导图社区 GET THINGS DONEGTD 把事情处理完
涵盖你每天工作学习可能最先碰到的一些小问题,时间管理,科学认识时间管理法则,高效提升,自律学习。
编辑于2023-02-03 21:46:11 安徽《被讨厌的勇气》是一本引人深思的哲学著作,通过阿德勒的心理学观点,鼓励读者拥有被讨厌的勇气,从而获得幸福和自由。这本书的核心思想在于,人们的幸福和自由不是通过避免被讨厌来实现的,而是通过接受可能会被他人讨厌的事实,勇敢地面对自己和他人的不同意见,从而获得真正的内心自由和满足。
医疗安全核心制度是指在诊疗活动中对保障医疗质量和患者安全发挥重要的基础性作用的一系列制度。根据《医疗质量管理办法》,医疗质量安全核心制度共有18项。这些制度旨在确保医疗机构及其医务人员在诊疗活动中严格遵守相关规定,保障患者的医疗质量和安全。医疗机构应定期对医务人员进行相关制度的培训和考核,确保制度得到有效执行。
《华为工作法》是一本为现代企业和个人提供高效工作方法的实用指南。华为作为全球知名的科技巨头,其成功商业模式和管理实践一直备受瞩目。在这本书中,华为分享了其成功的工作方法和管理理念,这些方法可以帮助您在竞争激烈的市场中取得成功。本书将为您揭示华为在项目管理、团队协作、决策制定、创新推动等方面的经验和智慧。您将学习如何提高工作效率、优化资源配置、发挥团队协同效应,以及如何培养创新意识和执行力。无论您是企业家、管理者,还是职业人士,本书都将为您提供实用的工作法,助您在职业生涯中取得更多成就。
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《被讨厌的勇气》是一本引人深思的哲学著作,通过阿德勒的心理学观点,鼓励读者拥有被讨厌的勇气,从而获得幸福和自由。这本书的核心思想在于,人们的幸福和自由不是通过避免被讨厌来实现的,而是通过接受可能会被他人讨厌的事实,勇敢地面对自己和他人的不同意见,从而获得真正的内心自由和满足。
医疗安全核心制度是指在诊疗活动中对保障医疗质量和患者安全发挥重要的基础性作用的一系列制度。根据《医疗质量管理办法》,医疗质量安全核心制度共有18项。这些制度旨在确保医疗机构及其医务人员在诊疗活动中严格遵守相关规定,保障患者的医疗质量和安全。医疗机构应定期对医务人员进行相关制度的培训和考核,确保制度得到有效执行。
《华为工作法》是一本为现代企业和个人提供高效工作方法的实用指南。华为作为全球知名的科技巨头,其成功商业模式和管理实践一直备受瞩目。在这本书中,华为分享了其成功的工作方法和管理理念,这些方法可以帮助您在竞争激烈的市场中取得成功。本书将为您揭示华为在项目管理、团队协作、决策制定、创新推动等方面的经验和智慧。您将学习如何提高工作效率、优化资源配置、发挥团队协同效应,以及如何培养创新意识和执行力。无论您是企业家、管理者,还是职业人士,本书都将为您提供实用的工作法,助您在职业生涯中取得更多成就。
GET THINGS DONE GTD 把事情处理完 / 把事情做好
概念
误区
GTD ≠ 把事情做完
没有人能把事情做完
是否必须做完所有的事情?
正解
把需要做的事情列出来并处理它们
使用GTD的过程 = 对事件进行处理的过程
目的
1
大脑清空不混乱
拯救大脑
过于混乱的事项
要做什么?
怎么做?
大脑 = 不稳定的存储器
GTD工具 = 稳定的外部存储器
优先排序
2
明确知道下一步应该做什么
创造让生活更加高效的可能性
流程
步骤 / 最初版本
步骤 / 目前版本
事情多 / 没头绪 / 没法做
更想要 / 更喜欢 / 更应该
收集 Collect
捕获 Capture
收集箱 Inbox
遇到的所有大小事情都捕获在一起 全部装进收集箱
从收集箱拿出去的项目永远不要放回收集箱 否则就是在做无用功
整理 Process
明晰 Clarify
Q1. 这件事情可行动吗?
no
参考资料 Reference
可能清单 Someday / Maybe
可能 or 可以
回收箱 Trash
Q2. 这件事可以一步搞定吗?
no
项目清单 The Project plan
下一步行动是什么?
需要分步骤执行
甚至需要专门制作执行方案
Q3. 这件事可以在2min内搞定吗?
yes
立即做
Q4. 这件事该我去做吗?
no
等待清单 “Waiting for” task
可执行的事项
非做不可?分配他人?需要跟进?
≠ 确认别人是否完成,需要自己确保任务顺利完成
Q5. 这件事有特定时间吗?
No
执行清单 @context task
专门安排时间
日历 / 应用
确定日期设置恰当,不要卡在deadline,为“回顾”步骤留出时间
分区
执行清单 @context task
→
→
→
→
→
→
→
→
→
→
→
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→
→
→
→
→
→
等待清单 “Waiting for” task
项目清单 The Project plan
主动拆解项目清单重的事项,并为其谋划执行方案 把大项目拆解成小项目,并分解到其他清单当中 即GTD第二目的:明确知道下一步做什么
可能清单 Someday/Maybe
参考资料 Reference
特性
一切可被记录的,就可被参考
参考价值的高低是相对的
如何准备参考资料?
1. 回归常识,避免追新、奇、怪的东西,回归最基本的万物宇宙规律
2. 提高信息的检索、辨别能力
多检索、多辨别、多思考
同时回归常识
看得多、用的多、思考的多的人 自然有更多辨别的能力
3. 提高参考资料的存档标准
搜索引擎能找到的、浅显平常的
不存档
新概念,但换汤不换药的
不存档
把事情简化为最基本的事实
现代人的参考资料
网络知识引擎
巨脑知识库
个人知识库
现阶段工作所需参考资料
智慧、或者对智慧的见解
二者集合
回收箱 Trash
用来放没有意义的事情,和电脑废纸篓一个功能
原因一:事情本身会变化
e.g.一件要做的事情取消了,放进回收箱。如果又恢复,就可以从回收箱取出
原因二:参考GTD的两个目的
日历 / 应用
组织 Organize
组织 Organize
部署在哪里?
普通纸张
常见应用 / 已获得GTD认可
Evernote
Onenote
Outlook
iOS提醒事项
Omnifoucs
Things
Trello
Microsoft-to-do
应用选择原则
1. 没有一款100%契合任何人的应用,放弃一劳永逸
选择相对适合自己的,把它改造成得心应手的利器
2. 尽量参考官方推荐,总有其道理
3. 考虑迁移成本 & 放弃成本
换应用时,储存在当前应用里的内容是否容易转移?通过提高数据转移成本来留住用户的应用,需要谨慎选择
4. 考虑你的硬件设备,是否要多平台使用?
提示:全平台未必好,是另一种形式的精力分散
5. 给自己足够的时间试错
6. 不是软件帮你做到什么,而是你如何去使用软件
当你清楚知道如何使用时,它是否限制了你的使用?
7. 便利 ≠ 高效,不要舍本逐末
除机心
8. GTD不一定必须使用某一款应用,也不一定使用应用
计划 Plan
回顾 Reflect
意图
清晰认识到目前处境,更有信心处理事情
回顾所有清单查出错漏
检查安排是否科学
1
收集箱 Inbox
2
项目清单 The Project plan
3
等待清单 “Waiting for” task
可能清单 Someday/Maybe
回收箱 Trash
保证等待清单、可能清单、回收箱三个分区的回顾 定期主动确定等待清单是否已经完成 回收箱和可能清单中的事项是否有变动 也许当初可能的事项,目前已经条件成熟可以执行
4
日历 / 应用
执行 Do
执行 Engage
“拿”结果,而不是做了“等”结果
步骤 / Procedure
事项收集
① 全部放进收集箱
每日回顾
③ 这些事情该放在哪个分区?
④ 放进相应的分区
① 收集箱是否清空?如果没有,就问自己那5Q ⑤ 是够还有其他的事项被遗忘 ⑥ 等待清单的下一步是什么?在做吗?做的如何了? ⑦ 项目清单的下一步是什么?在做吗?做的如何了? ⑧ 可能清单的下一步是什么?在做吗?做的如何了?
② 2min可执行 —— 做
事项处理
① 日历中的事项按日期处理 ② 按照排序处理执行清单中的事项
每周回顾
① 查漏补缺、以保证万无一失 ② 相比被动收集,每周回顾需要更加主动 📖 get things done 回顾清单提示—— 定制自己的回顾 / 检查清单
视频学习:https://www.bilibili.com/video/av73280139?t=2
如何给待办清单排序
几个排序理论
GTD / 大卫·艾伦 David Allen
四象限法则
艾森豪威尔
要事第一
史蒂芬 · 科维 Stephen Richards Covey
暂时保留意见(和GTD出发点不同)
两个基本原则
原则1: 你不可能完成所有事情
尽可能做完即可
原则1. 充足的睡眠、健康的身体
原则2. 不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提
Good Q
Why?为什么不可能做完所有的事情?
🔍 topbook
如何才算有章法
只顾着完成任务清单 可能会让你距离目标越来越远
原则2: 尽可能做离你目标更近的事情
按照目标权重来排序,哪个距离自己的目标最近?
把离目标最近的事情排在第一位
Good Q
我应该如何确定自己的目标?
⚠️ 四个注意事项
能被放进执行清单的事情都是能一步搞定的事情
如果用时过长
事情本身非常特殊
能力问题
做计划、做方案费时费力?
接触少,误以为难
态度问题
不要抗拒 —— 做计划、做方案是每个人的必修课
”怎么做“是方法和技巧
知识
”为什么?“、”怎么来的“才和计划、方案有更紧密的联系
智慧
做好时间预估
认真看看,每件事情上要用多久时间呢?
记得标注时间
为特别事件预留时间
懂得变通:花钱买时间 / 同类事情别人帮忙做
如何保障执行清单的质量和效率
一次只处理一件事情,别被打断
📖 最重要的事只有一件
使用番茄时钟提高效率
完成多个番茄,增加成就感
推荐APP:Forest
有消息来,不回
电话来,不接
打破负罪感幻觉
幻觉e.g.
无关紧要的消息,必须秒回
突然交给你的任务,必须马上处理
十有八九不需要立即处理
过一遍GTD,再处理