供应商退货与退出流程

这是一篇关于供应商退货与退出流程的思维导图，在供应配套体系中解决供应商退货及退出配套体系和结算的系统性问题

供应商退货与退出流程

• 供应商退货流程
  • 零星退货
    • 每月12日挂账前将之前的零星及批量退货确认装车后办理挂账
    • 每月20日付款前将之前的零星及批量退货确认装车后办理付款
  • 批量退货
    • SQE在产品抽查中发现不良品并加大抽样样本数分析数据
    • 根据数据分析要求供应商分选或批量退货
  • 供应商绩效评价
    • SQE负责统计供应商当月的批次合格率和一次交检合格率及总的合格率
    • 生管部计划组月末对各供应商按采购计划的达成率进行统计并制成报表
    • 生管部长根据以上报表及成本每季度调整配套的配比经公司常务副总审批准后执行
• 因供应商业绩评价太低或其自身因素需要申请退出供应配套
• 供应商依据合同提出并填写《终止配套合作关系申请表》
  • (生管部依据合同新模板设计《终止配套合作关系申请表》)
• 客户指定的三级供应商或项目指定的供应商的退出和变更需按客户批准的流程或项目变更流程的规定来执行
• 生管部查阅合同并组织内部评审会
  • 库房疏理该供应商所供产品的批次和生产数量及退货数量确认
  • 品质对其供货产品的评价及疏理历史质量问题记录
  • 采购评估切换供应商可能会带来的问题和切换所需时间
  • 采购员清理核对订单计划执行情况，从申请之日起加强跟踪
  • 财务与供应商作好对账工作并注意支付节奏保证留下足够的质保金
• 将评审会形成的资料请供应商确认签字
  • 相关资料由财务录入U8系统并启动供应商退出预警机制
• 在确定切换没有问题和其它资料完善情况下书面回复同意供应商按照退出流程退出，并书面承诺承担所供产品质量责任。
  • 启动预退出监控直到最后一批交货
• 退出申请批准6个月到期，和最后一批交货结束，供应商退出生效
  • 按照合同第六条第6款；
  • 合同解除或终止18个月期满
  • 质量责任终身负责
  • 可结算质保金