导图社区 专升本计算机-第三章-Word 2010
专升本计算机-第三章-Word 2010知识梳理，包括使用Office 2010应用程序、Word 2010基本操作、文档格式化与排版、表格制作、图文混排等等。
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第三章-Word 2010
3.1使用Office 2010应用程序
3.1.1Office应用程序的启动与退出
启动
1.“开始”菜单中的快捷方式 2.桌面快捷方式 3.关联文档启动（word文档）
退出
1.标题栏右侧的“关闭”按钮 2、“文件”选项卡Backstage视图下的“退出”按钮 3.双击控制菜单图标 4.单击控制菜单图标选择“退出”命令 5.Alt+F4组合键
关闭文档
1.Ctrl+W组合键 2.“文件”选项卡Backstage视图下的“关闭”按钮
注意：关闭文档不会退出应用程序，退出应用程序一定关闭文档窗口
3.1.2Office2010应用程序界面结构
标题栏
控制菜单图标、快速访问工具栏（默认显示保存、撤销、恢复）、文档名称、程序名称、窗口控制按钮（最小化、最大化/向下还原和关闭按钮） 杜老师--计算机
功能区
默认包含文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图8个选项卡
文档编辑区
位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域
状态栏
位于窗口底端，显示当前文档的页数/总页数、字数、插入点光标所在位置，输入状态等信息，状态栏的右侧有视图切换按钮和比例调节工具
3.1.3Microsoft Office Backstage视图
单击“文件”选项卡查看，有和文件相关的所有操作，如保存、另存为、打开... 快速返回文档，单击“开始”选项卡或按Esc键
3.1.4Office文档操作
新建文档
1.“文件”—“新建”命令 2.快捷键Ctrl+N（new） 3.默认名“文档1” 4.扩展名“.docx”
保存
保存新建文档
1.单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 2.使用快捷键ctrl+S(save) /shift+F12 3.使用文件选项卡中的“保存”命令 注：以上操作均会弹出另存为对话框
保存文档三要素：默认名（首句文字）默认位置（文档库）默认类型（Word文档）
保存已有文档
方法同上，但不会弹出另存为对话框，文档保存在原位置 杜老师--计算机
将文档另存
F12 1.保存原文档和新文档 2.通过文件选项卡另存为命令 3.能以原名保存在原位置也能改变文件名保存在其他位置 4.A文档另存为B文档，当前打开的是B文档，A文档未修改被关闭
自动保存
为了防止停电、死机等意外情况导致当前编辑内容丢失，office 2010应用程序默认每隔10分钟自动保存一次
文档的打开
1.单击“文件”-“打开”命令 2.快捷键：Ctrl+O(open) 3.在快速访问工具栏添加按钮，通过“打开”按钮打开文档 4.通过“文件”-“最近所用文件”打开
3.2Word 2010基本操作
3.2.1文档视图
页面视图
所见即所得--打印结果一致，显示页眉、页脚、图形、分栏、页面边距等效果，默认打开的视图
阅读版式视图
模拟书本的阅读，适合长篇文章打开方式 杜老师--计算机
Web版式视图
模拟文档在Web浏览器上的浏览效果，适用于发送邮件创建网页
大纲视图
显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档
草稿视图
适合文字的快速录入，显示分页符与分节符，最节省计算机硬件资源的视图
3.2.2文档的编辑
1.用鼠标插入（enter:硬回车，换段落；shift+enter:软回车，换行不换段） 2.用快捷键移动（Home回到行首 End回到行尾 Ctrl+Home回到文档开头 Ctrl+End回到文档结尾）
输入文本内容
1.输入的文本显示在“插入点光标”处 2.Enter段落标记（软回车shift+Enter、硬回车Enter） 3.输入状态：插入（默认）和改写 (INSERT)4.切换方法：状态栏中单击“插入”或“改写”按钮，或者按Insert键
文档中插入符号
“插入”选项卡-“符号”组-“符号”按钮 杜老师--计算机
选择文本
连续选择Shift、不连续选择Ctrl、矩形区域Alt
文本移动和复制
移动：1.鼠标左键移动 2.Ctrl+X（剪切）Ctrl+V（粘贴）4.右键拖动-菜单移动
复制：1.Ctrl+鼠标左键移动 2.Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘贴）4.右键拖动-菜单复制
剪贴板：1.最多可容纳24次剪切或复制的内容 2.剪贴板占用内存空间
文本撤销与恢复
撤销：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y 杜老师--计算机
删除文本
删除文本块：1.Backspace（光标左）、Delete（光标右）2.Ctrl+X（开始-剪贴板-剪贴）
3.2.3查找与替换
开始-编辑
定位(Ctrl+G）：适用于长文本
替换（Ctrl+H）：1.一次更正多处相同的错误 2.若替换为文本框不输入任何内容，替换时则删除要查找的内容
查找（Ctrl+F）find：1.普通查找（本身不区分大小写） 2.格式查找 3.特殊字符查找（段落标记等） 4通配符查找（*表示多个字符，？表示一个字符） 5.查找范围默认全部，可以向上、向下
3.2.4文档校对
拼音和语法检查 审阅--校对 杜老师--计算机
自动更正
“文件”-“选项”-“校对”，然后单击“自动更正选项”按钮
1.输入“...”自动变为“...”用到的命令式自动更正 2.不能更正标点错误
删除单个字符：1.Backspace删除插入点光标之前的字符 2.Delete删除插入点光标之后的字符
字数统计
“审阅”-“校对”-“字数统计”
显示当前文档的字数、页数、段落数、行数等信息，也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计 杜老师--计算机
3.3文档格式化与排版
3.3.1设置字符格式
字符格式：默认五号字，宋体，西文Calibri 字号越大字体越小，磅值越大字体越大
设置方法：1.选中文本后，在悬浮工具栏 2.“开始”选项卡的“字体”组 3.“字体”对话框
“审阅”-“校对”-“拼写与语法” 红色波浪线表示单词拼写错误，绿色波浪线表示语法错误
注意：不选中文本时设置的格式对之后输入的内容起作用
字符间距：标准、加宽、紧缩
格式刷：开始-剪贴板-格式刷
既可以复制字体格式，也可以复制段落格式，单击使用一次，双击使用多次，退出Esc或再次单击格式刷
清除格式：开始-字体-清除格式按钮
之前所设置的字体、颜色等格式，即可被清除掉，只保留纯文本
3.3.2设置段落格式
段落格式：对齐、缩进、行间距、段间距
设置方法：1.开始选项卡段落组 2.段落对话框
对齐方式：左对齐（ctrl+L）、居中对齐（ctrl+E)、右对齐（ctrl+R)、两端对齐（ctrl+J)、分散对齐，默认情况下为两端对齐
行距：默认单倍行距，1.5倍、2倍、多倍、最大值、最小值
段间距：默认0行
注意：1.段落格式的设置针对整个段落 2.选中内容时设置选中内容所在的段落 3.不选择内容时设置插入点所在段落
段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进，通过水平标尺快速调整，首行缩进只缩进段落的首行，悬挂缩进缩进段落首行以外的所有行
段落合并：删除前一个段落的段落标记符，段落格式以前一个段落为主，但是字体格式不变
3.3.3项目符号和编号
开始-段落-项目符号或编号
编号：顺序关系（1.2.3、A.B.C、...） 杜老师--计算机
项目符号：非顺序关系（符号、图片、...）
按Enter键并且输入内容会产生新的项目符号或编号，多次按Enter键会删除最后一个项目符号或编号
3.3.4分页、分节、分栏
分页（自动、人工）
添加：页面布局-页面设置-分隔符-分页符/快捷键Ctrl+Enter
删除（自动不可删、人工可删）：1.在草稿视图下把光标放在分页符上按Delete 2.在草稿视图下选中分页符按Delete、backspace、Ctrl+X（剪切）
分节：不同部分设置不同格式
添加：页面布局-页面设置-分隔符-分节符 删除：方法同分页符
分栏
页面布局-页面设置-分栏按钮
只能左右分栏，栏数、栏宽、栏间距可变（受页面宽度影响），分隔线可有可无，在页面视图、打印预览下可见分栏效果，分栏必分节 最多11栏，页面视图和阅读版式可见
3.3.5设置页眉、页脚和页码
设置页码
1.插入-页眉和页脚-页码按钮 2.页眉和页脚工具/设计-页眉和页脚-页码 3.可以设置页码格式和位置
3.3.6边框和底纹
为字符设置边框：“开始”-“字体”-“字符边框”
为段落设置边框：“开始”-“段落”-“边框”
为文档设置页面边框：“页面布局”-“页面背景”-“页面边框”
以上操作均可通过边框和底纹对话框设置
3.3.7样式
Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式、段落格式等
样式包括系统内置样式、新建样式
页眉页脚：文档顶部和底部的区域，“插入”-“页眉和页脚”组
建立目录，各级标题采用统一的样式 杜老师--计算机
模板由多个特定的样式组成，是一种预先设置好的特殊文档，后缀名为.dotx
3.3.8页面设置
“页面布局”-“页面设置”组 可以设置文字方向（水平 垂直）、页边距(窄、适中、宽 左右不可-)、纸张方向(纵、横)、纸张大小（A4）、分栏、分隔符等
页面设置对话框
纸张大小：A4 纸张方向：横向和纵向 页边距：上下左右（标尺快速调节） 设置奇偶页不同和首页不同的页眉页脚
默认情况下所有页的页眉页脚都相同，通过页眉页脚工具功能区“选项”组设置“首页不同”“奇偶页不同”的页眉页脚，可以设置所有页的页眉页脚都不同（添加分页符），页眉页脚不能分栏、不能添加分隔符、不能设置文字方向
3.4表格制作
3.4.1创建表格
1.“插入”-“表格”：拖动制表 2.“插入”-“表格”-“插入表格”，弹出“插入表格”对话框 3.“插入”-“表格”-“绘制表格” 4.“插入”-“表格”-“快速表格”
文字表格相互转换：1.“插入”-“表格”-“文本转换成表格” 2.“表格工具/布局”-“数据”-“转换为文本”
3.4.2编辑表格
选择操作区域：
选择整个表格：1.单击表格左上角按钮或右下角按钮 2.表格工具/布局-表-选择-选择表格
表格中的内容：表格中可以添加文本、图片和另外的表格等，输入到单元格中的数据超过单元格宽度时会自动换行
常用快捷键：Enter在表格内增行高，表格外增新行；Tab在表格最末单元格增新行，表格其他单元格向后跳；Shift+Tab向前跳
调整行高列宽：1.表格工具/布局-单元格大小 2.快速调整：鼠标拖动/标尺拖动 3.精确调整：表格工具/布局-表-表格属性对话框
标尺能进行的操作：调整段落缩进（水平），调整页边距，调整表格的行高和列宽
插入与删除行、列或单元格（选多少增（删）多少）：插入：1.表格工具/布局-“行和列” 2.插入单元格对话框 删除：表格工具/布局-“行和列”-“删除”
3.4.3格式化表格
设置文本对齐方式（9种 水平居中）-水平方向：左对齐、居中对齐和右对齐 垂直方向：顶端对齐、居中和底端对齐
重复标题行：表格工具/布局-“数据”-“重复标题行”
设置边框和底纹：表格工具/设计-“表格样式”-“边框”下拉列表中单击“边框和底纹”
注意：可以给文字、段落、表格、单元格、整个页面设置边框 杜老师--计算机
3.4.4数据的计算与排序
计算：1.表格工具/布局-“数据”-“公式” 2.公式中的“ABOVE”“BELOW”“LEFT”“RIGHT”分别表示向上、向下、向左、向右运算 3.公式开头必须有“=”
排序（<=3个关键字）：方式：升序/降序 排序关键字：主要关键字/次要关键字/第三关键字 排序依据：笔画、数字、日期、拼音...
3.4.5表格的移动、复制与删除
移动：1.鼠标拖动移动控点 2.Ctrl+X Ctrl+V
复制：1.Ctrl+拖动 2.Ctrl+C Ctrl+V
删除：1.表格工具/布局-行和列-删除 2.Backspace：选中的整个表格删除 3.Delete：删除表格的内容
3.5图文混排
3.5.1插入图片或剪贴画
1.“插入”-“插图”-“图片” 2.“插入”-“插图”-“剪贴画” 3.“插入”-“插图”-“屏幕截图”
3.5.2图片格式化
绘图工具/格式：删除背景、修改颜色、艺术效果、改变图片位置、排列图片（7种）、设置大小，旋转角度等
添加到文档中的图片有两种格式：嵌入型和浮动型，非嵌入型图片才能组合
3.5.3插入形状
1.配合Shift键的使用，可绘制出特殊图形 2.单击右键-添加文字 3.与图片区别：图片可以剪裁，图形可以添加文字 4.组合：Shift选择多个图形，右键组合
3.5.4插入艺术字
“插入”-“文本”-“艺术字” 杜老师--计算机
3.5.5插入文本框
“插入”-“文本”-“文本框”按钮，文本框有横排文本框和竖排文本框
3.5.6插入数学公式
“插入”-“符号”-“公式”按钮
3.6文档的保护与打印
3.6.1自动恢复
“文件”-“选项”-“保存”，默认10min 杜老师--计算机
3.6.2设置密码
1.打开密码：“文件”-“信息”-“保护文档”-“用密码进行加密” 2.修改密码：“文件”-“另存为”-“工具”-“常规选项”-修改文件时的密码
3.6.3打印文档
1.打印预览：“文件”-“打印”命令，在右侧窗格中即可预览打印效果 2.打印文档：（1）打印设置：选择打印机、打印份数、打印方向、纸张大小等（2）打印范围：打印所有页、打印所选内容、打印当前页、打印自定义范围（第1页和第5页：1,5 第1页到第5页：1-5 ， 8
3.7Word 2010高级应用
3.7.1邮件合并
主要内容相同，个别内容不同，包含两类文档：主文档和数据源
3.7.2批注
1.“审阅”-“批注”-“新建批注”按钮 2.删除批注：右键单击-快捷菜单-“删除批注”/“审阅”-“批注”-“删除” 3.批注功能：注释、说明 4.粉红色 杜老师--计算机
