导图社区 超级全的Office Word学习笔记
该学习笔记是本人学习某个Word收费课程过程中整理的学习比较,内容非常全面和完整,该笔记中总结了word常用的功能,而且也总结了很多能提高操作效率的技巧,通过学习该笔记,就不用再耗时耗力去看冗长的视频教程和枯燥的文字教程了,能够极大地提高学习效率,节省时间。很多技巧学习之后就立马可以在日常使用word的过程中使用的到,真的超级好用。
编辑于2023-03-31 19:22:39 浙江省该学习笔记是本人学习某个Word收费课程过程中整理的学习比较,内容非常全面和完整,该笔记中总结了word常用的功能,而且也总结了很多能提高操作效率的技巧,通过学习该笔记,就不用再耗时耗力去看冗长的视频教程和枯燥的文字教程了,能够极大地提高学习效率,节省时间。很多技巧学习之后就立马可以在日常使用word的过程中使用的到,真的超级好用。
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该学习笔记是本人学习某个Word收费课程过程中整理的学习比较,内容非常全面和完整,该笔记中总结了word常用的功能,而且也总结了很多能提高操作效率的技巧,通过学习该笔记,就不用再耗时耗力去看冗长的视频教程和枯燥的文字教程了,能够极大地提高学习效率,节省时间。很多技巧学习之后就立马可以在日常使用word的过程中使用的到,真的超级好用。
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Word
论文排版
1、整体规划准备
新建一个“我的正文”样式
所有规划中用到的样式“后续 段落“设置为”我的正文“
避免使用word自带的“正文”样式, 修改会影响其他以此为基准的样式
标题样式尽量使用内置样式
自带大纲级别,分页设置等参数,不需要额外设置
方便引用章节信息(目录、自动编号)
系统内置的三级以上标题默认是隐藏的
管理样式-推荐-选择对应标题样式-显示-确定
多级标题制作步骤
打开小窗“定义新多级列表”
左下角点击“更多”
配置多级列表参数
1、选择要修改的级别
2、将级别链接到样式
3、编号之后选择“空格”
4、“设置所有级别”:所有参数设置为0厘米
章标题特殊设定
可对“输入编号的样式”进行修改
其中1是自动生成的域,绝不能改
数字1不能使用中文一,否则容易出错
2、排版美化细节
三线表
顶线、底线、栏目线,无竖线
形式简洁,功能分明,阅读方便
制作要点
先去除边框
自绘三条横线边框线
特殊对齐方式
在左上角切换找到需要的对齐方式图标
点击横向标尺的下沿添加一个对齐图标
制表位的位置可以用鼠标移动
双击制表位对齐图标可以打开设置窗口
使用tab健将内容自动移动到对齐图标的位置
保存公式样式
将设置的样式保存为一个自定义的样式以便后期复用
插入并排图片
先插入创建一个表格
将单元格左右边距设置为0
取消图片自适应调整大小
手动调整图片尺寸
取消边框
3、页眉页码控制
分页符
分节符
主要用途:需要不同页眉页码的地方使用分节符隔开,还要与前后断开链接
前后两个页面属于不同小节,每个小节可以设置单独页眉页码
下一页
页码仍然是连续的
奇数页
下一页的页码是下一个奇数
奇偶页不同
可以实现奇偶面页眉的不同
4、目录编号自动化
参考文献交叉引用
自定义编号
用文献工具生成文献集
app.rolfzhang.com/referance
拷贝到文献部分添加编号
文中插入交叉引用
将交叉引用编号替换成上标格式
替换过程
不需要勾选通配符
需替换需设置格式-字体格式-上标
通配符
更多选项
特殊格式
可以实现批量替换
?
任意单个字符
*
任意字符串
^
以什么开头
>
以什么结尾
[abc]
a或b或c
[d-g]
d-g之间的任意一个字符
[!d-g],表示不包含在d-g之间的一个字符
{n}
n个重复的前一字符或表达式
{n,}
至少n个前一字符或表达式
SmartArt
组织架构图
调整层级
升级
降级
可从其他文档中直接复制内容到文本框
使用“添加形状”可调整特殊层级的位置和样式
可单个或整体改变形状
可改变整体的布局样式
布局
标准
两者
左悬挂
右悬挂
delete键直接删除单个节点
选择带图形的组织结构图可插入图片
流程图
创建一个空白画布
插入-形状-新建绘图画布
批量对齐
使用组合键,使用拖动达到复制的效果
插入线条来连接图形
一定要将线条的两端都连接到锚点上
锚点变绿色说明连接成功
设置好线条格式之后可右键设置为默认线条,方便后边的连线操作
可通过右键设置“锁定绘图模式”来实现连续绘图
就可以不用妹画一条先都点插入形状-线条了
画完直线,按ESC退出
肘形线的好处
多条并排时自动重合
形状布局不同时自动拐弯变形
可使用‘选择’功能打开窗格窗口,实现调整操作
SWOT矩阵
点击左侧箭头
在文本窗口输入内容
可设置不同主题和颜色
文本大小会根据内容和矩阵大小自动调整
四个矩阵里的字体大小是一致的
棱锥图
循环图
目录
页眉页脚装饰 型目录设计
自动生成目录
应用标题样式
修改目录样式
自动生成目录
设置首页不同 修饰目录标题
勾选首页不同
设置不同的首页效果
设置奇偶页不同 修饰页眉页脚
勾选奇偶页不同
修饰不同的页眉页脚
目录内容 改造型设计
自动生成目录并取消目录超链接
快捷键ctrl+shift+F9
灵活修改内容
将目录内的......替换为 /
将^t全部替换为 /
改变页码颜色
查找/^#^#^#,替换框输入^&,单击格式-字体,设置需要的字体颜色
修饰目录页眉,添加页眉
秘诀
自动生成目录可获取准确的页码信息
取消页码超链接可自由控制目录内容
修改“目录”、页眉页脚可为目录加分
word生活应用
易撕条小广告
使用表格来实现
拼音识字卡片
信息图简历
新建
A4大小
页面边距“窄”
图形化的条形图
图形化的数据
插入不同的图形,通过变换叠加实现不同的效果
图标代替文字
设置形状格式
填充
效果
布局
图标
iconfinder.com
图形化图表
插入图表-条形图
修改列中的内容
删除不需要显示的列
将默认图表样式改为图标样式
点击选中系列条形图
每一个条图四角出现小圆圈
右键打开系列格式设置窗口
填充选项-图片填充-层叠并缩放
手动调整图表尺寸比例
设置数据系列名称字体字号、去掉图表框线
标题和图形叠加的外框
标题文本框添加白色背景填充,就能挡住一部分边框
复制粘贴
仅保留文本粘贴
清除了所有格式,仅保留文字
保留源格式粘贴
保留了原始的文字字体大小,对齐,颜色,超链接,图片
合并格式粘贴
文字的大小,颜色,缩进,对齐等基本格式匹配粘贴位置的格式,但是保留了超链接和图片
粘贴成图片格式
将文字粘贴成图片,能完整保留原有样式
excel表格粘贴到word
ppt内容粘贴到word
选择粘贴为链接时可以实现源文件修改数据后能更新到粘贴后的word中,同合并文档时的链接引用
剪贴板
开始-剪贴板-下三角
最多可收集24个复制对象
按两次ctrl+c快速打开剪贴板
连续改变格式
双击格式刷
ctrl+shift+c复制格式
ctrl+shift+v粘贴格式
F4重复上一步操作
常用快捷键
ctrl
ctrl+z
撤销
ctrl+y
恢复,即撤销的反操作
ctrl+f
查找
ctrl+h
替换
ctrl+shift+c
复制格式
shift
shift+F3
依次切换英文的小写-首字母大写-大写-小写
alt
alt+tab
切换窗口
alt+F4
关闭程序
Fn
F4
重复上一次操作
F1
帮助
win
win+tab
立体的切换效果
win+e
打开资源管理器
win+d
打开桌面
其它
insert
输入时插入新内容替换掉原先的内容
封面
表格排版法
表格边框
使用不同的线型
不同的线型搭配使用
填充
线型颜色
单元格填充色
通过改变单元格底色和文字颜色可实现不同的风格
变体
拆分单元格,调整对齐方式,可创造新的版式
色块修饰法
形状图案填充
可实现纹路质感效果
插入一个形状
右键-设置形状格式
设置填充类型为图案填充
先将背景色和前景色设置成同一个颜色
再对背景色进行微调
使用不同的颜色和图案类型可实现不同的纹理效果
当条纹太细的时候打印出来看不到条纹效果
形状顶点编辑
对色块右击-选择编辑顶点
调整曲线摇杆
复制粘贴一个飘带形状,做些微调,换另外颜色
将两个飘带重叠,可右键将某个置于底层
将‘自动换行’设置为‘衬于文字下方’可实现色块放在文字下面
换行方式选中‘修复页面上的位置’可实现文字换行不影响图形位置
打开‘选择窗格’可对窗格中的内容进行调整
图片裁切法
调整图片位置、标题对齐方式,可实现不同的版式效果
配合色块的运用能玩出更多花样
色块的形状
色块的透明度
色块的数量
运用图片的样式功能,配合色块背景,可打造影集式封面
常见封面框架
学习版式网站
花瓣网
昵图网
站酷
纯文字封面版式
居中
横向
竖向
对角线
图文封面版式
文档合并
插入-对象-文件中的文字
合并后顺序可以通过视图-导航窗格修改
合并前对文件进行编号,合并后的顺序就是编号的顺序
插入的时候选择“插入为链接”则插入后的文档是一整块的,当分文档修改后会同步到合并后的文档,这叫“域”
此时子文档的路径和文件名不能改变
技巧
微软雅黑行距
默认的行距太大
可通过设置单倍行距,取消“如果...则对齐到网络”
随机生成示例文本
中文
=rand(a,b)
英文
=lorem(a,b)
a代表段数,b代表句数
插入图片
显示不完全
当前行的行距太小
设置单倍行距来解决
被文字底色挡住了
将布局设置为其他的环绕形式
被其他对象挡住了
把其他对象移开
设置布局选项
把其他对象删除
微信文章图片
小白做法:cloudconvert在线工具
对图片点右键-复制图片网址-粘贴到在线工具Select files栏-选择JPG/GIF格式-Download下载图片
使用高级IE打开,将图片保存到本地
手动绘制流程图
插入-形状-新建绘图画布
ctrl+shift拖动,快速复制
可将已画的线条右键设置为默认线条样式
其他形状也可以设置
右键开启“锁定绘图模式”
连接线条的时候一定要挂上锚点,方便后期的移动
开始-编辑-选择-选择窗格,可以选中细小和重叠等不易选中的形状
文档特色技能
保护
添加页眉
加水印
转存为PDF格式
防止对方修改内容
避免对方使用低版本office打开后会格式错乱
为了安全
加密
文件-信息-保护文档
属性
点击文档的时候属性的内容会显示在资源管理器的下方信息栏中
信息-属性-高级属性
信息-右下角“显示所有属性”
标记为最终版本可防止编辑
签名
文件-信息-保护文档
添加签名的文档被编辑之后签名会消失
限制编辑
可选择限制的类型
杂志型内页
分栏设置
属于页面布局的功能
段落边框
可为标题设置上下边框,底纹
设置段落格式、字号、颜色
标题
引言
使用文本框
无轮廓
布局选项
双引号的使用
段落底纹
图片嵌入与文字换行
首字下沉在插入菜单
调整行距
底端内容有错位
取消“对齐到网格”
同一个页面多种分栏并存
使用分节符
打开定位窗口可精确定位各种对象
推荐网站
huaban.com
image.baidu.com
关键词:杂志/期刊/画册/内刊+内页
标书
顺序
正文
合并文档
新建空白文档,插入-对象-文件中的文字
文件名前加入编号,按设置的顺序合并
统一格式
一键清除所有格式
清除前可对重要的格式进行保存
空格
使用通配符+替换功能清除空格
英文中慎用替换功能清除空格
格式中设置首行缩进
养成使用样式库的习惯
四周和背景
设置页眉页脚
删除原有页码并设置 奇偶页页码不同类型
1、清除分节符
^b表示分节符
2、删除页码
取消勾选“首页不同”、“奇偶页不同”
页眉页脚-页脚-删除页脚
即可删除原有页脚
3、编辑奇数页页脚
页脚-选择内置页脚第一种样式
选项-勾选奇偶页不同
输入奇数页页脚文字
设置两行页脚
先插入页码或文字
按Enter键即可开始第二行
页脚页眉对齐
使用表格
解决横竖页不一致
在横竖页间插入“下一页”分节符
取消“链接到前一条页眉”
页眉表格自动调整宽度
制作水印
文字水印
图片水印
图表图片编号
自动编号
选中表格,插入题注
根据需要新建标签
宏
新建宏
运行宏
图片统一对齐方式
只支持嵌入型图片
1、查找图片位置
查找替换-更多-“查找内容”-特殊格式-图形
等同于在“查找内容”框中输入^g
2、根据需要设置段落对齐方式
替换为-格式-段落
3、替换,完成批量设置
批量修改图片尺寸
Image Resizer
其他第三方软件
插入附件
设置自动更新
自动更新时自动和标书统一样式
右键将目标样式设置为默认值
复制Excel中的需要部分
粘贴时“选择链接并使用目标格式”
附件更新规则
Excel文档只在插入后,显示当前活动的工作表
如果有多个工作表需要被引用, 需要分割成多个文档后依次插入
被作为整体对象插入的Excel表格,无法设置格式。
如果需要设置格式的统一,需提前在Excel中进行设置
目录和封面
制作目录
正确使用不同级别标题样式和正文样式
可根据需要自定义样式
可修改内置样式,但是不要修改样式名称
设置自动更新
可自定义目录
设置章节目录
建议在最终定稿前设置
将光标移动到需要的位置
为章节目录单独设置一页
使用“下一页”分节符实现
制作封面
封装标书模板
标题样式
目录样式
正文样式
图表样式
段落样式
其他样式
版本
保存时录入版本信息
保存
输出卫PDF
特殊符号
键盘输入
插入-符号
将字体设置为Wingdings 2【共三种】
若字体为“普通文本”则可切换“子集”插入更多符号
输入法
ctrl+shift+z可以打开符号大全
建议
零星常用首选输入法输入
频繁常用授权word自带插入符号
简历模板
模板源
乔布简历
五百丁简历
OfficePLUS
表格
文本转表格
选中文本-插入表格
选中文本-文本转换成表格
可设置不同分隔符
设计-表格样式选项
标题行
第一列
镶边行
镶边列
汇总行
最后一列
快速选中
点左上角十字标选中整表
左侧选中整行
顶部选中整列
单元格内部选中单元格
修改与复用
菜单排序功能默认是整表排序
选中需要排序的列排序可避免造成其他列的顺序混乱
选项-仅对列排序
左下角+号快速添加列
使用公式实现求和、平均等功能
自动编号
先清除单元格原有内容
delete
开始-段落-自动编号
自定义编号可以去除数字后边的小圆点
加入表格库
保存到快速表格
标题、注释、题注
自己命名,其他保持默认
调整列宽
拖曳标尺节点
直接拖曳边框
“布局”中设定宽高
“布局”-自动调整
“布局”-分布行,分布列
表单
先插入模板,再修改
先在纸上画出大概模板,再插入表格修改
常使用合并和拆分单元格
使用“分布行”可使选中的行高度一致
细微宽高可手动调整
根据需要使用“文字方向”
单元格左右边距设置为0.1厘米
解决文字离单元格太远的问题
把光标放在表格最左上角的单元格最前面的位置,按Enter键,可以实现在表格前面插入一个文本行
常见问题
ctrl+shift+enter快速分割为上下两个表格
以光标所在行为边界,分割后在下边表格的第一行
使用公式的内容修改后记得“更新域”
解决表格的跨页断开
表格属性-行-取消“允许跨页断行”
缩减空间
减少行间距,减少页边距
文档底部内容不见了
勾选“自动重调尺寸以适应内容”
表格属性:行-行高值-选择“最小值”-勾选“允许跨页断行”
实现标题行跨页显示
表格属性-行-勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现”
没有内容、只有表头标题行的空表格除外
填进表格的内容找不到了
原因:表格和纸张尺寸不匹配
可调整表格尺寸或纸张尺寸来解决
长文档排版
各种文本格式管起来,方便批量套用和修改
自动生成页码,目录等编号,避免手工录入和更新
文本格式
字体修饰
用彩色强调?不一定,黑白打印只认深浅
用艺术字更有层次感?正文内容多,容易变模糊
人名加方框?方框叫示亡号
书法字体,不适合用在正文
文本距离
首行缩进很有必要
段距>行距
段后距离>段前距离
行距适中,建议1-1.3倍
段落
enter
真分段,前后为两个段落
shift+enter
假分段,前后为同一个段落
项目符号
符号
编号
多级列表
巧用样式
将标题,正文都应用样式,便于批量修改
自动生产目录
前提:必须使用word内置的标题样式,自定义的不行
引用-自动目录
目录与正文分离
插入一个分页符实现自动换页
高效操作
选择对象
双击选中段落
三击选中全文
ctrl+鼠标点击,选中某句
ctrl+鼠标拖动,选中不连续的内容
alt+鼠标拖动,可以竖向选择
利用菜单中的”选择所有的格式类似的文本“实现同一类别的修改
缩进
使用空格
使用标尺来调节
多个段落可以先调整一个,然后双击格式刷,用格式刷去修改其它段落
多个段落也可以使用F4来代替格式刷
调整标尺时按住alt键可以进行微调
填空题的下横线
使用替换字体颜色的方法实现批量产生填空横线
利用替换达到图片全部居中
选择替换通配符^g
更多-特殊格式-图形
替换为:更多-格式-段落-缩进和间距-对齐方式-居中
方法二:给图片设置一个单独的居中样式,替换的时候替换为该样式
本方法只支持“嵌入式”图片格式独立占据一行的状态
图片默认变成嵌入式
文件-选项-高级-剪切、复制和粘贴-将图片插入\粘贴为-嵌入型
图片不能完全居中
可能是图片和文字一起被设置了缩进
可单独给图片设置一个样式
替换图片
新建文档,插入新图片,并复制该图片
在目标文档中打开替换窗口
查找内容填入^g
替换为填入^c
^c代表剪贴板中的内容
注意事项
目标文档的默认图片格式为嵌入式
被复制的图片也需要设定为嵌入型
否则会影响图片位置
被复制的图片需要事先调整尺寸