导图社区 高项 _十大知识领域
高项包括项目整体管理,范围管理,项目进度管理,项目成本管理,质量管理,人力资源管理干系人管理 沟通管理,风险管理和采购管理。
编辑于2022-11-15 08:26:251.高级项目管理工程师/信息系统项目管理师/高项第四版教材呕心沥血整理教材,只要掌握思维导图包含的知识点内容,45分稳过!~ 2.当然,这是知识要点,真正要考过并不是死记硬背,而是要有一定的思解,毕竟高项考试,很多不是直接考定义了! 3.本人花了非常非常多的精力下去整理这些资料,上面的字很多都是一个一个打上去,这一点点费用与它的价值相比,简单就是白送一般~~ 4.前三章直接出书面的内容极少,所以就不整理上去了! 5.当然,上面内容难免会有错误,如有发现可微信沟通:18978793047
1.高级项目管理工程师/信息系统项目管理师/高项第四版教材呕心沥血整理教材,只要掌握思维导图包含的知识点内容,45分稳过!~ 2.当然,这是知识要点,真正要考过并不是死记硬背,而是要有一定的思解,毕竟高项考试,很多不是直接考定义了! 3.本人花了非常非常多的精力下去整理这些资料,上面的字很多都是一个一个打上去,这一点点费用与它的价值相比,简单就是白送一般~~ 4.前三章直接出书面的内容极少,所以就不整理上去了! 5.当然,上面内容难免会有错误,如有发现可微信沟通:18978793047
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高项十大知识域
第九章:项目整体管理
项目整体管理概念
1.制定项目章程
制定项目章程定义
编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用的组织资源的文件的过程。
项目章程由发起人(或高层管理者,不能是项目经理)发布,主要作用是授权!
由项目承建方(乙方)编写
重点
项目章程的作用
1.确定项目经理,规定项目经理的权利;
2.正式确认项目的存在,给项目一个合法的地位;
3.规定项目的总体目标,包括范围,时间、成本和质量等;
4.通过叙述启动项目的理由,把项目与执行组织的日常经营运作及战略计划等联系起来。
考试说明:在论文题中,可以说明自己的项目是什么类型的组织:职能型、项目型、矩阵型(弱、强、平衡)
考试说明:在论文题中,可以将项目章程的作用写成启动会的内容。
ITTO
输入
1.项目工作说明书
由项目提供的产品或服务的文字说明(业务需要、产品范围描述、战略计划)。
通常用买方(甲方)提供,在合同附录中体现;如果是内部的项目,不用签订合同,可以没有项目工作说明书
2.商业论证
3.协议(合同)
重点
4.事业环境因素
5.组织过程资产
工具技术
1.引导技术(头脑风暴,会议等)
2.专家判断
输出
1.项目章程
项目章程的内容
1.项目目的或批准的项目的原因
2.可测量的项目目标和相关的成功标准
目的及标准(共2点)
3.高层级需求
4.假设条件和制约因素
5.高层级项目描述和边界定义
6.高层级风险
7.总体里程碑进度计划
8.总体预算
三个高层级,两个总体,一个假设(共6点) 需求、假设条件、范围、进度、成本、风险
9.干系人清单
10.项目审批要求
11.委派的项目经理及其权责
12.发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
人事、权责(共4点)
2.制定项目管理计划
项目管理计划定义
定义、准备和协调所有子计划,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。项目管理计划包括经过整合的项目基准和子计划。
项目管理计划作用
生成一份核心文件作为所有项目工作的依据
ITTO
输入
1.项目章程
2.其他过程的输出
主要是各种子计划
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.引导技术(头脑风暴,会议等)
2.专家判断
输出
1.项目管理计划
项目管理计划的内容
1.进度基准
2.成本基准
3.范围基准
三个基准
4.需求管理计划
5.变更管理计划
6.过程改进计划
7.配置管理计划
四个辅助性计划
在九大知识域产生,但并不作为存在相应知识域的主要管理计划
需求管理计划 产生与范围管理,过程管理计划产生于质量管理
8.范围管理计划
9.进度管理计划
10.成本管理计划
11.质量管理计划
12.人力资源管理计划
13.沟通管理计划
14.风险管理计划
15干系人管理计划
16采购管理计划
九个子管理计划
其它
1.项目所选用的生产周期及各阶段将采用的过程
重点记忆
2.项目管理团队作出的裁剪决定,包括:
1.项目管理团队所选择的项目管理过程
2.每个所选过程的执行程度
3.对这些过程所需工具与技术的描述
4.对如何利用所选过程来管理具体项目的描述,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的主要输入和输出
3.关于如何执行工作实现项目目标的描述
4.变更管理计划,用来明确如何开展配置管理
5.对如何维护绩效测量基准的完整性的说明
6.干系人的沟通需求和适用的沟通技术
7.为处理未决问题和制定决策所开展的关键管理审核,包括内容、程度和时间安排等。
制订项目管理计划注意事项
1.先制订一个初步整体计划
2.然后编写各分计划
3.再把分计划整合,并进行综合平衡,优化
4.项目经理只是负责组织编写项目计划,不是由项目经理一个人制定
5.获得批准后的项目计划就成为了项目的基准计划
项目管理计划综合概述
项目管理计划和项目文件的区别
3.指导与管理项目工作
定义
为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。
作用
对项目工作提供全面管理
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.批准的变更请求
3.事业环境因素
4.组织过程资产
重点
工具技术
1.会议
2.项目管理信息系统
3.专家判断
输出
1.可交付成果
2.工作绩效数据
1.只有在“指导与管理项目工作”过程中产生“工作绩效数据“,也就是在执行项目中产生”数据“;
2.带有”控制XXX“的过程与”确认范围“过程都是使用输入“工作绩效数据“,输出“工作绩效信息“;也就是子过程监控工作,是根据执行过程产生的”数据“形成”信息“的过程;
3.而在整体管理的监控过程“监控项目工作”中,则是输入“工作绩效信息“,输出“工作绩效报告“;该过程是项目经理根据各过程的”信息“,形成对领导汇报的”报告“的过程。
4.只有在“监控项目工作”中产生“工作绩效报告”,其他知识过程都是在使用“工作绩效报告“;使用到”报告“的过程有:实施整体变更控制、管理项目团队、管理沟通、控制风险、控制采购。
3.变更请求
4.项目管理计划更新
5.项目文件更新
重点
指导和管理项目工作的内容(但不限于)
1.开展活动以实现项目目标
2.创造项目的可交付成果,完成规划的项目工作
3.配备、培训和管理项目团队成员
4.获取、管理和使用资源,包括材料、工具、设备与设施
5.执行已计划好的方法和标准
6.建立并管理项目团队内外的项目沟通渠道
7.生成工作绩效数据,为预测提供基础
8.提出变更请求,并根据项目范围、计划和环境来实施批准的变更
9.管理风险并实施风险应对活动
10.管理卖方和供应商
11.管理干系人及他们在项目中的参与
12.收集和记录经验教训,并实施批准的过程改进活动
多看,多了解为主
4.监控项目工作
定义
跟踪、审核和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程
作用
让干系人了解项目的当前状态、已采取的步骤,以及对预算、进度和范围的预测;
采取纠正和预防措施控制项目的实施效果;监视是贯穿项目始终的项目管理的一个方面。连续的监视使项目管理团队能够洞察项目的状态是否正常,并识别任何可能要求给予特别注意的方面。
监控项目工作的过程关注
1.把项目的实际绩效与项目管理计划比较
2.评估项目绩效,决定是否是否需要采取纠正预防措施,并推荐必要的措施;
3.识别新风险,分析、跟踪和监测已有风险,确保全面识别风险,报告风险状态并执行适当的风险应对计划;
4.在整体项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映项目产品及相关文件的情况;
5.为状态报告、进展测量和预测提供信息;
6.作出预测、以更新当前的成本与进度信息;
7.监督已批准的变更的实施情况;
8.如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态。
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.进度预测
3.成本预测
4.确认的变更
5.工作绩效信息
6.事业环境因素
7.组织过程资产
工具技术
1.专家判断
2.分析技术
3.会议
4.项目管理信息系统
输出
1.变更请求
2.工作绩效报告
只有在监控项目工作中产生“工作绩效报告”,其他知识过程都是在使用“工作绩效报告“,使用的过程有:实施整体变更控制、管理项目团队、管理沟通、控制风险、控制采购
3.项目管理计划(更新)
4.项目文件更新
5.实施整体更控制
案例分析经常考
定义
审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。
作用
从整合的角度考虑记录在案的项目变更,从而降低因未考虑变更对整个项目目标或计划的影响而产生的项目风险。
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.变更请求
3.工作绩效报告
4.事业环境因素
5.组织过程资产
工具技术
1.会议
2.变更控制工具
3.专家判断
输出
1.批准的变更请求
2.变更日志
3.项目管理计划(更新)
4.项目文件更新
实施整体变更控制原则
实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准变更,管理对交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。整体变更控制过程贯穿项目的始终,项目经理对此负最终责任。
实施整体变更注意事项
1.项目基准化
2.变更管理过程规划化
3.明确组织分工(评估--评审--执行)
4.妥善保管变更产生的相关文档
5.谨慎对待变更请求,尽量控制变更
6.高度重视需求的范围的变更
7.签署变更控制的协议
8.在基线基础上做好变更的实施
9.需有好的变更控制工具的支持
10.把项目变化融入项目计划
11.及时发布变更信息
整体变更控制流程
1.提出和接受变更申请
申请
2.对变更的初审(申请文档的审核流转)
3.变更方案认证(技术要求转化为资源需求)
论证
4.项目变更控制委员会(CCB)审核
决策
在必要的情况下才需要CCB审核,并不是每一个变更都需要CCB审核
5.发出变更通知并开始实施
实施
6.变更实施的监控
监控
7.变更效果的评估
8.判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道
评估
变更控制委员会(CCB)
定义
CCB是项目的所有者权益代表,负责裁定接受哪些变更。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员。
CCB是决策机构,不是作业机构;通常CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更,但不提出变更方案;CCB可以不是常设机构。
CCB的成员
公司管理人员;甲方主管;项目经理;关键开发人员
关键测试人员;质量保证代表;配置管理代表
项目经理在变更的作用
1.响应变更提出者的需求
2.评估变更对项目的影响及应对方案,将需求由技术要求转化为资源需求,供授权人决策
3.根据评审结果实施、调整项目基准,确保项目基准反映项目实施情况。
变更的类型
1.纠正措施
补质量
2.预防措施
纠偏差
3.缺陷补救措施
防风险
4.更新
6.结束项目或阶段
定义
完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或项目阶段的过程。
作用
总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.验收的可交付成果
3.组织过程资产
工具技术
1.会议
2.分析技术
3.专家判断
输出
1.最终产品、服务或成果的移交
2.组织过程资产更新
项目收尾流程
合同收尾(对外)
1.产品验证
2.合同管理收尾
管理收尾(对内)
1.确认项目或者阶段已满足所有重要项目干系人需求的行动和活动
2.确认已满足项目阶段(或者整个项目)的完成标准或退出标准的行动和活动
3.收集项目或者项目阶段记录,收集教训、归档项目信息,以方便组织未来的项目管理
项目验收工作的步骤
1.系统测试(开发方主导)
2.系统的试运行(用户进行)
3.系统的文档验收(项目介绍、项目最终报告、系统说明手册、系统维护手册、软硬件产品说明书,质量保证书等)
4.项目的最终验收报告
项目总结会
讨论的内容
1.项目绩效
2.技术绩效
3.成本绩效
4.进度计划绩效
5.项目的沟通
6.识别问题与解决问题
7.意见和建议
总结的意义
1.了解项目全过程情况及相关成员的绩效
2.了解出现的问题并总结改进措施
3.了解值得吸收的教训并总结
4.对总结后的文档进行归档,并存入公司的知识库,从而归纳入企业的过程资产
第十章:范围管理
范围与范围管理的概念
范围管理的过程
规划范围管理
创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程
收集需求
为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程
定义范围
制定项目和产品详细描述的过程
创建工作分解结构
将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程
规划过程组
确认范围
正式验收已完成的项目可交付成果的过程
控制范围
监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程
监控过程组
产品范围
表示产品或服务的特性和功能。如何确定信息系统的范围在软件工程中称为需求分析
项目范围
为了完成具有所规定特征和功能的产品和服务必须完成的全部工作。
在项目中主要关注的以项目范围为主
项目的范围基准
经过批准的详细的项目范围说明书、WBS和WBS词典
项目范围管理不仅仅是让项目管理和实施人员知道为达到预期目标需要完成哪些具体的工作,还要确认清楚项目相关方在每项工作中清晰的分工界面和责任。
1.规划范围管理
定义
创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程
作用
在整个项目中对如何管理项目范围提供指南和方向
内容
1.如何制订项目范围说明书
2.如何根据范围说明书创建WBS
3.如何维护和批准WBS
4.如何确认和正式验收已完成的项目可交付成果
5.如何处理项目范围说明书的变更,该工作与实施整体变更控制过程直接相联
说明:上面内容对需求收集内容没有提及,而相应的内容在需求管理计划在体现,见输入的第2点
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.项目章程
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.会议
2.专家判断
输出
1.范围管理计划
2.需求管理计划
2.收集需求
定义
为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程
作用
为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础
ITTO
输入
1.范围管理计划
2.需求管理计划
业务需求
进度需求
干系人需求
质量需求
3.干系人管理计划
4.项目章程
5.干系人登记册
工具技术
1.访谈
2.焦点小组
3.引导式会议
4.问卷调查
5.观察
6.群体创新技术(头脑风暴,名义小组,Dephi,思维导图)
7.群体决策技术
8.原型法
9.标杆对照
10.系统交互图
11.文件分析
输出
1.需求文件
2.需求跟踪矩阵
工具技术说明
需求跟踪矩阵
3.定义范围
定义
制定项目和产品详细描述的过程
定义范围的作用
明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确产品、服务或成果的边界。
ITTO
输入
1.项目章程
2.项目范围管理计划
3.需求文件
4.组织过程资产
工具技术
1.产品分析
2.备选方案生成
3.专家判断
4.引导式研讨会
输出
1.项目范围说明书(范围基线的组成部分)
2.项目文件更新
范围说明书的内容
1.产品范围描述
2.可交付成果
3.项目的除外责任(哪些不属于项目范围)
4.制约因素(如:强制性日期)
5.假设条件(不需要验证即可视为正确的真实的因素)
考试说明:案例分析与论文都有可能考
范围说明书作用
1.确定范围
2.沟通基础(共识)
3.规划和控制的依据
4.变更基础(判断是否超界)
5.规划基础(成本,进度等计划基础)
考试说明:案例分析与论文都有可能考
4.创建工作分解结构
定义
将项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程
作用
对所要将会的内容提供一个结构化的视图
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.项目范围说明书
3.需求文件
4.事业环境因素
5.组织过程资产
工具技术
1.分解
2.专家判断
输出
1.范围基准
2.项目文件更新
需开展的活动
1.识别和分析可交付成果及相关工作
2.确定WBS的结构与编排方法(树型、列表型)
树型WBS
层次清晰,直观,结构性很强
适应:中小型的应用项目
列表型WBS
能反应所有工作要素,直观性较差
适应:大型、复杂的项目
3.自上而下逐层细化分解
4.为WBS组成部分制造和分配标志编码
5.核实工作分解的程度是恰当的
可采用的形式
1.以项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目可交付成果放在第三层
2.以主要可交付成果作为分解的第二层
WBS分解原则
1.WBS必须是面向可交付成果的;
2.必须符合项目范围,在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分(100%规则);
3.最低层工作应该支持计划和控制,具有可比性,是可管理的,可定量检查的(8-80小时规则);
工作包
4.工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容(每个工作单元有且仅有一个人负责);
5.一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属,4-6层
6.应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),包括分包出去的工作;
7.WBS的编制需要所有(主要)项目干系人的参与;
8.WBS并非是一成不变的;
9.相同层次的工作单元应有相同性质;
10.WBS的最低层次的工作单元是工作包。一个项目的WBS是否分解到工作包,要跟项目的阶段、复杂程度和规模有关,一般来说早期、或复杂、或大规模的项目,其WBS的分解颗粒要大一些、粗一些。
概念扩展
规划包
是控制帐户之下,工作内容已知但尚缺详细进度活动的WBS组成部分
控制帐户
一种管理控制点。在该控制点上将范围、预算、实际成本和进度加以整合,并将它们与挣值进行比较,以测量绩效
WBS词典
给WBS的每个部分赋予一个账户编码标识符,它们是成本、进度和资源使用信息汇总的层次结构
路程碑
标注着某个可交付成果或者阶段的正式完成
工作包
工作包是位于WBS每条分支最底层的可交付成果或项目工作组成部分,应该非常具体以便承担者明白自己的任务
WBS作用
1.明确说明项目范围,项目级成员能够清楚地理解任务的性质和需要努力的方向
2.清楚地定义项目的边界,提供项目干系人一致认可的项目需要做的工作和不需要做的工作
3.为各独立单元分派人员,规定这些人员的职责,可以确定完成项目所需要的技术和人力资源。
4.针对独立单元,进行时间、费用和资源的需要量的估算,提高估算的准确性
5.为计划、预算、进度安排和费用控制奠定共同的基础,确定项目进度和控制的基准
6.将项目工作和项目的财务账目联系起来
7.确定工作内容和工作顺序,把项目分解成具体的工作任务,就可以按照工作任务的逻辑顺序来实施项目
8.估计项目整体和全过程的费用
9.有助于防止需求蔓延
范围基准的组成
工作分解结构与其他分解结构
5.确认范围
定义
是正式验收已完成的项目可交付成果的过程
作用
使验收过程具体客观性;同时通过验收每个可交付成果,提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.需求文件
3.需求跟踪矩阵
4.核实的可交付成果
5.工作绩效数据
工具技术
1.检查(审核、产品评审、审计、走查、巡检)
2.群体决策技术
输出
1.验收的可交付成果
2.工作绩效信息
3.变更请求
4.项目文件更新
可交付成果--流程图
工作绩效数据与工作绩效信息的差别
工作绩效数据
执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。
例如:工作完成百分比、质量和技术绩效测量值、进度活动的开始和结束日期、变更请求的数量、缺陷数量、实际成本和实际持续时间等
工作绩效信息
从各控制过程中收集并结合相关背景和跨领域关系,进行整合分析而得到的绩效数据。
例如:可交付成果的状况、变更请求的执行状况、预测的完工估算
工作绩效报告
为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注,而汇编工作绩效信息,所形成的实物或电子项目文件。
例如:状况报告、备忘录、论证报告、信息札记、电子报表、推荐意见或情况更新
技术绩效测量
将项目执行期间所取得的技术成果与项目管理计划所要求的技术成果进行对比的一种绩效测量技术。可使用项目产品的关键技术参数作为质量测量指标。测量的结果是工作绩效信息的一部分。这些技术绩效测量指标可包括处理时间、缺陷数量和存储容量等。偏差值有助于预测项目范围方面的成功程度,还能提示项目面临的技术风险。是控制风险的工具与技术。
质量控制测量结果
按照质量规划中的格式,对质量控制活动的结果的书面记录。是控制质量的输出,是实施质量保证的输入
确认范围与质量控制
1.确认范围强调交付成果是否可接受
2.质量控制强调可交付成果是否正确
3.质量控制一般在确认范围前进行,也可同时进行
4.确认范围一般在阶段末进行,质量控制不一定在阶段末进行
5.质量控制属内部检查,由执行组织实施
6.确认范围则是由外部客户或发起人进行检查验收
7.核实产品--质量控制和确认范围,越来越细的检查
步骤
确认范围包含哪些方面的内容
6.控制范围
定义
监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程
作用
在整个项目期间保持对范围基准的维护
ITTO
输入
1.项目管理计划
所有”控制XX“的过程,都是根据是根据”项目管理计划“去控制,而不是根据对应子过程的管理计划去控制,因为控制需要考虑的是整个项目;而在”控制进度管理“过程中则比较特殊,既有”项目管理计划“,又有”项目进度计划“
2.需求文件
3.需求跟踪矩阵
4.工作绩效数据
所有控制XXX过程中,都有把“工作绩效数据”进行输入,“工作绩效信息”进行输出
5.组织过程资产
工具技术
1.偏差分析
拿现在做的与计划要求的进行对比
输出
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目文件更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
注意,带有控制...、确认...的过程,一般有把数据作为输入,信息作为输入的相同内容
涉及内容
1.影响导致范围变更的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展
2.判断范围变更是否已经发生
3.范围变更发生时管理实际的变更,确保所有变更请求按照项目整体变更控制过程处理
焦点问题
4.控制范围还要与其他控制过程相结合
变更原因(与整体管理中的变更原因一致)
1.项目外部环境发生变化
2.项目范围的计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏
3.市场上出现了或是设计人员提出了新技术、新手段或新方案
4.项目实施组织本身发生变化
5.客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化
第十一章:项目进度管理
进度管理过程
规划进度管理
为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程
定义活动
识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程
排列活动顺序
识别和记录项目活动之间逻辑关系的过程
估算活动资源
估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的各类和数量的过程
估算活动持续时间
根据资源估算结果,估算完成单项活动所需工作时段数地过程
制定进度计划
分析活动顺序,持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程
规划过程组
控制进度
监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程
控制过程组
1.规划进度管理
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.项目章程
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.专家判断
2.分析技术
3.会议
输出
1.进度管理计划
2.定义活动
什么叫活动
ITTO
输入
1.进度管理计划
2.范围基准
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.专家判断
2.分解
3.滚动式规划
输出
1.活动清单,活动属性
2.里程碑清单(项目中重要时点或事件)
3.排列活动顺序
作用
定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
作用活动依赖关系
1.强制性依赖关系(硬逻辑关系、工艺关系)
2.选择性依赖关系(软逻辑关系、首选逻辑关系、优先逻辑关系)
从活动是否必须先进行某一项来区分
3.外部依赖关系(项目活动与非项目活动)
4.内部依赖关系(项目活动之间的紧前关系)
从活动参与方来进行区分
备注:某项活动可以既属于1/2两种关系中的一种,也属于3/4两个关系中的一种,比如设备采购与联合调试。
前导图法(单代号网络图,PDM)
1.如果在网络图中未标明关系,即默认为FS(结束→开始)关系
2.前置量与滞后值使用-或+对应的数值来表示
3.同时要注意上图,C活动的开始,受到了B活动开始及H活动结束的影响;J活动开始受到I活动影响,完成受到L活动影响
箭线图法(双代号网络图,ADM)
1.只使用完成→开始依赖关系
2.网络图中每一事件必须有唯一的一个代号,即网络图中不会有相同的代号
3.任何两项活动紧前事件和紧后事件代号至少有一个不相同,节点序号沿箭线方向越来越大。
4.流入(流出)同一事件的活动,均有共同的后继活动(或先行活动)
备注:第3、第4点基本是废话
4.估算活动资源
估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的各类和数量的过程
作用
明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算
估算活动资源过程要同成本估算过程紧密配合
项目日历
编排开展计划活动的工作日或轮流班次,以及不开展计划活动的非工作日的日历。项目日历影响到所有的活动
资源日历
表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。资源日历规定了在项目期间特定资源何时可用、可用多久。可以在活动或项目层面建立资源日历。另外还需考虑更多的资源属性,例如,经验和/或技能水平、来源地和可用时间
ITTO
工具与技术
1.专家判断
通过借鉴历史信息,专家判断能对项目环境进行有价值的分析,并提供以往类似项目的相关信息。专家判断也可用来决定是否联合使用多种估算方法
2.备选方案分析
很多进度活动都有若干种可选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源,使用不同规模或类型的机器,使用不同的工具(手工或自动化),以及决定是自制还是购买相关资源
3.发布的估算数据
一些组织会定期发布最新的生产率信息与资源单位成本,涉及门类众多的劳务、材料和设备,覆盖许多国家及其所属地区
4.自下而上估算
对工作组成部分进行估算的一种方法。如果无法以合理的可信度对活动进行估算,则应将活动进一步细分,然后估算资源需求。接着再把这些资源需求汇总,得到每一个活动的资源需求。准确性取决于单个活动或工作包规模和复杂程度
5.项目管理软件
项目管理软件有助于规划、组织与管理可用资源,以及编制资源估算。利用先进的软件,可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源使用
5.估算活动持续时间
作用
确定每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入
工具与技术
1.专家判断
通过借鉴历史信息,专家判断能提供持续时间估算所需的信息,或根据以往类似项目的经验,给出活动持续时间的上限
2.类比估算
以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标
3.参数估算
利用历史数据与其他变量(如代码行)之间的统计关系,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性,公式
4.三点估算
通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性,表明持续时间的变化范围。
估算值=(最乐观时间+4*最可能时间+最悲观时间)/6
5.储备分析
在进行持续时间估算时,需考虑应急储备(时间储备、缓冲时间),并将其纳入项目进度计划中,用来应对进度方面的不确定性
6.制定进度计划
定义
分析活动顺序,持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程
作用
把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型
时间制约因素
1.活动开始或结束的强制性日期,用来约束项目的开始时间不早于开始日期或者项目结束时间不晚于结束日期
2.项目发起人、客户或其他干系人经常指定关键事件或里程碑,它们都会影响在指定日期内完成的项目交付物。
辅助数据与信息
1.里程碑
2.计划活动
3.活动属性
4.假设与制约因素
5.按时间段提出的资源需求
6.其他可供选择的进度计划
7.进度应急储备
制定进度计划步骤
1.项目描述
2.项目分解与活动 界定
3.工作描述
4.项目组织与工作责任分配
5.工序排序
6.计算工作量
7.估计工作持续时间
8.绘制网络图
9.进度安排
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.项目范围说明书
3.风险登记册
4.活动清单
5.活动属性
6.项目进度网格图
7.活动资源需求
8.资源日历
9.活动持续时间估算
10.项目人员分派
11.资源分解结构
12.事业环境因素
13.组织过程资产
工具技术
1.关键路径法
2.关键链法
3.计划评审技术(PERT)
4.进度压缩
5.资源优化技术(资源平衡,资源平滑)
6.提前量与滞后量
7.进度计划编制工具
8.建模技术
输出
1.进度基准
2.项目进度计划(项目进度网络图,横道图,里程碑图)
3.进度数据
4.项目日历
5.项目管理计划更新
6.项目文件更新
关键路径法
1.该图以单代号网络图为基础
2.时差
1.总时差(TF)
相应活动在不影响总工期前提下,能够自由机动的时间
2.自由时差(FF)
相应活动在不影响后活动ES提前下的自由机动时间
min(紧后活动ES)-EF
图中B点的自由时差为0,而E点自由时差为2
前后相邻的两个工序,没有其它工序时,自由时差为0
3.关键路径上各活动最早时间与最迟时间相等
4.顺推求最早
1.从0起
2.邻相抄
3.汇选大
5.逆推求最迟
1.邻相抄
2.散选小
6.总时差(TF)
1.计算公式为:最迟-最早
TF=LS-ES
TF=LF-EF
2.可以使用最迟开始-最早开始,也可以使用最迟完成-最早完成
3.即活动中相同列下坐标减上坐标
计划评审技术(PERT,也称三点估算法)
1.估算时长
2.标准差
注意,活动的标准差不等于各工序的标准差相加,而是等于活动的方差相加,然后再开方
3.σ对应值
1.正负1个标准差:1σ=68.26%
2.正负2个标准差:2σ=95.43%
3.正负3个标准差:3σ=99.73%
6.正负6个标准差:6σ=99.99966%
4.扩展知识
1.方差
方差=σ*σ
也就是σ的平方
2.项目期望工期
项目期望期等于各工序期望工期相加,也就是各项目的估算时长相加
3.项目总方差
等于各工序方差相加
4.项目标准差
等于项目总方差开平方
不等于各工序的标准差相加
关键链路法CCM
定义
关键链法CCM是一种进度规划方法,允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目的不确定
具体应用
CCM在关键路径上考虑了资源分配、资源优化、资源平衡和活动历时不确定性对关键路径的影响
关键路径法未考虑到资源对项目的影响,而关键链路法则考虑了相关影响
项目缓冲放在关键路径末尾,接驳缓冲放在非关键路径与关键路径汇合处
资源优化技术
1.资源平衡 Resource Leveling
定义
为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。往往会导致关键路径改变,通常是延长。
2.资源平滑 Resource Smoothing
定义
对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定资源限制的一种技术。不会改变关键路径,完工日期不会延迟。可能无法实现所有资源的优化。
主要通过削峰填谷实现
应用例子
进度压缩
赶工
通过增加资源,以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术
只适应于能够通过资源增加而加快进度的活动
快速跟进
一种压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。快速跟进可能会造成返工和风险增加
只适用于能够并行开展的活动
横道图
示例
1.横道图也叫甘特图
2.每一个活动有两条线段,粗线代码实际进度,细线代表计划进度,只有细线代表未开工
3.根据检查日期与粗线的结果,可以判断项目是否完成或落后,比如示例中设计建模的检查日期已经过了计划日期,但实际进度仍未达到计划进度,表示已经落后;而编码工作实际进度与计划进度相符
时标网络图
示例
1.时标网络图是在双代号网络图基础上增加时标得到
2.在时标网络计划中以水平时间坐标为尺度表示工作时间(时间单位:小时、天、周、月、年等)
3.在时标网络计划中,以实箭线表示工作,实箭线的水平投影长度表示该工作的持续时间
4.在时标网络计划中,以虚箭线表示虚工作,由于虚工作的持续时间为零,,故虚箭线只能垂直画
5.在时标网络计划中,以波形线表示工作与其紧后工作之间的时间间隔(以终点节点为完成节点的工作除外),当计划工期等于计算工期时,波形线的水平投影长度表示其自由时差。
6.计算工期
7.相邻两项工作之间时间间隔的判定(LAG)
8.除了终点节点为完成节点的工作外,工作箭线中波开线的水平投影长度表示工作与其紧后工作之间的时间间隔
9.工作总里头的判定
1.工作总时差的判定应从网络计划的终点节点开始,逆着箭线方向依次进行
2.以终点节点为完成节点的工作其总时差等于计划工期与本工作最早完成时间之差
3.其他工作的总时差等于其紧后工作的总时差加本工作与该紧后工作之间的时间间隔的最小值
10.自由时差的判定
1.以终点节点为完成节点的工作,其自由时差应等于计划工期与本工作最早完成时间之差
2.其他工作的自由时差就是该工作箭线中波形线的水平投影长度
7.控制进度
监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程
进度控制关注的内容
1.判断项目进度的当前状态
2.对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展
3.判断项目进度是否已以发生变更
4.当变更发生时按变更控制流程管理实际的变更
进度控制的步骤
1.分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施
2.确定应采购哪些具体纠正措施
3.修改计划,将纠正措施列入计划
4.重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果
比较曲线
进度更新
1.分析偏差偏差产生的原因
1.人员因素
2.工具、设备因素
3.方法、技术因素
4.资金因素
5.环境因素
2.分析念头对进度的影响
1.产生偏差的活动是否为关键活动
2.偏差是否大于总浮动时间
3.偏差是否大于自动浮动时间
3.调整项目进度计划
1.赶工
2.快速跟进
3.缩减项目范围
缩短活动工期的方法
1.赶工:投入更多资源,以最小的成本来最大限度地压缩进度
2.快速跟进:并行施工
3.减少活动范围
4.使用高素质资源或经验更丰富的人员
5.改进方法或技术,以提高生产效率
6.加强质量管理,减少返工
十二章:项目成本管理
项目成本管理
相关概念
1.项目成本
项目全过程所耗用的各种成本总和
2.全生命周期成本
权益总成本,即开发成本和维护成本的总和
3.学习曲线
生产生产许多产品时,那些产品的单位成本随着数量的增多呈规律性递减
4.机会成本
因选择一个机会而放弃另外一个机会带来的成本
5.沉没成本
一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,决策时应排除其干扰
成本管理过程
1.规划成本管理 Plan cost anagement
为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程
2.估算成本 Estimate costs
对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程
3.制定预算 Determine Budget
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程
规划
4.控制成本 control Cost
监督项目状态以更新项目成本、管理成本基准变更的过程
监控
1.规划成本管理 Plan cost anagement
定义
为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程
作用
在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向
ITTO
输入
1.项目章程
2.项目管理计划
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.专家判断
2.分析技术
3.会议
输出
1.成本管理计划(计量单位,精确度,准确度,组织程序链接,控制临界值,绩效测量规则
2.估算成本 Estimate costs
定义
对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程
作用
确定完成项目工作所需要的成本数额
成本估算的主要步骤
1.识别并分析项目成本的构成科目(形成项目资源矩阵)
2.估算每一科目的成本大小
3.分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系
工期优化、费用优化、资源优化--无论怎样降低项目成本估算值,项目的应急储备和管理储备都不应该被裁剪
备注:如果写论文,可以针对第3点深入分析各种替代方案
ITTO
输入
1.成本管理计划
2.范围基准
3.项目进度计划
4.人力资源管理计划
5.风险登记册
6.事业环境因素
7.组织过程资产
工具技术
1.专家判断
根据专家的经验进行判断。其中Delphi法称为“背靠背的专家判断法”,通过多轮匿名估算并调整,最终取得较为统一的结论
2.类比估算
以过去类似项目的参数值为基础,来估算未来项目的同类参数或指标
关键词:类似
3.参数估算
利用历史数据与其他变量(如代码行)之间的统计关系,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性
关键词:公式、统计、模型
4.自下而上估算
先对单个工作包或活动的成本进行估算,然后汇总到更高层次
5.三点估算
通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性,表明持续时间估算的变化范围
贝塔分布=(最乐观成本+4*最可能成本+最悲观成本)/6
三角分布=(最乐观成本+最可能成本+最悲观成本)/3
6.储备分析
7.质量成本
8.项目管理软件
9.卖方投标分析
10.群体决策技术
输出
1.活动成本估算
2.估算依据
3.项目文件更新
3.制定预算 Determine Budget
定义
汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程
作用
确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效
步骤
1.计算出各进度活动所需要的成本
2.汇总得出工作包的成本
3.将各工作包的成本汇总,得到控制帐户的成本
4.将各控制账户的成本汇总,得到项目的成本
5.在得到的项目成本的基础上,加上一定的不可预见费用(应急储备),得到项目的成本基准(预算)。有时,还可额外再加管理储备
原则
1.项目成本预算要以项目需求为基础
2.项目成本预算要与项目目标相联系,必须同时考虑到项目质量目标和进度目标
3.项目成本预算要切实可行
4.项目成本预算应当留有一定的弹性
ITTO
输入
1.成本管理计划
2.活动成本估算
3.估算依据
4.协议
5.范围基准
6.项目进度计划
7.资源日历
8.风险登录册
9.组织过程资产
工具技术
1.成本汇总
首先,以WBS中的工作包为单位对活动成本估算进行汇总,然后再由工作包汇总至WBS的更高层次(如控制账户),并最终得出整个项目的总成本
2.专家判断
3.储备分析(管理储备与应急储备)
计算出所需的应急储备与管理储备
管理储备
根据未知的未知事件。
项目经理在使用或支出管理储备前,可能需要获得批准。管理储备不是项目成本基准的一部分,但包含在项目总预算中。管理储备不纳入挣值计算
应急储备
针对已知的未知事件,即风险登录册中的已知风险,是项目范围和成本基准的一部分
4.历史关系
5.资金限制平衡
根据对项目资金的任何限制,来平衡资金支出。如果发现资金限制与计划支出之间的差异,则可能需要调整工作的进度计划,以平衡资金支出水平。这可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现
输出
1.成本基准
经批准的按时间安排的成本支出计划
2.项目资金需求
3.项目文件更新
项目预算组成
4.控制成本 control Cost
定义
监督项目状态以更新项目成本、管理成本基准变更的过程
成本控制包含
1.对造成成本基准变更的因素施加影响
2.确保所有变更请求都得到及时处理
3.当变更发生时,管理这些变更
4.确保成本支出不超过批准的资金限额,阶段性与总额都不超支
5.监督成本绩效,找出与成本基准的偏差
6.对照资金支出,监督工作绩效
7.防止出现未经批准的变更
8.设法把成本超支控制在可接受范围内
赶快用,减改加
成本失控的原因
1.对项目认识不足(难度、规模认识不足)
2.组织制度不健全
3.方法问题
4.技术的制约
5.需求管理不当(变更频繁)
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.项目资金需求
3.工作绩效数据
4.组织过程资产
工具技术
1.挣值管理
综合考虑项目范围、成本与进度指标,帮助项目管理团队评估与测量项目绩效和进展
2.预测
根据当前掌握的信息和知识,估算或预计项目未来的情况和事件。预测根据项目执行过程中所产生的工作绩效信息来进行,并在必要时更新和重新发布预测。
3.完工尚需绩效指数(TCPI)
为了实现特定的管理目标(如BAC或EAC),剩余工作实施必须达到的成本绩效指标(预测值)
4.绩效评审
绩效审查的对象包括:成本绩效随时间的变化、进度活动或工作包超出和低于预算的情况,以及完成工作所需资金估算。
5.储备分析
6.项目管理软件
项目管理软件常用于监测PV、EV和AC指标,画出趋势图,并预测最终项目结果的可能区间
输出
1.工作绩效信息
2.成本预测
3.变更请求
4.项目管理计划更新
5.项目文件更新
6.组织过程资产更新
挣值管理
相关定义
计划值
PV:Planned Value,计划完成工作的预算成本
挣值
EV:Earned Value,已完成工作的预算成本
实际成本
AC:Actual Cost,已完成工作的真实成本
完工预算
BAC=完工时的PV值
进度偏差
SV:Schedule Variance,SV=EV-PV
成本偏差
CV:Cost Variance,CV=EV-AC
绩效分析
进度绩效指数
SPI=EV/PV
成本绩效指数
CPI=EV/AC
S是进度,C是成本
剩余工作的成本 ETC:Estimate to Complete
非典型偏差
ETC=BAC-EV
典型偏差
ETC=(BAC-EV)/CPI
完工估算 EAC:Estimate at Completion
EAC=AC+ETC
示例
作业:做成本预算表
第十三章:质量管理
质量管理
相关概念
质量
一组固有特性满足需求的程度。需求指明示的、隐含的或必须履行的需求或期望
质量管理
在质量方面指挥和控制组织的协调的活动,通常包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进
质量方针
由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。它体现了是组织内部的行为准则。由最高管理者批准。
质量目标
在质量方面所追求的目的
质量目标必须明确、具体,尽量用定量化的语言进行描述,保证质量目标容易被沟通和理解。
质量管理流程
1.确立质量标准体系
2.对项目实施进行质量监控
3.将实际与标准对照
4.纠偏纠错
顾客满意度
理解、管理和影响需求,以便与顾客的期望相符。这就要求既符合要求(项目应交付所承诺的产品)又适于使用(交付的产品或服务必须满足实际需求)。
预防胜于检查
预防缺陷的成本总是大大低于纠正缺陷的成本,也就是说,防患于未然的代价总是小于纠正所发现的错误的代价。
各阶段内的过程
质量管理即重视结果也重视过程--项目管理过程中讲到的阶段和过程与戴明等质量管理专家所描述的质量控制循环PDCA很相似
质量控制(QA)与质量保证(QC)的区别
质量管理各过程
规划质量管理 Plan Quality
识别项目及其可交付成果的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求的过程
定标准
实施质量保证 Perform Quality Assurance
审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程
管过程
控制质量 Control Quality
监督并记录执行质量活动执行结果,以便评估绩效并推荐必要的变更的过程
查结果
所有带有变更的都是控制过程组
1.规划质量管理 Plan Quality
定义
识别项目及其可交付成果的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求的过程
作用
为整合项目中如何管理和确认质量提供了指南和方向
步骤
1.选定质量标准
2.编制质量,管理计划
3.执行质量保证与质量控制
质量标准
1.ISO9000
ISO9000八项基本原则
1.以顾客为关注焦点
2.领导作用
3.全员参与
4.过程方法
5.管理的系统方法
6.持续改进
7.以事实为基础进行决策
8.与供方互利的关系
2.CMM与CMMI
软件成熟度模型(CMM)
初始级
软件过程是无序的,成功取决于个人努力
可重复级 (项目级)
需求管理、项目计划、配置管理、项目监督与控制、供应商合理管理、度量和分析、过程和产品质量保证
已定义级 (组织级)
需求开发、技术解决方案、产品集成、验证、确认、组织级过程焦点、组织级过程定义、组织级培训、集成项目管理、风险管理、集成化的团队、决策分析和解决方案、组织级集成环境
定量管理级
组织级过程性能,定量项目管理
优化级
组织级改革与实施、因果分析和解决方案
CMMI阶段式分组(侧重组织的成熟度)
等级
成熟度等级
过程域
一级
混乱级
不需要评
二级
可管理级
需求管理、项目计划、配置管理、项目监督与控制、供应商合同管理、质量和分析、过程和产品质量保证
三级
已定义级
需求开发、技术解决方案、产品集成、验证、确认、组织级过程焦点、组织级过程定义、组织级培训、集成项目管理、风险管理、集成化的团队、决策分析和解决方案、组织级集成环境
四级
量化管理级
组织级过程性能、定量项目管理
五级
优化管理级
组织级改革与实施、因果分析和解决方案
CMMI模型的前身是SW-CMM和SE-CMM,前者就是我们指的CMM
CMMI与SW-CMM的主要区别就是覆盖了许多领域
软件工程(SW-CMM)
系统工程(SE-CMM)
集成的产品和过程开发(IPPD-CMM)
采购(SS-CMM)
CMMI的目标
1.高质量
2.时间表
3.用最低的成本
3.六西格玛
1.在质量上表示DPMO(100万个机会中出现缺陷的机会)少于3.4。一般企业的缺陷大约是3σ-4σ。
2.强调对组织过程满足顾客的要求能力进行量化,并在此基础上确定改进目标和寻求改进机会
3.核心是将所有的工作作为一种流程,采用量化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进从而达到更高的客户满意度,即采用DMAIC(确定、测量、分析、改进、控制)对组织的关键流程进行改进。
4.优化之处在于从项目实施过程中改进和保证质量,而不是从结果中检验控制质量。
全员质量管理
全员参与
全过程
全面方法
全面结果
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.需求文件
3.干系人登记册
4.风险登录册
5.事业环境因素
6.组织过程资产
工具技术
1.成本绩效分析
对每个质量活动比较其可能成本与预期效益
主要效益包括减少返工、提高生产率、降低成本与提升干系人满意度
2.质量成本
包括在产品生命周期中为预防不符合要求,为评价产品或服务是否符合要求,以及国未达到要求(返工)而发生的所有成本。
3.七种基本质量工具
4.标杆对照
将实际或规划中的项目实践与可比的项目的实践进行对照
5.实验设计
一种统计方法,通过对实验数据的分析,了解产品或流程的最优状态,找到显著影响产品或流程状态的各种因素,并揭示这些因素之间存在的相互影响和协同作用
6.统计抽样
7.会议
8.其他质量规划工具
头脑风暴、亲和图/关系图,力场分析、名义小组技术、模块图、流程图、矩阵图、优先矩阵图
输出
1.质量管理计划
2.过程改进计划
3.质量测量指标
4.质量核对单
5.项目文件更新
2.实施质量保证 Perform Quality Assurance
定义
审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程
作用
促进质量过程改进
质量保证与质量控制
质量保证(QA)
质量控制(QC)
关注过程(执行过程组)
关注结果(监控过程组)
阶段性质量审计和过程分析,过程合规性
实时监控项目的具体结果,判断结果合规性
每个人的职责
QC工程师的职责
质量计划是质量控制与质量保证的共同依据
QA的职责包括:过程指导、过程评审、产品审计、过程改进、过程度量。
1.导师的角色:在项目前期,QA辅助项目经理制定项目计划,包括根据质量体系中的标准过程裁剪得到的项目过程,帮助项目进行估算,设定质量目标等;对项目成员进行过程和规范的培训以及在过程中进行指导等。
2.警察的角色:在项目过程中,QA有选择性地参加项目的技术评审,定期对项目的工作产品和过程进行审计和评审。
3.医生的角色:在项目过程中,QA也可以承担收集、统计、分析度量数据的工作,用于支持管理决策。
ITTO
输入
1.质量管理计划
2.过程改进计划
3.质量测量指标
4.质量控制测量结果
5.项目文件
工具技术
1.质量管理和控制工具
2.质量审计
3.过程分析
输出
1.变更请求
2.项目管理计划更新
3.项目文件更新
4.组织过程资产更新
实施质量保证概念
1.质量保证旨在建立对未来输出或未完成输出(也称正在进行的工作)将在完工时满足特定的需求和期望的信心;
2.质量保证通过用规划过程预防缺陷,或者在执行阶段对正在进行的工作检查出缺陷,来保证质量的正确性。实施质量保证是一个执行过程,使用规划质量管理和控制质量过程所产生的数据。
3.在项目管理中,质量保证所开展的预防和检查,应该对项目有明显的影响。质量保证工作属于质量成本框架中的一致性工作。
4.质量保证部门或类似部门经常要对质量保证活动进行监督。
5.实施质量保证过程也为持续过程改进创造条件。持续过程改进是指不断地改进所有过程的质量。通过持续过程改进,可以减少浪费,消除非增值活动,使各过程在更高的效率与效果水平上运行。
实施质量保证活动与内容
质量保证是为了提供足够的信任表明实体能够满足质量要求,而在质量体系中实施并根据需要进行全部有计划和有系统的活动。质量保证分为内部质量保证和外部质量保证,内部质量保证是企业管理的一种手段,目的是为了取得企业领导的信任;外部质量保证是在合同环境中,供方取信于需方信任的一种手段。
工具与技术
质量审核 Quality Audits
一种独立的结构化审查,用来确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程与程序
质量审计的目标:识别全部正在实施的良好/最佳实践;识别全部差距/不足;分享所在组织和/或行业中类似项目的良好实践;积极、主动地提供协助,以改进过程的执行,从而帮助团队提高生产效率;强调每次审计都应对组织经验教训的积累作出贡献。
质量审核还确认批准过程的变更请求、纠正措施、缺陷修订以及预防措施的执行情况
过程分析 Process Analysis
按照过程改进计划中的步骤来识别所需的改进。也要检查在过程运行期间遇到的问题、制约因素,以及发现的非增值活动。过程分析包括根本原因分析(用于识别问题、探究根本原因,并制定预防措施的一种具体技术)。
规划质量的工具与技术
质量控制的工具与技术
3.控制质量 Control Quality
定义
监督并记录执行质量活动执行结果,以便评估绩效并推荐必要的变更的过程
作用
1.识别过程低效或产品质量低劣的原因,建议并/或采取相应措施消除这些原因
2.确认项目的可交付成果及工作满足主要干系人的既定需求,足以进行最终验收。
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.质量测量指标
3.质量核对单
4.工作绩效数据
5.批准的变更请求
6.可交付成果
7.项目文件
8.组织过程资产
工具技术
1.七种基本质量工具
2.统计抽样
3.检查
4.审查已批准的变更请求
输出
1.质量控制测量结果
2.工作绩效信息
3.确认的变更
4.变更请求
5.核实的可交付成果
6.项目管理计划更新
7.组织过程资产更新
七种基本质量工具
新七种工具
1.相互关系图
关联图:它是关系图的变种,有助于在包含相互交叉逻辑关系(可有多达50个相关项)的中等复杂情形中创新性地解决问题。
2.亲和图
针对某个问题,产生出可联成有组织的想法模式的各种创意,强调“灵感”
整理问题
3.树状图(系统图、家谱图、组织图)
它也称系统图,可用于表现诸如WBS、RBS(风险分解结构)和OBS(组织分解结构)的层次分解结构。
4.矩阵图
一种质量管理和控制工具,使用矩阵结构对数据进行分析。在行列交叉的位置展示因素、原因和目标之间的关系强弱。
5.优先矩阵图
用来识别关键事项和合适的备选方案,并通过一系列决策,排列出备选方案的优先顺序。先对标准排序和加权,再应用于所有备选方案,计算出数学得分,对备选方案排序。
展开方针目标
6.过程决策方法图(PDPC)
用于理解一个目标与达成此目标的步骤之间的关系。PDPC有助于制订应急计划,因为它能帮助团队预测那些可能破坏目标实现的中间环节。
7.活动网络图(箭线图、矢线图)
过去称为箭头图,包括两种格式的网络图:AOA(活动箭线图)和最常用的AON(活动节点图)。活动网络图连同项目进度计划编制方法一起使用,如计划评审技术(PERT)、关键路径法(CPM)和紧前关系绘图法(PDM)。
安排时间进度
老七种工具
1.核对表
2.帕累托分析
识别
3.因果分析
4.趋势分析
识别与分析
5.直方图
直方图不考虑时间,集中趋势,分散程度
6.散点图
7.控制图
七点往上(下)必须要采取措施
分析
新老七种工具的特点
1.老七种工具的特点是强调用数据说话,重视对开发过程的质量控制
2.新七种工具基本是整理、分析语言文字资料(非数据)的方法,着重用来解决规划阶段的有关问题。新七种工具有助于管理人员整理问题(相互关系图、亲和图)、展开方针目标(树状图、矩阵图和优先矩阵)和安排时间进度(PDPC、活动网络图)
实施步骤
1.选择控制对象
2.为控制对象确定标准或目标
3.制定实施计划,确定保证措施
4.按计划执行
5.对项目实施情况进行跟踪监测、检查,并将监测结果与计划或标准相比较
6.发现并分析偏差
7.根据偏差采取相应对策
软件项目的质量管理应重点完成的工作
1.要制定出切实可行的质量管理计划
2.应安排独立于项目组的QA人员负责QA工作
3.对软件开发的过程实施质量保证或审计
4.加强技术评审工作,注重对需求、设计等文档的技术评审
5.注重测试工作,应安排相对独立的测试人员
6.对发现的缺陷进行统计分析,确保最终的软件产品的质量
7.做好版本控制,加强配置管理
如何提升软件项目质量
1.强有力的领导
公司管理层应提供的支持:
1.制定公司质量管理方针
2.选择质量标准或制定质量要求
3.制定质量控制流程
4.提出质量保证所采取的方法和技术(或工具)
5.提供相应的资源
2.建立组织级项目管理体系
3.建立组织级质量管理体系
4.建立项目级激励制度
5.理解质量成本
6.提高项目文档质量
7.发展和遵从成熟度模型
第十四章:人力资源管理
人力资源管理
管理过程
1.规划人力资源管理 Personnel Human Resourece Plan
识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程
2.组建项目团队 Acquire Project Team
确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程
3.建设项目团队 Develop Project Team
提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程
4.管理项目团队 Manage Project Team
跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程
领导与管理的区别
领导Leader
管理Manager
确定方向,设定目标
实现目标
描绘愿景,制定战略
分配任务
统一思想,协调人员
召集人员
激励和鼓舞
控制绩效
概念、意识--对大海的向往
行为、结果--造船的过程
1.规划人力资源管理 Personnel Human Resourece Plan
定义
识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程
作用
建立项目角色与职责、项目组织图,以及包含人员招募和遣散时间表的人员配备管理计划
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.活动资源需求
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.组织图和职位描述
2.组织理论
3.人际交往
4.会议
5.专家判断
输出
1.项目人力资源管理计划
组织图和职位描述
责任分配矩阵
层次结构图
文本格式
项目人力资源管理计划主要内容
1.角色事职责
所需岗位、技能、角色、职权、职责、能力
2.项目组织图
以图形方式展示项目团队成员及其报告关系
3.人员配备管理计划
所需人员,每个团队成员的时间段
2.组建项目团队 Acquire Project Team
定义
确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程
作用
指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。
ITTO
输入
1.人力资源管理计划
2.事业环境因素
3.组织过程资产
工具技术
1.预分派
2.谈判
3.招募
4.虚拟团队
5.多标准决策技术
输出
1.项目人员分派
2.资源日历
3.项目管理计划更新
3.建设项目团队 Develop Project Team
定义
提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程
作用
改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低人员离职率,提升整体项目绩效。
ITTO
输入
1.人力资源管理计划
2.项目人员分派
3.资源日历
工具技术
1.人际关系技能
2.培训
3.团队建设活动
4.基本规则
5.集中办公
6.认可与奖励
7.从事测评工具
输出
1.团队绩效评价
2.事业环境因素更新
建设项目团队的目标
1.提高项目团队成员的个人技能,以提高他们完成项目活动的能力,与此同时降低成本,缩短工期、改进质量并提高绩效。
2.提高项目团队成员之间的信任感和凝聚力,以提高士气,降低冲突,促进团队合作。
3.创建动态的、团结合作的团队文化,以促进个人与团队的生产效率、团队精神和团队协作,鼓励团队成员之间交叉培训和切磋以共享经验和知识。
优秀团队的特点
1.团队的目标明确,成员清楚自己的工作对目标的贡献;
2.团队的组织结构清晰,岗位明确;
3.有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效;
4.项目经理对团队成品有明确的考核评价标准,工作结果公正公开,赏罚分明;
5.共同制订并遵守组织纪律;
6.协同工作,善于总结和学习。
团队建设的五个阶段
1.形成阶段
相互了解 角色定位
2.震荡阶段
冲突 不和谐
3.规范阶段
相互信任 形成凝聚力 合作意识
4.发挥阶段
相互学习 高效沟通 密切配合 充分授权
5.解散阶段
团队解散
图示
激励理论
需求层次理论 (马斯洛)
图示
自我实现
个人理想、抱负,最高层次的需求
激励措施:参与决策,参与公司管理等
受尊重
自尊心和荣誉感
激励措施:荣誉性奖励,作为导师培训别人等
社会交往
包括对友谊、爱情以及隶属关系的需求
激励措施:
安全
人身安全、生活稳定、不致失业以及免遭痛苦、威胁或疾病等的需求
激励措施:长期劳动合同、养老保险和医疗保障等
生理
衣食住行等需求都是生理需要,是推动人们行动最首要的动力。
激励措施:工资、奖金、员工宿舍、班车等
双因素理论 (赫茨伯格)
激励因素
高层次的需要,成熟,承认,发展机会。缺失会导致缺乏进取心
保健因素
工作环境或条件有关的
X理论和Y理论
X理论
性本恶,应对员工采取强制、惩罚、解雇等手段
Y理论
性本善,采取以人为中心的、宽容的及放权的领导方式进行管理
应用
不同的人,应采取不同的方式进行管理
相同的人,在不同的阶段,也应该采取不同的方式进行管理
期望理论
激发力量=目标效价(达成奖励)*期望值(概率)
还需要将每种激励理论原理说清楚
项目经理的五种权力
定义
影响行为、改变事情的过程和方向、克服阻力的潜在能力
权力分类
1.职位权力
2.惩罚权力
3.奖励权力
组织权力
4.专家权力
自己行业专家,大家信服
5.参照权力
感召权,榜样的力量
个人权力
示例
4.管理项目团队 Manage Project Team
定义
跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程
作用
影响团队行为,管理冲突,解决问题,并评估团队成员的绩效。
ITTO
输入
1.人力资源管理计划
2.项目人员分派
3.团队绩效评价
4.问题日志
5.工作绩效报告
6.组织过程资产
工具技术
1.观察和交谈
2.人际关系技能
3.冲突管理
合作(解决问题)
强迫(命令)
妥协(调解)
缓和(包容)
撤退(回避)
4.项目绩效评价
1.技能的改进,从而使成员更高效地完成所分派的任务
2.能力和情感方面的改进,从而提高团队能力,帮助团队更好地共同工作
3.团队成员流动率降低
4.增加团队的凝聚力
输出
1.变更请求
2.项目管理计划更新
3.项目文件更新
4.事业环境因素更新
5.组织过程资产更新
含义与内容
项目团队管理是指跟踪个人和团队的绩效,提供反馈,解决问题和协调变更,以提高项目的绩效。项目管理团队必须观察团队的行为、管理冲突、解决问题和评估团队成员的绩效
实施项目团队管理后,应将项目人员配备管理计划进行更新,可以提出变更请求,更新人力资源计划、实现问题的解决,同时为组织绩效评估提供依据,为组织的数据库增加新的经验教训。
第十五章:干系人管理
干系人管理
章节导图
管理过程
识别干系人 Identify Stakeholders
识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相关信息的过程。
规划干系人管理 Plan Stakeholder Managenent
基于对干系人需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析,制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。
管理干系人参与 Manage Stakeholder Engagement
在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通与协作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。
控制干系人参与 Control Stakeholder Engagement
全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。
注意内容:
应该把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理
1.识别干系人 Identify Stakeholders
定义
识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相关信息的过程。
作用
帮助项目经理建立对各个干系人或干系人群体的适度关注。
ITTO
输入
1.项目章程
2.采购文件
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.干系人分析
2.专家判断
3.会议
输出
1.干系人登记册
注意内容:
需要识别干系人利益、参与度、相互依赖、影响力及对项目成功的潜在影响等。
干系人分析
方法及解释
权力/利益方格
根据干系人的职权(权力)大小、对项目结果的关注程度(利益)进行分析
权力/影响方格
根据干系人的职权(权力)大小、主动参与(影响)项目的程度进行分组
影响/作用方格
根据干系人的主动参与(影响)项目的程度、改变项目计划或执行的能力(作用)进行分组
凸显模型
根据干系人的权力(施加自己的意愿的能力)、紧急程度(需要立即关注)和合法性(有权参与),对干系人进行分类
分析方法
干系人登记册内容
基本信息
姓名、职位、地点、项目角色、联系方式
评估信息
主要需求、主要期望、对项目的潜在影响、与生命周期的哪个阶段最密切相关
干系人分类
内部/外部,支持者/中立者/反对者
应定期查看并更新干系人登记册,因为在整个项目生命周期中干系人可能发生变化,也可能识别出新的干系人
规划干系人管理 Plan Stakeholder Managenent
定义
基于对干系人需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析,制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。
作用
为与项目干系人的互动提供清晰且可操作的计划,以支持项目利益。
注意内容
规划干系人管理是一个反复的过程,应由项目经理定期开展。
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.干系人登记册
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.分析技术
2.专家判断
3.会议
输出
1.干系人管理计划
2.项目计划更新
分析技术
应该比较所有干系人的当前参与程度与计划参与程度。在整个项目生命周期中,干系人的参与对项目的成功至关重要。
干系人参与评估矩阵
干系人管理计划的内容
1.关键干系人的所需参与程度与当前参与程度
2.干系人变更的范围和影响
3.干系人之间的相互关系与潜在关系
4.项目现阶段的干系人沟通需求
5.需要分发给干系人的信息,包括语言、格式、内容和详细程度
6.向干系人分发所需信息的时限和频率
7.分发相关信息的理由,以及可能对干系人参与所产生的影响
8.随着项目的进展,更新和优化干系人管理计划的方法
管理干系人参与 Manage Stakeholder Engagement
定义
在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通与协作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。
作用
本过程的主要作用是帮助项目经理提升来自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低,从而显著提高项目成功的机会。
管理干系人参与的内容
1.调动干系人适时参与项目,以获取或确认他们对项目成功的持续承诺
2.通过协商和沟通,管理干系人的期望,确保实现项目目标。
3.处理尚未成为问题的干系人关注点,预测干系人在未来可能提出的问题。需要尽早识别和讨论这些关注点,以便评估相关的项目风险。
4.澄清和解决已识别的问题。
ITTO
输入
1.干系人管理计划
2.沟通管理计划
3.变更日志
4.组织过程资产
工具技术
1.沟通方法
2.人际关系技能
3.管理技能
输出
1.问题日志
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
控制干系人参与 Control Stakeholder Engagement
定义
全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。
作用
随着项目进展和环境变化,维持并提升干系人参与活动的效率和效果。
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.问题日志
3.工作绩效数据
4.项目文件
工具技术
1.信息管理系统
2.专家判断
3.会议
输出
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
第十六章:沟通管理
1.规划沟通管理 Plan Communications
定义
根据干系人的信息需要和要求及组织的可用资产情况,制定合适的项目沟通方式和计划的过程
作用
识别和记录与干系人的最有效率且最有效果的沟通方式。
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.干系人登记册
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.沟通需求分析
2.会议
3.沟通技术
4.沟通模型
5.沟通方法
输出
1.沟通管理计划
2.项目文件更新
沟通管理计划的内容
1.项目干系人的沟通要求(什么人)
2.需要沟通的信息,包括语言、格式、内容、详细程度(以什么形式)
3.发布信息的原因
4.发布信息及告知收悉或作出回应(如适用)的时限和频率
5.负责沟通相关信息的人员
6.负责授权保密信息发布的人员
7.将要接收信息的个人或小组
8.传递信息的技术或方法、如备忘录、电子邮件、新闻稿等
9.为沟通活动分配的资源,包括时间和预算
10.问题升级程序,用于规定下层员工无法解决问题时的上报时限和上报路径
11.随项目进展,对沟通管理计划进行更新与优化的方法
12.通用术语表
13.项目信息流向图、工作流程、报告清单
14.沟通制约因素,通常来自特定的法律法规、技术要求和组织政策等
沟通选择因素
1.信息需求的紧迫性
2.技术的可用性
3.易用性:培训计划
4.项目环境
5.信息的敏感性和保密性
沟通障碍
1.缺乏清晰的沟通渠道
2.发送者与接收者存在物理距离
3.沟通双方彼此技术语言不通
4.分散注意力的环境因素(噪声)
5.有害的态度(敌对、不信任)
6.权力游戏、滞留信息、隐藏议程与敌对情绪等
沟通模型
沟通渠道计算公式
CC=n*(n-1)/2
沟通方法
交互式沟通
两方或多方之间进行多向信息交换 会议/电话/即时通信
推式沟通
信息发送给特定接收方 信件/备忘录/报告/电子邮件/日志/新闻稿
拉式沟通
信息量很大或受众很多 企业内网/电子在线课程/经验教训
2.管理沟通 Manage Communications
定义
根据沟通管理计划,生成、收集、分发、储存、检索及最终处置项目信息的过程
作用
促进项目干系人之间实现有效率且有效果的沟通
ITTO
输入
1.沟通管理计划
2.工作绩效报告(监控项目工作的输出)
3.事业环境因素
4.组织过程资产
工具技术
1.沟通技术
2.沟通模型
3.沟通方法
4.信息管理系统
5.报告绩效
输出
1.项目沟通
2.项目管理计划更新
3.项目文件更新
4.组织过程资产更新
报告绩效
报告绩效是指收集和发布绩效信息,包括状态报告、进展测量结果及预测结果
内容
1.对过去绩效的分析
2.本报告期完成的工作
3.风险和问题的当前状态
4.本报告期被批准的变更汇总
5.下个报告期需要完成的工作
6.项目预测分析,包括时间与成本
7.需要审查和讨论的其他相关信息
3.控制沟通 Control Communications
定义
在整个项目生命周期中,对沟通进行监督和控制的过程,以确保满足项目干系人对信息的需求
作用
确保所有沟通参与者之间的信息交流最优化
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.项目沟通
3.问题日志
4.工作绩效数据
5.组织过程资产
工具技术
1.信息管理系统
2.专家判断
3.会议
输出
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
会议
如何开一个高效的会议
1.事先制订一个例会制度
2.放弃可开可不会的会议
3.明确会议的目的和期望结果
4.发布会议通知
5.在会议之前将会议资料发给参与人员
6.可以借助视频设备
7.明确会议规则
8.会议要有记录
9.会后要有总结,提炼结论
例会周期
项目例会一般以周为单位召开,是项目团队内部沟通的主要平台
会议议题
1.项目进展程度调查和汇报
2.项目问题的解决
3.项目潜在风险评估
4.项目团队人力资源协调
第十七章:风险管理
风险管理
风险的定义
风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对项目目标产生某种正确或负面的影响
风险的属性
随时性(发不发生)
相对性
可变性(性质/后果/新风险)
风险分类
按风险后果
纯粹风险
不能带来机会、无获得利益的可能 只有2种可能的后果:造成损失和不造成损失
投机风险
即可能带来机会、获得利益,又隐含威胁、造成损失 有3种可能的后果:造成损失、不造成损失、获得利益
避免投机风险转化为纯粹风险
按风险来源
自然风险
自然力作用,如洪水、地震
人为风险
人的活动带来的风险,可细分为行为、经济、技术、政治和组织风险
按影响范围
局部风险
影响范围小
总体风险
影响范围大
局部风险和总体风险是相对而言的,项目经理要特别注意总体风险
按可预测性
已知风险
已知-已知,能够明确的,后果也可以预见的风险。概率高,后果轻微 如:项目目标不明确,过分乐观的进度计划、设计或施工变更、材料价格波动
可预测风险
已知-未知,可以预见其发生,但其后果不可预见。后果有可能相当严重 如:业主不及时审批、分包商不及时交工、设备故障、不可预见地质条件
不可预测风险
未知-未知,不能预见的风险,也称为未知风险。一般是外部因素作用的结果 如:地震、百年不遇的暴雨、通货膨胀、政策变化
按可管理
可管理风险
可以预测,并可采取相应措施加以控制的风险
不可管理风险
不可预测的风险,增加信息加强管理可使不可管理的风险转为可管理
1.规划风险管理
定义
决定如何进行规划和实施项目风险管理活动。
作用
确保风险管理的程度、类型和可见度与风险及项目对组织的重要性相匹配
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.项目章程
3.干系人登记册
4.事业环境因素
5.组织过程资产
工具技术
1.分析技术
2.专家判断
3.会议
输出
1.风险管理计划(方法论、角色与职责、预算、时间安排、风险类别、风险概率和影响的定义、概率和影响矩阵、干系人承受度、报告格式、跟踪)
风险类别
规定对潜在风险成因的分类方法
提供了一种结构化方法以便使风险识别的过程系统化、全面化,保证组织能够在一个统一的框架下进行风险识别,目的是提高风险的识别的质量和有效性。
风险分解结构(RBS)
按风险类别排列的一种层级结构,有助于发现风险产生的多种原因
2.识别风险
定义
确定哪些风险会影响项目,并将其特性记载成文,一般要求全员参与。
作用
对已有风险进行文档化,并为项目团队预测未来事件积累知识和技能
识别风险的内容
1.识别并确定项目有哪些潜在的风险
2.识别引起这些风险的主要因素
3.识别项目风险可能引起的后果
识别风险遵循的原则
1.全员性
2.系统性
3.动态性
4.信息依赖性
5.综合性
ITTO
输入
1.风险管理计划
2.成本管理计划
3.进度管理计划
4.质量管理计划
5.人力资源管理计划
6.范围基准
7.活动成本估算
8.活动持续时间估算
9.干系人登录册
10.项目文件
11.采购文件
12.事业环境因素
13.组织过程资产
工具技术
1.文档审查
2.信息收集技术
1.头脑风暴:综合风险清单
2.德尔菲技术:专题,达成一致
3.访谈:收集风险识别数据
4.根本原因识别
3.核对表分析
4.假设分析
5.图解技术
1.因果图:风险成因
2.系统或过程流程图
3.影响图:因果影响
6.SWOT分析
7.专家判断
输出
1.风险登记册(风险清单,应对措施,根本原因,风险类别更新)
风险登记册内容
1.已识别的风险清单
2.潜在应对措施清单
3.风险根本原因
4.风险类别更新
3.实施定性风险分析
定义
评估综合分析风险的发生概率和影响,对风险进行优先排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。
作用
使项目经理能够降低项目的不确定性级别,并重点关注高优化级的风险
ITTO
输入
1.风险管理计划
2.范围基准
3.风险登记册
4.事业环境因素
5.组织过程资产
工具技术
1.风险概率与影响评估
2.概率和影响矩阵
3.风险数据质量评估
4.风险分类
5.风险紧迫性评估
6.专家判断
输出
1.项目文件更新(风险登记册(更新)、假设条件日志)
概率和影响矩阵
4.实施定量风险分析
定义
就已识别风险对项目整体目标的影响,进行定量分析的过程
作用
产生量化风险信息,来支持决策制定,降低项目的不确定性
定量分析内容
1.对项目结果以及实现项目结果的概率进行量化
2.评估实现具体项目目标的概率
3.通过量化各项风险对项目总体风险的影响,确定需特别重视的风险
4.在考虑项目风险的情况下,确定可以实现的切合实际的成本、进度或范围目标
5.在某些条件或结果不确定时,确定最佳的项目管理决策
ITTO
输入
1.风险管理计划
2.项目成本管理计划
3.项目进度管理计划
4.风险登记册
5.组织过程资产
6.事业环境因素
工具技术
1.数据收集和表示技术
2.定量风险分析和模型技术
3.专家判断
输出
项目文件更改(风险登记册)
数据收集和表示技术
1.访谈
2.概率分布
3.专家判断
定量风险分析和建模技术
1.期望货币价值分析
2.决策树分析
3.灵敏度分析
4.建模和仿真
5.规划风险应对
定义
针对项目目标,制定提高机会、降低威胁的方案和措施的过程
作用
根据风险的优先级来制定应对措施,并把风险应对所需的资源和活动加进项目的预算、进度计划和项目管理计划中。
ITTO
输入
1.风险管理计划
2.风险登记册
工具技术
1.消极风险或威胁的应对策略
2.积极风险或机会的应对策略
3.应急应对策略
4.专家判断
输出
1.项目管理计划更新
2.项目文件更新
消极风险应对策略
1.避免
2.减轻
3.转移
4.接受
积极风险应对策略
1.开拓
2.提高
3.分享
4.接受
6.控制风险
定义
在整个项目中实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监测残余风险、识别新风险以及评估风险过程有效性的过程。
作用
在整个项目生命周期中提高应对风险的效率,不断优化风险应对
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.风险登记册
3.工作绩效数据
4.工作绩效报告
工具技术
1.风险再评估
2.风险审计
3.偏差和趋势分析
4.技术绩效测量
5.储备分析
6.会议
输出
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
第十八章:采购管理
采购管理
章节结构图
战略合作管理
战略合作管理的本质是供应商管理;供应商成品企业之间建立战略合作关系伙伴关系。
供应商中上下游企业基于信任和共同目标、共享资源、共担风险、共同获利、非正式长期协议关系。
必须摒弃“以企业为中心”的传统管理模式,代之以现代战略合作的管理模式。
意义
可以缩短供应商的供应周期,提高供应灵活性。
可以降低企业采购设备的库存水平,降低管理费用、加快资金周转。
提高采购设备的质量
可以加强与供应商沟通,改善订单的处理过程,提高设备需求的准确度。
可以共享供应商技术与革新成果,加快产品开发速度,缩短产品开发周期。
可以与供应商共享管理经验,推动企业整体管理水平的提高。
1.规划采购管理 Plan Procurement Management
定义
记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方(供方)的过程
作用
确定是否需要外部支持,如果需要,则还需要决定采购什么、如何采购、采购多少,以及何时采购。
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.项目进度计划
3.活动成本估算
4.活动资源需求
5.需求文件
6.干系人登记册
7.风险登记册
8.事业环境因素
9.组织过程资产
工具技术
1.自制和外购分析(间接成本、直接成本、合同类型)
2.专家判断
3.市场调研
4.会议
输出
1.采购管理计划
2.采购工作说明书
1.详细描述拟采购的产品、服务或成果
2.应包括任何所需的间接服务。例如,对于所采购项目提供的绩效报表或项目后期的运作支持
3.所有的说明必须清晰、完整、简洁明了
3.采购文件
4.供方选择标准
5.自制或外购决策
6.变更请求
7.项目文件更新
规划采购管理
供应商管理
1.供应商调查
2.供应商选择指标
3.供应商评估方法
4.采购供方的合格评价
5.供应商质量管理
产品采购目录管理
采购需求管理
1.识别需求
2.需求的类型
3.需求分析方法
4.需求确定和变更控制
采购计划管理
1.采购计划的作用
2.采购计划的目的
3.制定订单计划
4.采购预算
采购管理计划的内容
1.采用的合同类型
2.是否采用独立估算作为评估标准,由谁来准备独立估算,何时进行准备独立估算
3.如果项目的执行组织设有采购、合同或者必包部门,项目管理团队本身能采取哪些行动
4.标准的采购文件(如果需要的话)
5.管理多个供应商
6.协调采购与项目的其他方面,例如确定进度与绩效报告
7.能对计划的采购造成影响的任何约束和假定
8.处理从卖方(供方)购买产品所需提前订货期,并与他们一起协调项目进度制订过程
9.进行“自制/外购”决策,并与活动资源估算过程、制订进度计划过程联系起来
10.确定合同中规定的每个可交付成果的日期安排,并与进度制订过程和进度控制过程相协调
11.确定履约保证金或者保险合同,以减轻项目的风险
12.为卖方(供方)提供指导,以帮助其制订与维护WBS
13.确定用于采购或合同工作说明书的形式和格式
14.确定通过资格预审的卖方(供方)
15.管理合同和评估卖方(供方)的衡量指标
合同类型
按项目范围划分
总承包合同
整个项目给一个总承包商
单项承包合同
把项目分解,分别给不同的承包商
分包合同
接到项目,分包部分出去
按项目付款方式划分
总价合同
固定总价合同(FFP)
总价加激励费用合同(FPIF):有最高限价,奖惩机制
总价加经济价格调整合同(FP-EPA):周期长,考虑通胀
订单单:标准货物,不谈判,单边合同
成本补偿合同
成本+固定费用合同(CPFF):无论花多少钱,卖方利润固定
成本+激励费用合同(CPIF):买方凭主观给卖方奖励
工料合同
根据实际工时数和材料数付款,金额小,周期短的项目,专家费,外包
注:F:Fixed,固定的;C:Cost,成本
2.实施采购 Conduct Procurements
定义
获取卖方(供方)应答、选择卖方(供方)并授予合同的过程
作用
是通过达成协议,使用内部和外部干系人的期望协调一致
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.采购文件
3.供方选择标准
4.卖方建议书
5.项目文件
6.自制或外购决策
7.采购工作说明书
8.组织过程资产
工具技术
1.建议书评价技术
由评价委员会按评审流程对建议书进行评价并选择,报管理层批准。加权系统就是对定性数据的一种定量评价方法
2.独立估算
对于许多采购,采购组织可以自行编制独立估算,或者邀请外部专业估算师做出成本估算,并将此为作标杆,用来与潜在卖方的应答作比较。
3.专家判断
专家判断可用来评价卖方建议书
4.分析技术
有助组织了解供应商提供最终成果的能力,确定符合预算要求的采购成本,以及避免因变更而造成成本超支,从而确保需求能够得以满足。
5.采购谈判
在合同签署之前,对合同结构、要求和其他条款加以澄清,取得一致意见。
6.投标人会议
在投标书提交之前,在买方和所有潜在卖方之间召开的会议。目的是保证所有潜在卖方对本项采购都有清楚且一致的理解。
7.广告
在大众出版物或专业出版物上刊登广告,可以扩充现有的潜在卖方名单
输出
1.选定的卖方
2.协议
3.资源日历
4.变更请求
5.项目管理计划更新
6.项目文件更新
招投标法
1.招标
1.公开、公平、公正、证实信用
2.招标代理机构
3.公开招标、邀请招标
4.招标文件
2.投标
1.投标人3个以上
2.联合投标问题
3.投标文件
3.开标
1. 5人以上单数
2. 2/3以上技术、经济专家
4.评标
1.以客观事实为依据
2.严格控制自由裁量权
3.得分应能明显分出高低
4.执行国家规定,体现国家政策
5.评分标准易于评审
6.细则横向比较
5.中标
1.中标条件
2.谈判问题
3. 30日内签合同
4.分包问题
相关要求
政府采购法
采购方式
公开招标
邀请招标
1.只能从有限范围的供应商处采购的
2.采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的
竞争性谈判
1.招标后没有供应商投标或者没有合格的标的或者重新招标未能成立的
2.技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的
3.采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的
4.不能事先计算出价格总额的
单一来源采购
1.只能从唯一供应商处采购的
2.发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的
注:必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
询价
采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目
其他采购方式
注意事项
废标
1.符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的
3.投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的
4.因重大变故,采购任务取消的
5.废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人
质疑
1.供应商认为采购过程使自己的权益受到损害,可在知道权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑
2.采购人收到质疑应七个工作日内回复,否则供应商有权向财政部门提出投诉
合同法
合同的内容
1.当事人的名称项目名称
2.标的内容和范围
3.项目的质量要求
4.项目的计划、进度、地点、地域和方式
5.项目建设过程中各种期限
6.技术情报和资料的保密
7.风险责任的承担
8.技术成果的归属
9.验收标准和方法
10.价款、报酬(或使用费)及其支付方式
11.违约金或者损失赔偿的计算方法
12.解决争议的方法
名词术语解释
要约邀请
要约
承诺(中标)
承诺生效(合同签定)
无效合同
1.一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同
2.恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益
3.以合法形式掩盖非法目的
4.损害社会公共利益
5.违反法律、行政法规的强制性规定
违约责任的承担方式
1.继续履行
2.采取补救措施
3.赔偿损失
4.支付约定违约金或定金
3.控制采购 Control Procurements
定义
管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和纠正措施的过程
作用
确保买卖双方履行法律协议,满足采购需求
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.采购文件
3.协议
4.批准的变更请求
5.工作绩效报告
6.工作绩效数据
工具技术
1.合同变更控制系统
规定了修改合同的流程,包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序,以及各种变更所需的审批层次。合同变更控制系统应当与整体变更控制系统整合起来。
2.支付系统
首先,由项目团队中具有相应权力的成员证明卖方(供方)已经令人满意地完成了相关工作;然后,通过买方(需方)的应付账款系统(通常如此)向卖方(供方)支付。所有支付都必须严格按照合同条款进行并加以记录
3.记录管理系统
项目经理采用记录管理系统来管理合同、采购文件和相关记录。它包含一套特定的流程、相关的控制功能以及作为项目管理信息系统一部分的自动化工具。该系统中包含可检索的合同文件往来函件档案
4.采购绩效审查
5.查检与审计
6.报告绩效
7.索赔管理
输出
1.工作绩效信息
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
5.组织过程资产更新
控制采购的内容
1.采购不合格产品管理
1.不合格产品识别
2.不合格产品处理
3.不合格产品标识
2.采购档案管理
1.基本要求
2.归档范围
3.归档内容
4.采购档案保存期限
3.采购货物管理
1.存放环境要求
2.设备存放和标识
3.入库条件
4.存放管理
合同管理
1.合同签订管理
1.建议使用国家或行业标准的合同格式
2.卖方认真审阅买方拟订的合同条款
3.条款具体写清规格、型号、适用标准
4.附件保持与主合同一致(有冲突以主合同为准)
5.合同内容前后一致
6.合同中需要变更、转让、解除应详细说明
7.对于既有投标书又有正式合同及附件的,列明适用顺序
8.可将合同进行公证
2.合同履行管理
合同争议处置顺序:谈判®调解®仲裁®诉讼
3.合同变更管理
基本原则:协商一致
如果某方原因带来变更损失,有赔偿另一方的责任
4.合同档案管理
要求电脑打印,手写旁注和修改无法律效力
5.合同违约索赔
按索赔的目的分类:工期索赔、费用索赔
按索赔的依据分类:合同规定的索赔、非合同规定的索赔
按索赔的业务性质分类:工程索赔、商务索赔
按索赔的处理方式分类:单项索赔、总索赔
索赔时效
索赔优化顺序
1.特殊条件优于一般条件
2.具体规定优于笼统规定
3.手写条文优先与印刷条文
4.单价优先于总价
5.价格文字表达优先于阿拉伯数字
6.技术规范优先于图纸
4.结束采购 Close Procurements
定义
完结单次项目采购的过程
作用
把合同和相关文件归档,供未来项目参考使用
ITTO
输入
1.项目管理计划
2.采购文件
工具技术
1.采购审计
对从规划采购过程到管理采购过程的所有采购过程进行结构化审查。其目的是找出可供本项目其他采购合同或执行组织内其他项目借鉴的成功经验与失败教训
2.采购谈判
在每个采购关系中,尽量通过谈判公正地解决全部未决事项、索赔和争议。如果通过直接谈判无法解决,则可以尝试替代争议解决(ADR)方法,如调解或仲裁。如果所有方法都失败了,就只能选择向法院起诉。
3.记录管理系统
输出
1.结束的采购
2.组织过程资产更新
各知识域过程概要
1.项目整体管理
1.制定项目章程
正式批准项目,并记录干系人初步需求的过程
2.制定项目管理计划
对所有子计划必须的行动进行记录的过程
3.指导与管理项目工作
执行工作的过程
4.监控项目工作
实现绩效目标的过程
5.实施整体变更控制
审查与批准变更,并管理变更的过程
6.结束项目或阶段
结束项目
2.项目范围管理
1.规划范围管理
书面描述项目范围的过程
2.收集需求
定义并记录干系人需求的过程
3.定义范围
制定项目和产品详细描述
4.分解WBS
把项目可交付成果分解的过程
5.确认范围
正式验收项目已完成的可交付成果的过程
6.控制范围
监督范围状态,并管理范围基准变更的过程
3.项目进度管理
1.规划进度管理
为管理项目进度而制定政策、程序和文档的过程
2.定义活动
识别并记录需采取的具体行动的过程
3.排列活动顺序
识别并记录活动之间逻辑关系的过程
4.估算活动资源
估算所需资源种类和数量的过程
5.估算活动持续时间
根据资源估算结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程
6.定制进度计划
分析各因素并创建项目进度模型的过程
7.控制进度
监督状态,更新进展,管理进度基准变更的过程
4.项目成本管理
1.规划成本管理
为管理项目成本而制定政策、程序和文档的过程
2.估算成本
对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程
3.制定预算
汇总所有估算成本,建立经批准的成本基准的过程
4.控制成本
监督状态,更新成本,管理成本基准变更的过程
5.项目质量管理
1.规划质量管理
2.实施质量保证
3.控制质量
6.项目人力资源管理
1.规划人力资源管理
2.组建项目团队
3.建设项目团队
4.管理项目团队
7.项目沟通管理
1.规划沟通管理
2.管理沟通
3.控制沟通
8.项目干系人管理
1.识别干系人
2.规划干系人管理
3.管理干系人参与
4.管制干系人参与
9.项目采购管理
1.规划采购管理
2.实施采购
3.控制采购
4.结束采购
10.项目风险管理
1.规划风险管理
2.识别风险
3.实施定性风险分析
4.实施定量风险分析
5.规划风险应对
6.控制风险