一张图读懂活动方案

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活动方案

• 标题
  • 时限+内容摘要+方案/计划 如：2023年周末飞盘对抗赛活动方案 4月份生日会活动方案 下半年羽毛球比赛活动方案
• 前言
  • 1、活动目的/背景 上级/文件精神+公司现状/存在的问题+当下政策方针+提出目标 如: 根据xxxxxx会议精神，为进一步促进xxxxxx，改善xxxxxx，提高xxxxxx，结合公司实际运营情况，组织策划本次活动。
  • 2、活动宗旨
    • 有原则性要求则突出点明，没有可省略。
  • 3、活动主题
    • 简短有力易上头的口号，突出活动的意义/目标 如：周末飞盘对抗赛--是时候解决你我的恩怨了！ 工位设计大赛：我的地盘我做主！ 生日会：小活动·大团结·放肆乐！
  • 4、活动时间
    • 具体到哪一天哪一个时间点 如：11月11日14:00--18:00
  • 5、活动地点
    • 根据活动形式、人数、预算，确定活动场地
  • 6、活动对象
    • 对象群体/单位 如是联合活动，注明主办方、协办方；如有赞助商，注明赞助方。 如：1、全体员工 2、主办方：又一个文题有限公司； 协办方：珠海XX分公司；赞助方：有钱大佬XX公司
• 主体
  • 1、活动内容
    • 1、活动事项
      • 活动说明，具体是开展什么形式的活动
    • 2、活动规则/要求
      • 活动操作指南，如何参与 如：遵守公序良俗、法律法规的前提下，以自愿为原则，关注公众号点击“报名”。
    • 3、活动流程
      • 根据时间地点人物要求，进行活动环节设计。 开场仪式+致辞+主题活动+互动游戏+颁奖/闭幕+合影。
    • 4、活动奖项
      • 活动奖项名称/数量/奖品设置 如：一等奖3名：8000元、二等奖5名：5000元。
  • 2、实施步骤
    • 1、时限+完成的工作步骤，大点论述 如：8月1日前，完成人员数量统计、活动场所预定； 8月5日前，完成场地风格设计、搭建，活动环节及具体内容设计； 8月9日前，活动文件准备，以及对象邀请； 8月12日前，确定参会名单，落实住宿餐饮安排等
    • 2、执行脚本，小点论述，包括每一环节执行什么内容、配备什么物资及人员分工，一般会单独附表在附件显示。
• 结尾
  • 1、注意事项
    • 1、实施要求及操作要点
    • 2、风险评估，针对不确定环节准备B计划
  • 2、附件
    • 1、费用明细表 小型活动费用支出不多，也可以不单独附件说明。
      • 1、场地费
      • 2、物料费
      • 3、餐饮费
      • 4、奖项费
      • 5、住宿费
      • 6、推广费
      • 7、其他费用
    • 2、执行脚本
      • 1、活动前的筹备工作及完成时限，具体到人
        • 1、活动人员明细表
        • 2、活动示意图 如：座位图、赛事进程图
        • 3、通知/文案/H5海报起草及下发、流程细节设计
        • 4、物料采购、场地预定、资料准备等
      • 2、活动当天每个时间点对应的流程环节及相应的执行内容、涉及物料、人员分工、注意要点
      • 3、所有人共享，清晰知道流程及岗位职责
• 落款署名+日期时间 如：运营管理中心 2022年3月29日