思维导图-时间管理法

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

思维导图时间管理法

• 1.思维导图
  • 1.定义
• 行动细分
• 呼吸冥想法
• 亲和图
  • 1.定义
    • 亲和图法又叫KJ法，是日本学者川喜田二郎(KAWAKITASIRO) 研究开发并加以推广的一种质量管理方法，所谓KJ法，就是针对某一问题，充分收集各种经验、知识、想法和意见等语言、文字资料，通过A型图解进行汇总，并按其相互亲和性归纳整理这些资料，使问题明确起来，求得统一认识和协调工作，以利于问题解决的一种方法
  • 2.例子
• 5.时间管理四象限
  • 1.定义
    • 时间管理四象限分析法：坐标轴顺时针为：重要、不紧急、不重要和紧急。四个象限顺时针分别对应的是重要不紧急、不重要不紧急、紧急不重要、重要紧急。通过按重要性和紧急与否进行划分。
  • 2.目的
    • 四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，是应该有重点的把主要的精力和时间集中的放在处理那些重要但不紧急的工作上。
  • 分类
    • 1.重要紧急
      • 这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等
    • 2.重要不紧急
      • 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作
    • 3.紧急不重要
      • 这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性，我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限
    • 4.不重要不紧急
      • 生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等
    • 子主题
• 6.番茄工作法
  • 1.定义
    • 选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段休息20分钟
  • 2.例子
    • 比如每天早晨工作之前，先花费25分钟回顾昨天做过的工作以及今天该做事情，制定每日计划待办事项表
• 8.六色荧光笔法
  • 1.定义
    • 《6色荧光笔学习法》是2005年由中国海关出版社出版的图书，作者是石川秀树6色荧光笔学习法就是用6种不同的颜色分别标注定义、假设、分析、结论、优点、缺陷，理解就是在写笔记或者制作思维导图的时候利用不同的颜色来标识不同的分支便于区分和思考
  • 2.目的
    • 抓住理论思考模式，化艰深为简易，开创学习新思维
  • 3.例子
    • 子主题
• 9.NLP之先跟后带
  • 1.定义
    • NLP就是神经语言程序学的英文缩写。N（Neuro）指的是神经系统，包括大脑和思维过程。L（Linguistic）是指从感觉信号的输入到构成意思的过程。P（Programming）是指为产生某种后果而要执行的一套具体指令。
    • 先跟后带就是在我们与对方沟通时，先接受对方的观点或态度，让对方感觉到被理解和尊重，然后带领他从另一个角度看问题，带他走出原本的框架
  • 2.目的
    • 在潜意识当中，自己只认可自己，与他人时相对的，跟的目的就是让对方潜意识里接受自己，然后再引导对方做自己希望的事情
  • 3.例子
    • 孩子想养一直马
      • 女儿：“爸爸，我想养一匹马。”爸爸：“养马？马那么贵，又没有地方养，不行！”爸爸：“你想养一匹马啊，（跟，肯定想法）你告诉我如果你有了一匹马你会怎么办？”（带，引导对方）女儿：“如果我有一匹马，我就会带著他去洗澡，带它吃草，会爱惜它。”爸爸：“如果你想养马，是不是应该你先了解一些关于马知识啊？你先去图书馆看一看那些动物的书，或者你可以尝试先养一只兔子。” （带，引导对方）
• 10.反向倒推法
  • 1.定义
    • 是以期望的目标为基准，从后往前来推测的一种方法。
  • 2.目的
    • 做事情的时候，我们往往习惯于“条件导向法”，即从现有的条件出发，条件有多少，就做多少如果，我们以期望的目标从后往前来推测，很多问题就会迎刃而解，
  • 3.例子
    • 比如手上有个项目需要6.1号把提案给上级要做的是（1）先分区时间节点，例如4月1号、5月1号、9月1号做什么；（2）从截至日开始往前推，定出哪些要做的重要时间节点。
• 11.戴明环
  • 1.定义
    • 也叫PDCA循环、质量环。是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序，
  • 2.目的
    • PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）：包括方针和目标的确定以及活动计划的制定；执行（do）：具体运作，实现计划中的内容；检查（check）：要总结执行计划的结果，分清对错；处理（act）：对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制定作业指导书，便于以后工作时遵循
  • 3.使用技巧
    • 以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。
  • 4.例子
    • 子主题
• 12.甘特图
  • 1.定义
    • 甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)，以提出者亨利·L·甘特（Henrry L. Ganntt）先生的名字命名
  • 2.目的
    • 以图示的方式通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间，一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况
  • 3.例子
• 13.猴子管理法
  • 1.定义
    • 即背上的猴子，意指管理者和下属在处理问题时所持有的态度
  • 2.目的
    • 在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”，你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作
  • 3.例子
    • 比如在上班时间你要去打印一些资料，但是在路过的时候会遇到周围许多同事要求你帮助打印，其实这就像原本在他们身上的猴子，结果几句话就成我的了。
  • 4.如何区别是自己的猴子
    • 1.职责在不在你；你无法决定，而且结果与你没有直接的关系
    • 2.无法预计花费多少时间，而且对你现在而言不重要。
  • 5.帮人喂养猴子的危害
    • 1.对自己不好：让个人时间使效率低下
    • 2.对别人不好：压制了相关人员的成长
    • 3.对全局不好：由于不清楚状况，反而会越帮越乱
  • 6.猴子管理的弊端
    • 1.过度使用会让人自私
    • 2.不适用于所有管理，创业初期需要创业者或团队背负所有的猴子且主动帮别人背负
    • 3.基础员工应该是主动寻找猴子，来提升自己在组织中的地位