论坛筹备

院长论坛圆满举办需要考虑和准备哪些重要方面？这是论坛、活动的筹备流程梳理思维导图。

院长论坛圆满举办 需要考虑和准备哪些重要方面？

论坛举办的目的和受用人群

目的

吸引优秀人才加入或借助平台进行产业交流。

增加单位影响力、提高单位知名度

平台优势

主题

受用人群

相关领域知名专家

头部企业有意向合作代表

在相关领域取得一定成绩的海内外优秀青年人才

知名高校相关学科专业硕博士生

时间地点

论坛的举办形式如何确定

线上+线下

参会者报名途径

疫情期间注意向有关街道报备

论坛有关嘉宾邀请

拟邀请嘉宾名单

可能性

相关性

嘉宾行程确认

与嘉宾本人或助理对接

报告主题

行程安排

报告课件

航班预定

入住酒店

嘉宾接待安排

活动当天专人对接

论坛宣传要求

why

what

who

when

where

how

how long

论坛会务安排

活动前

签到、现场彩排、设备调试

活动中

咖啡饮品 茶歇 论坛活动手册 纪念品准备 合影留念 中午简餐安排 休息室安排

活动后

晚宴确认

宴会主持对接

论坛当天设备控制

现场电脑控制

线上会议控制

收音、网络、流程控制

论坛总结

反思、归档、报销