人事部门加班费计算方法培训

人事部门加班费计算方法培训：法定节假日加班费如何计算？2倍还是3倍？平时加班，能不能安排补休而不给加班费？

人事部门加班费计算方法培训

• 法定节假日加班费如何计算？2倍还是3倍？
  • 法律依据：
    • 《劳动法》第四十四条　
      • 有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：
      • （一）安排劳动者延长时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；
      • （二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；
      • （三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
        • 法定节假日安排加班3倍加班费
    • 《全国年节及纪念日放假办法》
      • 第一条　为统一全国年节及纪念日的假期，制定本办法。
      • 第二条　全体公民放假的节日：（11天）
        • （一）新年，放假1天(1月1日)；
        • （二）春节，放假3天(农历正月初一、初二、初三)；
        • （三）清明节，放假1天(农历清明当日)；
        • （四）劳动节，放假1天(5月1日)；
        • （五）端午节，放假1天(农历端午当日)；
        • （六）中秋节，放假1天(农历中秋当日)；
        • （七）国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。
        • 加班给3倍加班费
      • 第三条　部分公民放假的节日及纪念日：
        • （一）妇女节(3月8日)，妇女放假半天；
        • （二）青年节(5月4日)，14周岁以上的青年放假半天；
        • （三）儿童节(6月1日)，不满14周岁的少年儿童放假1天；
        • （四）中国人民解放军建军纪念日(8月1日)，现役军人放假半天。
        • 视情况而定
      • 第四条　少数民族习惯的节日，由各少数民族聚居地区的地方人民政府，按照各该民族习惯，规定放假日期。
        • 加班给3倍加班费
      • 第五条　二七纪念日、五卅纪念日、七七抗战纪念日、九三抗战胜利纪念日、九一八纪念日、教师节、护士节、记者节、植树节等其他节日、纪念日，均不放假。
        • 不放假
      • 第六条　全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。 部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。
    • 《关于部分公民放假有关工资问题的函 》 （劳社厅函[2000]18号）
      • 按照国务院《全国年节及纪念日放假办法》（国务院令第270号）中关于妇女节、青年节等部分公民放假的规定，在部分公民放假的节日期间，对参加社会或单位组织庆祝活动和照常工作的职工，单位应支付工资报酬，但不支付加班工资。如果该节日恰逢星期六、星期日，单位安排职工加班工作，则应当依法支付休息日的加班工资。
        • 遇工作日，不需要给加班费
        • 遇周六日，需要支付休息日加班费，2倍
    • 《工资支付暂行规定》
      • 第十三条 用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按以下标准支付工资:
      • (一)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资;
      • (二)用人单位依法安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资;
      • (三)用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。
        • 法定节假日安排加班3倍加班费
    • 对《工资支付暂行规定》有关问题的补充规定
      • 二、关于加班加点的工资支付问题
      • 1. 《规定》第十三条第（一）、（二）、（三）款规定的在符合法定标准工作时间的制度工时以外延长工作时间及安排休息日和法定休假节日工作应支付的工资，是根据加班加点的多少，以劳动合同确定的正常工作时间工资标准的一定倍数所支付的劳动报酬，即凡是安排劳动者在法定工作日延长工作时间或安排在休息日工作而又不能补休的，均应支付给劳动者不低于劳动合同规定的劳动者本人小时或日工资标准150%、200%的工资；安排在法定休假日工作的，应另外支付给劳动者不低于劳动合同规定的劳动者本人小时或日工资标准300%的工资。
        • 法定节假日安排加班3倍加班费
    • 劳动部《关于职工工作时间有关问题的复函》
      • 四、休息日或法定休假日加班，用人单位可否不支付加班费而给予补休？补休的标准如何确定？
      • 　依据《劳动法》第四十四条规定，休息日安排劳动者加班工作的，应首先安排补休，不能补休时，则应支付不低于工资的百分之二百的工资报酬。补休时间应等同于加班时间。法定休假日安排劳动者加班工作的，应另外支付不低于工资的百分之三百的工资报酬，一般不安排补休。
        • 休息日加班，可安排补休，不能补休就支付2倍加班费
        • 法定节假日加班，支付3倍加班费，一般不安排补休
  • 法定节假日的类别：
    • 全体公民放假的节日
    • 部分公民放假的节日及纪念日
    • 少数民族习惯的节日
• 平时加班，能不能安排补休而不给加班费？
  • 补休和调休的区别：
    • 补休：
      • 加班补休（有些补休实际是补假）
    • 调休：
      • 调整休息时间
  • 法律规定：
    • 《劳动法》第四十四条
      • （二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；
    • 《国务院办公厅关于2019年部分节假日安排的通知》
      • 一、元旦：2018年12月30日至2019年1月1日放假调休，共3天。2018年12月29日（星期六）上班。
        • 调休
          • 周二是元旦，将31日周一与29日周六对调
    • 《国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知》
      • 一、元旦:1月1日放假，1月2日(星期一)补休，与2016年12月31日(星期六)连休，共3天。
        • 补休
          • 周日是元旦，双休，需要周一将周日那天补回来
    • 《全国年节及纪念日放假办法》
      • 第六条　全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。
        • 补休
    • 劳动部关于印发《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》的通知
      • 70.休息日安排劳动者工作的，应先按同等时间安排其补休，不能安排补休的应按劳动法第四十四条第(二)项的规定支付劳动者延长工作时间的工资报酬。法定节假日(元旦、春节、劳动节、国庆节)安排劳动者工作的，应按劳动法第四十四条第(三)项支付劳动者延长工作时间的工资报酬。
        • 休息日加班，可以补休
          • 员工不可主张要加班费而不补休
        • 法定节假日加班，给加班费
  • 主流意见：
    • 休息日加班，可以补休，不给加班费，不补休，给加班费。
    • 平时加班和节假日加班，不能以补休代替加班费。
• 加班的几个条件：
  • 加班的主体：
    • 不得安排怀孕女职工加班
    • 法律依据：
      • 《女职工劳动保护特别规定》
        • 第六条　 女职工在孕期不能适应原劳动的，用人单位应当根据医疗机构的证明，予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。 　　对怀孕7个月以上的女职工，用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动，并应当在劳动时间内安排一定的休息时间。 　　怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间。
          • 不得安排加班、夜班
          • 给予一定休息时间
          • 定期体检并支付工资
  • 加班的程序：
    • 法律依据
      • 《劳动法》第四十一条
        • 用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。
      • 劳动部关于印发《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》的通知
        • 71.协商是企业决定延长工作时间的程序(劳动法第四十二条和《劳动部贯彻〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》第七条规定除外)，企业确因生产经营需要，必须延长工作时间时，应与工会和劳动者协商。协商后，企业可以在劳动法限定的延长工作时数内决定延长工作时间，对企业违反法律、法规强迫劳动者延长工作时间的，劳动者有权拒绝。若由此发生劳动争议，可以提请劳动争议处理机构予以处理。
    • 一定要和工会及劳动者协商
  • 加班的时长：
    • 每天不得超过3小时，每月不超过36小时
    • 法律依据：
      • 《劳动法》第四十一条
        • 用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。
      • 《劳动保障监察条例》第二十五条
        • 第二十五条 用人单位违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的，由劳动保障行政部门给予警告，责令限期改正，并可以按照受侵害的劳动者每人１００元以上５００元以下的标准计算，处以罚款。
  • 加班的情形：
    • 单位直接通知员工
    • 员工提出申请单位审批同意
    • 单位布置员工工作任务多，员工必须在8小时之外继续工作才能做完
  • 案例
    • 出差恰逢休息日，算不算加班？
      • 看情况
        • 休息日有提供必要的劳动、工作，算加班
          • 员工举证
    • 员工提早上班，算不算加班？
      • 看情况
        • 公司要求员工提前上班的，算加班
        • 员工自主提前上班的，不算加班
  • 思考
    • 为什么很多劳动者自行延迟工作时间或自行上班，也认定为加班呢？
      • 应对措施：
        • 建立加班审批制度
          • 不能抗辩员工加班的事实
            • 给员工安排过量的工作，必须8小时之外完成
            • 配合加班统计签字确认使用
          • 规定员工自行来加班、延长工作时间未经审批同意的情形不是加班
        • 加班审批表/安排表，设计成一式两份，员工一份、单位一份
        • 每月进行加班统计和加班确认
        • 建立定期加班费结清制度
          • 工资结清协议书
          • 2年内的由公司举证，有结清协议书则由员工举证