    • 招标代理/分公司/SI
  • 规范动作
    • 完成比德平台投标评审
• 第24-27个工作日
  • 执行主体
    • 招标代理
  • 规范动作
    • 接续完成市公司账号下的采购流程
• 第27-29个工作日
  • 执行主体
    • 分公司
  • 规范动作
    • 商合平台采购方案签收，采购合同录入推送到合同系统，起草、履行成本合同