承办会议遴选机关工作实务

会中[签到报到,引导接待,会议记录,后勤保障,突发事件应急处置预案]:报到及接待工作;组织签到;做好会议记录;做好会议值班保卫工作;编写会议简报或快报;做好会议...

承办会议

• 七、重 要类型 会议流 程举例
  • 党委全会会务工作流程： 第一步：根据规定和党委领导意图确定会与主题和开会 时间； 第二步：筹划会议拿出方案并起草会议呈批件； 第三步：召开会务筹备工作协调会； 第四步：下发会议通知； 第五步：以组织和纪检为主调研起草会议党委工作报告 和纪委工作报告； 第六步：征求对党委工作的意见和建议； 第七步：准备会议其他文件(包括会议主持词、会议须 知、上级党委全会精神传达提纲、领导在会议上的讲话 发言、各相关业务部门工作要点等); 第八步：搞好会场、会务和后勤保障准备； 第九步：按计划开会； 第十步：做好会议善后工作。
  • 年终总结表彰大会会务工作流程 第一步：根据规定、惯例和领导意图确定会议主题和开 会时间； 第二步：筹划会议方案并起草会议呈批件； 第三步：召开会议筹备协调会； 第四步：下达会议通知； 第五步：准备会议讲话、表彰通令通报、会议议程、会 议主持词； 第六步：准备奖状、奖牌、奖章、奖证、奖品、奖金、 绶带和发奖人员； 第七步：做好会场准备，包括会标、音响、音乐、摄像 照相、鲜花摆放 、暖气等； 第八步：搞好发奖预演； 第九步：协调参加会议领导安排好主席台座次； 第十步：开会：奏乐(一般会前奏《国歌》)、 宣读通 令通报、组织大会发奖、领导讲话、奏乐( 一般会议结 尾奏会议代表歌曲，党组织的会议应用《 国际歌》); 第十一步：会后领导与受奖单位和个人分 别合影留念。
• 八、作 答方法
  • 1.明确题干设定身份
    • 找到答题的身份定位，考生本身部 门与职务， 及其领导、同事下属关 系，决定了行为的逻辑。
  • 2.题干中的事件分析
    • 明确题干要求的会议类型，根据不 同的要求， 答案的方向不同。会议 类型不同，具体要素要随之改变。
  • 3.分析题目要求
  • 4.明确思路，形成答案
• 六 、会务工作的特殊细节
  • 1、 文件准备：会议须知、会议主持词、开幕词、闭 幕词、主题报告、首长讲话、发言材料等。 2、布置会场：会场的布置，包括会场气氛的营造， 会场格局的设计，会场坐次的排列，会场会标的制 作和悬挂，会场音响的设置，会场花卉的摆放等。 3 、主席台座次的排列：中为主、左为上 4 、会场服务： 主要是按会议议程安排，监督会议进 程。重大会议中，需要在会场之外，应安排专人迎 送、引导、陪同与会人员。在会场之内，为与会人 员服务，尽可能地满足其一切正当要求。
• 五 、 拟 订 会议方案 要 点
  • (1)基本信息：会议名称、时间、地点、规模、内容、 (2)具体安排：议 程、拟请出席领导、参会范围、日程 安 排 。 (3)后勤保障： 文件材料目录、宣传报道、食宿行安 排、安全保卫、会务组职责分工等。 制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重 对待的原则。方案报送相关领导审定后，要立即召集相 关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分解。
• 四、 注意事项
  • (1) 要把握会议的目的，即了解会议召开的原因。 (2 )掌握重要人物的时间，要保证重要人物能够出 席会议。 (3)根据多数人的意见安排会议日程，保证尽可能 多的人员都有时间参与会议。 (4)要围绕中心工作安排会议日程。 (5)会议日程的安排要科学、合理。
• 三 、办会流 程 ( 普 适 性 )
  • 1 、 会前准备阶段。 (1)拟订会议方案 ，送相关领导审定。 (2)组织召开协调会议。 (3)起草、审核下发会议通知。 (4)后勤保障准备。 (5) 设置会场，进行会务检查。
  • 2、会中召开阶段。 (1)组织好会议报到工作。 (2)按预定方案组织与会人员就座。 (3)做好会场组织保障工作，维持好会场秩序。 (4)做好会议记录。 此外，还要注意可能发生的突然情况，做好随机 应变的准备。
  • 3、会后收尾阶段。 (1)印发会议简报和快报。 (2)印发会议纪要和会议决定事项通知。 (3)按需要回收整理会议文件，准备汇编立卷。 (4 )会议总结。
• 二 、三个关键点
  • 议的组织协调工作
  • 会议的文字材料工作
  • 会议的后勤保障工作
• 一 、会议作用
  • (1)科学决策 ；(2) 宣传动员； (3)总结部署；(4)检查督促； (5) 调查研究； (6)交流沟通； (7 )指导推动； (8)密切联系。