HR流程梳理

HR流程梳理，具有招聘与配置、合同管理、绩效管理、员工关系、薪酬福利、预算、培训、考勤管理、外籍管理，本图涵盖人力资源各个模块，适合国际学校。

HRD

• 招聘与配置
  • 招聘
    • 中方：1、用人部门提出书面需求；2、HR招聘；3、面试，填写面试评估表；4、决定录用，发出offer。
    • 外方：1、9月发出续约意向，根据意向提交CO-P，确定招聘需求。2、联系候选人，校长确认面试；3校长面试，通过后，offer；4、接受offer后，背调，同时发合同资料。
  • 入职
    • 入职文件
      • 1） 合同相关文件（劳动合同、知识产权及保密协议、职务通知书、试用期录用条件确认函、岗位说明书）
      • 2）员工手册
      • 3）员工行为准则/员工子女入读学校行为准则（有子女入学人员签署）
      • 4）无犯罪记录证明、原单位推荐信及离职证明、背景调查结果、身份证、学历学位证、教师资格证、健康体检证明（临时短期替补人员若不能提供，可以提供承诺书，承诺“身体健康，无公共健康安全隐患”
      • 5）办理中国建设银行卡
  • 离职
    • 中方
      • 交回材料：手签字的离职信，离职交接表，离职面谈表
      • ①离职一个月内办完社保档案交接手续，员工签字领取解除劳动合同报告书②钉钉系统调整离职，微信群删除离职人员③社保公积金系统调整④联系IT邮箱封号，电脑工作文件清空。
    • 外方
      • ①发leaving package ；协助转聘手续；
        • ②交回材料：离职交接表，离职面谈表③钉钉系统调整④IT回收工作电脑
  • 退休
    • 有一个月审核期，所以提前一个半月申请
• 合同管理
  • 签署：员工入职第一份合同一般按一年签署，一整年（即使不是到学年末）；第二份合同开始调整成按照学年签署。
  • 续约管理
    • 每年1月份检索出本学年到期人员，做好登记，按照通知期提前两到三个月做续约意向了解，并报相关主管审批。
    • 准备好合同，到期当月，与员工续约
    • 不予续约的情况，及时与校长和部门主管沟通，做好人员招聘储备。
• 绩效管理
  • 按照学校要求启动并按时推进
    • 完成后下载打印，员工签字，HR存档
• 员工关系
  • 员工活动组织；活动后进行员工满意度调查
• 薪酬福利
  • 1、工资：每月20号出具考勤，制作工资；月底最后一个工作日发放；工资审核流程:HR主管-校长
  • 2、调薪：根据年度评估结果
  • 3、报税：每月15号之前完成金税三期报税工作。
  • 4、五险一金：每个月25号系统人员名单调整并缴费
• 预算
  • 根据人头计划制作staffing cost plan
• 培训
  • New Staff Orientation
• 考勤管理
  • 1、每月月底或次月初，出具 员工打卡数据，包括迟到早退、未打卡、请休假做好统计，便于后期绩效及工作考核的参考；
  • 2、每月月底或次月初，出具假期余额情况给各部门主管（若有需要）；
• 外籍管理
  • 1、证件管理：每学年初将外籍证件相关信息整理出来，并做好到期提醒。
  • 2、签证延期：6,7月份启动。