在家协同办公线上会议流程及注意事项

结合钉钉软件，提出关于在家办公线上会议的注意事项

在家协同办公会议流程及注意事项

• 使用工具
  • 多人视频会议——腾讯会议
  • 一般正常视频（语音会议）——钉钉
  • 即时会议——微信
• 流程
  • 确定会议召开时间
    • 日程的用法
  • 准备会议提要
  • 提前5分钟提醒参会人员
    • 群里通知
    • ding一下
  • 准时召开会议
    • 确认所有人员是否就位
    • 宣布会议方式
      • 按议题一个一个讨论
      • 按人员先后顺序讨论
    • 确认讨论结果
    • 确认人员任务分工
    • 确认下次会议时间
    • 确认所有参会人员表达完毕
    • 宣布会议结束
  • 完善会议纪要
• 注意事项
  • 注意会议的时间
    • 参加会议时间（不要迟到，有事情提起通知）
    • 注意会试整体时间（建议最长不要超过1个小时）
  • 注意会议的主题
  • 注意会议的效果
    • 问题即时解决
  • 注意说话方式
    • 不插话
    • 不抢话
    • 不潜水