导图社区 【画书成图】《搞定1》戴维·艾伦-全本阅读笔记
《搞定》一书,可以说是提升自我的策略宝库。 从书中你会学到如何使自己更加精力充沛,感觉更加轻松自如,做事思路清晰,处理问题沉着冷静,工作事半功倍。既能够出色完成工作,又能够享受生活的乐趣。而这都是书中的GTD方法所能带给我们的。 书中的内容极为丰富,同时包含GTD方法的众多操作细节。 拆解思维导图的过程中我们希望能够帮助大家既能够总览全局,又能够抓住运用GTD方法的重点难点。因此专门提炼了重难点导图。 我们希望你不仅能从书中学到知识,同时又能够让风靡全球GTD方法,在你的工作和生活中也发挥最大作用。进而拥有一个平衡且高效的人生。 欢迎来到GTD的策略宝库~~~
编辑于2023-04-20 09:16:42 广东《福格行为模型》这本书告诉我们,只要选对方法,几乎任何改变都是可能的。 我们通过行为设计,建立微习惯,设计出简单的方法来改变人生。 所以这也是一本关于人生改变的书,行为设计能够应对任何挑战,值得你仔细学习。 当我们通过“行为是有待解决的谜题”的视角来看待世界,就会发现关于行为设计我们有很多可以利用的空间,理解福格行为模型,一切行为都可以设计。 它关乎成为你想要成为的那个人,并创造出我们想生活在其中的那种家庭、团队、社区和世界。
《搞定》一书,可以说是提升自我的策略宝库。 从书中你会学到如何使自己更加精力充沛,感觉更加轻松自如,做事思路清晰,处理问题沉着冷静,工作事半功倍。既能够出色完成工作,又能够享受生活的乐趣。而这都是书中的GTD方法所能带给我们的。 书中的内容极为丰富,同时包含GTD方法的众多操作细节。 拆解思维导图的过程中我们希望能够帮助大家既能够总览全局,又能够抓住运用GTD方法的重点难点。因此专门提炼了重难点导图。 我们希望你不仅能从书中学到知识,同时又能够让风靡全球GTD方法,在你的工作和生活中也发挥最大作用。进而拥有一个平衡且高效的人生。 欢迎来到GTD的策略宝库~~~
大会的主题是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面贯彻新时代中国特色社会主义思想,弘扬伟大建党精神,自信自强、守正创新,踔厉奋发、勇毅前行,为全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴而团结奋斗。
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《福格行为模型》这本书告诉我们,只要选对方法,几乎任何改变都是可能的。 我们通过行为设计,建立微习惯,设计出简单的方法来改变人生。 所以这也是一本关于人生改变的书,行为设计能够应对任何挑战,值得你仔细学习。 当我们通过“行为是有待解决的谜题”的视角来看待世界,就会发现关于行为设计我们有很多可以利用的空间,理解福格行为模型,一切行为都可以设计。 它关乎成为你想要成为的那个人,并创造出我们想生活在其中的那种家庭、团队、社区和世界。
《搞定》一书,可以说是提升自我的策略宝库。 从书中你会学到如何使自己更加精力充沛,感觉更加轻松自如,做事思路清晰,处理问题沉着冷静,工作事半功倍。既能够出色完成工作,又能够享受生活的乐趣。而这都是书中的GTD方法所能带给我们的。 书中的内容极为丰富,同时包含GTD方法的众多操作细节。 拆解思维导图的过程中我们希望能够帮助大家既能够总览全局,又能够抓住运用GTD方法的重点难点。因此专门提炼了重难点导图。 我们希望你不仅能从书中学到知识,同时又能够让风靡全球GTD方法,在你的工作和生活中也发挥最大作用。进而拥有一个平衡且高效的人生。 欢迎来到GTD的策略宝库~~~
大会的主题是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面贯彻新时代中国特色社会主义思想,弘扬伟大建党精神,自信自强、守正创新,踔厉奋发、勇毅前行,为全面建设社会主义现代化国家、全面推进中华民族伟大复兴而团结奋斗。
《搞定1》戴维·艾伦 全书阅读笔记
通向从容之道
新情况,新做法
三个目的
收集所有有用事情,置于脱离大脑系统
对输入信息决策分析,拥有下一步清单
管理协调所有的内容,履行做出的承诺
问题
增长的需求,匮乏的资源
承诺
武术家的“一切就绪的状态”
心如止水的比喻
在需要时进入高效状态
原则
有效地处理内心的承诺
过程
管理你的行动
采用自下而上的方法
从当前活动和任务来入手
对行动横向管理和纵向管理
横向
管理所有行动
毫无遗漏执行
纵向
对具体项目进行思考
把一切事务赶出大脑
掌控生活:横向管理流程
1. 收集
收集引起我们注意的事务和信息
百分之百地收集一切“未竟之事”
工具
有形文件夹
文件袋
纸质记事本
便签纸
手账本
电子记事本
滴答清单
印象笔记
录音设备
电子邮件
成功条件
把一切赶出你的大脑
尽量减少收集工具的数量
定期清空收集工具
工作篮信息过量会面临崩溃
2. 理清
理清每个项目的意义和相关措施 按部就班地对每一项工作进行思考,并最终清空他们的工作篮。 我们无法整理材料,我们只能分析和处理材料。 我们整理的是那些处理过后产生的下一步行动。
1. 它是什么?
2. 是否需要行动?
3. 需要行动再分类
达成哪些目标?
视为项目列入清单
下一步的行动?
是组织整理的基本原料
立即执行
两分钟内能完成
指派他人
延迟处理
记录在“下一步行动”清单上
3. 组织整理
组织整理结果,提出选项
无需行动
1. 垃圾桶
直接丢掉
2. 将来分析
以后评估
将来/也许清单
目前不打算实施,但又希望在将来某个时候处理的工作。可以在每周回顾时浏览相关内容。 还有是只需在有意采取行动是加以回顾。
备忘录系统
在将来也许清单中设置时间限定。 悬而未决的,或有待继续跟进的。 跟日程表日期提醒相似。
3. 参考资料
日后查阅
要能够在需要时毫不费力查询到。(秒搜系统)
书面形式
电子形式
两种归档系统
专用归档系统
特定主题领域分类存储
一般归档系统
一般性参考资料归类
如不能高效运行,会成为整个系统最大瓶颈。 归档程序如果繁琐,就可能不会归档。 系统建立,详见第7章。
需要行动
1. 项目清单
任何需要多个步骤的任务
2. 保存项目资料的存储系统
按照主题、题目或项目名称组织整理起来
项目清单是个索引
项目资料分类存放
细节
计划
辅助资料
简化数字信息存贮, 持续回顾和清理。
印象笔记
3. 日程表
一旦标注必须完成。
有时间限定的
指定时间执行的行动
具体时间
日历软件
指定日期执行的行动
与指定时间分开标注
可建便捷非正式候选清单
如果我有时间一定会去做的事情。
指定日期获取的行动
有时间限定的下一步行动
最后期限提醒
日历软件 或 清单软件
4. 下一步清单
所有的行动提示信息。 任何需要两分钟以上才能完成,且无法指派给其他人的行动。
需要尽快完成的行动
项目太多可细分
三种细分途径:建立子清单,设置分组,添加标签。 这种分类的依据是情境。情境是STEP标签系统的一个部分。
5. 等待清单
等别人完成
统称为 “清单”
4. 回顾
进行思考回顾
内容和时机
1. 日程表
最频繁查看
提醒一天必做任务
2. 下一步行动清单
确定的具体行动
时间允许就实施
3. 项目清单
4. 等待处理清单
5. 将来也许清单
根据需要定期查阅
每周回顾
大多数人并未真正拥有一个完善的、没有疏漏的系统,他们之所以无法从回顾当中真正有所收获,正是因为他们无法做到总览全局。 每周回顾是保持系统完善性的关键步骤。
成功的关键
收集和处理所有“材料”
回顾整个系统
更新各类清单
做到彻底、清楚、实时和完整
5. 执行
选择行动
选择行动方案的三种方法
四标准法
三分类法
六层次法
控制项目:纵向管理项目
1. 定义目标
思考为什么的问题
你的原则是什么呢
2. 展望结果
成功将是一番什么样的景象?
思考是什么的问题
3. 头脑风暴
思考怎么做的问题
就是如何实现的问题
4. 组织整理
明确事件的重要组成部分
整理分类
构成因素
先后顺序
重要程度
足够详细的描述
5. 明确行动
思考下一步做什么的问题
自然计划法
准备工作: 确定时间、空间和工具
预留时间
安排整段时间
准备工作区
办公桌
相应办公空间
准备工具
基本工具
归档系统
至少一年整理一次归档系统。
全速运转因素
简单
一般性归档
便捷
少于60秒
就在手边
有趣
让乐于使用
分类
一般性归档系统
专用归档系统
一、收集阶段 归拢材料
外在的收集工作
检查一下哪些事项还没有做到位,把它们放入工作篮。
不该动的东西
日用品
参考资料
装饰品
办公设备
遇到的问题
内容过多
偏离轨道
过去整理过
紧急事项
大致顺序
办公桌--抽屉--柜子、台面表面--柜子、台面内容--地板、墙壁和书架
办公桌--抽屉--柜子台面表面--柜子台面内部--地板墙壁和书架
内在的收集工作
宁滥勿缺,千万别遗漏任何事情。
清空你的大脑
清晰记录头脑中的内容
20-60分钟
收集的成果
语音转成文字
数字设备中的工作和事务清单打印出来
不要长期放置在工作篮
二、理清阶段 清空工作篮
方法指导
从最上面的一向开始
一次一事
强迫自己只处理最上面的一项,其他内容尽量看都不看。
永远不再放回工作篮
关键问题: 下一步行动是什么?
不需要行动
1. 垃圾
2. 待酝酿
记入将来也许清单
提示内容写入日程或备忘
3. 参考资料
如果你不能把一件事情立即放入归档系统,那么你很可能不会再将这件事情归档了。
确定要行动
1. 立刻执行
两分钟原则
是一个指导原则,具体时间可以根据处理情况做相应调整。
2. 委派他人
自己不是最佳人选
3. 推迟执行
一堆具体的行动
悬而未决
明确手中的项目
列出清单
确保不会忘记
三、组织整理 建立好清单
基本分类
除去垃圾箱还有7大类

行动提示信息
1. 纳入日程表的
2. ASAP行动 需要尽快处理的
根据情境分类
完成该行动所需要的工具、地点或者情形。 就是我们所说的STEP。
充分利用所处环境
分类数量确定
需要跟踪行动的数量
不同行动要求环境差异大小
3. 等待的清单
项目提示信息
项目清单
宏观控制各项目进度
你无法执行项目,你能够执行的是行动。
缓解微妙的紧张状况
每周回顾的重点一目了然
促进关系管理
项目辅助资料
不要把辅助资料作为行动提示信息
组织整理对项目的想法
几种方式
添加笔记
邮件或软件程序
纸质文件夹
活页笔记本
发现无用尽快删除
捕捉想法的益处在于促进思考,不是记录这些想法。
寻找待发现项目
当前活动
较高视野的利益承诺
当前问题机会
细分项目清单
个人/职业
同等认真对待
委派给他人的项目
列入等待清单
特定类型项目
如待交付项目
非行动性资料
参考资料;提示信息;垃圾
参考资料
几种管理系统
一般性归档系统
一到四个有形文件夹 数十个参考资料夹 多达数百个其他数字存储位置
专门资料的归档
某一个主题要占用超50个以上文件夹。 可考虑专门分配一块区域,建立独立字母排序的归档系统。或便于搜索的系统。 除了明确属于某一特定类别的,最好都放入一般参考系统。
联系人管理工具
图书馆式归档系统
基于个人的
提示信息
将来也许清单
为创造性的想象力创建一个清单
重新评估当前进行中的项目
不会进入实施阶段的项目,可以转入此清单。 将将来也许项目进行更详细的分类很有好处。 一种是,有些项目属于一旦有条件就会真正实施和推动。 另一种是,我们留着以后再讨论吧。(想象性质的“遗愿清单”)
细分分类
将来也许特殊类别
处于参考资料和将来也许交叉区域
说它是参考资料,因为你可能只是收集它们,以备日后随时查询。 说它是将来也许类,是因为你需要经常回顾这些内容,已提醒自己在有机会的时候尝试一下清单中的内容。
清空保存及回顾文档
用日程表记录将来要做的事
提醒落实项目
想要参与的活动
提醒做出决定
备忘录系统
指定日期展现出来
核查清单: 创造性和建设性提示
普遍含义是指:列出有关某个主题、程序或者某种关注/行动领域的内容,供你在特定时间或参与特定类型行动的任何时间使用。 举例,比如出差清单。举办研讨会前需要。。。
对项目和行动心中有数
规划工作和责任范畴内的关键性区域
在你对某项工作足够熟悉以前,你都需要某种形式的核查清单来帮助你抓住工作的重点。
列出各个级别的核查清单
四、回顾阶段 保障系统的有效运行
想尽办法充分利用大脑的资源,让它工作得更加优雅、更有效率、更具创造性。 只有在大脑100%投入到当前的工作时,才能达到这一目的。 系统必须实时更新,紧跟事态的发展,这样才能帮助你在行动的时候做出恰当的选择,这也正式回顾过程的主要目的。
回顾哪部分内容?
看看日程表(或每日备忘录)
应该是查看最频繁的内容。
看看行动清单
当前情境的
当前时间长度
自己的精力
选择合适行动
根据情景选择
在什么时候进行?
更新你的系统
定期以更高的视点检视自己内心
每周回顾
如:工作日下午两小时 为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而需采取的行动。
形成惯例 成功关键
1. 确认
收集散落材料
清空收集工具
清空大脑
2. 更新
回顾“下一步行动”清单
回顾过往日程表数据
搜寻未完成或紧急项目
参考信息等资料
回顾即将到来的日常
定期回顾的最佳核查清单
回顾“等待”清单
回顾“项目”清单
回顾任何相关的核查清单
3. 创造
为分析、评价具有创意和价值的新思想、新方向营造空间。 在信息爆炸的世界,使用“观点”将成为最为稀缺的技能。
回顾“将来也许”清单
收集奇思妙想点子
整理并添加到系统
回顾的恰当时间和地点
合适的环境
合适的工具
养成习惯
结合自身生活方式
大局的回顾
着眼更高层面思考问题
当你在“地面”和“1楼视野”层面上能够更快地处理问题时,你自然就会有时间去思考其他更高层面的问题了。
频次标准
让自己感到一切都清清楚楚
五、执行阶段 选择最合适的行动
确定行动“四标准法”
标签:高能要事、情境、时间、工具等 STEP每个行动打四个标签
1. 情境
在确定某个行动应该放在哪个清单中的时候,必须先确定该行动的具体内容。 在开始清理工作篮时,就建立起不同类型的清单。
身处哪里?
有何工具?
创造性情境分类
可以考虑常规的情境,可以依照MECE原则进行标准分类。 特殊的情景,可以考虑使用标签功能,做出特殊分类。
2. 时间
高能要事和碎片时间。两个标签,描述的就是这种情况。
空闲时间长短
3. 精力
高能要事、碎片时间、阅读回顾等
根据精神状况选择
带份小事清单
提升士气的最好办法就是完成某些工作。
4. 重要性
六层次视野承诺
高能要事
评估每日工作“三分类法”
执行安排的工作
处理突发的事件
安排自己的工作
时刻保持自己的平衡
保证你的所有选择都服从你的生活或工作目标。
总体检视工作“六层次法”
每个层次都是上一级层次的具体和细化,并要为上一级提供支持和服务。 每一层次都要服从上一级,越是上面的层次,重要性越高。 无论对于哪个层次,你都应当尽全力完全收集其中的未尽事宜、内心的承诺等牵扯你精力的事情。 在恰当的时机内去关注那些需要你关注的方面,以便让你及时明确了解自己的一切行动。
5楼视野:人生
4楼视野:长期展望
3楼视野:1~2年目标
指导方向
抓住那些引发你当前行动的内在的、原始的动机。
2楼视野:关注和责任范围
这个部分可以使用八大关注。 不必每周回顾,它会在更长的时间周期中发挥作用。一般可以1~3个月回顾一次,以帮助你启动新的项目。
目前的职责
焦点领域清单
目的在于,确保你不会遗漏所有的项目和下一步行动。 也可分为“职业”和“个人”两个方面,这个清单将成为你自我管理过程中最有价值的核查清单之一。
1楼视野:当前的工作
完成项目清单
地面:目前的行动
行动清单完整无缺
不同工作方式
自上而下
通常采用
所有事情的重要程度都是由它的上一层所决定的。
自下而上
一旦他们开始掌控一切,他们的注意力必然会转向更高视野的关注和兴趣领域。
建议采用
清除内心烦扰
释放受困心灵
有精力关注更重要
更有效率
如果你的船正在沉没,你显然不会在乎它的航行方向。
学会控制项目
1. 需要更多非正式计划
让创造性和预见性思维真正发挥作用
2. 哪些项目需要你计划
已经决定了下一步行动, 却仍然吸引注意力的事务
确定下一步行动
进一步关注和处理
自然计划法
意外冒出新点子或临时出现新细节的项目
先收集起来
后再做计划
3. 项目计划的下一步行动
头脑风暴
不清楚下一步行动是什么时
想想关于某个事情的点子
组织整理
足够的资料只需整理一下
组织整理某个项目的资料。
召开会议
把相关人召集到一起讨论
通常是发电子邮件,或者是打个电话。
收集信息
收集更多的资料
打电话聊一下,浏览某些资料等等。
随时产生的想法
随时记录收集
4. 辅助工具和架构
思维辅助工具
形式决定功能
书写工具
纸张和记事本
黑板和白板
数字化的工具
辅助架构
5. 生活中的应用
完整时间对项目“纵向”思考
比较理想的是1~3小时。找出最关心或者最感兴趣的几个项目
三个关键原则
1. 养成收集的习惯
消极情绪的来源
违反了同自己签订的协议
减少消极的情绪
不签订协议
只要降低对自己的要求,便会立刻轻松起来。 就是我们所说的“放下”了。
学会说“不”
完成协议
只要你完成它,就可以立刻感受到那种完成工作后的成就感。
安排能轻松完成的任务
重新商定协议
所有的事务,当你注视着它们,就能做到全盘分析、客观判断。 清楚哪些可以立刻实施,哪些应该拒绝,哪些需要重新商定。 如果仅仅凭记忆来提醒自己需要完成某个协议,那么只要你当前没有采取行动,那它就始终是一个背弃了的协议。
前提是看到这些协议
收集一切未尽事
头脑中不再浮现出任何事件的提示信息
放下了,心就清净了。 需要时,精力集中于一件单独的事务上,没有一丝分心,就达到了心如止水的境界了。
2. 确定“下一步行动”
技巧的来源
涉及思维、决策和有意识关注
能自发形成的情景
明确的现实需求
存在现实压力
需要不断实践训练的情景
局势明朗并且必须采取行动时
作为主动行为加以应用
找到需要执行的“下一步行动”
如果你一直没有确定具体的下一步行动,那这一步行动就永远不会完成。 大多数人的清单和大脑里,列出的都不是具体的下一步行动。 如果你不知道具体的下一步行动,那么在现实和目标之间就留下了一个潜在的、巨大的断层。
10秒左右思考和决策
更巧妙的解除负担
通过确定下一步行动巧妙平抑烦恼
清单中的事务,要么强烈吸引着你,要么令你深恶痛绝。 前者是确定了下一步行动后的情形,后者恰恰相反。
确定了下一个具体步骤就会感觉解脱
一件可以完成的任务,增强信心和方向感
技巧的价值
澄清问题
明确责任
提高效率
个人事务处理能力和响应时间成为提升效率的最后瓶颈。
提升自己的能力
如果情况是可以改变的,你就可以通过采取行动来促成变化的发生。 这是一种“正向假定”的心理暗示。 命由我作,福自己求。 如果情况可以改善,那么一定可以通过某些行动使其获得改善。 如果情况不能改善,那这必定是为了更宏观的大局而做出的牺牲或让步。
提高推动事务发展能力
增强自信心和前瞻能力
3. 学会关注结果
只有远大目标而没有具体行动就是在白日做梦;只有具体行动而没有明确目标则是无用的劳作;只有同时拥有目标和行动,世界才有希望。 ——英格兰苏赛克斯的一所教堂,1730年
预想结果的重要性
对预期结果一清二楚时, 才有可能找出恰当的行动
知道该如何行动的时候, 结果和现状才能联系起来
必须同时 从两方面入手
搞定的艺术
定义结果
找到你的目标
确定行动
找到具体办法
多个层面关注结果
将效果与效率结合
给生活每个层面带来改变
将远大的理想融入平凡的日常生活中去
自然计划法的力量
将大量的信息、观点、主意结合在一起,并进行合理的统筹安排,是新世纪人才的一项重要能力。但目前,这还远没有成为职场人士的行为标准。 自然计划模式是自然而然的,但在许多情况下不能自动运行。
提供了一种思维模式
综合完整
灵活可变
连贯一致
广泛适用
在更具体的领域实现轻松而集中的控制
五个清晰步骤,可以实现你整个生活领域的稳定性。(收集、理清、组织、回顾、执行) 自然计划法,则可以在更具体的领域实现轻松而集中的控制。
让机构变得积极向上
推行本书方法机构运作
更高效
更流畅
GTD研究
GTD和认知科学
1. 积极心里学
2. 分布式认知:外脑的价值
大脑是用来产生想法的
不是为了记住更多东西
3. 减轻未解决事项认知负荷
4. 沉浸理论
每次只能有意识地关注一件事
而那又是唯一吸引你注意的事
沉浸状态
5. 自我领导理论
行为导向
自然激励
建设性思维模式
6. 经由执行意向的目标追求
通过把系统作为采取结果性导向行动的出发或者提示因素,GTD可以实现和执行意图的关联。
执行意图概念
确保实现目标的最佳方式是,就合适采取特定行动在大脑中形成因果关系。
7. 心理资本
自我效能
付诸行动并投入必要努力以成功应对挑战性任务的信心。
乐观
乐观是关于现在和未来获得成功的积极因素。
希望
希望意味着坚持目标,并在必要时重新定向实现这些目标的路径。
韧性
韧性势至在摆脱困境或解决问题之后恢复乃至于改善——原始状态。
GTD精进之路
涵盖多层次精通程度的终身实践
处理日常工作并采取行动的艺术
水会在干扰中处之泰然,而不是与之相争。
精通的体现
当你学习打网球时,你会关注网球动作的具体细节,比如反手、正手、挑高球、发球。 一旦你真的参加网球比赛,你就会把它们组合在一起。
不假思索地运用优化整合的系统和方法
精通的三层次
1. 掌握基本要领
最基本的工作流程管理
2. 集成生活管理
全方位生活管理系统
谨慎对待产生初级层面内容的那些重大问题。
3. 关注、方向和创造力
利用得以释放的注意力,探索更加重要的工作内容和价值
利用你的外脑,创造新的价值
工作流程图

GTD方法应用 重点与难点整理
掌控生活:横向管理流程
1. 收集
收集引起我们注意的事务和信息
百分之百地收集一切“未竟之事”
把一切赶出你的大脑
减少收集工具的数量
定期清空收集工具
工作篮信息过量会面临崩溃
2. 理清
理清每个项目的意义和相关措施 按部就班地对每一项工作进行思考,并最终清空他们的工作篮。 我们无法整理材料,我们只能分析和处理材料。 我们整理的是那些处理过后产生的下一步行动。
1. 它是什么?
2. 是否需要行动?
3. 需要行动分类
立即执行
指派他人
延迟处理
记录在“下一步行动”清单上
项目清单
3. 组织整理
组织整理结果,提出选项
无需行动
1. 垃圾桶
直接丢掉
2. 将来分析
将来/也许清单
目前不打算实施,但又希望在将来某个时候处理的工作。可以在每周回顾时浏览相关内容。 还有是只需在有意采取行动是加以回顾。
备忘录系统
在将来也许清单中设置时间限定。 悬而未决的,或有待继续跟进的。 跟日程表日期提醒相似。
3. 参考资料
归档系统
需要行动
1. 项目清单
任何需要多个步骤的任务
2. 项目资料存储系统
项目清单是个索引
3. 日程表
一旦标注必须完成。
指定时间执行的行动
指定日期执行的行动
指定日期获取的行动
有时间限定的下一步行动
4. 下一步清单
所有的行动提示信息。 任何需要两分钟以上才能完成,且无法指派给其他人的行动。
需要尽快完成的行动
内容太多可进行细分
三种细分途径:建立子清单,设置分组,添加标签。 这种分类的依据是情境。情境是STEP标签系统的一个部分。
5. 等待清单
等别人完成
4. 回顾
进行思考回顾
回顾内容
1. 日程表
最频繁查看
2. 下一步行动清单
时间允许就实施
3. 项目清单
4. 等待处理清单
5. 将来也许清单
根据需要定期查阅
每周回顾
大多数人并未真正拥有一个完善的、没有疏漏的系统,他们之所以无法从回顾当中真正有所收获,正是因为他们无法做到总览全局。 每周回顾是保持系统完善性的关键步骤。
收集和处理所有“材料”
回顾整个系统
更新各类清单
做到彻底、清楚、实时和完整
5. 执行
选择行动
选择行动方案的三种方法
四标准法
三分类法
六层次法
控制项目:纵向管理项目
1. 定义目标
思考为什么的问题
你的原则是什么呢
2. 展望结果
成功将是一番什么样的景象?
思考是什么的问题
3. 头脑风暴
思考怎么做的问题
就是如何实现的问题
4. 组织整理
明确事件的重要组成部分
整理分类
构成因素
先后顺序
重要程度
足够详细的描述
5. 明确行动
思考下一步做什么的问题
自然计划法
归档系统
至少一年整理一次归档系统。
全速运转因素
简单
一般性归档
便捷
少于60秒
就在手边
有趣
让乐于使用
分类
一般性归档系统
实物文件夹
印象笔记
专用归档系统
mindmaster
联系人管理工具
图书馆式归档系统
基于个人的
行动提示信息
1. 纳入日程表的
2. 需要尽快处理的
ASAP行动
根据情境分类
完成该行动所需要的工具、地点或者情形。 就是我们所说的STEP。
充分利用所处环境
分类数量确定
需要跟踪行动的数量
不同行动要求环境 差异大小
3. 等待的清单
每周回顾
如:工作日下午两小时 为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而需采取的行动。
1. 确认
收集散落材料
清空收集工具
清空大脑
2. 更新
回顾“下一步行动”清单
回顾过往日程表数据
搜寻未完成或紧急项目
参考信息等资料
回顾即将到来的日常
定期回顾的最佳核查清单
回顾“等待”清单
回顾“项目”清单
回顾任何相关的核查清单
3. 创造
为分析、评价具有创意和价值的新思想、新方向营造空间。 在信息爆炸的世界,使用“观点”将成为最为稀缺的技能。
回顾“将来也许”清单
收集奇思妙想点子
整理并添加到系统
回顾的恰当时间和地点
合适的环境
合适的工具
养成习惯
结合自身生活方式
核查清单
普遍含义是指:列出有关某个主题、程序或者某种关注/行动领域的内容,供你在特定时间或参与特定类型行动的任何时间使用。 举例,比如出差清单。举办研讨会前需要。。。
对项目和行动心中有数
规划工作和责任范畴内的关键性区域
在你对某项工作足够熟悉以前,你都需要某种形式的核查清单来帮助你抓住工作的重点。
列出各个级别的核查清单
六个层次
常用工具
日历软件
日程表
参考资料归档系统
印象笔记
思维导图
清单系统
滴答清单
《搞定1》戴维·艾伦 全书阅读笔记
通向从容之道
新情况,新做法
掌控生活:横向管理流程
控制项目:纵向管理项目
准备工作: 确定时间、空间和工具
预留时间
准备工作区
准备工具
一、收集阶段 归拢材料
外在的收集工作
检查一下哪些事项还没有做到位,把它们放入工作篮。
内在的收集工作
宁滥勿缺,千万别遗漏任何事情。
清空你的大脑
二、理清阶段 清空工作篮
方法指导
关键问题: 下一步行动是什么?
明确手中的项目
三、组织整理 建立好清单
基本分类
行动提示信息
项目提示信息
非行动性资料
参考资料;提示信息;垃圾
核查清单: 创造性和建设性提示
普遍含义是指:列出有关某个主题、程序或者某种关注/行动领域的内容,供你在特定时间或参与特定类型行动的任何时间使用。 举例,比如出差清单。举办研讨会前需要。。。
四、回顾阶段 保障系统的有效运行
想尽办法充分利用大脑的资源,让它工作得更加优雅、更有效率、更具创造性。 只有在大脑100%投入到当前的工作时,才能达到这一目的。 系统必须实时更新,紧跟事态的发展,这样才能帮助你在行动的时候做出恰当的选择,这也正式回顾过程的主要目的。
回顾哪部分内容?
在什么时候进行?
更新你的系统
每周回顾
如:工作日下午两小时 为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而需采取的行动。
大局的回顾
五、执行阶段 选择最合适的行动
确定行动“四标准法”
标签:高能要事、情境、时间、工具等 STEP每个行动打四个标签
评估每日工作“三分类法”
总体检视工作“六层次法”
每个层次都是上一级层次的具体和细化,并要为上一级提供支持和服务。 每一层次都要服从上一级,越是上面的层次,重要性越高。 无论对于哪个层次,你都应当尽全力完全收集其中的未尽事宜、内心的承诺等牵扯你精力的事情。 在恰当的时机内去关注那些需要你关注的方面,以便让你及时明确了解自己的一切行动。
学会控制项目
1. 需要更多非正式计划
2. 哪些项目需要你计划
3. 项目计划的下一步行动
4. 辅助工具和架构
5. 生活中的应用
三个关键原则
1. 养成收集的习惯
2. 确定“下一步行动”
3. 学会关注结果
只有远大目标而没有具体行动就是在白日做梦;只有具体行动而没有明确目标则是无用的劳作;只有同时拥有目标和行动,世界才有希望。 ——英格兰苏赛克斯的一所教堂,1730年
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