导图社区 意 见(公文写作意见提纲)
这是一篇关于意 见(公文写作意见提纲)的思维导图,意见,是党政机关对重要问题提出见解和处理办法的公文。“意见”作为一个上下左右都可以使用的文种,在党政机关日常公务活动中使用非常频繁。
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意 见
一 、 概 念
意见,是党政机关对重要问题提出见解和处理办法的公文。“意见”作为一个上下左右都可以使用的文种,在党政机关日常公务活动中使用非常频繁。
二 、 作 用
作为下行文,上级领导机关提出的意见,具有行政约束力,具有较突出指示、指导作用,下级机关应当遵照执行。
作为上行文,是下级向上级领导机关就某项工作提出的建议,供上级领导机关决策时参考。
作为平行文,是对同级机关就某项工作提出自己部门的意见,供其工作时参考
三 、格 式 和 结 构
标 题
发文机关+事项+意见
主 送 机 关
根据上行文、下行文和平行文的方向,来确定意见发送的机关和单位。
正 文
导语
这是意见的开头部分,概括性说明制定意见的缘由、依据、目的、意义等,最后以“现提出以下意见”、“特制定本实施意见"等过渡性语句转入下文。
主 体
格式1: 一、指导思想 二、工作目标 三、 工作原则 四、 主要任务 五、 保障措施
格式2: 一 、总体要求 (一)指导思想 (二)工作目标 (三)工作原则( 可以不写) 二、 主要任务 三、 保障措施
1.在实际写作中,根据具体情况可以调整。比 如:将指导思想、工作目标和指导原则,统称 为总体要求部分。 2.如果工作任务内容较多,篇幅较长的意见, 可以将任务分条列出,如: 二、主要任务1; 三、主要任务2与总体要求、保障措施并列。
结尾
有些下发的意见需要对贯彻执行提出一些要求,可以列入条款,也可单 独在正文最后写一段简练的文字予以说明。 上报的意见,结尾可提出“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执 行”或"以上意见,供参考"。有些意见,不需要结尾。
落 款
发文机关和日期
四、 意见的写作方法
1.导语的写作方法
意见中,可以在开头介绍背景情况,讲重要性,然后介绍发 文的目的。在下的正文中,就是讲实施的任务和措施,而不 讲情况和论述。不能把意见读写成领导人的讲话 。
导语部分写明制发实施方案的目的、依据,要求写得简明扼 要 。一般先写制发的目的,常用"为”、“为了"开头;然后说 明制发的依据,常用习惯语“根据……,结合本(我)单位的实 际,制定本实施方案"。
2.指导思想的写法
第一个层次,基本遵循。常用词语,比如: 以……为指导,或深入学习贯彻……。
第二个层次,工作途径。以什么方法、抓来工作。比如:以……为主要内容,以…… 有纲领性、以......为切入点;紧紧围绕……, 坚持……,建立......,构建…。
第三个层次是达到的效果、目的。
指导思想具有 纲领性、引领性
3.工作原则的写法
原则是行事所依据的准则。工作基本原则, 是做好 工作的依据和工作中必须遵循的基本要求。
根据意见内容对应的党的方针政策,按照本行业工作 规则和特点,提出开展这项工作的基本遵循、需要把 握的宏观性的方法和要求。通常用坚持……,遵循……
4.工作目标的写法
一是目标要有科学性,就是提出经过努力可以实现的目标。
二是目标明确具体,尽可能用数字来量化。
5.工作任务的写法
如果是内容单纯集中的方案,工作任务内容较少,主体部分作 为一个一级标题即可,下面具体任务可做为二级标题采取并列 结构列出。
如果工作任务内容较多篇幅较长的方案, 可以作为一级 标题分列,与一级标题总体要求、保障措施并列。
6.保障措施(工作要求)的写法
保障部分主要有组织领导、督促检查、工作分工、营造氛围和工作要求等。
五 、上行文意见的写法
上行意见公文,是下级关于加强和改进工作的意见和建议,供 上级领导机关作决策时参考。此类公文不一定需要批复。
上行文如果意见公文内容比较单一,结构上并列分述即可。
六 、意见写作注意事项
措施要切实可行、观点要鲜明、语气要合适