番茄工作法

书籍：《番茄钟工作法图解》 该思维导图详细介绍了番茄钟工作法的使用规则及技巧，想了解一下笔者的经验可以下载一下

番茄工作法

• 书籍：《番茄工作法图解》
• 番茄钟时间规划细节
  • 工作
    • 以25分钟为一个番茄钟周期，周期开始时用计时器计时，抛弃脑中的时间焦虑，全身心投入手中的工作中，直到闹钟响起，立刻停止工作。以短时间作为目标，增加工作完成的满足感、既得感
  • 休息
    • 番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息，劳逸结合，保持下个番茄钟工作的热情
    • 每4个番茄钟结束后进行大休，时间为15~20分钟
• 实现所需工具
  • 番茄计时器：一个能计时的东西即可
  • Do It 今日待办
    • 每天工作学习开始前要填写的内容
      • 参考活动清单来填、优先考虑活动清单中优先级最高的事情
      • 一项内容填写：小标题，包括时间，地点，人物
      • 总内容：一份清单，包括今天要做的事情，并按先后顺序排列
    • 计划外的紧急事件表格
      • 记录今天发生的不可预期但又必须要做的事情
  • To Do 活动清单
    • 内容：记录所有近期需要做的事情，例如以一周为单位，记录当周发生的事项
    • 事件划分：
      • 
  • 记录表
    • 用途：用于记录原始数据
    • 做法：在每日工作结束后记录执行数据，该表对应活动清单记录一周的数据
    • 参考数据项
      • 预估番茄数
      • 执行番茄数
      • 预估改动数
      • 打断（注明内还是外）
      • 优化空间
• 执行最重要的规则
  • 番茄工作法中，时间的的最小单位是一个番茄时间。一个番茄时间不能被划分，是不能被划分的
• 工作法流程
  • 1.计划
    • 每周第一天（现在定）睡前预计自己这周要做的事情，划掉已完成的任务
    • 在每一天的开始，从活动清单中选出你今天要完成的任务，优先考虑它们，并把它们记在今日待办中；
  • 2.执行
    • 按照今日待办完成任务，开始计时执行
  • 3.追踪
    • 记录执行中记录打断次数，加上计划外的紧急事件（当日需要做的）
  • 4.记录
    • 每天的结束时，把已经完成的任务记录在档案（自己建，可以用书本，也可用电子表格）中。
    • 根据执行情况编辑记录表，记录每项任务所耗用的番茄数
  • 5.优化
    • “你要跟踪和记录什么，取决于你要观察什么”
    • 每天结束时，记录档案和思考如何提高不应该超过一个番茄时间，否则，再好的工作法也会成为累赘
• 执行细节
  • 计划
    • 今日待办的事项按优先级进行安排顺序
    • 为每项活动预估番茄钟（即时间），但注意不要超过每天能承受的最大番茄钟数量，并为临时事件留出空间
    • 大的任务打散成多个小的番茄，几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成
    • 工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时
  • 执行
    • 工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时
    • 在规定时间内早早完成了，就复习执行内容直到钟响。过度学习能带来更好的提升
    • 就是在每个番茄的开始（或之前），先用一点点时间（经验证明，操作习惯了之后，可能不需要30秒都），想一下“这个番茄做什么。要达到的程度”
    • 每完成一个番茄钟，在右边的小方格中画一个√。如果小方格已满，但活动仍未完成，则进行二次预估，用方框+表示
    • 休息结束后检视任务优先级，决定继续相同任务，还是切换到更高优先级的任务。番茄钟内禁止切换任务，如果番茄钟内已完成工作，则进行过度学习（即复习、检查任务完成情况）
  • 追踪
    • 遇到内部中断及由于自身原因，做好相关标记；遇到外部中断，做好相关标记，并与前一个相区别
    • 造成中断的临时事项直接计入活动清单
    • 需立即执行的较长中断，直接分配临时番茄钟执行，当下番茄钟报废
    • 减少打断的影响原则是——让打断变成任务。尽量减轻打断的紧急程度，划归专用番茄，短时间直接处理，时间长给出新番茄。记录打断，分析紧要性，安排专用番茄并拖延执行打断，咨询他人意见减轻外部打断后果：这些是“保护番茄钟”的好方法
  • 记录
    • 除了按表格记录数据外，适当回忆细节，尤其是中断细节，计入改进空间
    • 可考虑用更加直观的方式体现执行情况，其目的是根据反馈出来的准确率提升估测能力，其中包括定性与定量：定性估测有助于减少不必要的任务的执行，优化时间精力的利用率；定量估测有助于减少焦虑，更准确地衡量任务进度
  • 处理
    • 25分钟只是书籍上建议的时间，可以具体分析自己的记录后进行更改（比如说实践过程中的中断太多，可以考虑缩减番茄钟周期时间，但原则上不少于20分钟）。但每次更改都要在上一个更改实践实施2周后才能更改，确定它是否真的不合适自己，太频繁的更改只会给工作带来紊乱，并且长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度
    • 制作一份作息时间表 ：作息时间表是一种自我约束；作息时间表能清楚得把工作时间和空闲时间区分开；作息时间表是对每日进程和结果的估测。安排作息时间表的关键是:要清楚地知道自己,怎样的安排对自己是最有效的。一般来 说,一轮设定为四个番茄时间被认为是最有效的
    • 记忆任务的特殊情形：是艾宾诺斯记忆曲线。 POINT是“在遗忘率最高的时候复习”划定专用时间去记忆，否则太离散坚持不了
• 能力目标参考
  • 估测能力：
    • 标准：基本弄清自己完成某项日常任务的时间（误差不超过2个番茄钟数）
    • 评判指标：实际执行番茄钟数和估测番茄钟数的对比分析
  • 执行力
    • 执行过程，减少被打断的次数
      • 避免来自内部因素的打断：
        • 每当你意识到潜在的打断将要来临时，比如肚子饿了，想吃东西，做好相应标记，然后，判断是否是今日要做的，是的话，记在计划外事件清单那列，不是的话，记在活动清单。（记录时，写出截至日期或者什么时间去做）
        • 继续当前的番茄时间 。直到完成这个番茄时间后，再去处理刚才的记录，如果不影响休息，就在休息时间处理，如果超过两分钟的话，就计划一个新的番茄时间。然后按照重要紧急优先原则，处理今日清单上的任务
      • 避免外部因素的打断——被他人打断：
        • 判断事情的紧急性，记录这件事情，继续自己的番茄时间，当这个番茄时间完成后处理
    • 评判指标：打断数少