导图社区 项目管理计划
项目管理计划的思维导图,分享了项目目标明确、项目启动计划、项目组织架构建立、资源管理、风险管理、项目执行和控制、项目总结和评估相关内容。
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项目管理计划(外包)
项目目标明确
1、了解项目的整体概况
了解项目土建工期节点、现场进度,合理安排进场时机,避免过早介入。
需要提前明确项目资金来源,付款周期与现阶段总包营收情况。
明确项目基本信息、资源配置。
明确合同形式,对应的商务条款。
2、明确项目的预期效益
参照总包主合同与项目合同以及清单进行分析、初步分析出项目利润点,盈亏子目,提前预判亏损效益,力求转亏为盈。
3、梳理项目确定约束的条件与假设条件
本项目是否存在业主、总包单位指派条件。
合同条款约束条件(品牌限定、单位指派、人员指派等)。
项目定位以及质量目标等条件要求。
项目启动计划
1、明确装饰装修图纸施工界线及清单范围
提前与总包和业主沟通设计和施工范围,理清施工范围及界线,对各方遗漏的范围及子目需要提前进行沟通。
根据前期效益分析,对单项工程存在亏损或盈利较小可沟通甩项或者根据实际情况进行变更方案,达到扭亏为盈的目的。
2、沟通项目装饰装修方案
与业主沟通确定装饰装修方案,明确装饰做法以及设计要求,需要业主方进行签字留底。
3、商排装饰装修图纸计划及对应节点
拟定项目方案设计、扩充图设计、深化设计、施工蓝图等各个阶段的时间计划,参照项目施工总计划,保证图纸能有效支撑项目推进。
4、完成工程预算、与清单分析
根据图纸情况,核算出扩充图预算,根据合同或者业主要求进行概算调整。经核算无误后,装饰装修图纸可进入蓝图阶段。
5、完成项目整体实施策划
启动内外部策划,对项目进行整体分析,确定项目的可实施性。
完成施工组织设计以及各类方案的审定
完成劳务及外包单位的招标流程,安排劳务及外包单位进场对接、
6、开展项目样板间策划及实施
启动样板间策划:(选址、时间、人员、工艺)
7、组织项目材料认质认价认样工作
梳理材料认质认样清单,根据施工工序,按照先后顺序进行封样和认价工作。
认样完成后及对生产周期较长的材料及时进行整理。
8、制定项目实施计划与关键节点
根据现场进度,合理推算出装饰装修的进度计划,按照工序进行时间编排,制定出详细的施工进度计划,为项目工期提供参考,并制定对应工序的关键节点,辅助总工期的推进工作。
9、项目装饰装修施工作业面推进梳理(满足施工人员进场条件)
针对总包现场施工进度、质量、以及现有与图纸方案存在争议或问题的部分进行整理,及时向总包进行反馈,在达到进场条件后合理安排人员进场施工。
项目组织架构建立
1、制定项目管理制度和章程
明确各岗位职能职责,制定相应的规章制度。
2、明确项目管理人员及岗位职责(外包)
项目经理 项目总工 施工员
明确各岗位职责
3、明确外包单位管理人员及岗位职责
项目经理 技术总工 生产经理 安全员 商务物资
资源管理
通过有效的资源管理,确保项目有足够的资金、人力、物资等资源支持项目的实施,提高项目实施的效率和质量 。
1、资金管控计划
收:上游回款 支:必要垫付资金、对内支付比例
2、生产劳动力储备计划
小班组形式:(人工+辅料)
泥瓦工
木工
护墙板安装工
批白粉刷工
电焊工
杂工(上料、清理)
大班组形式:(主材+人工+辅料)
内窗安装
铝板安装
浮雕石材安装
塑胶地板
护士站安装
隔断安装
成品木作安装
3、机械、材料资源供应情况
现场施工机械、设备采购
脚手架、门式架
登高设备
运输设备
劳保用品
生活安置设备等
材料供应资源储备(指定供应外)
基材、辅料储备(吊杆、水泥、沙子、腻子、粘接剂、胶等)
板材类(阻燃板、石膏板、水泥板、护墙板、吸音板、隔断板)
金属类(龙骨、钢材、铝板、型材、金属线条、格栅等)
块料面材(高晶板、瓷砖、石材、玻璃、pvc)
定制类:护士站、精品浮雕、木刻、玻璃、隔断窗户、卷帘
4、项目资源共享条件梳理
办公条件
人员宿舍问题
人员餐饮
活动场地等
风险管理
对项目的风险进行全面分析和评估,制定相应的应对措施,降低项目的风险和不确定性 。
1、针对项目制定详细的风险点分析及评估
效益
资金
质量
履约
安全
社会环境等不确定因素
需要进行综合考虑,降低或阻止风险的发生,减小项目影响
2、根据风险点制定相应的应对措施
3、定期对当前阶段状态进行报告和总结
秉承发现问题解决问题、落实问题,需要具体问题具体分析;定期对风险做新的评估,汇报和总结风险规避情况,及时做出预判。
项目执行和控制
对项目实施过程进行监督和控制,强化项目执行的过程管理和监督机制,确保项目顺利推进,达到预期效果 。
1、项目前期准备工作
图纸(蓝图)
现场
施工方案
详细做法
工序衔接
工作面交叉
2、明确项目质量标准
预创国家优质工程奖
3、强调项目范围及目标
对上明确项目施工范围,对下做好交底安排
4、实时记录项目信息
定期更新项目情况,及时向领导汇报现场进度、人员、施工等方面存在的问题。
5、追踪落实范围变更
若现场存在新增、变更等清单外的内容,及时向总包进行确认跟进,避免后期积压推诿扯皮。
6、把控关键空间形象、内控节点、项目进度计划的完成度
按照进度计划稳步推进,保证关键性节点的完成,降低工期履约风险。
7、定期跟踪项目收支情况
结合现场进度,了解项目对上收款和对下付款情况,保证项目正常推进。
8、监督内页资料的合规合理与时效性
规范过程资料的管理,指导内业资料的完整性、可塑性。
9、针对施工收尾阶段施工盘点和资源管控
项目进入到施工末期,做好对现场收尾工作的排查和现场资源的一个整合。
项目总结和评估
项目实施结束后,对整个项目进行总结和评估,发现问题和不足,提出2改进措施,为今后类似项目的实施提供经验和借鉴。
1、按期完成项目竣工验收工作
2、对项目复盘整理,形成管理经验及成果总结
3、辅助分包单位做好竣工结算
4、协调余款的回收