导图社区 EXCEL高手技巧与排版
三色原则 Excel 中的颜色要怎么搭配,视觉上更能接受且区分度高? 常用的排版方式—三色原则:首行、首列最深、间行留白。 为什么是三色
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EXCEL高手技巧与排版
一目了然的Excel
正确的格式原则
行高设定为18
英文字体位Arial
数字用千分撇表示
项目下的细项要缩排
单位要自成一栏
设置栏宽的原则
统一的栏宽
表格右侧+空白栏，宽度3
表格框线的原则
单元格式：上线宽线条，中间虚线
改变数字活背景的颜色
手动输入数字
蓝色
计算公式数字
黑色
参照其他工作表
绿色
其他的格式原则
隐藏行
不要使用直接隐藏
运用“群组功能"
选择数据→单击"组成群组"
不填入数字的单元格用"N/A"表示
not applicable
N/M
not meaningful，无意义
统整格式的最佳时机
一边进行计算，一边统整格式
团队内部贯彻格式原则
把EXCEL表格粘贴在PowerPoint上的方法
正确无误的Excel
避免Excel误算的三大法则
计算式当中不可以有“手动输入的数字”
避免使用太长的算式
计算太长难以理解，不易修正。
易出错：一旦更改算式，就有可能牵动整张表格，导致误算
制作出工作表的架构图
设定工作表索引标签色彩
删除无用工作表
检查工作非常重要
F2键
单击，F2，显示单元格计算内容。
追踪功能非常方便的理由
追踪前导参照
ALT+M+P
追踪从属参照
ALT→M→D
移除箭头
ALT→M→A→A
折线图的绘制方法
Alt→N→N→Enter
运用团队合作避免误算
指定一个人负责计算
文件只能有一个
存档时“另存新文件”，其他旧文件均收入Old文件夹。
有效率的Excel
提升计算速度不可或缺的“质”与“量”
遵循格式原则和检查工作
快捷键的活用
设定格式的快捷键
Ctrl+1
全选工作表的快捷键
Ctrl+A
移动到单签资料区边缘
Ctrl+箭头
选定到数据底端的快捷键
Ctrl+Shift+箭头
移动到其他工作表
Ctrl+[Page down/Page Up]
插入栏或行的快捷键
Ctrl+[+]
移动到其他工作表前导参照的快捷键
Ctrl+[上引号]
懂得运用Alt键，就懂得运用Excel
[Alt]键是功能区的快捷键
与格式相关的快捷键
靠右对齐
Alt H A R
组成群组
Shift+Alt+→
追踪的快捷键
折线图的快捷键
Alt N N
复制格式
Alt H V S
增加用数字思考的机会
利用Excel增强数字力
收益的模拟为何重要
如何建立模拟模型
思考假定情况
敏感度分析思考法
