外部收文

外部收文的思维导图，要求：阅处类文件，来文即办文，收到文件立即处理，给业务部门预留足够的办文时间，养成良好的收文习惯。 紧急文件需要主动跟进、协调、提醒。

收文处理

• 外部收文
  • 阅处
    • 明确时间点需要报送材料等来文，如评比、资格申报
      • OA收文
        • 需要公司领导知晓的工作；需要多个部门协同处理的文件原则上都要OA收文
          • 常规拟办意见：1.呈分管领导XX审示/公司领导XX阅；2.分送XX部门阅处。
            • OA抄送至督办管理员进行事项督办
      • 企业微信
        • 无需分管领导知晓的常规工作，可直接将文件转发至业务部门负责人
          • 明确收悉
    • 涉及公司领导的会务文件
      • 将文件转发至部门负责人请示领导意见
  • 阅知
    • 无需报送材料，需要领导阅知的来文，如表彰通报
      • OA收文
        • 常规拟办意见：1.呈公司领导XX阅；2.分送XX部门阅知。
• 要求：阅处类文件，来文即办文，收到文件立即处理，给业务部门预留足够的办文时间，养成良好的收文习惯。 紧急文件需要主动跟进、协调、提醒。