导图社区 债务催款方法技巧总结培训
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编辑于2023-02-19 17:10:16 广东债务催款方法技巧总结培训
1. 合同签订前付款方式 开门见山地提出来
1. 营销人员往往有这样的一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来, 客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到后一步的业务往来。
2. 其实,这种担心大可不必
第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则
第二,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦
3. 付款方式一定要有法律文书
营销人员在合作之初,就应以 《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书,详细地对货款结算作出规定和说明:1.供货价格(也就是结算价格)是多少;2.结款方式或具体的结款时 间。
4. 业务往来较频繁
结款方式要注明是现款现货、送二结一,还是固定的周期性结款(如每个月结一次等);
按“送二结一”结算方式签约的,客户不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物
5. 一锤子买卖
则对结款日期应作出具体到几月几日的规定。这样,会让货款催收工作的开展变得有据可依。
2. 尽量登门催款
1. 可以在办公场所当着其员工和顾客,要 求他付款,此时他会顾及公司的信誉形象而结清货款
2. 到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己; 二来不给客户留下话柄,“叫你某时某刻来,你不来,现在好了,钱都被其他公司结走了”;“不巧,老板刚走,没人签字,我不敢付款”
3. 让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样,货款催收自然就顺利多了
3. 不卑不亢,柔中带刚述衷肠
1. 有些营销人员认为:向客户追讨货款,是求别人办事,因而在与对方的交涉过程中,没有丝毫的底气,让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。所以,在收款过程中,摆正“姿态”是非常重要的。
2. 首先,理直气壮义正辞严地向客户说明来意:今天,我是按合同规定特地登门收款的。让客户明白,这次不是求他 第二,在理解客户难处的同时,让客户也理 解自己的难处。有时客户会说:“您看,我公司生意现在这么差,资金周转确实困难,能不能缓几天再结?”对这种“借口”在表示“理解”的同时,也应借机向他 诉说自己的为难之处:1、约定结款时间是今天,如果今天不回款,领导会说自己办事不力,将被炒鱿鱼;2、公司已经几个月没给我发工资了,自己能否拿到工资、奖金全靠这次能否回款了。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。
3. 第一句话就得确立你的优势心态
应当强调是“我”支持了你,而且我付出了一定的代价。如:“你 老兄这倒做成无本生意了,我费了多少口舌才说服财务部哟!”;“哎呀,为你赊这次货,我找头儿批准,真没少费口舌!”尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰 面不必跟他寒暄太久,应赶在他向你表功或诉苦之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他收购自己的货物,而是他该付自己一笔货款,且是专程前来。让欠款 户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。不能给对方任何机会让他处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备。
有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。 客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策
4. 保全对方脸面
上策是:既能将欠债追回来,又尽量顾及到双方的合作关系,保全对方脸面,以不影响双方今后合作
4. 了解债务人的家庭住址,家庭成员
出现在债务人家前催款
可以在下班时间到他家里去,他不愿家庭生活受到干扰也必立即结款
5. 催款要注意的细节
1. 什么时候给经销商打催欠电话也是有学问的。在欠债人情绪最佳的时间打电话,他们更容易同你合作。例如下午3:30时打电话最好,因他们上午一般忙着做生 意,下午是他们点钞票的时候,一般心情都较好,此时催欠容易被接受。
2. 自己对应收账款的明细要有数
如果营销人员自己心目中对应收账款的明细也没有数的话,收款效果肯定不佳。
做好送货记录。明确在哪一天给哪些客户分别送了哪些货物,合计多少钱;每一笔款子按合约又该何时回笼。
3. 尽量把应付款的发票提前传真给对方
4. 抓住能够拍板还钱的人
不要与其下属或不相干之人纠缠不休,不要被其拖延、敷衍的手段所迷惑,尔贻误战机
要分析讨债目标的背景、性格及其主要活动规律,以制定相应的擒“王”策略
5. 摸清客户的一些基本情况
1、结款时间:是随便哪一天都可以结;还是每月只有固定的几天才办理结款手续;
2、结款方式:是现金付款,还是转帐支付;转账的应注意其填写的货款到帐日期;
3、结款签字负责人坐班时间
4、有无对帐程序;
5、须提供普通发票,还是增值税发票
6. 培养内线
与客户的一两个属员建立起牢固的私人感情,让他成为自己的“内应”或“线人”,毫不保留地把客户的相关情况“告密”给自己,如负责人在不在、公司帐上是否有钱、来公司结账的人多不多等等。
7. 连续跟踪
只要不还,一直跟着债务人
告诉他:做他该做的事,不要在意你
8. 杀一儆百催款兵法
当债务人不止一个而是有很多个时考虑使用本兵法
选择好这个要杀的“一”。对各个债务人的情况作细致了解,瞅准那个欠债数目相对较多,欠债时间较长,且又相对狡猾无赖的“钉子户”
选择好要“杀”对象后,这时要考虑用什么方法来“杀”。通常是向法院起诉,通过法院来审理和宣判,一是具有威慑力,二是可以通过张榜公告晓谕众人,向其余债务人传递信息。
“杀”了“一”后,债权人要及时将此信息通过各种途径,反馈给其余债务人,并以“一”的结局来警示迫使其他债务人还债
必须选择具有普遍意义、比较有把握胜诉且能够讨回所有债务的典型债务案例,必要时通过新闻媒体(如广播、电视、报纸等)将催款成功的典型案例加以详细报道,使之能及时被人们知晓,从而极大地促动和威慑那些赖账不还的债务人。
9. 同债务人建立一种友谊的 方式,来达到讨债的目的
讨债人利用人际交往中的心理交流,通过与债务人建立某种信任、友谊和支持,造成一种融洽的气氛,达到讨债的目的
10. 兵贵神速催款兵法
“速者乘机,迟者生变”,在催款中,有时收回债款的有利时机出现时间很短,稍纵即逝。当机会出现时,千万不要犹豫,要果断出击,错过时机,悔之晚矣。机不可失,时不在来。对“催款”来说,时间就是金钱,时间也是机遇,时间还可以是证据,时间里面出效益。
本兵法关键在于一个“快”字,以快取胜,以快催款,先发制人,后发制于人,掌握时机,抓住不放
11. 苦肉计催款兵法
本兵法精要支出在于“忍”、“真”。做到这两点就可以攻无不克、战无不胜。
“忍”就是:一要残忍,要有断臂割腕,在所不惜的精神;二是要坚忍,非得到欠款决不松口,不达目的誓不罢休。
“真”就是:一要利用人们“人不自害,受害必真”的惯常心理,作出必要自我牺牲,达到迫使债务人信以为真的效果;二是要自己信以为真,要能演出一场惟妙惟肖的戏来。
总而言之,此计非具有坚忍、残忍本性之人不能用;非具有高超演技之人不能用。否则一旦露馅,全盘皆输。
12. 催款的场合
1. 登门催款
债权人可以了解债务人的生产经营的一些真实情况,可以了解到债务人欠债不还的真正原因。
2. 请进来
债权人最好以参加什么联谊会,讨论会等形式友好的邀请,不要以高于债务人的姿态邀请。
时间最好在债务合同快到期时将债务人请来,以极其巧妙的方式暗示对方要遵守合同按时还债, 或表示极大的兴趣与债务人再次合作,前提是将快到期的债务了结,有利可图,债务人一般也会乐于合作
3. 不期而遇
4. 各种聚会
催款人利用各种公开聚会、社交场合向债务人催款,对故意欠债不还的债务人是非常有效的。 但催款人要注意作到有礼有节,争取人们的同情,以达到目的
5. 喜庆场合
在合同即将到期时,债权人要注意债务人的一切重大活动,并抓住时机进行讨债, 特别是当债务人遇到大喜事时,债权人出现在这种场合中贺喜, 利用时机巧妙的提醒或催讨债务,债务人正值高兴时往往会有“慷慨之举”。
切记债权人不要抱着捣乱的态度去,这样关系容易僵化,不利于催款。