综合部工作清单

这是一篇关于综合部工作清单的思维导图，包括：人事、行政、后勤、EHS、档案管理、IT。希望对你有所帮助。

综合部工作

• 人事
  • 招聘
    • 招聘需求对接，并根据需求制定招聘工作计划
    • 招聘交付
    • 新员工试用期跟踪
    • 招聘渠道维护和开发
    • 招聘数据统计和招聘档案管理
  • 培训
    • 培训需求对接，并根据需求制定培训工作计划
    • 通用培训策划和实施
      • 新员工培训
      • 通用制度规则培训
      • 企业文化培训（含周年庆、年会、生日会、入职纪念日等专题活动策划）
      • 通用技能培训（如办公系统使用、办公软件使用、管理技能等）
    • 业务部门培训对接（信息同步、提供协助、档案归集）
    • 培训档案管理（培训计划、员工培训档案、课程档案、实施记录等）
    • 培训资源维护和拓展（内部讲师、外部机构）
  • 薪资
    • 考勤和假期管理
    • 工资、奖金核算；开收入证明
    • 人事数据统计（各类报表、数据统计和分析等）
    • 员工福利管理（五险一金、意外险、年节福利、团建费、慰问金、体检等）
    • 晋级和调薪管理（含年度晋级、调薪工作组织和实施）
    • 绩效和奖惩管理
  • 人事服务
    • 入职、离职、转正、调动、合同签订等各类人事手续办理
    • 人事基础信息维护（架构、职责、花名册等，含海外和信息系统）和纸质档案管理
    • 外籍员工相关手续办理
    • 人事文件出具（收入证明、在职证明、离职证明、纳税证明等）
• 行政后勤
  • 前台服务（总机接听、访客接待、快递收发、物业对接）
    • 服务及时、费用合理
  • 资产管理（从买到废全过程）-单价2000元以上，使用1年以上；含公司手机、手机号码、房产、车
    • 规范放置、台账准确、标签规范、过程清晰）
  • 低值易耗品管理（从买到废全过程-办公用品、保洁用品、生活用品、礼品、名片等）
  • 用印管理（各类文件用印、合同立卷存档）
  • 公文管理（内部公文发布、立卷存档、版本更新）
  • 后勤保障
    • 治安管理
    • 用水、用电、通讯对接保障（钉钉电话、座机、宽带、工作手机、VIP邮箱）
    • 办公场所环境和卫生（保洁、绿植、普通废品处理、公区环境维护）
    • 办公/生活设备设施配置、保养、维修
    • 用餐、用房、用车服务
  • 工商对接（手续、报表）
  • 公司级会议管理（会议组织、会议内容记录和传达）
  • 纪律监督检查
• EHS管理
  • 按EHS体系和法律法规要求制定公司内部管理规则和流程
  • 辅导和监督各部门、相关方按照规则、流程落实各项管理措施
  • 组织并召开月度的安全会议
  • 督促各类隐患（包括上级政府相关单位检查问题）的整改跟踪情况，以及现场巡查、消防物资管理以及日常的消防检查。
  • EHS相关培训策划和实施；新员工入职的安全三级教育的归口管理
  • 对接EHS体系相关检查和审核，相关部门对接
  • 管理EHS相关档案和记录
  • 针对外来施工或劳务派遣人员的安全管理
  • 现场施工作业的安全管理、危险品仓库的安全检查及防爆系统的检查与维护
  • 发生事故的通报与管理（环保事故、人身伤害事故）等
• 档案管理
  • 合同
  • 技术档案
  • 制度文件
  • 其他公司资料（证件、证书、荣誉、文件等）
• IT
  • 基础硬件建设和维护，包括机房、网络、服务器、监控、音视频、门禁、文印设备等）
  • 信息化系统运维（需求对接、方案选型、上线支撑、项目验收、日常使用运维、技术支持等）
  • IT设备选型、采购、验收、安装调试、运维
  • 提供桌面服务