导图社区 项目成本管理
这是一篇关于项目成本管理的思维导图,将项目成本管理的核心要点、关键流程与重要策略进行了全面且系统的呈现。对于项目经理、项目团队成员、企业运营管理者以及相关专业的学生等人群,都具有极高的实用价值和指导意义。对于项目经理来说,此模板是项目推进过程中的得力助手。在项目的全生命周期中,成本管理贯穿始终且至关重要。模板详细涵盖了项目成本管理的概念与重点、成本管理的重要性剖析、导致成本失控的主要原因、项目全生命周期成本以及成本的多种类型等基础内容,还深入讲解了规划成本、估算成本、制定预算等关键流程和应急储备与管理储备等要点。借助这一模板,项目经理能够更加科学地制定成本管理计划,精准地监控成本变化,及时调整策略,确保项目在预算范围内达成目标,提升项目的成功率和企业效益。对于项目团队成员,它是提升成本意识与协作效率的有效工具。了解成本管理的整体框架和自身在其中的角色与责任,有助于团队成员在工作中更加合理地使用资源,积极参与成本控制,提高项目的整体执行效率。对于相关专业学生,这份模板是理论学习与实践衔接的桥梁。
编辑于2026-04-08 10:37:13这是一篇关于项目成本管理的思维导图,将项目成本管理的核心要点、关键流程与重要策略进行了全面且系统的呈现。对于项目经理、项目团队成员、企业运营管理者以及相关专业的学生等人群,都具有极高的实用价值和指导意义。对于项目经理来说,此模板是项目推进过程中的得力助手。在项目的全生命周期中,成本管理贯穿始终且至关重要。模板详细涵盖了项目成本管理的概念与重点、成本管理的重要性剖析、导致成本失控的主要原因、项目全生命周期成本以及成本的多种类型等基础内容,还深入讲解了规划成本、估算成本、制定预算等关键流程和应急储备与管理储备等要点。借助这一模板,项目经理能够更加科学地制定成本管理计划,精准地监控成本变化,及时调整策略,确保项目在预算范围内达成目标,提升项目的成功率和企业效益。对于项目团队成员,它是提升成本意识与协作效率的有效工具。了解成本管理的整体框架和自身在其中的角色与责任,有助于团队成员在工作中更加合理地使用资源,积极参与成本控制,提高项目的整体执行效率。对于相关专业学生,这份模板是理论学习与实践衔接的桥梁。
在AI互联网时代,项目进度管理作为确保项目按时交付的核心要素,其重要性愈发凸显。它贯穿于项目从规划、执行到监控的全生命周期,每一个环节都至关重要。项目进度管理的关键步骤涵盖多个方面。规划进度管理是起始点,为整个项目进度管理奠定基础;定义活动将项目工作分解为具体活动;排列顺序确定活动之间的逻辑关系;估算持续时间预测完成各活动所需时间;制订进度计划将活动、持续时间等整合形成进度模型;控制进度则对实际进度进行监控和调整。在现代实践里,AI技术成为项目进度管理的强大助力。它能够依据历史数据和实时信息,高效制定精准的进度模型,并实现快速传递与共享,极大提升了管理效率。同时,灵活的裁剪方法可根据项目的规模、复杂程度等因素,适配不同的项目需求,确保管理方法既科学又实用。项目进度管理的输入工具丰富多样,专家判断凭借专业经验提供指导,数据分析以客观数据支撑决策。其输出成果包括进度管理计划和工作分解结构(WBS)等,形成动态的数据流。各过程之间交互作用、紧密配合,依据项目实际情况和外部环境变化,及时调整进度基准,确保项目进度始终处于可控状态,能够有效适应各种变化,为项目的成功交付提供坚实保障。
该思维导图模板围绕互联网AI时代的项目管理展开,深入剖析了事业环境因素、知识管理工具和技术、信息管理工具和技术、人际关系与团队技能等多个关键方面。事业环境因素涵盖了组织文化、工作授权等对项目产生影响的内外部要素;知识管理工具和技术介绍了包括会议、知识分享活动等多种知识管理与共享的方法;信息管理工具和技术则涉及信息收集、经验教训登记册等实用工具;人际关系与团队技能强调了积极倾听、人际交往等在项目管理中的重要性。其中,监控项目工作作为项目管理的关键环节,模板也进行了详细阐述。不仅说明了实施项目整体变更控制的流程,包括变更请求的提出、决策工具的使用等,还列举了监控项目工作过程输入的项目文件,如项目管理计划、项目文件等。借助EdrawMind制作的此思维导图模板,以清晰的逻辑架构和丰富的内容,将互联网AI时代项目管理的复杂知识进行了系统整合。项目经理可借助其优化项目管理流程,提升项目执行效率;项目管理爱好者能通过其深入学习项目管理知识,拓宽职业视野;企业管理人员也可利用其规范企业项目管理,提升企业的整体运营水平。它是互联网AI时代项目管理的学习与实战宝典,助力大家在项目管理的领域中乘风破浪。
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在AI互联网时代,项目进度管理作为确保项目按时交付的核心要素,其重要性愈发凸显。它贯穿于项目从规划、执行到监控的全生命周期,每一个环节都至关重要。项目进度管理的关键步骤涵盖多个方面。规划进度管理是起始点,为整个项目进度管理奠定基础;定义活动将项目工作分解为具体活动;排列顺序确定活动之间的逻辑关系;估算持续时间预测完成各活动所需时间;制订进度计划将活动、持续时间等整合形成进度模型;控制进度则对实际进度进行监控和调整。在现代实践里,AI技术成为项目进度管理的强大助力。它能够依据历史数据和实时信息,高效制定精准的进度模型,并实现快速传递与共享,极大提升了管理效率。同时,灵活的裁剪方法可根据项目的规模、复杂程度等因素,适配不同的项目需求,确保管理方法既科学又实用。项目进度管理的输入工具丰富多样,专家判断凭借专业经验提供指导,数据分析以客观数据支撑决策。其输出成果包括进度管理计划和工作分解结构(WBS)等,形成动态的数据流。各过程之间交互作用、紧密配合,依据项目实际情况和外部环境变化,及时调整进度基准,确保项目进度始终处于可控状态,能够有效适应各种变化,为项目的成功交付提供坚实保障。
该思维导图模板围绕互联网AI时代的项目管理展开,深入剖析了事业环境因素、知识管理工具和技术、信息管理工具和技术、人际关系与团队技能等多个关键方面。事业环境因素涵盖了组织文化、工作授权等对项目产生影响的内外部要素;知识管理工具和技术介绍了包括会议、知识分享活动等多种知识管理与共享的方法;信息管理工具和技术则涉及信息收集、经验教训登记册等实用工具;人际关系与团队技能强调了积极倾听、人际交往等在项目管理中的重要性。其中,监控项目工作作为项目管理的关键环节,模板也进行了详细阐述。不仅说明了实施项目整体变更控制的流程,包括变更请求的提出、决策工具的使用等,还列举了监控项目工作过程输入的项目文件,如项目管理计划、项目文件等。借助EdrawMind制作的此思维导图模板,以清晰的逻辑架构和丰富的内容,将互联网AI时代项目管理的复杂知识进行了系统整合。项目经理可借助其优化项目管理流程,提升项目执行效率;项目管理爱好者能通过其深入学习项目管理知识,拓宽职业视野;企业管理人员也可利用其规范企业项目管理,提升企业的整体运营水平。它是互联网AI时代项目管理的学习与实战宝典,助力大家在项目管理的领域中乘风破浪。
项目成本管理
一、概念与重点
1.概念
是为了项目在批准的预算内 完成, 对成本进行 规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的过程。
成本: 是项目活动或其组成部分的 货币价值或价格, 包括 为实施、完成或创造该活动 或其 组成部分 所需资源的 货币价值。
具体成本: 一般包括 直接工时、其他直接费用、间接工时,其他间接费用以及采购价格。
项目全过程 所 耗用的 各种成本的总和 为 项目成本。
2.重点关注
完成 项目 所需资源的 成本, 同时考虑 项目决策 对项目产品 、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
减少设计审查的 次数,可降低项目成本,但可能增加 由此带来的产品运营成本。
3.干系人 测算
干系人对成本的要求。 不同干系人 在不同时间、用不同方法 测算项目成本。
在很多组织, 预测和分析项目 产品的 财务效益 是在项目之外进行的。
需要考虑 项目外的预测和分析工作。
需要使用 许多通用 财务管理技术,如投资回报率分析、现金流贴现分析和投资回收期分析等。
二、成本管理极其重要
是 指 项目实施过程中,通过相关技术和方法,尽量使 项目实际发生的成本控制 在预算范围之内。 如果项目建设的 实际成本 远远超出 批准的投资预算,就 很容易造成成本失控。
三、成功失控的主要原因
1. 对工程项目认识不足。
对信息系统工程 成本控制的特点认识不足,对难度估计不足;
工程项目的规模不合理, 一个大而全的项目往往工期很长,工程实施的技术难度高,技术人员的投入 跟不上 工程建设需要, 而且建设单位 各部门对信息系统工程的接受能力和观念的转变 跟不上 信息系统建设的需要。
工程项目设计及实施 人员缺乏成本意识, 导致项目设计 不满足成本控制要求;
对项目成本的使用 缺乏 责任感,随意开支, 铺张浪费等。
2.组织制度 不健全。
制度不健全;
责任不落实; 缺乏 成本控制的责任感,在项目各个阶段 和工作包 没有落实 具体的 成本控制人员;
承建单位 项目经理中 没有明确的投资分工, 导致 对投资控制 领导、督查不力等。
3.方法问题。
缺乏 用于 项目投资 控制 所需的 有关 报表及数据处理的方法;
缺乏系统的 成本控制程序 和明确的具体要求, 在项目进展不同阶段 对成本控制任务的要求不明确,在项目进展的整个过程 缺乏连贯性的控制;
缺乏 科学、严格、明确且完整的成本控制方法和工作制度。
缺乏 对计算机 辅助投资控制程序的 利用;
缺乏对计划值 和实际值 进行动态的比较分析,并及时 提供各种需要的状态报告及经验总结。
4.技术的制约。
(1)由于 进行项目成本估算 发生 项目建设的早期阶段,对项目相关信息 了解不深, 项目规划设计 不够完善, 不能满足成本 估算的需求;
(2)采用的项目成本 估算方法 不恰当, 与项目的实际情况 不符或 与所得到的项目数据资料 不符;
(3)项目成本计算的数据不准确 或有漏项,从而导致成本 偏低。
(4)设计者 未对 设计方案进行优化,导致项目设计方案突破成本目标;
(5)物资或设备价格的上涨, 大大超过预期的浮动范围;
(6)项目规划 和设计方面的变更 引起相关成本的 增加;
(7)对工程实施中 可能遇见的风险 估计不足,导致实施成本 大大超过预期。
5. 需求管理不当
项目需求分析 出现失误, 项目范围变更频繁。
四、项目或产品 的全生命周期成本
产品的全生命周期成本, 更加广阔的视野考虑; 精确制订 项目财务收益计划。
在获得阶段( 设计、生产、安装和测试等活动:建造或研发阶段)、运营与维护 及生命周期 结束时 对产品的处置 所发生的 全部成本。
五、项目成本的类型
1. 可变成本
随着 生产量、 工作量或时间 变化的成本,为可变成本;
2. 固定成本:
不随生产量、工作量或时间的变化 而变化的非重复成本 为固定成本。
3. 直接成本:
直接可以归属于 项目工作的成本 为 直接成本, 如项目团队的差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费等。
4. 间接成本:
来自一般 管理费 费用科目或几个项目共同 担负的项目成本 所分摊 给 本项目的 费用, 形成项目的间接成本,如税金、额外福利和 水电物业租金、保卫费用等;
5.机会成本
利用一定的时间或资源 生产或交付一种产品或服务,而失去 其他最佳替代品 的机会 就是机会成本, 泛指 一切在 做出某一选择后 同时失去 其他选择, 在其他选择中 最大的损失。
6. 沉没成本:
指由于 过去的决策 已经发生的,而不能由 现在或将来的 任何决策 改变的成本。
是一种历史成本,对现有决策而言 是不可控成本, 会很大程度上 影响人们的行为方式与决策, 在投资决策时 应该尽量 排除 沉没成本的 干扰。
六、应急储备和管理储备
1. 应急储备
是包含在 成本基准内的 一部分预算, 用来应对 已经接受的 已识别风险,以及已经 制定 应急或减轻措施的 已识别风险。
已知未知风险;
包括在 成本基准中。
2.管理储备
为了 管理控制的 目的 而 特别留出的 项目预算, 用来应对 项目范围中 不可预见的 工作。
未知-未知风险。
管理储备 不包括 在 成本基准中。
属于项目 总预算和资金需求的一部分, 使用前 需要得到 高层管理者审批。
动用管理储备 资助不可预见的 工作时, 就要把动用的 管理储备 增加到 成本基准中, 此时会 导致 成本基准的 变更。
七、成本基准
定义
是经过 批准的 按时间安排的 成本支出计划, 并随时 反映了 经批准的项目成本 的变更(所增加或减少的 资金数目), 被用于 度量和监督 项目的 实际执行成本。
八、项目成本管理过程
1.规划成本管理
确定如何 估算、预算、管理、监督和控制项目成本。
2. 估算成本:
对完成 项目活动所需货币资源 进行 近似估算。
3. 制定预算:
汇总 所有单个活动 或工作包的 估算成本, 建立一个 经批准的 成本基准。
4. 控制成本:
监督项目状态, 以更新项目成本和管理成本 基准的 变更。
九、项目成本管理 输入、工具与技术、输出
输入、工具与技术、输出
十、 裁剪考虑因素
1. 知识管理
2.估算和预算
3.挣值管理
4.敏捷方法使用
十一、规划成本
输入
1.项目章程
规定了预先批准的财务资源,根据项目章程确定详细的项目成本,根据审批流程,对成本也有影响。
2.项目管理计划
进度管理计划
风险管理计划
3.事业环境因素
影响 规划成本管理过程的事业环境因素:
1. 影响成本管理的 组织文化和组织结构;
2. 市场条件:决定着 当地及全球市场上 可获取哪些产品、服务和成果;
3. 货币汇率:用于换算 发生在多个国家的项目成本;
4. 发布的商业信息:经常可以从 商业数据库中 获取 资源成本费率及相关信息, 数据库会动态跟踪 具有相应技能的人力资源的成本数据, 也提供 材料与设备的 标准成本数据; 还可从 卖方 公布的 价格清单中 获取相关信息;
5. 项目管理信息系统:可为 管理成本 提供多种方案;
6. 不同地区的 生产率差异: 可能会对项目成本 造成巨大影响。
4.组织过程资产
财务控制程序(如定期报告、必需的费用和支付审查、会计编码及 标准合同条款等)
历史信息和经验教训 知识库;
财务数据库;
现有 的正式和非正式的,与成本估算和预算有关的 政策、程序和指南等。
工具与技术
专家判断
以往类似项目
来自行业、学科和应用领域的信息;
成本估算和预算;
挣值管理等;
数据分析
备选方案分析;
审查筹资的战略方法:如自筹资金、股权投资、借贷投资等;
对筹集项目资源的方法:自制、采购、租用或租赁等方法 的考量;
会议
成本 规划会议、估算会议: 制定成本计划;
参会人: 项目经理、 项目发起人、项目团队成员、选定的干系人、项目成本负责人以及其他必要人员。
输出
成本管理计划:
描述如何 规划、安排和控制 项目成本。
一般要规定
计量单位
精确度
准确度
组织程序链接
控制临界值
绩效测量规划。
定义WBS用于绩效测量的控制账户;
确定 拟用的 EVM技术: 加权里程碑、固定公式法、完成百分比法等;
规定跟踪方法以及用于 计算项目完工估算 EAC的 EVM公式; 结果可用于 验证通过自下而上 得出的完工估算。
报告格式
报告模板、频率、细节
其他细节
对战略 筹资方案的 说明;
处理汇率 波动的程序;
记录项目成本的程序等;
十二、估算成本
1. 定义与概念
是对 完成工作 所需 资源成本 进行 近似估算的过程。
2.主要作用
确定项目所需要的资金。
需要在整个项目期 定期开展。
3.数据流向图
规划成本管理
成本管理计划
估算成本
成本估算依据
假设日志
经验教训登记册
风险登记册
归入项目文件
规划质量管理
质量管理计划
创建 WBS
范围基准
识别风险
风险登记册
管理项目知识
经验教训登记册
估算活动资源
资源需求
制订进度
项目进度计划
4.输入、工具和技术、输出
输入
项目管理计划
成本
质量
范围
项目文件
风险登记
经验教训
资源需求
项目进度计划
事业环境因素
市场条件
是什么?什么产品、服务和成果
从哪里? 客户是谁? 供应链是谁?资源方是哪里?
供求情况,影响 关键资源的成本
发布 商业信息
资源成本费率、人力资源成本、材料与设备成本;卖方提供;
汇率与通过膨胀
持续多年、涉及多种货币的大规模项目;汇率波动和通货膨胀;
组织过程资产
成本估算政策
成本估算 模板
历史信息 和经验教训知识库等。
工具与技术
专家判断
类比估算
参数估算
自下而上估算
三点估算
数据分析
备案方案分析
评估两种方案:成本、进度、质量、资源的影响。
储备分析
质量分析
项目管理信息系统
电子表单
模拟软件
统计分析工具
专业的 项目管理软件: 飞书、钉钉 都有IT项目管理软件 案例
投票
适用于估算 成本过程的 决策技术是 投票。
输出
成本估算
包括对 完成项目工作的 可能需要的成本、应对 已识别风险的应急储备。
可以说 汇总的 或详细 分列的。
应该覆盖 项目所需要的 全部资源,包括:人、材料、设备、服务、设施、IT技术、以及特殊的成本种类; 如 融资成本、通货膨胀补贴、汇率或成本应急储备。
估算依据
项目领域 具体分析
支持信息的 数量和种类,具体根据项目不同, 支持文件都应该 清晰、完整说明成本估算如何得出的。
支持信息包括: 关于估算依据的文件;关于全部建设条件的文件; 关于已经知道的各种因素的文件; 有关 已经识别的 在估算成本 也应该考虑的风险文件; 对估算区间的说明; 对最终估算文件的置信水平的说明。
项目文件(更新)
假设日志
经验教训登记册
风险登记册
十三、 制定预算
1. 概念与定义
汇总 所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
2.主要作用
确定 可以依据 其 来进行 监督和控制 项目绩效的 成本基准。
3. 包括内容
用于执行 项目的 全部资金; 成本基准是 经过批准 且按时间段分配的 项目预算。包括应急储备,但不包括 管理储备。
4. 数据流向图
可行性研究与评估
可研报告、项目评估报告
规划成本管理
陈本管理计划
规划资源管理
资源管理计划
创建WBS
范围基准
估算成本
估算依据
成本估算
制定进度计划
项目进度计划
识别风险
风险登记册
实施采购
采购合同协议
制定预算
成本基准
项目管理计划
项目资金需求
控制成本
成本估算(更新)
项目进度计划(更新)
风险登记册(更新)
项目文件
5. 输入、工具与技术、输出
输入
项目管理计划
成本
资源
范围
可行性研究文件
报告
评估
项目文件
估算依据
成本估算
项目进度计划
风险登记册
协议
事业环境因素
汇率等、尤其是 多年、多种货币的大项目;进出口与跨国项目;
组织过程资产
现有 正式或非正式的 与成本预算有关的 政策、程序和指南;
历史信息和经验教训知识库;
成本预算工具;
报告方法等;
工具与技术
专家判断
成本汇总
数据分析
审核历史信息
同类项目、相关项目 成本预算模型; 历史信息可靠; 参数容易量化;模型可调整; 大数据、大模型 、项目管理软件 对项目预算的帮助。 有预算的专业软件。
资金限制平衡
融资
为项目获得资金;
长期 基础设施、工业和公共服务项目,通常会寻求外部融资; 尤其是 智慧城市类巨大金额 项目,过亿、十亿百亿, 甚至千亿元项目; 使用外部资金, 按 政府、金融机构、投资人等要求进行 准备。
输出
成本基准
项目预算组成:
管理储备
成本基准:控制账户
应储备
工作包成本估算
活动应急储备
活动成本估算
成本基准、支出与资金需求的 S形曲线;
项目资金需求
根据成本基准, 确定总资金需求(如季度或年度)资金需求。
包括预计支出 及预计债务。
资金通常以增量的方式投入,并且可能是非均衡的。
若有管理储备,总资金需求等于 成本基准+管理储备。
资金需求文件中,可说明资金来源。
项目文件
成本估算
项目进度计划
风险登记册
十四、控制成本
1 概念及定义
是监督 项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。
2 主要作用
在整个项目期间 保持 对成本基准 的维护。
在整个项目期 开展。
3.数据流向图
规划成本管理
成本管理计划
制定预算
成本基准
项目资金需求
控制成本
成本管理计划(更新)
成本基准(更新)
绩效测量标准(更新)
项目管理计划
工作绩效信息
监控项目龚总
变更请求
实施整体变更控制
成本预测
项目文件
假设日志(更新)
项目文件
估算依据(更新)
项目文件
制定项目管理计划
绩效测量基准
管理项目知识
经验教训登记册
指导与管理项目工作
工作绩效数据
4.项目 成本控制的目标
重点分析 项目资金支出 与 完成的 相应工作之间的关系
有效的成本控制 在于 管理 经批准的 成本基准。
其目标包括
(1) 对 造成 成本基准 变更的因素 施加影响;
(2)确保所有变更请求都得到及时处理;
(3)当变更 实际发生时, 管理这些变更;
(4)确保成本支出 不超过批准的 资金限额, 也不超出 按时间段、WBS组件和活动分配的限额,也不超出项目总限额。
(5)监督成本绩效, 找出并分析与成本基准的 偏差;
(6)对照资金支出, 监督工作绩效;
(7) 防止 在成本或资源使用报告中 出现未经批准的 变更;
(8)向干系人 报告 所有经批准的变更 及其 相关成本;
(9)设法 把预期的 成本超支控制在 可接受的范围内等。
5.输入、工具与技术、输出
输入
1.项目管理计划
成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
使用挣值分析时, 将绩效测量基准与实际结果比较,以确定是否有必要进行 变更、采取纠正措施或预防措施。
2.项目资金需求
包括预计支出及预计债务;
3.项目文件
作为控制成本 过程输入的 项目文件 是经验教训登记册, 在项目早期 获得的经验教训可以运用到 后期阶段, 以改进 成本控制;
4. 工作绩效数据
工作绩效数据 包含 项目状态的数据, 例如哪些成本已经批准、发生、支付和开具发票;
5.组织过程资产
现有的正式和 非正式的 与成本控制相关的政策、程序和指南;
成本控制工具;
可用的监督和报告方法等。
工具与技术
1.专家判断
领域:偏差分析、挣值分析、预测、财务分析等。
2.数据分析
(1)挣值分析
EVA, 将实际进度和成本绩效 与绩效测量基准 进行比较。 把范围基准、成本基准和进度基准 整合起来, 形成 绩效测量基准。 针对 每个工作包和控制账户,计算并监测 以下 三个关键指标。
计划价值 PV: 为计划工作 分配的 经过批准的预算,是为完成某活动或WBS组成部分儿准备的一份 经过批准的预算, 不包括 管理储备。 预算 分配至 项目生命周期的各个阶段;在某个 给定的时间点, 计划价值代表 着 应该已经完成的工作。 PV的总和 有时 称为 绩效测量基准(PMB), 项目的总计划价值 又被称为 完工预算(BAC)。
挣值 EV:
已完成工作的测量值,用该工作的 批准预算 来表示, 是已完成工作的 经过批准的预算; (按照时间节点,拆分) 。 EV的计算与PMB对应, 所得的EV值 不大于 相应组件的 PV总预算。 EV 常用于计算 项目的 完成百分比, 为每个WBS组件规定进展 测量准测, 用于考核正在实施的工作。 项目经理既要 监测 EV的增量, 以判断 当前的状态,又要监测 EV的 累计值, 以判断 长期的绩效趋势。
实际成本AC:
是在给定的时间段 内 执行某活动 而 实际发生的成本, 是为完成 与EV相对应的 工作而发生的 总成本。 AC的计算方法 必须 PV、EV的计算方法保持一致(例如 都只 计算 小时数、 直接成本或包含间接成本 在内的全部成本)。 AC 没有上限, 为实现EV 所花费的 任何成本都要计算进去。
(2)偏差分析
在 E VM中, 偏差分析 用以 解释 成本偏差 CV = EV-AC 、 进度偏差 SV= EV-PV 和 完工偏差 VAC= BAC-EAC 。 其 影响、原因、纠正措施, 成本和进度偏差是 最需要分析的 两种偏差。
项目成本控制的重要工作: 判定 偏离成本 基准的 原因和程度, 并决定是否 需要采取纠正或预防措施, 随着项目工作的 逐步完成, 偏差的可接受范围 (常用百分比)将逐步缩小。
进度偏差 : SV
是测量进度绩效的一种指标, 表示为 挣值 EV 与计划价值 PV 之差。
是指 在某个 给定的时间点, 项目提前或落后的进度, 是测量项目进度绩效的一种指标, 等于 挣值 EV减去 计划价值PV。
进度偏差是 有用的指标, 可表明 项目进度是 落后还是提前 进度基准。
当项目完工,全部的计划价值 PV 都将实现, 即成为 挣值 EV。 进度偏差 最终将等于零。
最好把 进度偏差、 与关键路径法、与风险管理 一起使用。 项目案例分析与计算题。 必考题。
进度偏差的 计算公式: SV= EV-PV;
成本偏差: CV
是 某个 给定 时点 的 预算亏空或盈余量, 表示为 挣值与实际成本之差。
是 测量 成本绩效 的一种指标,等于 挣值 EV 减去实际成本 AC。
项目结束时,成本偏差 就是 完工预算 BAC 与 实际成本 AC之间的 差值。
非常重要: 是由于 指明了 实际绩效与成本支出 之间的 关系。
CV 为负值,一般都是 不可挽回的。
成本偏差计算公司: CV (cost value)= EV(earned value)- AC(actual value), 记住英文全称、汉语意思。
进度绩效指数 (SPI):
是测量 进度 效率的 一种指标; 表示为 挣值 EV 与 计划价值 PV 之比。
反映了 项目团队 完成工作的效率。
有时 与 成本绩效指数 CPI 一起使用。 可以预算 项目的最终完工预算。
当 SPI 小于 1.0 时, 说明 已完成的 工作量 未达到 计划要求;
当SPI 大于1.0时, 则说明 已完成的工作量 超过计划。
用于 SPI 测量的是 项目的总工作量, 所以 还需要 对关键路径上的绩效进行单独分析。 以确认 项目 是否 将比 计划完成日期, 提前或推迟。
进度绩效 指数 计算公式: SPI= EV/PV earned value /plan value;
成本绩效指数(CPI):
是测量 预算资源的 成本效率的 一种指标, 表示为 挣值与实际成本 之比。
是最关键的 挣值分析指标, 用来测量 已完成工作的 成本效率。
当 CPI 小于1.0, 说明 已完成工作的 成本 超支;
当 CPI 大于1.0, 说明 已完成工作的 成本 有结余。
成本绩效公式: CPI= EV/AC earned value/ actual value
(3)趋势分析
目标
趋势分析 旨在 审查项目绩效 随 时间的 变化情况, 以判断绩效 是正在改善 还是 正在恶化。
图形 分析技术 有助于 了解 截止至目前的 绩效情况, 并把 发展趋势 与未来的 绩效目标 进行比较, 如 BAC 与 EAC , 预测完工日期与计划完工日期 的比较。
趋势分析技术包括:
图表:
对 PV、 EV 和 AC 这三个参数, 既可以分阶段 (通常以周或月为单位)进行监督和报告, 也可针对 累计值进行监督和报告
预测
随项目进展, 项目团队 可根据项目绩效, 对完工估算 (EAC), 进行预测, 预测的结果 可能与 完工预算 (BAC)存在差异。 如果 BAC,已明显 不再可行,则项目经理 应考虑 对 EAC进行预测。 预测 EAC,是根据当前掌握的 绩效信息和其他知识, 预计项目未来情况和时间。
预测 要根据 项目执行过程中 所提供的 工作绩效 数据 来产生、更新和重新发布。
工作绩效信息 包括项目过去的绩效, 以及可能 在未来 对项目产生 影响的任何信息。
3. 计算 EAC , 完工估算
通常计算公式
通常 用 已完成工作的 实际成本 AC, 加上 剩余工作的 完工尚需估算 ETC。
项目团队
根据已有经验, 考虑 实施 ETC,完工尚需估算, 可能遇到的 各种情况。
把 挣值分析 与手工预测 EAC 方法,联合起来使用,效果更佳。
手工进行或 PMIS 的 自下而上的汇总方法 是一种 最普通的 EAC预测方法。
计算公式:
EAC = AC + 自下而上的 ETC。
计算 EAC 值的 最常用三种方法
(1) 假设 将 按 预算单价 完成 ETC工作:
承认 以实际成本 表示的累计项目绩效,并预计 未来的全部ETC都按 预算单价完成。
如果目前的 实际绩效不好, 则只有 在进行 项目风险分析 并确定 有力证据 后,才能做出 未来绩效将会改进的 假设。
公式: EAC = AC +(BAC-EV ) ( 实际成本+ (完工预算-已累计完成的预算))
(2) 假设 以 当前 CPI 完成 ETC工作:
这种 方法 假设 项目 将按 截止目前的 情况继续进行, 即 ETC工作 将按项目 截止到目前的累计成本绩效 指数 CPI实施。
公式: EAC = BAC/ CPI 完工预算/ 成本绩效指数
(3) 假设 SPI 与 CPI 将同时 影响 ETC工作:
需要计算 一个 由 CPI 与 SPI 综合决定的效率指标; 并假设 ETC 工作 将 按该效率指标进行。
如果项目 进度 对 ETC 有重要影响, 这种方法最有效。
使用这种方法, 还可根据项目经理的判断, 分别对 CPI、 SPI 赋予不同的权重。 例如 80 20 / 50 50 或其他比率。
计算功能室: EAC = AC+ 【(BAC-EV)/ (CPI * SPI ) 】
4 储备分析
场景:
在控制成本过程中,可采用 储备分析 来监督 项目中 应急储备和管理储备的使用情况, 从而 判断 是否 还需要 这些储备, 或者是否需要 增加额外的储备。
随项目进展,储备 可能已经 按计划 用于 支付风险 或其他应急情况的成本;
反之,如果抓住机会, 节约了成本, 节约下来的资金 可能 会增加到 应急储备中,或作为盈利/利润 从项目中 剥离。
如果已识别的 风险没有发生, 就可能 要从 项目预算中 扣除 未使用的 应急储备, 为其他 项目或运营 腾出资源。
同时,进一步进行风险分析, 可能会发现 需要为项目预算 申请 额外的储备。
5. 完工尚需 绩效指数, TCPI
定义:
是 一种为了 实现 特定的 管理目标,剩余资源的 使用 必须达到的 成本绩效指标。
是 完成 剩余所需工作的 成本 与剩余 预算之比。
目标
为了实现 具体的管理目标,如 BAC 或 EAC , 剩余工作的实施 必须达到的 成本绩效自爆。
场景:
如果BAC, 完工预算, 已经 明显不可行, 则项目经理 应考虑使用 预测的 EAC;
经过 批准后, 用 EAC 取代 BAC。
基于 BAC 的 TCPI 公式:
(BAC- EV) / ( BAC -AC )
基于 EAC的 TCPI 公式
TCPI= (BAC-EV)/(EAC -AC )
6. 项目管理信息系统
常用于监测 PV、EV、AC 这三个 挣值分析指标,绘制趋势图,并预测项目最终结果的 可能区间。
输出
1.工作绩效信息
2. 成本预测
无论是 计算得出的 EAC值, 还是 自下而上 估算的 EAC值,都需要记录下来,并传达给 干系人。
3. 变更请求
分析项目绩效, 可能会就 成本 基准和进度基准, 或项目管理计划的 其他组成部分提出变更请求。 应该 通过实施整体变更控制过程 对 变更请求 进行审查 和处理。
4. 项目管理计划
成本管理计划
成本基准
如果偏差特别严重,可进行修正
绩效测量基准
如果偏差 特别严重,可进行修正
项目文件(更新)
假设日志
估算依据
成本估算
经验教训登记册
风险登记册
EVM 挣值分析
EVM计算公式 大汇总