阿尔卑斯山时间规划法

这是一篇关于阿尔卑斯山时间规划法的思维导图。

阿尔卑斯山时间规划法

• 学习目标
  • 合理规划每日工作，提高工作效率
• 概念
  • 洛塔尔·丁·赛伟《把时间花在刀刃上》
  • 时间管理方法
• 步骤
  • 列出所有工作
    • 每周or每月计划列明的任务
    • 前一日未完成的转移任务
    • 新下达的日常工作
    • 需要应付的约会和参加的会议
    • 常规性任务
  • 估计每项任务需要的时间
    • 在估计“合作任务”时，适当地多留一些时间，给对方有缓冲的时间
    • 可以将某项比较大的任务拆分为若干“小任务”，每天花一点时间完成“小任务”
    • 安排常规性、重复性事务时，适当的缩短时间，提高工作效率
    • 安排新下达的任务或者不熟悉的任务时，适当地多留一些时间，以防在意想不到的地方出错
  • 为意外情况预留机动时间
    • 预留总工作时间的40%给意外事件
  • 决定优先、删减和授权，安排时间段
    • A类：重要且紧急的事务
      • 立即处理
    • B类：重要但不紧迫的事务
      • 优先处理
    • C类：紧迫但不重要的事务
      • 最后处理or授权给下属处理
    • D类：既不重要也不急迫的事务
      • 建议回避or删除该项任务
  • 事后检查：将未完成的任务转移
    • 核对清单各项任务
      • 是否完成？
      • 是否需要移到明天？
    • 分析各项任务实际花费时间
      • 是否有哪些地方浪费了时间？
      • 如何在今后避免？
      • 是否有更好的改进方案？
• 时间管理定律
  • 帕金森定律
    • 工作会自动膨胀，占满所有时间
    • 安排常规性、重复性事务时，适当缩短时间
  • 墨菲定律
    • 事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生
    • 安排新下达或者不熟悉的任务时，需要适当多留时间，避免出错
  • 伊利赫定律
    • 人在工作了一段时间后，效率会下降，越来越难集中精力
    • 在工作中过程中要张弛有度，适当的休息可以提高工作效率和质量