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活动方案
标题
时限+内容摘要+方案/计划 如:2023年周末飞盘对抗赛活动方案 4月份生日会活动方案 下半年羽毛球比赛活动方案
前言
1、活动目的/背景 上级/文件精神+公司现状/存在的问题+当下政策方针+提出目标 如: 根据xxxxxx会议精神,为进一步促进xxxxxx,改善xxxxxx,提高xxxxxx,结合公司实际运营情况,组织策划本次活动。
2、活动宗旨
有原则性要求则突出点明,没有可省略。
3、活动主题
简短有力易上头的口号,突出活动的意义/目标 如:周末飞盘对抗赛--是时候解决你我的恩怨了! 工位设计大赛:我的地盘我做主! 生日会:小活动·大团结·放肆乐!
4、活动时间
具体到哪一天哪一个时间点 如:11月11日14:00--18:00
5、活动地点
根据活动形式、人数、预算,确定活动场地
6、活动对象
对象群体/单位 如是联合活动,注明主办方、协办方;如有赞助商,注明赞助方。 如:1、全体员工 2、主办方:又一个文题有限公司; 协办方:珠海XX分公司;赞助方:有钱大佬XX公司
主体
1、活动内容
1、活动事项
活动说明,具体是开展什么形式的活动
2、活动规则/要求
活动操作指南,如何参与 如:遵守公序良俗、法律法规的前提下,以自愿为原则,关注公众号点击“报名”。
3、活动流程
根据时间地点人物要求,进行活动环节设计。 开场仪式+致辞+主题活动+互动游戏+颁奖/闭幕+合影。
4、活动奖项
活动奖项名称/数量/奖品设置 如:一等奖3名:8000元、二等奖5名:5000元。
2、实施步骤
1、时限+完成的工作步骤,大点论述 如:8月1日前,完成人员数量统计、活动场所预定; 8月5日前,完成场地风格设计、搭建,活动环节及具体内容设计; 8月9日前,活动文件准备,以及对象邀请; 8月12日前,确定参会名单,落实住宿餐饮安排等
2、执行脚本,小点论述,包括每一环节执行什么内容、配备什么物资及人员分工,一般会单独附表在附件显示。
结尾
1、注意事项
1、实施要求及操作要点
2、风险评估,针对不确定环节准备B计划
2、附件
1、费用明细表 小型活动费用支出不多,也可以不单独附件说明。
1、场地费
2、物料费
3、餐饮费
4、奖项费
5、住宿费
6、推广费
7、其他费用
2、执行脚本
1、活动前的筹备工作及完成时限,具体到人
1、活动人员明细表
2、活动示意图 如:座位图、赛事进程图
3、通知/文案/H5海报起草及下发、流程细节设计
4、物料采购、场地预定、资料准备等
2、活动当天每个时间点对应的流程环节及相应的执行内容、涉及物料、人员分工、注意要点
3、所有人共享,清晰知道流程及岗位职责
落款署名+日期时间 如:运营管理中心 2022年3月29日