公司招商会流程

公司招商会流程，tob公司招商流程，策划全过程，具体有：会议时间及规模、会议内容、会议资料、客户邀约、后勤筹备、会场预演、会议召开、会后宣传、会议复盘，希望这份脑图会对你有所帮助。

公司招商会流程

• 会议时间及规模
  • 主要负责部门：公司管理层
  • 时间确定
    • 前次招商会复盘会议商讨
    • 近日展会讯息
    • 商务谈单情况
    • 新品引进/发布
  • 会议规模
• 会议内容
  • 主要负责部门：运营部
  • 时间要求：提前15个工作日
  • 会议选题提交
    • 提交选题：运营专员、商务专员
    • 选题审核：运营经理、商务经理
    • 对外输出：运营专员
  • 会议流程
    • 会议流程设置：新媒体专员
    • 流程审核：运营经理
    • 对外输出：新媒体专员
  • 会议优惠活动
    • 活动策划：运营专员
    • 审核：运营经理
    • 协调其他员工落地：运营专员
• 会议资料
  • 主要负责部门：运营部
  • 时间要求：提前2周
  • 邀约话术
    • 参考话术：运营专员、商务主管
    • 话术审核：运营经理、商务经理
    • 对外输出：运营专员
  • 会议物料
    • 物料文案
      • 主要负责人：新媒体专员
      • 网络推广物料文案
        • 邀约H5
        • 倒计时海报（10天）
        • 会议主题海报
        • 会议营销热点
      • 落地物料文案
        • 横幅
    • 物料制作
      • 主要负责人：设计专员
      • 网络推广物料制作
        • 邀约H5
        • 倒计时海报（10天）
        • 会议主题海报
        • 会议营销热点图片
      • 落地物料制作
        • 主题喷绘墙（签到处）
        • 指引台柱
        • 横幅
        • 易拉宝
        • 介绍折页、单页、手提袋
        • logo话筒贴
        • 人物背景图
        • 演讲P所用ppt
        • 氛围装饰品：品牌广告箱、气球、倒旗等
  • 会议宣传
    • 时间要求：提前2周
    • 网络推广平台落地页对接制作：运营专员
      • 今日头条
      • 百度
    • 自媒体平台推广：新媒体专员
      • 微信预热
      • 软文街文章预热
      • 微博、大鱼、百家、官网等
• 客户邀约
  • 主要负责部门：商务部
  • 时间要求：提前2周开始
  • 客户邀请：商务专员
    • 群发海报、邀请函
    • 电话邀约
    • 社群宣传
    • 朋友圈宣传
  • 参会客户确定：商务主管
  • 参会客户数量统计：商务经理
• 后勤筹备
  • 主要负责部门：人事部
  • 时间要求：提前1周-1个工作日
  • 场地确定
    • 小型招商会（20人以内）-公司
    • 中型招商会（30-100人）-物业会议室
    • 大型招商会（100人以上）-酒店会议室
  • 人员分配
    • 大厅指引礼仪人员
    • 电梯迎宾人员
    • 前台签到迎宾人员
    • 主持人
  • 工作餐预定
    • 参会客户人数统计
    • 工作人员人数统计
• 会场预演
  • 主要负责部门：运营部
  • 时间要求：提前1个工作日
  • 会场布置：设计专员、商务专员
  • 礼仪、主持人预演：人事专员
  • 客户引导预演：商务专员
  • 中控预演：运营专员
  • 产品展示预演：产品技术专员
  • 签约预演：出纳
  • 现场素材采集预演：运维客服、新媒体专员
• 会议召开
  • 会议总统筹：运营经理
  • 会议中控：运营专员
  • 人员控场：商务经理
  • 接待及后勤：人事部
    • 迎宾接待：大厅、电梯、前台签到
    • 主持人：会议主持、产品体验分批安排
    • 工作餐安排：客户、商务、职能岗位
    • 会后人数统计：本次会议人数、从事行业统计
  • 客户引导：商务专员
    • 参会客户联系迎接
    • 会场座位安排
    • 谈单：商务专员-商务主管-商务经理/运营经理-CEO张总
  • 会议内容讲解
    • 产品讲解：产品技术经理
    • 智米乐项目介绍：CEO张总
    • 加盟营销方案对接：运营经理
  • 签约事项
    • 合同签订、收款、收据：出纳
    • 签约仪式：人事专员
    • 砸金蛋、抽奖：人事经理
  • 会议素材采集
    • 照片拍摄：运维客服
    • 图片修饰、现场输出：设计专员
    • 视频拍摄剪辑、现场输出：新媒体专员
    • 现场直播：运营专员
• 会后宣传
  • 主要负责部门：运营部
  • 自媒体平台宣传：新媒体专员
    • 微信平台
    • 软文街
    • 微博、大鱼号、百家号、官网等
  • 商务自行宣传
    • 签约视频、图片
    • 签约文章转发
  • 公司网盘归档：设计专员
• 会议复盘
  • 参与人员：公司全体员工
  • 数据统计：运营专员
    • 参会客户数据：参会人员、从事行业数据对接
    • 商务工作数据：接通率、微信添加率、邀约率、到访率、签单率
    • 会议推广成本：推广费用、参会人数、成本核算
  • 客户详情汇报：商务专员
  • 问题分析及解决方案：CEO张总、商务经理
  • 下次会议时间确定