Excel功能及快捷键2016

Excel2016快捷键.供大家参考，让每个人从忙忙碌碌中解脱出来，达到事半功倍之功效。

Excel功能及快捷键

Excel

快速访问工具栏

新建按钮

（创建空白工作簿）

打开按钮

（打开工作簿）

保存按钮

（保存工作簿）

其他命令

进入选项中的快速访问工具栏，选择需要的命令

Alt+F 文件选项卡

信息

保护工作簿

标记为最终状态/用密码进行加密/保护当前工作表/保护工作簿结构/限制访问/添加数字签名

检测工作簿

检查文档/检查辅助功能/检查兼容性

管理工作簿

恢复未保存的工作簿

浏览视图选项

属性

大小/标题/标记/备注/状态/类别/主题/超链接基础/单位/相关日期（创建、上次修改、上次打印）/相关人员（经理、作者、上次修改者）/相关文档（打开文件位置）

新建

个人模板、特色模板、搜索模板

（使用模板新建工作簿）

打开

最近

OneDrive-个人

这台电脑

添加位置

浏览

保存

另存为

选择AdobePDF文件类型

保存类型选择Excel模板，后缀.xltx；

包含宏文件，后缀.xlsm

保存为百度网盘

另存为AdobePDF

打印

打印/份数

打印机

设置

打印活动工作表/打印整个工作表/打印选定区域/忽略打印区域

开始页数至结束页数

单面打印/双面打印（长边翻转）/双面打印（短边翻转）

调整（123123）/取消排序（111222333）

纵向/横向

纸张大小/页边距/缩放调整/页面设置

共享

与人共享/电子邮件/发送PDF以供审阅

导出

创建PDF/创建PDF或XPS文档/更改文件类型

关闭

（关闭当前文档但不退出应用程序）

帐户

选项

常规

用户界面选项

显示浮动工具栏/显示快速分析选项/启用实时预览

屏幕提示样式：是否在屏幕提示中显示功能说明/不显示屏幕提示

新建工作簿时

设置默认字体、字号、包含工作表数、默认视图等

对office进行个性化设置

用户名/背景/主题

启动选项

默认程序

公式

计算选项

工作簿计算

自动重算/除模拟运算外，自动重算/手动重算

启用迭代计算

最多迭代次数/最大误差

使用公式

R1C1引用样式

公式记忆式键入

在公式中使用表名

使用GetPivotData函数获取透视表引用

错误检查

允许后台错误检查/使用颜色标识错误/重新设置忽略错误

错误检查规则

所含公式

校对

保存

语言

高级

自定义功能区

勾选“开发工具”选项卡

快速访问工具栏

加载项

信任中心

高级选项卡

（可以选择要用的填充序列）

自定义序列

（没有想用的填充序列时，用户可以自行添加）

（显示或隐藏填充柄功能）

Alt+H 开始选项卡

剪贴板组

粘贴

保留源格式

匹配目标格式

选择性粘贴对话框

（可以只粘贴公式、数值、格式、批注、列宽等）

转置

（行列交换，行变列，列变行）

字体组

字体/字号/颜色/斜体/下划线/边框/背景填充

设置单元格格式对话框

数字选项卡

常规/数值/货币/会计专用/日期/时间/百分比/分数/科学计数/文本/特殊/自定义

对齐选项卡

文本对齐方式

水平对齐

常规/靠左缩进/居中/靠右缩进/填充/两端对齐/跨列居中/分数对齐缩进

垂直对齐

靠上/居中/靠下/填充/两端对齐/分数对齐缩进

缩进

文本方向

文本控制

自动换行

缩小字体填充

合并单元格

文字方向

根据内容

总是从左到右

总是从右到左

字体选项卡

字体/字形/字号/下划线/颜色/

特殊效果

删除线/上标/下标

边框选项卡

线条

样式/颜色

预置

无/外边框/内部

边框

田字表

填充选项卡

背景色

填充效果

图案颜色

图案样式

保护选项卡

锁定/隐藏（保护的是单元格的公式）

数字组

形式/会计数字格式/百分比样式/千位分隔样式/增加或减小小数位

样式组

条件格式按钮

突出显示单元格规则

大于/小于/介于/等于/文本包含/发生日期/重复值/其他规则

项目选取规则

前10项/前10%/最后10项/最后10%/高于平均值/低于平均值/其他规则

数据条

渐变填充/实心填充/其他规则

色阶

图标集

方向/形状/标记/等级/其他规则

新建规则

基于各自值设置所有单元格的格式

双色刻度/三色刻度/数据条/图表集

只为包含以下内容的单元格设置格式

仅对排名靠前或靠后的数值设置格式

仅对高于或低于平均值的数值设置格式

仅对唯一值或重复值设置格式

使用公式确定要设置格式的单元格

清除规则

（对设置的条件规则（格式）进行清除或编辑

清除所有单元格的规则

清除整个工作表的规则

清除此表的规则

清除此数据透视表的规则

管理规则

套用表格格式按钮

（为表格自动套用格式）

新建表格样式

新建数据透视表样式

单元格样式

新建单元格样式

合并样式

单元格组

插入

插入单元格/工作表行/工作表列/工作表/

删除

删除单元格/工作表行/工作表列/工作表/

格式

单元格大小

行高/自动调整行高/列宽/自动调整列宽/默认列宽

可见性

隐藏或取消隐藏

行、列、工作表

组织工作表

重新命名、移动、复制工作表、工作表标签颜色

保护

保护工作表

锁定单元格

设置单元格格式

编辑组

自动求和/平均值/计数/最大值/最小值/其他函数

填充

向上/下/左/右/序列/两端对齐/快速填充

清除命令

全部清除/清除内容、格式、批注、超链接

排序和筛选

升序/降序/自定义排序/筛选/清除/重新应用

查找和选择命令

查找/替换/转到/定位条件/公式/批注/条件格式/常量/数据验证/选择对象/选择窗格

Alt+N 插入选项卡

图表组

插入图表对话框

Alt+P 页面布局选项卡

页面设置组

页面设置对话框

页面选项卡

（设置纸张方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码）

页边距 选项卡

（设置页边距、页眉页脚上下边距）

页眉/页脚 选项卡

（设置页眉页脚）

工作表/图表 选项卡

打印区域

顶端标题行（输入行标志（即字段名）所在的行区域）

（每一页都重复打印数据清单的字段名）

左端标题列

（与上同理）

批注

（是否打印批注）

行号列标

（是否打印行号列标）

打印顺序

先列后行

先行后列

分隔符

插入分页符命令

（在选定行的上方插入一水平分页符）

（在选定列的左侧插入一垂直分页符）

（在选定单元格的左边框和上边框位置同时插入水平、垂直分页符）

删除分页符命令

（删除水平或垂直分页符）（前提是要选择紧邻水平分页符的下面行/垂直分页符的右侧列）

重设所有分页符

（删除工作表中所有手动分页符）（自动分页符不能被删除）

Alt+M 公式选项卡

函数库组

插入函数按钮

插入函数对话框

（插入函数）

Alt+L 开发工具选项卡

同时打开两个文件，在被复制的文件中点击VBA模块（Alt+F11）

选定本文件名的Project下面的模块1（点击查看需要复制的宏代码段），拖拽到目标文件的Project模板中，此时宏被复制。

代码组->安全性，进入信任中心->宏设置—>（禁用所有宏，并且不通知） （禁用所有宏，并且发出通知） （禁用无数字签署的所有宏） （启用所有宏）

Alt+A 数据选项卡

排序和筛选组

升序命令

降序命令

（排序关键字只有一个时）

自定义排序命令

（排序关键字有多个时）

筛选命令

（自动筛选）

高级筛选命令

数据工具组

数据有效性命令

（满足条件正常显示，不满足条件就报错）

合并计算命令

弹出合并计算对话框

模拟分析命令

分级显示组

分类汇总命令

弹出分类汇总对话框

Alt+R 审阅选项卡

校对组

拼写检查

同义词库

见解组

智能查找

语言组

翻译

批注组

新建批注

（对单元格添加批注）

删除

上一条/下一条

显示/隐藏批注

显示所有批注

显示墨迹

更改组

保护工作表

打开保护工作表对话框-》选择保护工作表及锁定的单元格内容等选项-设置取消保护密码》确认密码

保护工作簿

共享工作簿

保护并共享工作簿

允许用户编辑区域

（先选择需要保护的表格区域）-》打开允许用户编辑区域对话框-》新建》命名标题、引用单元格、区域密码》确定》再次输入密码》确定》重返允许用户编辑区域对话框-》保护工作表》确定

修订

Alt+W 视图选项卡

窗口组

冻结窗格命令

冻结首行命令（光标可置于任意单元格）

冻结拆分窗格（光标必须置于要冻结的行/列之后）

拆分命令

（拆分窗口）

全部重排命令

重排窗口对话框

垂直并排

（拖动工作表标签在不同工作簿之间移动或复制）

切换窗口（同时打开多个文件)

切换文件后实现文件间的引用

工作簿视图组

分页预览（进入分页预览视图）

（鼠标拖动移动分页符的位置）

页面布局（进入页面布局视图）

（在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑）

Alt + Q 操作说明搜索框

Alt 或 F10 选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

图表工具选项卡（插入图表后出现）

设计选项卡

类型组

更改图表类型命令

（更改图表类型）

位置组

移动图表按钮

移动图表对话框

（嵌入式图表与独立图表之间的转换）

数据组

选择数据命令

选择数据源对话框

（可添加新数据或修改图表数据源）

切换行/列按钮

（改变数据系列产生的方向）

切换行/列命令

（改变数据系列产生的方向）

布局选项卡

标签组

（可设置图表标题，坐标轴标题，图例，显示或隐藏数据标签）

坐标轴组

（可设置与坐标轴相关的操作）

格式选项卡

大小组

（设置图表的高度和宽度）

（对图表外观进行形状样式、填充效果、应用艺术字标题等格式化操作）

设计选项卡（选中为ctrl+T生成的表格时出现）

属性组

选择表名称

调整表格大小

工具

通过数据透视表汇总

删除重复项

转换为区域

插入切片器

外部表数据

导出

将表格导出为SharePiont列表

将表导出为Visio数据透视关系图

刷新

属性

用浏览器打开

取消链接

表格样式选项组

标题行/镶边行/第一列/最后一列/镶边列/筛选按钮

/汇总行：可选各种汇总计算方式

表格样式

Excel快捷键

Ctrl

Ctrl+空格键

选择工作表中的整列。

Ctr1l+Enter

同时在多个单元格或工作表中输入相同信息

时间和日期

Ctrl+Shift+冒号 (:)

输入当前时间。

Ctrl+分号 (;)

输入当前日期。

Ctrl+Shift+3数字符号 (#)

应用“数值-日期”带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+Shift+2@ 符号 (@)

应用“数值-自定义“带有小时和分钟（h:mm)（以及 AM 或 PM 的“时间”格式。

格式

Ctrl+重音符 (`)波形符 (~)

在工作表中，在显示单元格值或公式之间切换。

Ctrl+Shift+重音符 (`)波形符 (~)

应用“常规”数字格式。

Ctrl+Shift+1感叹号 (!)

Ctrl+Shift+4美元符号 ($)

应用带有两位小数、千分位分隔符和（红色用于负值）的“数值-货币”格式。

Ctrl+Shift+5百分比 (%)

应用不带小数位的“数值-百分比”格式。

Ctrl+Shift+6脱字号 (^)

应用“数值-科学计数”格式带有两位小数的科学计数格式。

Ctrl+Shift+P/F

在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式。

Ctrl+1

显示“单元格格式”对话框

Ctrl+2

应用或取消加粗格式设置

Ctrl+B

应用或取消加粗格式设置

Ctrl+3

应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+I

应用或取消倾斜格式设置

Ctrl+4

应用或取消下划线

Ctrl+U

为文字添加下划线或删除下划线。

Ctrl+5

应用或取消删除线

数字

Ctrl+6

在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。

Ctrl+8

显示或隐藏大纲符号

行列

Ctrl+Shift+加号 (+)

打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+减号 (-)

打开用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Alt+I+C

左侧插入列

Alt+I+R

上方插入行

Ctrl+9

隐藏选定的行

Ctrl+0

隐藏选定的列

Alt+O+T+S

设为标准行高

Alt+O+C+S

标准列宽

Alt+O+R+E

行高

Alt+O+C+W

列宽

边框

Ctrl+Shift+7与号 (&)

将选区轮廓边框显示。

Ctrl+Shift+下划线 (_)

从选定单元格中删除轮廓边框。

查找 替换 定位

Ctrl+F

查找

Ctrl+G

定位

Ctrl+H

替换

F5

显示“定位”对话框

Shift+F5

查找與替換

创建 打开 关闭 保存

Ctrl+N

创建空白工作簿

Ctrl+O

（open)打开工作簿

Ctrl+W

关闭工作簿

Ctrl+S

保存

Alt+B

选择保存位置及名称

复制 粘贴 剪贴

Ctrl+C

复制选定的单元格。

Ctrl+X

剪切选定的单元格。

Alt+E+B

剪贴板

Alt+E+C

复制到剪贴板

Ctrl+V

在插入点粘贴内容，并替换任何所选内容。

Ctrl+Alt+V

打开“选择性粘贴”对话框。

Alt+E+S

选择性粘贴

字母

Ctrl+K

打开“插入超链接”对话框

Ctrl+L

创建表

Ctrl+T

创建超级表

Ctrl+P

打印

Ctrl+Q

显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。

格式

数据条

色阶

图标集

大于

文本包含

清除格式

图表

插入图表

汇总

行计数

列计数

表

表

空白数据透视表

迷你图

折线图

柱形图

盈于

Ctrl+Y

重复上一个命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z

撤消最后一个操作。

填充

Ctrl+D

使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+R

向右填充

Ctrl+E

调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列

Ctrl+撇号 (')

将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。

Ctrl+Shift+直双引号 (")

将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。

Alt+E+I+J

内容重排

Alt+E+I+S

填充序列

工作表

Alt+E+A+W

清除单元格

Alt+E+L

删除工作表

Alt+E+M

移动或复制工作表

Alt+O+H+H

隐藏工作表

Alt+O+H+R

修改工作表名称

Alt+O+H+U

取消工作表隐藏

Alt+O+H+T

修改工作表标签颜色

Alt+T+P+A

允许用户编辑区域

Alt+T+P+W

保护结构和窗口

Alt+T+P+P

保护工作表

Alt+Shift+F1

插入新的工作表。

按住Shift同时选中多个连续的工作表，选中多个表

名称

Ctrl+F3

名称管理器

Ctrl+Alt+F3

新建名称

Ctrl+Shift+F3

根据选择区域创建名称

统计

Alt+O+A

自动套用格式

Alt+T+A

自动更正

Alt+O+S

修改单元格样式

Alt+T+B

工作簿统计

Alt+O+T+T

拼音属性

Alt+O+D

条件格式规则管理器

插入

Alt+I+S

插入符号

Alt+I+H

插入图表

Alt+O+H+B

插入图片

Alt+I+P+F

插入图片

Alt+I+O

插入对象

函数

Alt+I+F

插入函数

Alt+T+U+A

删除跟踪箭头

Alt+T+U+D

追踪从属单元格

Alt+T+U+E

追踪错误

Alt+T+U+F

公式求值（逐步）

Alt+T+U+M

显示公式

Alt+T+U+T

追踪引用单元格

Alt+T+U+W

监视窗口

宏

Alt+T+M+M

宏

Alt+T+M+R

录制宏

设置

Alt+T+E

方案管理器

Alt+T+G

单变量求解

Alt+T+I

加载项（包括宏）

Alt+T+K

错误检查

Alt+T+R

信息检索

Alt+T+S

从工作表起始处开始拼音检查

Alt+T+O

Excel选项

数据梳理

Alt+D+E

分列

Alt+D+L

数据验证

Alt+D+O

逐条加入记录

Alt+D+P

数据透视表透视图向导

Alt+D+S

排序

Alt+D+N

合并计算

Alt+D+T

模拟运算表

界面

Alt+I+B

分页显示

Alt+V+F

显示/隐藏编辑栏

Alt+V+H

页面布局

Alt+V+P

分页预览

Alt+V+U

工作区最大化

Alt+V+Z

显示比例

Ctrl+Shift+U

展开或折叠编辑栏。

Alt

Alt+ A

数据选项卡

Alt+Y

保存到云

Alt+Enter

Excel中处理文字时在需要换行的位置强制换行

Alt+=（等号）

用SUM函数插入“自动求和”公式

Alt+；

选取分类汇总后屏幕中显示的内容，便于将分类汇总结果复制到新的数据表中

Alt+向下箭头键

在应用了数据验证选项的单元格上打开验证选项列表。

单位格选择

Ctrl+Shift+8星号 (*)

选择环绕活动单元格的当前区域或选择整个数据透视表。

Ctrl + Shift + 箭头键

将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则扩展到下一个非空单元格。

Ctrl+Shift+空格键

当某个对象处于选定状态时，选择工作表上的所有对象。

Ctrl+A

如果工作表包含数据，则选择当前区域。再按一次将选择当前区域和其摘要行。按第三次将选择整个工作表。

按住Ctrl键，鼠标点击工作表

拖动制工作表，可在同一工作簿中，也可在不同工作簿中

Ctrl + 箭头键

移到工作表中当前数据区域的边缘

Shift+箭头键

将单元格的选定范围扩大一个单元格。

Ctrl+Shift+Enter

将公式作为数组公式输入

Shift+Enter

完成单元格输入并选择上面的单元格。

Ctrl+Shift+A

当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，会插入参数名称和括号。

Shift+空格键

选择工作表中的整行。

按住shift+鼠标拖动

改变行与行、列与列之间的顺序，

Tab 或 Shift+Tab

左右移动选择单元格。

F键

F1

显示EXCEL帮助

Ctrl+F1 展开或折叠功能区。

Alt+F1

在当前区域中创建数据的嵌入图表。

F2

相当于双击，使选定单元格中出现光标

编辑活动单元格，并将插入点放在其内容的末尾。或者，如果单元格的编辑已关闭，则将插入点移到编辑栏中。如果编辑公式，请关闭或打开点模式，以便你可以使用箭头键创建引用。

Shift+F2

添加或编辑单元格批注。

Alt+I+M

插入批注

Ctrl+F2

显示 Backstage 视图 中“打印”选项卡上的打印预览区域。

Alt+F2

另存

Ctrl+Alt+F2

打开

F3

F3

显示“粘贴名称”对话框。仅适用于在工作簿中已定义名称的情况。

Shift+F3

显示“插入函数”对话框

F4

F4

重复上一个命令的操作

当公式中选定单元格引用或区域时，按 F4 可在绝对和相对引用的所有各种组合中循环切换。

Alt+F4

退出应用程序

Ctrl+F4

关闭选定的工作簿窗口。

F5

Ctrl+F5

恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6

F6

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。

Ctrl+F6

如果打开了多个工作簿窗口，按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。

Shift+F6

在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换

F7

F7

检查活动工作表或选定范围中的拼写

Ctrl+F7

如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。 使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。

F8

F8

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。

Alt+F8

显示“宏”对话框，用于创建、运行、编辑或删除宏。

Ctrl+F8

当工作簿未最大化时，执行“大小”命令

Shift + F8

通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。

F9

F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表

Shift+F9

计算活动工作表。

Ctrl+F9

将工作簿窗口最小化为图标

Ctrl+Alt+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新检查从属的公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。

F10

F10

打开或关闭按键提示

Ctrl+F10

最大化或还原选定的工作簿窗口。

Shift+F10

打开右键菜单

Alt+Shift+F10

显示“错误检查”按钮的菜单或消息。

F11

F11

在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。

Alt+F11

打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器

Shift+F11

快速在当前工作表的前面插入一张新工作表

F12

打开“另存为”对话框

Shift+F12

保存

Home

Ctrl+Home

移到工作表的开头

Ctrl+Shift+Home

将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。

当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。

End

Ctrl+End

移到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最右一列的最下面一行。

Ctrl+Shift+End

选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。

Page Down

Page Down 在工作表中向下移动一屏

Alt+Page Down

在工作表中向右移动一屏。

Ctrl+Page Down

移到工作簿中的下一个工作表。

Ctrl+Shift+Page Down

选择工作簿中的当前和下一个工作表。

Page Up

Page Up 在工作表中向上移动一屏。

Alt+Page Up

在工作表中向左移动一屏。

Ctrl+Page Up

移到工作簿中的上一个工作表。

Ctrl+Shift+Page Up

选择工作簿中的当前和上一个工作表。