打标签，个人知识管理的第一步

你的电脑桌面或者硬盘里有没有这样一个文件夹：它的命名可能是叫“其他”，可能叫“下载”，甚至可能是叫“乱七八糟”等奇怪的名字。做好的标签，可以让你的知识管理更进一步~

打标签，个人知识管理的第一步

• 你的电脑桌面或者硬盘里有没有这样一个文件：它的名可能叫“其它”、“下载”，甚至可能叫“乱七八糟”等奇怪的名字。
• 文件夹里的西西弗斯
  • 文件夹来分类，会面临几个问题：
    • 文件夹要按什么来分类，分完反悔怎么办？
    • 每个文件要归档到哪个文件夹，每个都有唯一归属吗？
    • 文件夹内的文件夹又该怎么划分？
    • 当你按照残存的记忆一层层文件夹翻进去的时候，却发现要找的内容不在这个文件夹里，就只能周而复始重复这个动作，直到忍不住把这个常用的文档拖拽到桌面，才解决掉问题，然后这又回到了事情的原点。
• 标签体系
  • 标签的本质是特征标识
    • 同一信息可以有多种标签，这些信息通过标签聚合在一起，标签体系就像一张网，能够让原本的层级信息，拥有多条读取路径，这种个人知识管理体系才是灵活的，自由生长。
  • 搭建自己的标签体系的原则
    • 需要定位好最高层级的标签
      • 如果以信息的状态来打标签，那可以分为#已完成 #进行中 #计划中 等等。
      • 如果按照领域来打，那可以分为 #工作 #学习 #生活 #爱好 等等。
      • 按照信息的来源，可以分为 #出版物 #网络 #课堂 #展览 等等。
  • 保持标签的简洁性、一致性和直观性
    • 简洁性：单个标签最好不超过五个字，比如#进行中的工作，就可以拆分成 #进行中 和 #工作 两个标签。
    • 一致性：一些周期性内容比如团队周会内容的标签可以打成 #2023W1 #2023W2，而不要年份前后混放。
    • 直观性：不要跟你的标签你猜我猜，一眼看得懂的标签才是好标签。
  • 重质量而不是数量
    • 标签数量太多不仅难以追踪而且非常耗时，受认知的限制，标签的数量最好控制在30个以内。
• 标签陷阱
  • 打太多标签
    • 例如：就像逛某宝的时候晕头转向，搜索A却会出来B
    • 精简凝练标签的数量，并将标签设置的尽可能容易记忆。
  • 打不实用的标签
    • 在打标签的时候太过于关注“美观性”，比如看起来科学、整洁，全然不顾实用性，最后标签体系搭起来，完全是美则美矣，毫无灵魂。
    • 要想抛开这个包袱，不妨提醒自己，这些信息和知识是为自己所用的，而不是做陈列和展览。
  • 重视标签忽略内容
    • 标签体系的搭建并不难，难的其实是信息的整理和收集，在整个知识管理的过程中，标签体系，其实是我们需要“得鱼”忘掉的“筌”。
    • 标签只是知识管理的工具，是内容的载体，有了它能更方便取用，而不应该成为关注的重点。
  • 肯定标签否认层级结构
    • 尽管很多人都推崇网状信息组织形式，推崇使用标签来管理内容。但不能否认的是，树状结构对大脑的认知压力更小，因为它更简单、更直接。