导图社区 《海运货代实务》
这是一篇关于《海运货代实务》的思维导图,包括:1.海上运输;⒉.海运接单;3.整箱货出口运输操作;4.拼箱货运输操作。
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海运货代实务
1.海上运输
定义
简称,海运。以船舶为工具,通过海上航道进行客货运输的一种运输方式
特点
天然航道
无需人工开采
载运量大
运费低廉
运输的国际性
一般属于国际贸易,涉及到不同的国家或组织
受到国际法惯例的约束,也受到各国政治、法律约束和影响
速度慢,风险大
台风
海盗
经营方式
班轮运输
又称 期船运输
四固定
固定的航线、固定的港口、固定的船期表、固定的运费率
一负责
货物由承运人负责配载装卸并承担费用
以班轮提单 作为运输合同的证明
租船公司
又称 不定期船公司
航线不固定
费用不固定,完全 由租船人 和 船东谈判确定
一般为整船 洽租,并已运送低价值、大宗货物为主
海上运输的重要 航线
1. 北大西洋航线
2. 亚欧航线
3. 好望角航线
4. 北太平洋航线
5. 巴拿马运河航线
6. 南太平洋航线
7. 南大西洋航线
8. 北冰洋航线
2.海运接单
任务1:海运出口接单
任务情景
国内某家贸易公司 向 美国一家贸易公司出口一批男士牛仔裤
国内贸易公司 委托 国内一家货代公司,办理 出口运输 和 清关手续
任务分析
1. 熟知公司的主要业务和经营范围
主要业务
报关、交接、仓储、调拨、检验、保险、包装、转运、订车皮、租船、订舱、配载、拆装箱、缮制相关单证、签发提单、结算运杂费、交单议付、结汇
经营范围
揽货、订舱、托运、仓储
货物的监装、监卸、集装箱的拆箱、分拨、中转 、相关的短途运输服务
报关、报检、运输、保险
缮制相关单证、交付运费、结算、交付杂费
国际多式联运、集运
国际快递
2. 掌握国际货代业务中的常用信息
(1) 需要掌握发货港至各大洲、各大航线常用的货主需要服务的港口、价格
(2) 需要掌握主要船公司的船期信息
(3) 需要掌握各大主要城市千米数和拖箱价格
(4) 各港区装箱价格
(5) 船公司订舱费、报关费、商检换单费
(6) 应向询价货主问明一些类别信息,如货名、危险级别等
3. 与客户确认中重要信息
(1) 船期、件数、毛重、体积、目的港(美国航线要注意所属州名)
(2) 箱型、箱重是否特殊订舱要求,如对船舶船龄的限制、申请延长免费堆存期和用箱期、委托安排白卡做箱和委托做熏蒸等
(3) 付费条款,货主联系方式
(4) 做箱情况,门到门还是内装
任务实施
步骤一:船期表、运价表的搜集
船期表
航线
船公司
船名航次
起运港(POL)
目的港(POD)
到港时间(ETA)
到达 目的港
离港时间(ETD)
离开 起运港
截单日期(Cut-Off Date)
运价表
来源渠道
船公司官网
船公司销售报价
专业订舱网站
同行代理报价
步骤二:接收客户询价
报价方式
按对象
直客报价
同行报价
网络报价
按环节
分项报价
多各个环节分别计费
海运
驳船
拖车
报关
报检
仓储
报销
全报价
也叫 多式联运报价
整箱报价
散货报价
按公司价格管理层次
低价(成本价)
对外标准价
合同客户报价
步骤三:接受委托
任务2:海运进口接单
3.整箱货出口 运输操作
任务1:海运整箱出口 订舱操作
任务情境
国内某家贸易公司 向 美国一家贸易公司出口一批儿童羽绒服
国内贸易公司委托货代公司 办理订舱、安排运输、通过运输部门与堆场之间的连接完成货物进港,顺利进行报关报检,最后货代公司完成代办保险、结算费用,将船东签发的提单交给国内贸易公司结汇。
1. 船公司在海运整箱货出口中的业务
(1) 掌握待运的货源
暂定订舱
通常在船舶到港前30天左右提出
确定订舱
通常在船舶到港前7~10天提出,一般能确定具体的船名、装船的日期
(2) 配备集装箱
船公司配备
货主自己也配有集装箱
集装箱租贷公司 出租
(3) 接受托运
需要弄清楚
1||| 订舱的货物详细信息
2||| 运输要求
3||| 装卸港、交接货地点
4||| 由谁负责安排内陆运输
5||| 有关集装箱的种类、规格等子主题
(4) 接受货物
船公司接受货物的地点一般为 集装箱码头堆场
接受货物的三种方式
由发货人或集装箱货运站 负责装箱、送箱时,在码头堆场(CY)接受整箱货
集装箱货运站作为船公司的代理时,在集装箱货运站接受整箱货
由船公司负责安排内陆运输时,在发货人工厂或仓库接受整箱货
(5) 装船
装船的一切工作均由码头堆场负责进行
(6) 缮制、发送主要的 装船单证
寄到卸船港(目的港)
1||| 提单副本或场站收据副本
2||| 集装箱号码单
3||| 货物舱单
4||| 集装箱装箱单
5||| 积载图
6||| 装船货物残损报告
7||| 特殊货物表等
2. 货代公司按资质的分类
一级货代
有国家商务部的国际货代的资格证书,有美金发票,资信程度最高,提供的服务最及时到位。一级货代可直接向船公司订舱,但不一定有资格订舱,有许多船公司只指定了几个少数的货代作为订舱口。所以,并不是说一级货代就明显胜过二级货代,大部分的一级货代只能取得几家船公司的订舱权。
二级货代
二级货代没有国家商务部的国际货代资格证书,没有美元发票,而且必须要到国税局开票,但在工商局有注册。
二级货代必须向一级货代订舱,数量及其庞大,它们挂靠一级货代的形式承揽货代业务。
三级货代
俗称 皮包货代公司,既没有国家商务部的许可资质,也没在工商局注册。
三级货代业务单一,没有报关、订舱权,主要将业务交给二级货代。
3. 货代公司向船公司订舱的方式
在线订舱
船公司的电商平台
子主题
物流公共信息平台
如,锦程物流网(http://www.jctrans.com)
离线订舱
电话、传真、邮件
给船公司(或其代理公司)的单证
订舱委托书(也称“托书”或“托单”)
1||| 起运港、目的港(国别)
2||| 发货人、收货人、通知人
3||| 件数、毛重、体积
4||| 箱型箱量、运费结算方式
5||| 品名、唛头
6||| 出运日期(船期)
7||| 客户编号、操作联系人及联系方式
8||| 海运费及港杂费
9||| 声明事项:免用箱、中转港、转运方式等
由货代公司制作“托书”
商业发票、装箱单
步骤一:审核和确认货物信息
货物是否为危险品?
货物是否为特殊货物?
货物的重量和尺码是否适用客户要求的柜型?
特别注意:特殊要求
如 船证、信用证、船期、装运码头、免堆期或装载要求 等
步骤二:缮制委托书和订舱
步骤三:与船公司确认订舱事宜
步骤四:
步骤五:
步骤六:
步骤七:
任务2:海运整箱出口报检操作
任务3:海运整箱出口提货操作
任务4:海运整箱出口报关操作
任务5:海运整箱出口提单业务操作
4.拼箱货 运输操作
任务1:海运拼箱业务揽货报价操作
任务2:海运拼箱出口业务订舱操作
任务3:海运拼箱出口业务安排入仓及货物装箱配载
任务4:海运拼箱出口 业务提单的缮制和签发
5.杂货班轮 运输
9.海运货物保险
8.散杂货包舱运输
7.海上特种货物运输
6.风险防范 和 异常情况处理
任务1:国际海运货代风险防范
任务2:国际海运货运异常情况处理