布展标准化方案

《展览馆安全防范措施》布展设计除应执行上述规范文件外,尚应符合国家和地方现行有关强制性标准,规范; 2.3 设计内容布展设计应以招标人供应的布展纲要和经确认...

参展前

• 展会主题的确定
  • 3个维度
    • 参展是否有意义
      • 思考展会对公司/品牌宣传是否有效
        • 展会属性或流量是否精准
        • 竞争对手参展频率/效果
        • 公司目前状况是否适合参展/需要评估
        • 过往参展总结经验不断优化
      • 参加展会为了提升企业/品牌知名度，宣传与推荐新品或做好服务提升品牌形象等主题，选择核心主题融入展会中去
    • 知己知彼 百战不殆
      • 思考竞争对手营销优势和劣势
        • 通过以往的参展经验，了解优秀的同行做了哪些成功的营销方案
        • 尽量做到人有我优，人无我有
        • 了解同行往年出现问题的地方，我们要尽量避免
    • 参展产品分析
      • 思考市场和人群是否符合展会要求
        • 思考产品是否符合当地市场和人群，比如话题、时尚点/元素、气温、节日都需考虑
• 展位的场地的选择
  • 时间点
    • 至少提前半个月确定展位
  • 定位规则
    • 老客户默认原位，且主办方会通知你预定
    • 想要其他位置需要确定其他位置是空置状态
  • 怎么选好展位
    • 先考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展会移动的方向，尽量选择人流大的地方如果入口或优质同行附近
• 站台设计要求
  • 选择风格
    • 尽量选择成功方案优化
    • 尽量做到差异化
  • 确定预算
  • 确定功能区域
    • 洽谈区
    • 互动区
    • 接待区
    • 产品展示区/操作区
    • 打卡区
    • 就餐区
  • 预设框架
    • 几面开口
    • 高度确定
    • 人流布局
  • 效果图设计
    • 收集满意素材
    • 以效果图看整体呈现
    • 多检查细节，及时修改
• 展台的搭建要求
  • 展会搭建目标
    • 展位的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢饰品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展位产生兴趣，进而产生与展览者到展位的愿望
  • 材质需求
    • 目前展会要求所有材质必须轻便、根据预算选择材质
  • 灯光需求
    • 整体展位灯光要明亮均匀，不要让灯光分布不均匀，注意展位尽量做的明亮一些更好
  • 环保需求
    • 材质尽可能无气味，避免影响顾客体验感
• 邀请准客户
  • 尽量早一些通过发送邀请函方法或朋友去参与展会，便好提前完成日程的安排，会展开始前进行倒计时，提醒被邀请人不要忘记参加
  • 准备一些可以一分为二的礼品，并印上品牌logo，进行宣传，把其中之一在展会前能与邀请函寄给顾客（看展会情况）
• 展前培训
  • 接待顾客话术
    • 公司介绍
    • 常见问题
    • 统一口号
  • 产品介绍话术
    • 客户痛点
    • 解决方案
    • 产品核心卖点
  • 活动话术培训及演练
  • 人员着装、妆容准备
• 布展事项
  • 产品物资打包
    • 时间：展会前3天开始清单流程准备，打包
    • 标准：物资分类包装好，做好准备，做好防撞保护
  • 产品运输时间
    • 展前一天和品牌方沟通好是否有产品存放处，做好产品补给流程
• 参展后
  • 参展物回收
    • 展会最后一天开始陆续撤展准备
    • 产品打包包装好，进行分门别类
    • 运输后全部拉回公司进行归置及盘点，将公司日常活动物料规整好
  • 客户跟踪
    • 展后要积极主动跟踪，对客户详细分析，寻找客户详细跟进
  • 展后总结讨论
    • 展会结束后可以开复盘会议，进行流程优化讨论总结
• 参展中
  • 产品促销活动
    • 定制活动套餐，产品结构及价格
  • 展中的注意事项
    • 参展人员统一着装和佩戴公司工作牌外，需特别注重自己的形象，主动与参展人员展示品牌产品及理念
    • 主动拜访同行，（同一类产品的企业与品牌）向他们推荐你品牌与产品，将产品主动请他们品尝，也向他们索要样品及试吃，起到资源互补共享的效果
    • 展会上遇到同行的“探子”，提防他们来套技术甚至客户资料
    • 每天展会结束后。要对当天的顾客资源进行归类整理，并将建议及意见记录下来，根据顾客需求判断今年的产品流程趋势，展后和公司决策层讨论新品的开发及推广
  • 展会中的接待步骤
    • 登记（顾客的姓名、单位部门、联系电话），品牌推广可不做
    • 现场制作及演示购买流程
    • 介绍公司及产品背景
    • 展示其他产品、品牌周边
    • 将意向顾客请到一旁准备招商资料或推荐招商经理的联系方式
    • 发放资料或礼品
    • 礼貌的道别，并表示可到门店体验
  • 展会每日工作流程
    • 9：30展会策划负责人安排当日工作，各人领取当日所需物资
    • 10：00展会策划准时到达布展地点
    • 10：30-11：00准备陈列处的产品陈列、装盘，检查装饰物是否缺失，可及时补充
    • 12：00展会人员安排轮值午餐
    • 结束：将未售卖的产品收拾打包好放置存放门店
  • 媒体报导展会
    • 公司官网进行同步报导
    • 小红书品牌号进行报导或活动预热
    • 抖音官方号进行活动直播/活动预热
    • 微信朋友圈进行预告及活动中的素材发布
  • 调动展位现场人气
    • 因展会众多品牌聚在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为重要，展会期间要时时掌握竞争对手的动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。
    • 需要安排导购在展会入口处，竞争对手展厅附近派发宣传单页与试吃，进行人流拦截，效果佳