【画书成图】《搞定1》戴维·艾伦-全本阅读笔记

《搞定》一书，可以说是提升自我的策略宝库。 从书中你会学到如何使自己更加精力充沛，感觉更加轻松自如，做事思路清晰，处理问题沉着冷静，工作事半功倍。既能够出色完成工作，又能够享受生活的乐趣。而这都是书中的GTD方法所能带给我们的。 书中的内容极为丰富，同时包含GTD方法的众多操作细节。 拆解思维导图的过程中我们希望能够帮助大家既能够总览全局，又能够抓住运用GTD方法的重点难点。因此专门提炼了重难点导图。 我们希望你不仅能从书中学到知识，同时又能够让风靡全球GTD方法，在你的工作和生活中也发挥最大作用。进而拥有一个平衡且高效的人生。 欢迎来到GTD的策略宝库~~~

《搞定1》戴维·艾伦 全书阅读笔记

• 通向从容之道
  • 新情况，新做法
    • 三个目的
      • 收集所有有用事情，置于脱离大脑系统
      • 对输入信息决策分析，拥有下一步清单
      • 管理协调所有的内容，履行做出的承诺
    • 问题
      • 增长的需求，匮乏的资源
    • 承诺
      • 武术家的“一切就绪的状态”
        • 心如止水的比喻
        • 在需要时进入高效状态
    • 原则
      • 有效地处理内心的承诺
    • 过程
      • 管理你的行动
        • 采用自下而上的方法
          • 从当前活动和任务来入手
        • 对行动横向管理和纵向管理
          • 横向
            • 管理所有行动
            • 毫无遗漏执行
          • 纵向
            • 对具体项目进行思考
        • 把一切事务赶出大脑
  • 掌控生活：横向管理流程
    • 1. 收集
      • 收集引起我们注意的事务和信息
      • 百分之百地收集一切“未竟之事”
      • 工具
        • 有形文件夹
          • 文件袋
        • 纸质记事本
          • 便签纸
          • 手账本
        • 电子记事本
          • 滴答清单
          • 印象笔记
        • 录音设备
        • 电子邮件
      • 成功条件
        • 把一切赶出你的大脑
        • 尽量减少收集工具的数量
        • 定期清空收集工具
          • 工作篮信息过量会面临崩溃
    • 2. 理清
      • 理清每个项目的意义和相关措施 按部就班地对每一项工作进行思考，并最终清空他们的工作篮。 我们无法整理材料，我们只能分析和处理材料。 我们整理的是那些处理过后产生的下一步行动。
      • 1. 它是什么？
      • 2. 是否需要行动？
      • 3. 需要行动再分类
        • 达成哪些目标？
          • 视为项目列入清单
        • 下一步的行动？
          • 是组织整理的基本原料
          • 立即执行
            • 两分钟内能完成
          • 指派他人
          • 延迟处理
            • 记录在“下一步行动”清单上
    • 3. 组织整理
      • 组织整理结果，提出选项
      • 无需行动
        • 1. 垃圾桶
          • 直接丢掉
        • 2. 将来分析
          • 以后评估
            • 将来/也许清单
              • 目前不打算实施，但又希望在将来某个时候处理的工作。可以在每周回顾时浏览相关内容。 还有是只需在有意采取行动是加以回顾。
            • 备忘录系统
              • 在将来也许清单中设置时间限定。 悬而未决的，或有待继续跟进的。 跟日程表日期提醒相似。
        • 3. 参考资料
          • 日后查阅
            • 要能够在需要时毫不费力查询到。（秒搜系统）
            • 书面形式
            • 电子形式
          • 两种归档系统
            • 专用归档系统
              • 特定主题领域分类存储
            • 一般归档系统
              • 一般性参考资料归类
                • 如不能高效运行，会成为整个系统最大瓶颈。 归档程序如果繁琐，就可能不会归档。 系统建立，详见第7章。
      • 需要行动
        • 1. 项目清单
          • 任何需要多个步骤的任务
        • 2. 保存项目资料的存储系统
          • 按照主题、题目或项目名称组织整理起来
          • 项目清单是个索引
          • 项目资料分类存放
            • 细节
            • 计划
            • 辅助资料
          • 简化数字信息存贮， 持续回顾和清理。
            • 印象笔记
        • 3. 日程表
          • 一旦标注必须完成。
          • 有时间限定的
          • 指定时间执行的行动
            • 具体时间
              • 日历软件
          • 指定日期执行的行动
            • 与指定时间分开标注
            • 可建便捷非正式候选清单
              • 如果我有时间一定会去做的事情。
          • 指定日期获取的行动
            • 有时间限定的下一步行动
            • 最后期限提醒
          • 日历软件 或 清单软件
        • 4. 下一步清单
          • 所有的行动提示信息。 任何需要两分钟以上才能完成，且无法指派给其他人的行动。
          • 需要尽快完成的行动
          • 项目太多可细分
            • 三种细分途径：建立子清单，设置分组，添加标签。 这种分类的依据是情境。情境是STEP标签系统的一个部分。
        • 5. 等待清单
          • 等别人完成
        • 统称为 “清单”
    • 4. 回顾
      • 进行思考回顾
      • 内容和时机
        • 1. 日程表
          • 最频繁查看
          • 提醒一天必做任务
        • 2. 下一步行动清单
          • 确定的具体行动
          • 时间允许就实施
        • 3. 项目清单
        • 4. 等待处理清单
        • 5. 将来也许清单
        • 根据需要定期查阅
      • 每周回顾
        • 大多数人并未真正拥有一个完善的、没有疏漏的系统，他们之所以无法从回顾当中真正有所收获，正是因为他们无法做到总览全局。 每周回顾是保持系统完善性的关键步骤。
        • 成功的关键
        • 收集和处理所有“材料”
        • 回顾整个系统
        • 更新各类清单
        • 做到彻底、清楚、实时和完整
    • 5. 执行
      • 选择行动
      • 选择行动方案的三种方法
        • 四标准法
        • 三分类法
        • 六层次法
  • 控制项目：纵向管理项目
    • 1. 定义目标
      • 思考为什么的问题
      • 你的原则是什么呢
    • 2. 展望结果
      • 成功将是一番什么样的景象？
      • 思考是什么的问题
    • 3. 头脑风暴
      • 思考怎么做的问题
        • 就是如何实现的问题
    • 4. 组织整理
      • 明确事件的重要组成部分
      • 整理分类
        • 构成因素
        • 先后顺序
        • 重要程度
      • 足够详细的描述
    • 5. 明确行动
      • 思考下一步做什么的问题
    • 自然计划法
• 准备工作： 确定时间、空间和工具
  • 预留时间
    • 安排整段时间
  • 准备工作区
    • 办公桌
    • 相应办公空间
  • 准备工具
    • 基本工具
    • 归档系统
      • 至少一年整理一次归档系统。
      • 全速运转因素
        • 简单
          • 一般性归档
        • 便捷
          • 少于60秒
          • 就在手边
        • 有趣
          • 让乐于使用
      • 分类
        • 一般性归档系统
        • 专用归档系统
• 一、收集阶段 归拢材料
  • 外在的收集工作
    • 检查一下哪些事项还没有做到位，把它们放入工作篮。
    • 不该动的东西
      • 日用品
      • 参考资料
      • 装饰品
      • 办公设备
    • 遇到的问题
      • 内容过多
      • 偏离轨道
      • 过去整理过
      • 紧急事项
    • 大致顺序
      • 办公桌--抽屉--柜子、台面表面--柜子、台面内容--地板、墙壁和书架
      • 办公桌--抽屉--柜子台面表面--柜子台面内部--地板墙壁和书架
  • 内在的收集工作
    • 宁滥勿缺，千万别遗漏任何事情。
    • 清空你的大脑
    • 清晰记录头脑中的内容
      • 20-60分钟
    • 收集的成果
      • 语音转成文字
      • 数字设备中的工作和事务清单打印出来
      • 不要长期放置在工作篮
• 二、理清阶段 清空工作篮
  • 方法指导
    • 从最上面的一向开始
    • 一次一事
      • 强迫自己只处理最上面的一项，其他内容尽量看都不看。
    • 永远不再放回工作篮
  • 关键问题： 下一步行动是什么？
    • 不需要行动
      • 1. 垃圾
      • 2. 待酝酿
        • 记入将来也许清单
        • 提示内容写入日程或备忘
      • 3. 参考资料
        • 如果你不能把一件事情立即放入归档系统，那么你很可能不会再将这件事情归档了。
    • 确定要行动
      • 1. 立刻执行
        • 两分钟原则
          • 是一个指导原则，具体时间可以根据处理情况做相应调整。
      • 2. 委派他人
        • 自己不是最佳人选
      • 3. 推迟执行
        • 一堆具体的行动
      • 悬而未决
  • 明确手中的项目
    • 列出清单
      • 确保不会忘记
• 三、组织整理 建立好清单
  • 基本分类
    • 除去垃圾箱还有7大类
      • 
  • 行动提示信息
    • 1. 纳入日程表的
    • 2. ASAP行动 需要尽快处理的
      • 根据情境分类
        • 完成该行动所需要的工具、地点或者情形。 就是我们所说的STEP。
        • 充分利用所处环境
      • 分类数量确定
        • 需要跟踪行动的数量
        • 不同行动要求环境差异大小
    • 3. 等待的清单
  • 项目提示信息
    • 项目清单
      • 宏观控制各项目进度
        • 你无法执行项目，你能够执行的是行动。
      • 缓解微妙的紧张状况
      • 每周回顾的重点一目了然
      • 促进关系管理
    • 项目辅助资料
      • 不要把辅助资料作为行动提示信息
      • 组织整理对项目的想法
        • 几种方式
          • 添加笔记
          • 邮件或软件程序
          • 纸质文件夹
          • 活页笔记本
        • 发现无用尽快删除
          • 捕捉想法的益处在于促进思考，不是记录这些想法。
    • 寻找待发现项目
      • 当前活动
      • 较高视野的利益承诺
      • 当前问题机会
    • 细分项目清单
      • 个人/职业
        • 同等认真对待
      • 委派给他人的项目
        • 列入等待清单
      • 特定类型项目
        • 如待交付项目
  • 非行动性资料
    • 参考资料；提示信息；垃圾
    • 参考资料
      • 几种管理系统
        • 一般性归档系统
          • 一到四个有形文件夹 数十个参考资料夹 多达数百个其他数字存储位置
        • 专门资料的归档
          • 某一个主题要占用超50个以上文件夹。 可考虑专门分配一块区域，建立独立字母排序的归档系统。或便于搜索的系统。 除了明确属于某一特定类别的，最好都放入一般参考系统。
        • 联系人管理工具
        • 图书馆式归档系统
          • 基于个人的
    • 提示信息
      • 将来也许清单
        • 为创造性的想象力创建一个清单
        • 重新评估当前进行中的项目
          • 不会进入实施阶段的项目，可以转入此清单。 将将来也许项目进行更详细的分类很有好处。 一种是，有些项目属于一旦有条件就会真正实施和推动。 另一种是，我们留着以后再讨论吧。（想象性质的“遗愿清单”）
          • 细分分类
      • 将来也许特殊类别
        • 处于参考资料和将来也许交叉区域
          • 说它是参考资料，因为你可能只是收集它们，以备日后随时查询。 说它是将来也许类，是因为你需要经常回顾这些内容，已提醒自己在有机会的时候尝试一下清单中的内容。
      • 清空保存及回顾文档
      • 用日程表记录将来要做的事
        • 提醒落实项目
        • 想要参与的活动
        • 提醒做出决定
      • 备忘录系统
        • 指定日期展现出来
  • 核查清单： 创造性和建设性提示
    • 普遍含义是指：列出有关某个主题、程序或者某种关注/行动领域的内容，供你在特定时间或参与特定类型行动的任何时间使用。 举例，比如出差清单。举办研讨会前需要。。。
    • 对项目和行动心中有数
    • 规划工作和责任范畴内的关键性区域
      • 在你对某项工作足够熟悉以前，你都需要某种形式的核查清单来帮助你抓住工作的重点。
    • 列出各个级别的核查清单
• 四、回顾阶段 保障系统的有效运行
  • 想尽办法充分利用大脑的资源，让它工作得更加优雅、更有效率、更具创造性。 只有在大脑100%投入到当前的工作时，才能达到这一目的。 系统必须实时更新，紧跟事态的发展，这样才能帮助你在行动的时候做出恰当的选择，这也正式回顾过程的主要目的。
  • 回顾哪部分内容？
    • 看看日程表（或每日备忘录）
      • 应该是查看最频繁的内容。
    • 看看行动清单
      • 当前情境的
      • 当前时间长度
      • 自己的精力
      • 选择合适行动
    • 根据情景选择
  • 在什么时候进行？
  • 更新你的系统
    • 定期以更高的视点检视自己内心
  • 每周回顾
    • 如：工作日下午两小时 为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而需采取的行动。
    • 形成惯例 成功关键
    • 1. 确认
      • 收集散落材料
      • 清空收集工具
      • 清空大脑
    • 2. 更新
      • 回顾“下一步行动”清单
      • 回顾过往日程表数据
        • 搜寻未完成或紧急项目
        • 参考信息等资料
      • 回顾即将到来的日常
        • 定期回顾的最佳核查清单
      • 回顾“等待”清单
      • 回顾“项目”清单
      • 回顾任何相关的核查清单
    • 3. 创造
      • 为分析、评价具有创意和价值的新思想、新方向营造空间。 在信息爆炸的世界，使用“观点”将成为最为稀缺的技能。
      • 回顾“将来也许”清单
      • 收集奇思妙想点子
        • 整理并添加到系统
      • 回顾的恰当时间和地点
        • 合适的环境
        • 合适的工具
        • 养成习惯
        • 结合自身生活方式
  • 大局的回顾
    • 着眼更高层面思考问题
      • 当你在“地面”和“1楼视野”层面上能够更快地处理问题时，你自然就会有时间去思考其他更高层面的问题了。
    • 频次标准
      • 让自己感到一切都清清楚楚
• 五、执行阶段 选择最合适的行动
  • 确定行动“四标准法”
    • 标签：高能要事、情境、时间、工具等 STEP每个行动打四个标签
    • 1. 情境
      • 在确定某个行动应该放在哪个清单中的时候，必须先确定该行动的具体内容。 在开始清理工作篮时，就建立起不同类型的清单。
      • 身处哪里？
      • 有何工具？
      • 创造性情境分类
        • 可以考虑常规的情境，可以依照MECE原则进行标准分类。 特殊的情景，可以考虑使用标签功能，做出特殊分类。
    • 2. 时间
      • 高能要事和碎片时间。两个标签，描述的就是这种情况。
      • 空闲时间长短
    • 3. 精力
      • 高能要事、碎片时间、阅读回顾等
      • 根据精神状况选择
      • 带份小事清单
        • 提升士气的最好办法就是完成某些工作。
    • 4. 重要性
      • 六层次视野承诺
    • 高能要事
  • 评估每日工作“三分类法”
    • 执行安排的工作
    • 处理突发的事件
    • 安排自己的工作
    • 时刻保持自己的平衡
      • 保证你的所有选择都服从你的生活或工作目标。
  • 总体检视工作“六层次法”
    • 每个层次都是上一级层次的具体和细化，并要为上一级提供支持和服务。 每一层次都要服从上一级，越是上面的层次，重要性越高。 无论对于哪个层次，你都应当尽全力完全收集其中的未尽事宜、内心的承诺等牵扯你精力的事情。 在恰当的时机内去关注那些需要你关注的方面，以便让你及时明确了解自己的一切行动。
    • 5楼视野：人生
    • 4楼视野：长期展望
    • 3楼视野：1~2年目标
    • 指导方向
      • 抓住那些引发你当前行动的内在的、原始的动机。
    • 2楼视野：关注和责任范围
      • 这个部分可以使用八大关注。 不必每周回顾，它会在更长的时间周期中发挥作用。一般可以1~3个月回顾一次，以帮助你启动新的项目。
      • 目前的职责
      • 焦点领域清单
        • 目的在于，确保你不会遗漏所有的项目和下一步行动。 也可分为“职业”和“个人”两个方面，这个清单将成为你自我管理过程中最有价值的核查清单之一。
    • 1楼视野：当前的工作
      • 完成项目清单
    • 地面：目前的行动
      • 行动清单完整无缺
    • 不同工作方式
      • 自上而下
        • 通常采用
          • 所有事情的重要程度都是由它的上一层所决定的。
      • 自下而上
        • 一旦他们开始掌控一切，他们的注意力必然会转向更高视野的关注和兴趣领域。
        • 建议采用
          • 清除内心烦扰
          • 释放受困心灵
          • 有精力关注更重要
        • 更有效率
          • 如果你的船正在沉没，你显然不会在乎它的航行方向。
• 学会控制项目
  • 1. 需要更多非正式计划
    • 让创造性和预见性思维真正发挥作用
  • 2. 哪些项目需要你计划
    • 已经决定了下一步行动， 却仍然吸引注意力的事务
      • 确定下一步行动
      • 进一步关注和处理
        • 自然计划法
    • 意外冒出新点子或临时出现新细节的项目
      • 先收集起来
      • 后再做计划
  • 3. 项目计划的下一步行动
    • 头脑风暴
      • 不清楚下一步行动是什么时
        • 想想关于某个事情的点子
    • 组织整理
      • 足够的资料只需整理一下
        • 组织整理某个项目的资料。
    • 召开会议
      • 把相关人召集到一起讨论
        • 通常是发电子邮件，或者是打个电话。
    • 收集信息
      • 收集更多的资料
        • 打电话聊一下，浏览某些资料等等。
    • 随时产生的想法
      • 随时记录收集
  • 4. 辅助工具和架构
    • 思维辅助工具
      • 形式决定功能
    • 书写工具
      • 纸张和记事本
      • 黑板和白板
      • 数字化的工具
    • 辅助架构
  • 5. 生活中的应用
    • 完整时间对项目“纵向”思考
      • 比较理想的是1~3小时。找出最关心或者最感兴趣的几个项目
• 三个关键原则
  • 1. 养成收集的习惯
    • 消极情绪的来源
      • 违反了同自己签订的协议
    • 减少消极的情绪
      • 不签订协议
        • 只要降低对自己的要求，便会立刻轻松起来。 就是我们所说的“放下”了。
        • 学会说“不”
      • 完成协议
        • 只要你完成它，就可以立刻感受到那种完成工作后的成就感。
        • 安排能轻松完成的任务
      • 重新商定协议
        • 所有的事务，当你注视着它们，就能做到全盘分析、客观判断。 清楚哪些可以立刻实施，哪些应该拒绝，哪些需要重新商定。 如果仅仅凭记忆来提醒自己需要完成某个协议，那么只要你当前没有采取行动，那它就始终是一个背弃了的协议。
        • 前提是看到这些协议
    • 收集一切未尽事
      • 头脑中不再浮现出任何事件的提示信息
        • 放下了，心就清净了。 需要时，精力集中于一件单独的事务上，没有一丝分心，就达到了心如止水的境界了。
  • 2. 确定“下一步行动”
    • 技巧的来源
      • 涉及思维、决策和有意识关注
    • 能自发形成的情景
      • 明确的现实需求
      • 存在现实压力
    • 需要不断实践训练的情景
      • 局势明朗并且必须采取行动时
      • 作为主动行为加以应用
    • 找到需要执行的“下一步行动”
      • 如果你一直没有确定具体的下一步行动，那这一步行动就永远不会完成。 大多数人的清单和大脑里，列出的都不是具体的下一步行动。 如果你不知道具体的下一步行动，那么在现实和目标之间就留下了一个潜在的、巨大的断层。
      • 10秒左右思考和决策
    • 更巧妙的解除负担
      • 通过确定下一步行动巧妙平抑烦恼
        • 清单中的事务，要么强烈吸引着你，要么令你深恶痛绝。 前者是确定了下一步行动后的情形，后者恰恰相反。
      • 确定了下一个具体步骤就会感觉解脱
      • 一件可以完成的任务，增强信心和方向感
    • 技巧的价值
      • 澄清问题
      • 明确责任
      • 提高效率
        • 个人事务处理能力和响应时间成为提升效率的最后瓶颈。
      • 提升自己的能力
        • 如果情况是可以改变的，你就可以通过采取行动来促成变化的发生。 这是一种“正向假定”的心理暗示。 命由我作，福自己求。 如果情况可以改善，那么一定可以通过某些行动使其获得改善。 如果情况不能改善，那这必定是为了更宏观的大局而做出的牺牲或让步。
        • 提高推动事务发展能力
        • 增强自信心和前瞻能力
  • 3. 学会关注结果
    • 只有远大目标而没有具体行动就是在白日做梦；只有具体行动而没有明确目标则是无用的劳作；只有同时拥有目标和行动，世界才有希望。 ——英格兰苏赛克斯的一所教堂，1730年
    • 预想结果的重要性
      • 对预期结果一清二楚时， 才有可能找出恰当的行动
      • 知道该如何行动的时候， 结果和现状才能联系起来
      • 必须同时 从两方面入手
    • 搞定的艺术
      • 定义结果
        • 找到你的目标
      • 确定行动
        • 找到具体办法
    • 多个层面关注结果
      • 将效果与效率结合
        • 给生活每个层面带来改变
      • 将远大的理想融入平凡的日常生活中去
    • 自然计划法的力量
      • 将大量的信息、观点、主意结合在一起，并进行合理的统筹安排，是新世纪人才的一项重要能力。但目前，这还远没有成为职场人士的行为标准。 自然计划模式是自然而然的，但在许多情况下不能自动运行。
      • 提供了一种思维模式
        • 综合完整
        • 灵活可变
        • 连贯一致
        • 广泛适用
      • 在更具体的领域实现轻松而集中的控制
        • 五个清晰步骤，可以实现你整个生活领域的稳定性。（收集、理清、组织、回顾、执行） 自然计划法，则可以在更具体的领域实现轻松而集中的控制。
    • 让机构变得积极向上
      • 推行本书方法机构运作
        • 更高效
        • 更流畅
• GTD研究
  • GTD和认知科学
    • 1. 积极心里学
    • 2. 分布式认知：外脑的价值
      • 大脑是用来产生想法的
      • 不是为了记住更多东西
    • 3. 减轻未解决事项认知负荷
    • 4. 沉浸理论
      • 每次只能有意识地关注一件事
      • 而那又是唯一吸引你注意的事
      • 沉浸状态
    • 5. 自我领导理论
      • 行为导向
      • 自然激励
      • 建设性思维模式
    • 6. 经由执行意向的目标追求
      • 通过把系统作为采取结果性导向行动的出发或者提示因素，GTD可以实现和执行意图的关联。
      • 执行意图概念
        • 确保实现目标的最佳方式是，就合适采取特定行动在大脑中形成因果关系。
    • 7. 心理资本
      • 自我效能
        • 付诸行动并投入必要努力以成功应对挑战性任务的信心。
      • 乐观
        • 乐观是关于现在和未来获得成功的积极因素。
      • 希望
        • 希望意味着坚持目标，并在必要时重新定向实现这些目标的路径。
      • 韧性
        • 韧性势至在摆脱困境或解决问题之后恢复乃至于改善——原始状态。
  • GTD精进之路
    • 涵盖多层次精通程度的终身实践
      • 处理日常工作并采取行动的艺术
        • 水会在干扰中处之泰然，而不是与之相争。
    • 精通的体现
      • 当你学习打网球时，你会关注网球动作的具体细节，比如反手、正手、挑高球、发球。 一旦你真的参加网球比赛，你就会把它们组合在一起。
      • 不假思索地运用优化整合的系统和方法
    • 精通的三层次
      • 1. 掌握基本要领
        • 最基本的工作流程管理
      • 2. 集成生活管理
        • 全方位生活管理系统
          • 谨慎对待产生初级层面内容的那些重大问题。
      • 3. 关注、方向和创造力
        • 利用得以释放的注意力，探索更加重要的工作内容和价值
        • 利用你的外脑，创造新的价值
• 工作流程图
  • 

GTD方法应用 重点与难点整理

• 掌控生活：横向管理流程
  • 1. 收集
    • 收集引起我们注意的事务和信息
    • 百分之百地收集一切“未竟之事”
    • 把一切赶出你的大脑
    • 减少收集工具的数量
    • 定期清空收集工具
      • 工作篮信息过量会面临崩溃
  • 2. 理清
    • 理清每个项目的意义和相关措施 按部就班地对每一项工作进行思考，并最终清空他们的工作篮。 我们无法整理材料，我们只能分析和处理材料。 我们整理的是那些处理过后产生的下一步行动。
    • 1. 它是什么？
    • 2. 是否需要行动？
    • 3. 需要行动分类
      • 立即执行
      • 指派他人
      • 延迟处理
        • 记录在“下一步行动”清单上
      • 项目清单
  • 3. 组织整理
    • 组织整理结果，提出选项
    • 无需行动
      • 1. 垃圾桶
        • 直接丢掉
      • 2. 将来分析
        • 将来/也许清单
          • 目前不打算实施，但又希望在将来某个时候处理的工作。可以在每周回顾时浏览相关内容。 还有是只需在有意采取行动是加以回顾。
        • 备忘录系统
          • 在将来也许清单中设置时间限定。 悬而未决的，或有待继续跟进的。 跟日程表日期提醒相似。
      • 3. 参考资料
        • 归档系统
    • 需要行动
      • 1. 项目清单
        • 任何需要多个步骤的任务
      • 2. 项目资料存储系统
        • 项目清单是个索引
      • 3. 日程表
        • 一旦标注必须完成。
        • 指定时间执行的行动
        • 指定日期执行的行动
        • 指定日期获取的行动
          • 有时间限定的下一步行动
      • 4. 下一步清单
        • 所有的行动提示信息。 任何需要两分钟以上才能完成，且无法指派给其他人的行动。
        • 需要尽快完成的行动
        • 内容太多可进行细分
          • 三种细分途径：建立子清单，设置分组，添加标签。 这种分类的依据是情境。情境是STEP标签系统的一个部分。
      • 5. 等待清单
        • 等别人完成
  • 4. 回顾
    • 进行思考回顾
    • 回顾内容
      • 1. 日程表
        • 最频繁查看
      • 2. 下一步行动清单
        • 时间允许就实施
      • 3. 项目清单
      • 4. 等待处理清单
      • 5. 将来也许清单
      • 根据需要定期查阅
    • 每周回顾
      • 大多数人并未真正拥有一个完善的、没有疏漏的系统，他们之所以无法从回顾当中真正有所收获，正是因为他们无法做到总览全局。 每周回顾是保持系统完善性的关键步骤。
      • 收集和处理所有“材料”
      • 回顾整个系统
      • 更新各类清单
      • 做到彻底、清楚、实时和完整
  • 5. 执行
    • 选择行动
    • 选择行动方案的三种方法
      • 四标准法
      • 三分类法
      • 六层次法
• 控制项目：纵向管理项目
  • 1. 定义目标
    • 思考为什么的问题
    • 你的原则是什么呢
  • 2. 展望结果
    • 成功将是一番什么样的景象？
    • 思考是什么的问题
  • 3. 头脑风暴
    • 思考怎么做的问题
      • 就是如何实现的问题
  • 4. 组织整理
    • 明确事件的重要组成部分
    • 整理分类
      • 构成因素
      • 先后顺序
      • 重要程度
    • 足够详细的描述
  • 5. 明确行动
    • 思考下一步做什么的问题
  • 自然计划法
• 归档系统
  • 至少一年整理一次归档系统。
  • 全速运转因素
    • 简单
      • 一般性归档
    • 便捷
      • 少于60秒
      • 就在手边
    • 有趣
      • 让乐于使用
  • 分类
    • 一般性归档系统
      • 实物文件夹
      • 印象笔记
    • 专用归档系统
      • mindmaster
    • 联系人管理工具
    • 图书馆式归档系统
      • 基于个人的
• 行动提示信息
  • 1. 纳入日程表的
  • 2. 需要尽快处理的
    • ASAP行动
    • 根据情境分类
      • 完成该行动所需要的工具、地点或者情形。 就是我们所说的STEP。
      • 充分利用所处环境
    • 分类数量确定
      • 需要跟踪行动的数量
      • 不同行动要求环境 差异大小
  • 3. 等待的清单
• 每周回顾
  • 如：工作日下午两小时 为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而需采取的行动。
  • 1. 确认
    • 收集散落材料
    • 清空收集工具
    • 清空大脑
  • 2. 更新
    • 回顾“下一步行动”清单
    • 回顾过往日程表数据
      • 搜寻未完成或紧急项目
      • 参考信息等资料
    • 回顾即将到来的日常
      • 定期回顾的最佳核查清单
    • 回顾“等待”清单
    • 回顾“项目”清单
    • 回顾任何相关的核查清单
  • 3. 创造
    • 为分析、评价具有创意和价值的新思想、新方向营造空间。 在信息爆炸的世界，使用“观点”将成为最为稀缺的技能。
    • 回顾“将来也许”清单
    • 收集奇思妙想点子
      • 整理并添加到系统
    • 回顾的恰当时间和地点
      • 合适的环境
      • 合适的工具
      • 养成习惯
      • 结合自身生活方式
• 核查清单
  • 普遍含义是指：列出有关某个主题、程序或者某种关注/行动领域的内容，供你在特定时间或参与特定类型行动的任何时间使用。 举例，比如出差清单。举办研讨会前需要。。。
  • 对项目和行动心中有数
  • 规划工作和责任范畴内的关键性区域
    • 在你对某项工作足够熟悉以前，你都需要某种形式的核查清单来帮助你抓住工作的重点。
  • 列出各个级别的核查清单
    • 六个层次
• 常用工具
  • 日历软件
    • 日程表
  • 参考资料归档系统
    • 印象笔记
    • 思维导图
  • 清单系统
    • 滴答清单

《搞定1》戴维·艾伦 全书阅读笔记

• 通向从容之道
  • 新情况，新做法
  • 掌控生活：横向管理流程
  • 控制项目：纵向管理项目
• 准备工作： 确定时间、空间和工具
  • 预留时间
  • 准备工作区
  • 准备工具
• 一、收集阶段 归拢材料
  • 外在的收集工作
    • 检查一下哪些事项还没有做到位，把它们放入工作篮。
  • 内在的收集工作
    • 宁滥勿缺，千万别遗漏任何事情。
    • 清空你的大脑
• 二、理清阶段 清空工作篮
  • 方法指导
  • 关键问题： 下一步行动是什么？
  • 明确手中的项目
• 三、组织整理 建立好清单
  • 基本分类
  • 行动提示信息
  • 项目提示信息
  • 非行动性资料
    • 参考资料；提示信息；垃圾
  • 核查清单： 创造性和建设性提示
    • 普遍含义是指：列出有关某个主题、程序或者某种关注/行动领域的内容，供你在特定时间或参与特定类型行动的任何时间使用。 举例，比如出差清单。举办研讨会前需要。。。
• 四、回顾阶段 保障系统的有效运行
  • 想尽办法充分利用大脑的资源，让它工作得更加优雅、更有效率、更具创造性。 只有在大脑100%投入到当前的工作时，才能达到这一目的。 系统必须实时更新，紧跟事态的发展，这样才能帮助你在行动的时候做出恰当的选择，这也正式回顾过程的主要目的。
  • 回顾哪部分内容？
  • 在什么时候进行？
  • 更新你的系统
  • 每周回顾
    • 如：工作日下午两小时 为了再次清空大脑并为未来几周确定方向而需采取的行动。
  • 大局的回顾
• 五、执行阶段 选择最合适的行动
  • 确定行动“四标准法”
    • 标签：高能要事、情境、时间、工具等 STEP每个行动打四个标签
  • 评估每日工作“三分类法”
  • 总体检视工作“六层次法”
    • 每个层次都是上一级层次的具体和细化，并要为上一级提供支持和服务。 每一层次都要服从上一级，越是上面的层次，重要性越高。 无论对于哪个层次，你都应当尽全力完全收集其中的未尽事宜、内心的承诺等牵扯你精力的事情。 在恰当的时机内去关注那些需要你关注的方面，以便让你及时明确了解自己的一切行动。
• 学会控制项目
  • 1. 需要更多非正式计划
  • 2. 哪些项目需要你计划
  • 3. 项目计划的下一步行动
  • 4. 辅助工具和架构
  • 5. 生活中的应用
• 三个关键原则
  • 1. 养成收集的习惯
  • 2. 确定“下一步行动”
  • 3. 学会关注结果
    • 只有远大目标而没有具体行动就是在白日做梦；只有具体行动而没有明确目标则是无用的劳作；只有同时拥有目标和行动，世界才有希望。 ——英格兰苏赛克斯的一所教堂，1730年
• GTD研究
  • GTD和认知科学
  • GTD精进之路