活动筹备期工作流程

策划案活动前期准备和活动流程: 前期准备:1、租借音响设备,为活动期间制造浪漫气氛 2 、做好前期宣传准备,可采用贴海报、移动电视之类宣 传,使之影响扩大化,活动受到的关注度更高 3 、准备四个话筒架,四位主持人,60 个号码牌,嘉宾将 号码牌别在左方胸前,凳子15 条,醋、橙汁、啤酒各 一瓶,红绳一条

人气传媒活动筹备期工作流程

• 筹备期工作流程
  • 1、确认清单
  • 2：修改方案
    • 按照确认的清单内容，同步修改ppt方案、跟客户确认，选定样式
  • 3：时间进度表
  • 4、拆分清单
    • 设计制作
      • 内容、尺寸、数量、材质、制作工艺、安装工艺等
    • 租赁
      • 内容、数量、规格、供应商
    • 采购
      • 内容、数量、规格、采购渠道（淘宝、阿里、线下店、人气等）
    • 预定人员
      • 内容、数量、要求、注意事项、供应商
  • 5、任务下发
    • 设计
      • 设计师按照设计制作清单，出延展设计
    • 采购
      • 按照采购清单，多家比价，最终确定采购渠道，安排购买
    • 租赁
      • 按照租赁清单，提前跟供应商沟通需求，预约档期，最终以文字形式敲定
    • 预定人员
      • 按照预定清单，提前跟供应商沟通需求，预约档期，最终以文字形式敲定
  • 6、确认成本
    • 上述确定跟供应商沟通确认报价，整理在一起形成项目成本清单
  • 7、跟进进度
    • 每日跟进每项任务进度，确保按预定时间进度表执行
  • 8、物料制作
    • 设计制作
      • 设计制作清单
      • 制作文件
        • 平面设计源文件
        • jpg文件
        • 效果图
        • 供应商
      • 设计文件命名格式例：
        • 背景板300*200cm-黑底喷绘布，左右各加60cm，上下正常加
        • 文字牌120*60cm-3mm透明亚克力背面uv白底
    • 租赁部分
      • 将租赁清单发给供应商，无误下单
    • 采购部分
      • 将采购清单上的物品逐一核对，无误下单
    • 预定人员部分
      • 预定清单逐一发供应商，无误下单
• 提案工作流程
  • 1、标书分析
    • 拆解项目需求、需准备的资料、评分依据、分值占比
  • 2、参考方案
    • 根据客户的需求，结合场地活动现状，准备可实施 参考图
  • 3、头脑风暴讨论方案