学用Excel

Excel是微软公司开发的一款电子表格工具，具有计算、图形工具、数据透视表和称为应用程序可视化基本项的宏编程语言。你还在单纯的把它用来做个表格吗?快来学习EXCEL实常用基本用法大全,希望对你的工作有帮助，让工作变得更加easy!

学用Excel

基本功能和格式操作

常用基本操作

单元格

背景颜色

字体

条件格式

筛选排序

行和列

隐藏

增或删

文本对齐、换行&合并

查找替换

插入

数据透视表

图片

图表

思维导图

鱼骨图

甘特图

流程图

符号和公式

超链接

页面布局

主题

打印设置

公式

函数

数据

导入文件/数据

数据库

SQL server

Oracle

MySQL

PowerQuery模块

筛选，排序

数据有效性和下拉菜单

行/列组合

分级显示

审阅

锁定/保护&共享

视图

冻结窗口

窗口重排

拆分

快捷键

基本快捷键

F2

F4

F11

生成图表

F12

另存为

Esc

Ctrl组合快捷键

Ctrl+字母

Ctrl+A

Ctrl+B

字体加粗

Ctrl+C

Ctrl+D

向下填充

Ctrl+E

自动填充

Ctrl+F

Ctrl+G

定位

Ctrl+H

替换

Ctrl+K

插入超链接

Ctrl+N

Ctrl+O

Ctrl+P

Ctrl+Q

条件格式

Ctrl+R

向右填充

Ctrl+S

Ctrl+T

美化表格

Ctrl+V

Ctrl+W

Ctrl+X

Ctrl+Y

重复上一步操作

Ctrl+Z

撤销上一步操作

Ctrl+1

单元格格式设置

Ctrl+9

隐藏横行

Ctrl+0

隐藏竖列

Ctrl+;

当前日期

Ctrl+\

快速对比两列数据，标记不同

Ctrl+F3

名称管理器

Ctrl+Shift组合快捷键

Ctrl+Shift+:

当前时间

ctrl+shift+\

快速从较多相同的数据里面找出不同的

ctrl+shift+(

取消行隐藏

ctrl+shift+)

取消列隐藏

Alt组合快捷键

Ait+ ;

只选取显示的行，不选取被隐藏的行

Alt+=

求和

AIt+F1

生成图表

Alt+F2

另存为

Alt+F11

启动VBA

函数

日期与时间函数

date->year/month/day

time->hour/minute/second

edate

days

now

输出：日期和时间(24h)

today

输出：日期

weekday

子主题

输出：数字（星期几）

workday

输出：几个工作日后的日期

逻辑运算函数

and

if

iferror

or

查找与引用函数

lookup

基本

Lookup(1,0/((条件 1)*(条件 2)*(条件 n)),返回值)

0/($C$2:$C$8=A12)的作用就是将符合条件的值转换成 0，其他转换成错误值。

HLOOKUP

VLOOKUP

XLOOKUP

match

子主题

输出：数字--引用在指定区域中排第几个

row/column

index

子主题

输出：指定单元格内容

offset

子主题

输出：偏移区域

adress

erea

indirect

数学与三角函数

sum

基本

sumif

sumifs

product

乘法

sumproduct：返回一个区域的乘积之和

除法

mod

子主题

输出：除法余数

quotient

去掉商的小数部分

subtotal

类型:9，求和

数值舍入

round

保留小数点后n数位之前的数值

可以为负数

四舍五入

roundup

rounddown

trunc

舍去小数点后n数位之后的数值

可以为负数

int

舍去小数部分

分段近似取值

mround

n进制四舍五入取值

ceiling

向上取整为n的倍数

pi

pi()

π

aqrt

sqrt(?)

abs

绝对值

randbtween

生成随机整数(F9变换)

rand

生成随机小数(F9变换)

三角函数

cos

sin

统计函数

count

基本

countif

countifs

average

max/min

rank

排序函数，输出：数字--指定数值在一组数字中的排名

large/small

输出：数值，数据集中第k大/小的数

文本与数据函数

left/mid/right

upper/lower/proper

字母大小写

text

len

lenB

replace

rept

find/search

输出：数字--指定字符在文本中处于第几位

find/search函数区别：find函数区分字符的大小写，而search函数不区分字符的大小写

信息函数

财务函数

工程函数

数据库函数

外部函数

Tips

公式中需要输入字符(文字等)时要加上英文双引号

通配符："*" “?”

F4：切换地址相对/绝对引用

复合/嵌套函数

查找

并列多条件判断

If +And

根据条件查询(查表)

Index +Match

多条件查询

子主题

反向查找

Index +Match

区间查找

Lookup

不显示错误值

Iferror +Vlookup

分离汉字、数字和字母

Left+LenB+Len

图表

柱形图

扇形图

个体与整体的比例关系

折线图

显示趋势

旭日图/圆环图

条形图

面积图

XY散点图

气泡图

股价图

曲面图

显示两组数据的最优解

雷达图

多方面考核

例子：六边形战士—马龙

地图

树状图

直方图

瀑布图

漏斗图

数据透视表 (pivot table)

数据源要求

无空标题行

无重复行标题

无合并单元格

无非法日期

无非法数字格式

动态图表

数据可视化

Pivot Chart

Power View

Power Pivot

数据透视图

数据有效性下拉菜单+图表

控件/滑动条+图表

条件格式

迷你图

rept函数

randbtween函数+图表

VBA编程

基本概念

常量和变量

常量用于储存固定信息，常量值具有只读特性

在程序运行期间，其值不能发生改变

变量用于存储在程序运行过程中需要临时保存的值或对象

在程序运行过程中其值可以改变

用 Dim 语句可以创建一个变量，然后提供变量名和数据类型

Dim ＜变量＞ as ＜数据类型＞ Dim ＜变量＞ as ＜对象＞

运算符

VBA 中某种运算功能的符号

算术运算符

用来进行数学计算的运算符

连接运算符

用来合并字符串的运算符

“&”运算符

“+”运算符

比较运算符

用来进行比较的运算符

逻辑运算符

用来执行逻辑运算的运算符

运算符优先级顺序

算术运算符>连接运算符>比较运算符>逻辑运算符

所有比较运算符的优先级顺序都相同，按它们出现的顺序依次从左到右处理

过程

Sub 过程

Sub 过程执行指定的操作，但不返回运行结果

以关键字 Sub 开头；关键字 End Sub 结束

Function 过程

Function 过程执行指定的操作，可以返回代码的运行结果

以关键字 Function 开头；关键字 End Function 结束

Function 过程可以在其他过程中被调用，也可以在工作表的公式中使用

Property 过程

Property 过程用于设定和获取自定义对象属性的值，或者设置对另一个对象的引用

基本语句结构

条件语句

程序代码经常用到条件判断，并且根据判断结果执行不同的代码

If...Then...Else 条件语句

Select Case 条件语句

循环语句

在程序中多次重复执行的某段代码就可以使用循环语句

For...Next 循 环

Do...Loop 循环

While...Wend 循环

With 语句

With 语句可以针对某个指定对象执行一系列的语句

With...End With 结构中以“.”开头的语句相当于引用了 With 语句中指定的对象

在 With...End With 结构中无法使用代码修改 With 语句所指定的对象，即不能使用With 语句来设置多个不同的对象

对象与集合

对象代表应用程序中的元素，如工作表、单元格、窗体等

Excel 应用程序提供的对象按照层次关系排列在一起称为对象模型

Excel 应用程序中的顶级对象是 Application 对象，它代表 Excel 应用程序本身

Application 对象包含一些其他队形，如 Windows 对象和 Workbook对象等，这些对象均被称为 Application 对象的子对象

集合是一种特殊的对象，它是一个包含多个同类对象的对象容器，

Worksheets 集合包含所有的 Worksheet 对象

集合中的对象可以通过序号和名称两种不同的方式来引用

VBA 内置函数