设计公司-空间设计管理标准流程

空间设计项目工作流程 ，内容有：信息收集、量房阶段、布局阶段、项目复尺、设计初期、设计中期、设计后期、施工阶段，一起来看。

• 信息收集
  • 商务提单
    • 设计部分单
      • 设计师与商务沟通，了解客户现状与基本需求，市场调研，做好项目初步分析
        • 联系客户约定初次量房/访谈时间
          • 确定随行人员，准备好量房工具
• 量房阶段
  • 现场量尺
    • 毛坯户型原始户型量房
      • 无法提供户型CAD图纸
        • 现场完成量房工作后1-2个工作日内完成CAD尺寸图纸绘制
      • 客户提供户型CAD图纸
        • 以客户提供CAD图纸时间为准
    • 二次改造项目户型量房
      • 无法提供户型CAD图纸
        • 现场完成量房工作后1-2个工作日内完成CAD尺寸图纸绘制
      • 客户提供户型CAD图纸
        • 以客户提供CAD图纸时间为准
    • 获取现场原始户型尺寸数据
  • 现场访谈
    • 品牌现状诊断，市场定位，店铺基础信息对接
      • 设计师对品牌信息了解，明确设计思路
    • 空间硬性功能区域沟通（如后厨区域、明档区域等，设计部做好常规项目分区标准清单）
      • 设计师对功能分区提供建议，结合客户需求，快速准确布置平面图纸
    • 空间风格意向初次沟通
      • 设计师与客户双方进行空间风向初步沟通讨论，初步明确空间设计方向
    • 客户基本需求初步沟通
  • 现场重点状况勘察
    • 对上下水点位，强弱电点位，空调新风消防点位，承重墙，柱面情况等一系列现场状况进行分析汇总，提前规避设计风险（设计部对现场常出现问题进进行分类汇总，形成标准清单）
      • 详细标注现场特殊状况及对应位置、尺寸，以现场勘察情况确认单形式通知甲方并存档（若二改户型，此项目需在拆除完毕之后再次勘察并提供最终勘察确认单给客户签字确认）
  • 现场拍照
    • 按照拍照标准进行现场状况拍摄，回司后上传至项目文件夹存档
  • 项目建档
    • 建立完整项目管理档案，设计师专职负责
  • 建立可追溯项目档案
• 布局阶段
  • 平面布置图初稿
    • 根据客户需求，设计师提出合合理化建议，合理布置空间平面布局
    • 空间平面布置图，功能分区、动线划分、储物空间、展示区域等明确体现在图纸上
    • 根据项目具体情况1-3个工作日不等（500平以上项目另沟通具体时间）
  • 平面布置图内部优化
    • 设计部内部所有人对本项目平面布局图进行沟通讨论，并由本项目设计师进行深化修改
  • 平面布置图调整
    • 设计师与客户深入沟通，合理调整空间布局
      • 设计师保持与客户快速有效沟通，尽快完成
  • 平面布置图终稿
    • 平面布局调整完毕，客户确认平面布局图纸
  • 平面布局图纸存档
    • 将客户所确认平面布局图、客户确认平面布局之文字对话截图打印保存至工程管理档案
  • 平面布局调整阶段需甲乙双方配合完成，时间视具体情况而定
• 项目复尺
  • 二改户型拆除完毕后尺寸复核
    • 平面布置图确定后，且拆除工作完毕后1-2个工作日内
      • 修改完善户型尺寸图及平面布置图
  • 若平面布置图确定后，拆除工作尚未完毕，则待拆除完毕后再进行复尺
  • 平面布局阶段截止，进入空间（效果图）方案阶段
• 设计初期
  • 空间设计风向精准定位
    • 设计师提供空间设计意向图，与客户沟通并准确定位空间设计方向
      • 确定空间设计意向图，由设计师进行效果定位与把控
      • 若客户有明确的风格意向，则由客户提供意向图，双方沟通讨论，确定后由设计师移交至空间效果图绘制部门
      • 平面布置图确定后1-2个工作日内，大型项目另行沟通具体时间
  • 设计合同签订
    • 设计首期款支付
      • 设计合同签订之后1-2个工作日内，客户向公司制定账户支付设计首期款
  • 空间效果图初稿（以餐饮空间为例）
    • 门头45%视角效果展示*2张
    • 店内各角度效果展示
    • 空间效果图制作启动日期以客户支付首期款第二日为准
  • 空间效果初次提案
    • 线下提案，约客户到公司
      • 以此方式为主
    • 线上会议，客户不方便到公司时可采取此方式
    • 每次提案设计师需准备好空间方案设计提案确认单，收集客户意见并存档
• 设计中期
  • 空间效果图调整
    • 以空间方案设计提案确认单反馈意见为准，设计师与客户深入沟通，合理调整空间效果
      • 设计师保持与客户快速有效沟通，尽快完成
  • 空间效果图定稿
    • 空间效果调整完毕，客户在空间方案设计提案确认单上签字确认，交由设计师存档
    • 客户不方便签字时，需线上文字确认空间效果，设计师保存相关对话内容截图并存档
  • 设计中期款支付
    • 空间效果图确定之后1-2个工作日内，客户向公司指定账户支付设计中期款
  • 空间效果图移交
    • 客户支付中期款后，设计师将高清电子版空间效果图移交至客户并存档，空间效果图制作阶段截止
• 设计后期
  • 施工图纸制作
    • 装饰部分施工图纸一套
    • 电路系统图纸
    • 由于定制厂家制作工艺无统一标准，我司提供的定制家具图纸根据效果图进行初步设计，具体制作图纸由定制厂家进行深化，我司全程配合完成
    • 由于土建、空调、新风、弱电、消防、厨房设备等专业领域图纸都有专业施工/定制方人员进行深化，故本司出具施工图纸不含以上所列项目，如需推荐相关专业人员本司可无偿提供推荐服务
  • 施工图纸内部审核
    • 施工图图纸制作完毕后设计师审核并将图纸问题汇总至施工图部门进行修改
      • 施工图审核与修改需在甲乙双方约定的施工图制作周期之内完成
  • 施工图纸移交客户
    • 施工图图纸审核修改完毕后设计师将图纸（电子版及纸质版各一套）移交至客户或施工方
      • 按甲乙双方沟通约定的移交日期为准
  • 设计尾款支付
    • 施工图纸在约定日期内绘制完毕之后，设计师通知甲方，甲方向公司指定账户支付设计尾款后1-2个工作日内，设计师将电子版施工图纸移交至甲方（或发送至甲方指定邮箱账户）并存档
  • 装修施工特殊物料清单制作
    • 订制品清单
    • 广告制作清单
    • 施工图纸移交至客户后1-3个工作日内制作完成并移交客户
• 施工阶段
  • 装修进场前技术答疑
    • 设计方与施工方针对施工图纸及现场状况指导初次对接
      • 施工图移交至施工方后施工方熟悉图纸并对图纸和现场问题进行汇总，进场前1天或进场当天，设计师、施工方、客户三方共同到场进行技术答疑
  • 装修工程选材
    • 设计师与施工方或客户沟通约定选材方式与时间
  • 装修工程验收
    • 根据施工情况，设计师与施工方或客户沟通约定进行阶段性验收与竣工验收
  • 项目图纸实时更新
    • 由于现场隐蔽项目等原因导致设计方案无法顺利落地时，现场施工负责人汇报至甲方并通知设计师，设计师尽快到场进行方案可行性调整，并进行效果/施工图纸修改
      • 方案效果图纸修改完毕后由设计师填写变更明细一并交由甲方签字确认或线上沟通确认（存档），并尽快安排施工图纸变更，施工图纸变更完毕后由设计师填写变更明细一并交由甲方签字确认或线上沟通确认（存档），再交由现场施工方负责人进行实施
    • 空间方案确认后，甲方主动要求变更设计方案时，由甲方通知设计师，双方沟通变更需求后，由设计师汇总变更明细并填写空间方案效果图变更初稿完成时间与设计款增项单交由甲方签字或线上确认（存档），客户全款支付设计增项款后设计师开始，并按约定时间完成空间方案效果图变更初稿，经沟通-调整-定稿-签字确认或线上确认（存档）后，进行施工图纸调整
      • 此项目可控约定时间为空间方案效果图变更初稿时间，后续沟通-调整-定稿-签字确认或线上确认时间需甲乙双方配合尽快完成，施工图纸调整交付时间视具体情况另行约定（由乙方设计师负责推进变更项目尽快完成）
• 空间设计项目工作流程