导图社区 仓管导图
这个关于仓管的导图,是我在宜家小企兼任仓管、采购、财务,多职岗位中梳理出来的仓管职责,虽不完善,仅是初稿,但对于仓管一职的岗位职责大方向是齐全的,针对小企,仓管能把以上职责方向弄明白,做顺,相信该企业才仓库管理上会事半功倍!
作为加工工厂的跟单文员,整理了一下日常跟单工作的基本流程,依据7步走,由小见大,一步步细化,并加上上附件,作为日后工作交接也有了更直观的工作内容体现。
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仓管
收
对外收
1、根据采购计划收归物料
2、仓管确认收货数量
收货数量大于计划数量,多出部分拒收(适用于黄铜棒,允许多出100-150KG,超过此范围为不合理接收)
收货数量大于计划数量,多出部分,经采购同意,可放宽接收(适用于过滤网)
其他普通单一物料,统一按采购计划接收
拒收数量,应开具退货单,经采购签名后安排退货
3、联合生产主管确认收货质量
经生产主管检验,为不良品,先通知采购了解情况后,再开具退货单经采购签名安排退货
4、填写进仓单并粘单
5、新增存卡对应物料数量
对内收
1、成品生产盈余(库存)
2、材料使用盈余(尾数)
发
对外发
1、根据当日发货计划,确认实发数量,并通知财务制送货单
实发数量以最终【发货明细清单】为依据,清单应注明产品编码、名称、几箱/几包、单箱/单包数量多少、总数
2、送货单以"经财务签名"为准,
3、送货单要有提货人签名
内部人员送货,要其签名 货拉拉司机送货,要其签名并注明车牌号码
4、送货单一式3联(白色为存根,红色为需方凭证,黄色为供方回单)黄色回单必须要求需方收货人员签名确认,并在当日送货完毕后,交由仓管记账保管
5、仓管收到黄色回单后,及时将回单信息录入【发货登记表】,并于每月31号将回单及发货登记表转交并转发给财务做账
6、如有超期未收的回单,应及时并持续向提货人追收回单
对内发
1、仓库对车间内发放物料应以【领料单】为凭
【领料单】由生产主管开具,并签名确认
2、减少存卡对应物料数量
退
退回去
针对来料退货,要求详见《对外收》第2点,第3点
退回来
针对不良成品退货问题
1、核实退货数量
1、核实数量,如有附退货单,核验退货信息是否一致,或多或少,名称规格有无误
2、【开具不合格处理单】填明基本信息,反馈至生产群,并将处理单交由生产主管作出处理安排
2、确认处理结果
1、全部报废
2、全部挑选,部分报废,部分重新出货
3、全部返工,重新发货
4、明确处理结果,生产主管签名确认并跟进处理,然后把处理单交由仓管整理
3、登记退货信息
见模板
补
缺失补发
跟业务确认是哪一箱/包有缺失,缺失多少,确认数量,通知财务制送货单,备注:缺失补发
不良补发
根据不良补发数量,通知财务制送货单,备注:不良补发
盘
1、原材料
2、半成品
3、成品
4、不良品
5、报废品
6、呆滞品
盘点要求:1、填写盘点表(见模板);2、更新存卡内容;3、有标签信息;4、合理摆放
废
不良品报废:由生产主管评定,并开具报废申请单,交由上级主管评定意见,核签,核签同意,转交仓管进行销数,并将物料移至报废区
损耗报废:包括头尾料、铜丝、铜粉,头尾料由生产主管直接评定报废意见,铜丝和铜粉由仓管直接进行报废处理
统
2、来料加工
3、成品发货
4、半成品
5、半成品库存
6、报废品
7、呆滞品
每月度、季度、年度应统计各项目总数