经营部--投标流程

经营部--投标流程思维导图，整理了投标前准备、获取招标文件、编制投标文件、标书定稿、开标后续工作的内容，欢迎大家学习。

经营部--投标流程

• 1. 投标前准备
  • 查看招标公告、获取项目信息，确认公司是否满足要求
  • 确认是否需要提前报名、购买招标文件
  • 确定投标单位、授权委托人
• 2. 获取招标文件
  • 审核招标公告，确认是电子标或纸质标
    • 电子标：需要办理CA锁（公章锁、法人锁、授权人锁、造价员锁） 若已办理，确认是否到期。
    • 纸质标：是否有特殊要求
    • 抽选：
  • 获取招标文件
    • 电子标：指定网站下载
    • 纸质标
      • 不需要提前报名：指定网站下载
      • 需要提前报名：准备报名资料，报名后获取招标文件及项目资料
• 3. 编制投标文件
  • 研读招标文件要求，明确分工
    • 经营部：制作资审文件
      • 公司资质
      • 人员资质（确定拟派项目经理）
      • 业绩材料
      • 审计报告
      • 其他资格要求
    • 经营部：制作或联系施工组织方案
      • 符合性评审：经营部配合修改制作
      • 综合性评审：联系专业团队制作方案
    • 对接工程部：制作已标价工程量清单
      • 确定下浮率
        • 房建项目下浮率不超过15%
        • 水利、市政项目下浮率不超过20%
    • 对接财务部：办理投标报名费(如有)、投标保证金或保函费用的缴纳
      • 现金：经营部钉钉上填写付款申请，流程审批通过后，财务部取款
      • 转账：经营部钉钉上填写付款申请，流程审批通过后，财务部转款，并提供回单截图。
      • 保函
        • 电子保函：经营部在指定网站申请电子保函后，钉钉上发起付款申请流程，审批通过后，财务部付款。 登陆指定网站下载电子保函文件
        • 纸质保函：经营部联系机构，根据招标文件的要求申请开具纸质保函，钉钉上发起付款申请流程，审批通过后，财务部付款并提供回单截图。联系机构开具纸质保函并邮寄
          • 注意：纸质保函因为需要邮寄2-3天，最迟在投标截止时间前5天联系开具。
• 4. 标书定稿
  • 投标文件组合、整理、排版
  • 投标文件审核
    • 根据招标文件要求，标书自查，明确审核要点，部门人员交叉审核，确保内容正确、完整、合理
  • 封标
    • 签字盖章
      • 根据招标文件要求，核对盖章、签字有无遗漏；盖章签字是否和资料内容相符
    • 投标文件打印
      • 根据招标文件要求打印标书正副本、封面、封套、封条。打印份数、是否胶装、U盘/光盘、文件袋
    • 文件密封
      • 根据招标文件要求密封。资审、经济、技术单独封装还是整体封装。封面是否有正副本标识。投标文件份数、封装方式及密封检查。是否按要求填写封套、粘贴封条、核对信息。
• 5. 投标、开标
  • 电子标
    • 按招标文件要求，在投标截止时间前，登录指定网站上传加密投标文件、完成投标。
      • 线上开标：按招标文件要求及时间，登录指定网站，使用CA锁解密，完成开标。开标结束后下载开标一览表
      • 线下开标：在开标截止时间前携带手持、纸质保函原件、光盘到指定地点递交文件，等待开标。并做好开标记录
  • 纸质标/线下开标
    • 在开标截止时间前携带投标文件、手持、纸质保函原件（如有）到指定地点递交文件，等待开标。并做好开标记录
• 6. 开标后续工作
  • 若中标
    • 获取中标通知书、中标结果公示的截图（包括网址、网站名称等完整内容）
    • 对接财务部：缴纳代理服务费、开履约保函
    • 对接工程部：合同审核、签订
    • 项目中标资料整理归档，以备查阅
  • 未中标
    • 是否废标：若废标，分析废标原因
    • 办理投标保证金退回手续（如有）
    • 项目资料整理归档