项目成功密码

项目成功一定是以目标为导向的，所以项目成功的充要条件是达成目标，首先明确项目成功的标准，知晓项目的目的地对于项目顺利开展非常重要。

项目成功的密码：43233

• 启动
  • 明确项目目标、识别项目特点
    • 项目成功一定是以目标为导向的，所以项目成功的充要条件是达成目标，首先明确项目成功的标准，知晓项目的目的地对于项目顺利开展非常重要。 即便是再类似的项目，也有它独特的地方，而项目管理的重点是围绕项目独特之处进行针对性的管理，这非常考验项目经理对项目特点的识别能力。
  • 识别项目干系人
    • 项目成功的标志是项目干系人的满意，项目干系人对项目的态度大体可以分为支持和反对两大类，还有直接影响和间接影响的特性，充分梳理识别项目干系人对项目的态度以及他们对项目影响的程度，才能做到管控有的放矢。
  • 组建高效的团队
    • 项目成功最重要的制约因素是资源，其中人力资源是重点。个人能力和团队意识皆强的人才还是稀少的，所以首先在组建团队时，一定要筛选满足项目对于经验、技能和资源的要求，同时成员间的技能要能够尽量互补
  • 成功组织项目启动会
    • 启动会上是项目经理作为项目负责人的首次登台亮相，也是项目经理“权力游戏”（借权）的伊始，所以做好启动会的策划准备工作，对成功召开项目启动会、树立项目经理威信、顺利推进项目来说非常关键
• 计划
  • 确定项目范围
    • 明确项目的范围，可以借助WBS的工具，按照交付物或流程进行分解，遵循从粗到细层层分解，最终保证每个任务都可以落实到责任人，同时每个任务的费用可以度量。当然WBS分解最重要的是一定要确保不重不漏一个任务包。
  • 制定进度计划
    • 项目进度计划的编制一定不能是项目经理一个人的事情，项目经理须召集项目团队成员共同参与编制，否则项目进度计划得不到团队的认可会导致计划无法实施。 这个阶段需要项目经理带要多和成员 ACK，确保大家都知道自己什么时候要干什么了；同时也要和领导们汇报计划了，干系人都要同步到位，得到他们的支持。为此还要输出一堆项目文件：项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险、采购、干系人参与等
  • 识别项目风险
    • 项目开展过程中项目经理大部分时间在救火，之所以如此很大程度上在于前期对于项目风险的识别和把控不到位。提前识别风险并制定措施加以防范是项目经理的重点工作
• 执行
  • 做好团队的激励
    • 真正需要动工的阶段，项目经理就要更多的帮项目成员排除万难，让大家一心一意扑在项目里。 项目团队从组建到有效协同每个阶段都有各自的特点，项目经理要充分识别每个阶段的团队特点，并制定不同的管理策略来有效调动团队的积极性。
  • 做好项目沟通
    • • 有效的沟通可以很大程度上提升干系人的满意度。项目沟通不仅包含团队内部的沟通，还包含与相关部门、领导、客户等的沟通，通过沟通让所有干系人知晓项目进展，并参与项目的管理，否则项目经理会有数不清的麻烦
• 控制
  • 目标控制
    • 目标是要贯穿项目始终的，项目经理一定要时刻关注项目目标的可达成性，一旦发现目标偏离，就要采取措施进行纠偏或变更。
  • 进度控制，关注里程碑的实现
    • 项目周期一般都比较长，项目执行到一定阶段团队容易出现疲惫，项目经理一定要做好里程碑的管理，通过不断实现“小”的胜利，来实现项目“大”的成功
  • 风险控制
    • 凡是可能会对目标产生影响，比如影响进度、成本等产生变化的因素都要加以识别，并纳入风险管理表中进行管控。
• 结尾
  • 项目复盘
    • 针对项目目标的达成情况，项目过程的管控情况等进行分析，总结项目经验教训，为后续项目提供借鉴。
    • 除此以外还要对项目执行时所做的事情，重新“过”一遍。通过对当时所做所思的回顾、反思和探究，可以帮助项目经理找出问题，沉淀经验，也可助我们打破固有思维，拥有更好的项目计划，实现能力和效率快速提升。
  • 总结汇报
    • 项目验收以后，经理要带领项目成员一起总结。
    • 一起努力参与很久，项目成不成功（业绩有没有达成，老板是否满意）大家都有必须知道。这个项目里有哪些是做的好的，哪些是需要改进的，我们学习到了什么经验，聆听团队的声音，在经验中学习，把下一次项目做的更好。
    • 通过项目总结会或项目分享会等形式呈现项目开展过程，汇报项目成果，嘉奖项目团队，完成项目的管理收尾。
  • 项目知识管理
    • 不仅仅是资料归档，更重要的是将好的经验进行固化，存入公司的知识库便于经验推广。
    • 项目开展过程中要做的工作远不止以上的事情，但掌握了43233这套密码，咱就是说，至少能拿捏住项目不出问题，让项目管理井井有条。
    • 优秀的项目经理，还会在此基础上，结合项目的特点进行全面的、充分的、详细的策划，制定项目的管理计划，保证项目的顺利交付。