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除了获取正确的结果以外,还需要知道下属的想法、问题很少孤立产生,一个问题下面往往纠缠着许多问题、沟通是相互的,你不想听他的,他也不会想听你的。
编辑于2022-11-01 16:40:49 广东职场职业经理人培训提升方案分享
课题一: 管理的本质
主讲老师:
白建
时间:
2017-3-18
9:30-13:00
一、管理的本质是什么?
管理是调配资源,实现客户价值的过程
怎么做?
权利管理
我们拥有什么资源?
资源盘点
态度决定想不想做成事
资源决定能不能做成事
权利的重要性
权利是掌控资源、调动资源的能力?
权利是有效推动工作的保障
强大的权利有利于提升工作效率
延伸
不在其位不谋其政
别试图做超越自身权利的事情
尊重他人的边界
有权利才有话语权和影响力
不要试图让领导听你的
不挑战领导的权威
换位思考
下属总想让你听他的意见,你会怎么样?
下属质疑你,你会怎么样?
凡是能到那个职位的,必然有过人之处
明哲保身
领导说的不一定对
不听领导的就一定不对
按领导说的干就对了
对了,是领导有方
错了,是自己执行不力
跟领导提建议要这样
取得话语权
本职工作完成得很优秀
能够很好完成领导交代的事情
比自身更高一级的格局
想法要成熟
有价值和突破
经过自己反复检验
找出内在的规律,可以复制
有说服力
用“总分总”的形式汇报
条理清晰明了
努力很重要,但”借力“更重要
努力提升自己的影响力,才能有更多资源
表现更优秀,吸引他人主动成为自己的人脉资源
做得更专业,才能获得更多资源支持
目标管理
我们的团队应当做什么?
一致的目标是团队保持一致的基础
正确的目标能够保障管理的平稳
正确的目标能够创造更大价值
定好目标
共赢的目标
对大家都有好处
趋利避害是人之本能
消除大家的抵触感
合理可实现的目标
不超越自身能力
长期目标方向要对
实现客户价值
为谁做,谁就是客户
成就他人,才能成就自己的价值
区分“轻重缓急”
文化管理
怎么建立一个好的工作环境?
文化的作用
营造良好的工作环境
吸引优秀员工
激励员工努力工作
广义的文化
有形的文化
工作场所的环境条件
营造轻松愉快的工作环境
无形的文化
管理制度
流程
机制
围绕目标的实现
适时匹配
良好的氛围
良性循环
人员管理
怎么让员工更有执行力?
实现团队价值的重要途径
稳定团队,提升团队凝聚力
提升员工价值,支持团队持续发展
围绕团队价值实现
合理搭配团队成员
完成目标,需要哪些人
如何识别、挑选
对团队文化认同
对上司信任
能力素质匹配
人员管理和培养
需要加强哪些能力
人才梯队建设
形成合理的机制,降低人的影响力
关注优秀员工
及时给予肯定和奖励
关注优秀员工的成长
激励员工提升表现
人员分层管理,不一刀切
合理制定KPI,每个人做好自己的事情
合理授权
把控好方向,制定好计划
战略思维、全局观、系统性思维,预测结果
自己抓重要的20%,其余合理授权
绩效管理
怎么衡量员工的绩效并激励?
文化落地的保障
帮助员工成长的工具
保障团队目标实现的手段
保持团队活力的源泉
需要考虑
是否具备推行绩效的条件
考虑具备的资源及影响因素
企业所处的阶段
绩效管理方案的适用性
绩效管理的目标
团队与个人目标要统一,有一致利益
团队与个人都得到提升
收入
成长
形成一个良好循环机制
绩效管理区别于绩效考核
绩效管理,完整的PDCA循环,前瞻性
注重团队效能提升
注重个人能力的提升
激励员工进步
绩效考核,滞后性,秋后算账
避免走形式,为了考核而搞绩效
沟通管理
怎么让员工理解,并接受我的管理?
职场上的成功75%通过沟通实现
成功的职业经理人94%的时间用于工作沟通
工作沟通能力是很多企业领导认为的成功的先决条件
如何有效沟通
沟通与利益
不仅要看到工作中的矛盾冲突
还有看到冲突之下隐藏的利益分歧
影响沟通氛围的因素
受管理人员的影响
不好的管理风格
关注执行
下属喜欢请示汇报
缺乏主动性
缺乏决断
下属会争论不休
议而不决
强调竞争而忽视合作
下属会尖锐对立
合理的管理风格
重视人员培养
喜欢倾听
给予下属指导
乐于沟通
沟通的基本原则
换位思考、理解对方
除了获取正确的结果以外,还需要知道下属的想法
问题很少孤立产生,一个问题下面往往纠缠着许多问题
沟通是相互的,你不想听他的,他也不会想听你的
虽然,抛开立场谈对错并没有什么实际利益
换位思考、同理心,容易打动对方,让对方接纳、信任自己,从而以合作的态度沟通
面向未来,解决问题
别在问题产生后一味纠结着追究责任
注意力要集中在如何解决问题上
讨论如何进行配合,一起把问题圆满解决
基于事实,作出判断
事实
过程事实
能够发现工作中的不足
找出改善和提升的方案
结果事实
能够衡量工作的价值
对事实的关注,可以避免或缓和沟通双方的对立
沟通是为了解决问题
对问题深入探讨则让人痛苦
事实本身是没有情绪的
沟通需要、情怀、艺术和套路
一切为了实现自己的目标,做事讲原则,处理事情要灵活
把“要我做”变成“我要做”
换位思考,引导对方自己这样去想、去做
让他有利可图
讲诚信,做事找平衡点
这里让他吃亏了,立即在其他地方得到弥补
表现好的要及时给予肯定
承诺过的一定要做到
利用“人性的弱点”
傲慢
自我为中心
追求与众不同
享受被吹捧、高高在上的感觉
藐视不如自己或气场不和之人
暴怒
用愤怒、恐惧的口吻怒斥现实中的种种不良现象,引发共鸣
再进行反转引导
懒惰
抓住人的惰性,给人方便快捷的方式
专为懒人设计
节约时间
分担压力/烦恼
懒得思考,别人说好,那就是好
贪婪
利用贪便宜的心理
利用自私自利的心理
诱之以利
嫉妒
受不了别人比自己优秀
不能容忍别人过得比自己好
对比激将法
别人的优秀、健康、有钱、有地位……VS你的……
听了我的建议,你将变得更优秀
色欲
对美女帅哥的喜爱
男女搭配干活不累
可以更多机会接近帅哥、美女
你喜欢的人,更希望你这样做
管理系统
管理提升环
感悟
1、忘记过去的“成功光环”,用现在和未来证明自己更优秀;
2、时代在进步,环境在变化,必须对自己的心态、方案、规划做出微调,与时俱进;
3、管理永无止境,一个目标的达成是另一个目标的新起点;
4、围绕“目标”建设有益于目标实现的“文化”,通过“文化”激励“人员”达成目标“绩效”,最后实现阶段性的“目标”,然后再继续改善提升,形成一个循环的闭环。
案例:如何进行有效沟通
1、明确沟通要实现的“目标”是什么;
1)维护制度的权威和严肃性;
自己或公司制定的制度没有错
假如制度真的不合理,那是之后才需要解决的
2)留人
员工一直表现优秀
这一次表现出不满意和违规
为什么要留人
能力没问题,但是态度开始出现了问题
情绪不是一件事情引起的,他为什么心态不对了?
能不能引导,能扭转态度就留
3)改善管理团队的人员素质和管理能力
员工的主管领导为什么搞不定员工?
他的问题出在哪里?
没有及时给予员工肯定和奖励
员工认为领导“眼瞎”,我加班加点认真负责做出成绩,你们没看到,我一出错就看到了
沟通缺乏艺术性
4)改善企业文化氛围,消除团队心理裂痕
消除员工对公司、团队的不满
消除管理者和员工之间的心理对立
形成一个积极、正能量的良性管理循环
2、围绕“目标”的实现,应该做什么,怎么做?
该做的:
1)让员工认错,接受违规处罚, 并且留下来好好干;
2)建立公平、公正的企业文化氛围;
3)用问题解决的结果跟管理者沟通,引导他学会正确的管理和沟通方式;
4)在解决问题的过程和结果中扩张自己的权利
怎么做:
1)消除员工的抵触心理,引导他认同制度,主动承认错误;
①亲自去了解事情的前因后果,员工平时表现和性格特征;
透过现象分析问题发现的本质原因可能是什么
针对问题和“人性”,想好解决问题的“套路”
②亲自去找员工,选择合适的时间和环境谈话,让员工看到尊重、重视和诚意;
不摆领导的架子,以平等的地位去沟通解决问题
尊重员工对时间的选择,可以选择下班后请员工吃饭,找一个轻松的环境沟通
③换位思考,认真倾听员工的诉求
从倾听中寻找员工不满的原因
从诉求中找到引导员工的突破点
④根据员工的诉求来思考,引导员工回到解决问题的目标上来
肯定员工的平时表现和成绩
根据了解的情况,给予有理有据的表扬和肯定
消除员工的误解和抵触情绪
传达出“我们是为了解决问题而不是要辞退或者处罚你”
向对方主动承认自己的管理失误
有人错的勇气和担当,从自身做起
表明自己的态度,扩张自己的权利
2)消除员工对领导、对公司的不满,弥补裂痕
①有理有据的说明对方上级领导对他的帮助和支持
上级帮忙争取的加薪申请,给予的机会等
用“升职”“加薪”“能力培养”等好处来平衡员工的不满,转移注意力
②挽回员工上级领导在员工心中的权威和影响力
化解员工对上司和公司不怨气
上司在成就你,你是不是需要为上司考虑?
③增强员工对团队的认同
3)以“为你考虑,为你好”的形式引导对方认错
引导员工自己为自己的前途考虑,应该如何取舍
引导员工用自己认为对的想法去思考问题
3、解决问题的思路总结
明确目标
围绕权利的扩张
不断加强自身的影响力
文化的重要性
必须要处罚,维护规则
严肃性
人员的问题
挽留有用的人,可以适当让步
以退为进
给予弥补
灵活性
沟通的技巧
明确沟通目标
有理有据
环境、时间的选择
灵活合适的方法
课题二: 职业经理人心理素质建设与调适
孙阳
主讲老师:
时间:
2017-3-18
14:00-17:00
如何做一个快乐的职业经理人
一、自我心理管理
情绪管理
1、负面情绪从何而来
事件
对事件的看法
情绪
2、如何纾解负面情绪
调整对事件的看法
想一想,高兴是为了什么?
这是我的真实想法吗?
正面的
负面的
从人性的善恶两面,多方位去思考
怎么消除负面情绪
1、培养固定、确定的兴趣爱好,转移一下注意力;
看书、学习、工作
跑步、打球、锻炼身体
听音乐、绘画等艺术爱好
2、保持健康的身体和规律的生活习惯
3、理清自己的“雷区”
雷区:心理阴影、忍耐的底线
自己最在意的事情是什么?
改怎么去改善?
适量、有度的发泄和纾解
正面的心理暗示
及时、适量的排泄负面情绪
爆发情绪前,先平静一下,停下来思考一下
4、积累更宽广的知识、见识
提升自己的眼界和见识,眼光放长远一点
多背景、多情景的人际交往
见多不怪
感悟
不做无情绪的人,有情绪是正常的,但要适度
抬头做事,低头看路
往上看,看比自己优秀的人是怎样的
看上级
看专家、牛人
心稍怠荒,便思胜似我的人,则精神自奋
往下看,看别人是怎样的
看平级
看下级
事稍拂逆,便思不如我的人,则怨尤自消
情绪绝不是一件事情引起的,要透过现象发掘本质
成就管理
1、不当成就心理带来的麻烦和问题
心理焦虑,职场“焦郁碌”,浮躁不安
怎么调整成就目标
根据自身能力制定奋斗目标,量力而行
对奋斗目标进行分解
总目标
阶段性目标
每天的目标
一步一个脚印
眼光放近一点,盯着小目标努力
调整心态,不浮躁
达成小目标及时给自己奖励
做好最坏的打算
想好可能会失败,做好心理准备
失败后该如何解决问题,如何弥补
考虑两个成本
心理沉没成本
舍不得,放不下之前的努力,而选择一条路走到黑
失去了理性,给自己带来更长期的损失
机会成本
选择改变,我会少受多少损失?
选择改变,我可能会面临什么风险?
对现实不满,所做的决定都是非理性的
2、培养健康的成就心理
能够做到独立,随时随地保持快乐
正能量管理
学会善待自己
我爱我自己
我接受我自己
接受自己有缺点、不足
我放过我自己
不盲目去攀比
不做自己做不到的事情
改变自己的思维方式
思维要正向
不抱怨,不传播负面能量
情绪要正面
对现实满意
对未来乐观
反思“人格”
内心是否强大,人格是否丰满
二、人际关系管理
人与人的边界
什么是边界?
无处不在的边界,每个人都有自己的小世界
不干扰他人,尊重他人的边界
不试图侵入他人的世界
清楚他人的雷区
原则性要强,边界要清晰
清楚自己的雷区和底线
独立、安全感、思考和责任
依恋与分离
成长是自恋受损的过程
客观事实不会以个人意志为转移
别太自恋,减少自我中心
请接受差异
区分“意愿”和“现实”
对不可控的事情,不必期待过高
分清“必定”和“可能”
接受与自己三观不符合的人和事
每个人都有自己的三观和思维方式,必须要接受他们,与他们进行交流
接受存在和自己意见不同人,接受以自己意志为转移的客观事实
人的攻击天性
了解人际的攻击性
人,天生就自带攻击性
资源有限,争夺必然加强攻击性
竞争和激励,带来攻击性
“人性”的劣根性,带有攻击性
看不惯、瞧不起不如自己的
嫉妒比自己优秀的
自卑——攻击性最强
一个人有多不喜欢自己,就会有多不喜欢别人
虚荣心,刻意的比较
攻击性是双刃剑,不伤人则伤己
人际交流中,避免对立和攻击
意识到攻击性的存在,并接受它的存在
减少自己非理性的攻击
“人格独立”、自我认同感强的人, 会控制自己的攻击性
避免他人的非理性攻击
感知、理解和包容
换位思考,避免冲突
情感冲突带来伤害
减少对人不对事
抑制天性中的攻击性
工作场合,不应该有过分亲密的关系
人际关系影响公平性
特别重要的沟通
有效倾听
有些事情,需要有好的倾诉者
倾听,代表尊重和欣赏
同理心
换位思考
利用人性
要明白自己的立场,换位之后, 要能换位回到自己的立场
赞美
赞美是最高级别的认同感
赞美FFC原则
F:feeling(感受)
F:fact(事实)
C:compare(对比)
完整的夸人体系
说话,需要有场景、对比感,更容易打动对方
例如:
哇!您是我见过最牛的老师!
您的专业水平高,讲课条理分明,有理有据,通俗易懂,又特别接地气
我认识那么多位老师,没一个能比得上您的
三、职场心理危机处理
1、重大挫折事件心理危机
2、重大社交事件心理危机
3、职场第一杀手——抑郁症
课题三: 职业经理人的三大思考力
战略能让你把握未来
战略的5种定义
计划
谋略
模式
定位
想法/概念
战略的新概念:战略=目标+路径
目标分解
实现目标的路径
一级路径
二级路径
三级路径
实现目标的方法和途径有多种,且可以分解
思考多种实现目标的路径
对每个路径进行逐级分解
形成路径汇总图
选择最适合自己的路径
根据目标和路径形成战略地图
隆中对
战略思考
开启对未来的思考和规划
方向的把握
面临竞争,如何提升创新能力,制造差异化
怎么做一个老板喜欢的管理者
1、懂战略
怎么站在老板的角度去思考问题
2、懂业务
从支持公司业务的角度出发
3、明白自身的定位
明确角色定位
配合完成公司的业务,实现公司的战略
4、企业中不可缺少的人
解决问题的高手
管理者
技术专家
经营管理的人
就业经理人
创业经理人
职业经理人
能够长期坚持、坚守
能够解决各种问题
创业者
面对苦难和折磨的人
怎么将战略落地?
1、明确公司的总战略
2、部门的战略服务于公司战略
3、目标和路径分解,形成战略地图
4、授权、分工,明确职责,结合绩效管理执行
提升战略思维能力,该看的著作及人物
老子的《道德经》
孙子的《孙子兵法》
诸葛亮的传记
毛泽东的《毛泽东思想选集》、《中国革命道路》
邓小平改革开放、中国特色社会主义
逻辑能让你更具说服力
逻辑定义
思维的规律、规则
思维→行为→结果
规律:客观存在的事实,并非偶然
思维形式
概念、判断、推理、论证
思维的基本规律
同一律
矛盾律
排中律
充足理由律
逻辑范式及应用
发明创造
观察→思考→联想→创造
会归纳总结的人是最优秀的人
如何训练逻辑思维能力?
汇报的方式(先总后分再总)
1、先说目标/结果,需要汇报多少件事情;
2、再将这些事情逐一提炼汇报
按轻重缓急,重要程度进行排序
每件事情之间不能交叉重叠
注意事件之间的关联性、逻辑关系
用完全归纳法,以数字1、2、3、4、5……的形式列举,无遗漏
3、汇报结束后,说一声汇报完毕
逻辑思维训练方式
系统能让你把握整体
系统的定义
系统:相互联系相互作用的部分形成的有机整体
系统的特征
整体性
由部分组成
关联性
各部分之间相互作用影响
变化性
需要及时调整
系统的构建
课题四: 卓越的C3绩效管理系统
主讲老师
孙阳
时间:
2017-3-19
9:00-12:00
一、如何从整体去分析问题?
侧重考虑什么?
任务
需要关注的点
确定性事件
计划之内的,假设的
人员
团队管理
不确定事件
计划之外的,需要风控
关注点:关系
从部分去考虑,考虑各部分的影响和相互作用
从整体去考虑,考虑他们之间的关系
考虑问题要全面、系统
三商
智商
管理单一的事情
情商
管理关系
魂商
决定高度
价值观
思维、态度
二、企业走向成熟的发展之路
企业常见的10种成长阵痛
员工感到时间不够用
员工花太多时间来“灭火”——解决突发问题
员工不清楚别人在做什么
员工对公司的发展目标缺乏了解
企业缺乏优秀管理人员
员工认为“要正确地完成这件工作,我必须亲自干”
大多数人认为开会是在浪费事假
虽有计划,但含有计划实施,以至于工作往往不能完成
一些员工对自己在公司的职位没有危机感
公司销售额持续增长,但利润没有相应增加
三、C3绩效管理
绩效管理谁之责?靠谁来推动?
责任:
人力资源
质量管理
风险管理
市场营销
绩效管理,人人有责
职能:
决策
老板
执行
全员
参谋
人力资源
监督
人力资源和部门主管领导
C3绩效管理系统
三个C级别的高管共同主动推动的绩效管理系统
3个C
CEO
CFO
风险管控
COO
管理必须以绩效为导向
以绩效为导向的企业管理基础架构
课题五: 管理者的职业规划到事业成长