通向优秀管理者之路-22如何打造互联网智能时代的新组织

通向优秀管理者之路-22如何打造互联网智能时代的新组织思维导图

通向优秀管理者之路-22 如何打造互联网+智能时代的新组织

• 1.本节目标
  • 1.2020-2023时代的新组织
  • 2.在远程办公时，也能让你 保持联系、高效，在“决策圈”里
  • 3.互联网时代，管理灵活就业的员工，又实现商业目标
  • 你可以收获的
• 2.互联网+智能 新时代下的组织设计
  • （1）外部环境，需要组织更精干、更灵活、更创新；更有机化。
  • （2）组织结构1：团队结构
    • 大部门中小企业
    • 亚马逊、波音、惠普、施乐等公司
    • 工作小组或工作团队构成，并完成工作任务
    • 员工授权，最为重要；
    • 不存在从最高层到最顶层的管理职权链。
    • 团队选择，员工认为最佳的方式来设计和完成工作
    • 也承担各自领域的工作绩效、责任。奖励和惩罚。与工资和奖金。
  • （3）组织结构2：矩阵结构和项目结构
    • 华为采用了这种结构；根据我在其中的工作经验
    • 矩阵结构：来自不同职能领域的专业人士分配从事各种工作项目
    • 每个项目，分配一名项目经理。有两个领导：职能经理 和 产品/项目经理。
  • （4）组织结构3：无边界组织及学习型组织
    • 华为也有明确的这种组织； 每100人就有一个书架， 购买当前最流行的书，自由借阅和归还。
    • 缺少一个：APP，来沟通这些书对工作、生活、人生精神的帮助。
    • 也缺少：为什么要读这些书的 动机、奖励。其实，这也是自由。
    • 无边界组织：不被各种预先设定的横向、纵向或外部边界定义或限制的组织。
    • 通用电气 CEO 杰克 韦尔奇 提出。
    • 边界：
      • 内部边界：专门化和部门化所强加的横向边界；组织层级和等级的纵向边界。
      • 外部边界：与客户、供应商和其他利益相关者区分开来的边界
    • 弱化边界：可以采用虚拟组织/网络组织
    • 虚拟组织：在线虚拟世界，以网络游戏化的形态建立团队协作
    • 网络组织：利用内部员工从事某些活动并且利用外部 供应商网络提供其他必需的产品部件或工作流程的组织。 另外也可称为模块化组织。
    • 学习型组织
      • 定义：培养出持续学习、适应和改变能力的组织。
      • 特征：员工不断获取和分享新知识，并将这些知识应用于决策或他们所从事的工作
      • 要求：员工必须信息共享，工作活动相互协作。
• 3.认知优势劣势，灵活组合运用
  • 团队结构
    • 优势：
      • 员工参与和员工授权的程度更高
      • 各个职能领域之间的障碍更少
    • 劣势：
      • 缺乏清晰的指挥链
      • 工作团队的绩效压力较大
  • 矩阵-项目结构
    • 优势：
      • 具有的流动性和灵活性有助于快速应对环境变化，决策更加快速
    • 劣势：
      • 为各个项目指派合适人员存在复杂性。
      • 工作任务和员工性格之间存在冲突。
  • 无边界组织
    • 优势：
      • 拥有高度灵活和快速响应能力。
      • 能够有效利用在任何地方挖掘到的人才
    • 劣势：
      • 缺乏控制
      • 沟通比较困难
  • 学习型组织
    • 优势：
      • 实现整个组织范围的知识共享。
      • 拥有竞争优势的持续来源。
    • 劣势：
      • 由于担忧失去权势，有些员工不愿意共享知识。
      • 大量有经验的员工即将面临退休。
• 4.如何保持联系和在“决策圈”
  • 为什么？
    • 在2020后的职业生涯中，远程/在家办公的机会越来越多。
      • 2020 2.1-2.28 甚至到3月 4月就是大多数国人的明显机会
  • 远程工作也有弊端：
    • 脱离正在开展的工作，比办公室办公的同事晋升速度慢。
  • 综合选择：
    • 既不要 全部远程办公，也不要 一直在办公室。
    • 远程办公也有更多方法，办公室也需要培养领导力。
  • 远程办公，也能维持好工作关系、领导力的方法和建议
  • 1.保持专注和高产出
    • 时间管理最关键。
    • 目标设定和任务清单，通过提前计划、控制干扰和障碍。
    • 工作会议：
      • 前期准备好会议材料
      • 尊重同事的计划表和时间要求。
      • 在工作安排中，确定各方工作职责
      • ***安排工作并有激励措施，项目绩效分配和奖金
    • 监督提醒
      • 找一位管理者或同事，使其成为责任伙伴，
      • 让他们了解，在哪一天，应该完成哪些工作，每日或每周就完成工作进行检查并讨论。
  • 2.沟通、沟通、沟通。
    • 强调：无论在哪里工作，沟通总是如此重要，尤其是面对面沟通少或者不能时更重要。
    • 沟通之前，进行充分考虑，是至关重要的。
    • 谨慎选择沟通方式。
    • 有时候，需要不带任何私人情感、追求实际的沟通方式。
    • 有时候，需要融入个人情感/情怀的沟通方式。
    • 注意我们的“语气”，即使是在书面沟通中，尽量表现礼貌。
    • 锻炼你的倾听和“理解”技能，努力理解一个人在书面或讲话中所表达内容背后的含义。
  • 3.选择恰当的技术工具
    • 了解并选择最适合当前状况的工具。
      • 钉钉
      • 微信
      • 其他OA办公软件
      • WPS 云协作
      • 产品设计 云协作
      • 研发测试 云协作
      • 产品培训 客户交付 云协作
      • 或者在共享+电商平台：客户购买、订单管理、 供应链、资金支付、物流、售后集中这里完成。
    • 需要跟别人合作吗?或者主要独立完成。区分边界。
    • 什么样的沟通方式是必须的？
      • 文档沟通与协商
      • 视频会议、白板演示会议。
    • 将来会多一种： AR、VR虚拟会议室，利用家里的智能电视、智能摄像头、智能头盔、智能遥控设备等进行 高效协作。
  • 4.应该认识到 远程工作，安排“人”的方面，人有情感
    • 远程工作，难以建立亲密情感。
      • 采用视频、奖金激励、礼物等
    • 但是亲密情感，仍然非常重要。
    • 应寻找各种方式，来降低隔离感和孤独感。
    • 同时，尽力、尽量了解你的团队其他成员。远程和现场的都需要。