二级建造师 项目管理 之 信息管理

二级建造师 项目管理 之 信息管理，整理了施工信息管理的任务和方法、施工文件归档管理的知识，快来看看吧！

信息管理

• 施工信息管理的任务和方法
  • 施工信息管理的任务
    • 一、建设工程项目信息管理的内涵
      • 信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。
      • 为充分发挥信息资源的作用和提高信息管理的水平，施工单位和其项目管理部门都应设置专门的工作部门（或专门的人员)负责信息管理。
      • 建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储（存档是存储的一项工作)、处理和交流。
      • 建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。
    • 二、施工项目相关的信息管理工作
      • 收集并整理相关公共信息
        • 1、法律、法规和部门规章信息，可采用编目管理或建立计算机文档存入计算机。
          • 无论采用哪种管理方式，都应在施工项目信息管理系统中建立法律、法规和部门规章表。
        • 2、市场信息包括：
          • 材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表等。应通过每一种表格及时反映出市场动态。
        • 3、自然条件信息，应建立自然条件表，表中应包括
          • 地区、场地土类别、年平均气温、年最高气温、年最低气温、冬雨风季时间、年最大风力、地下水位高度、交通运输条件、环保要求等内容。
      • 收集并整理工程总体信息
        • 以房屋建设工程为例,工程总体信息包括工程名称、工程编号、建筑面积、总造价;建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建设其他各单位等基本项目信息，以及基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点;工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。
      • 收集并整理相关施工信息
        • 施工记录信息
          • 施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。
        • 施工技术资料信息
          • 主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程验收记录，基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商记录，竣工图等。
      • 收集并整理相关项目管理信息
        • 项目管理信息包括:项目管理规划(大纲)信息，项目管理实施规划信息，项目进度控制信息，项目质量控制信息，项目安全控制信息，项目成本控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目材料管理信息，构配件管理信息，工、器具管理信息，项目人力资源管理信息，项目机械设备管理信息，项目资金管理信息，项目技术管理信息，项目组织协调信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。
        • 1、项目进度控制信息
          • 施工进度计划表、资源计划表、资源表、完成工作分析表等。
        • 2、项目成本信息要通过责任目标成本表、实际成本表、降低成本计划和成本分析等来管理和控制成本的相关信息。而降低成本计划由成本降低率表、成本降低额表、施工和管理费降低计划表组成。成本分析由计划偏差表、实际偏差表、目标偏差表和成本现状分析表等组成。
        • 3、项目安全控制信息主要包括:安全交底、安全设施验收、安全教育、安全措施、安全处罚、安全事故、安全检查、复查整改记录等。
        • 4、项目竣工验收信息主要包括:施工项目质量合格证书、单位工程交工质量核定表、交工验收证明书、施工技术资料移交表、施工项目结算、回访与保修书等。
    • 三、信息管理手册的主要内容
      • 信息管理手册是信息管理的核心指导文件
      • 内容
    • 四、信息管理部门的主要任务
      • 信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门，其主要工作任务是:
        • 1、负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行。
        • 2、负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作。
        • 3、负责信息处理工作平台的建立和运行维护。
        • 4、与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告。
        • 5、负责工程档案管理等。
  • 施工信息管理的方法
    • 一、工程管理信息化
      • 施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。
      • 信息化的内涵
        • 信息化指的是信息资源的开发和利用,以及信息技术的开发和应用。
        • 我国实施国家信息化的总体思路
          • 1、建设世界一流的网络基础设施
          • 2、突出信息资源开发利用的中心地位
          • 3、加快信息化向国民经济和社会各领域的渗透
          • 4、提高信息技术研发和产业化水平
          • 5、大力培养信息化人才
          • 6、加快信息化法律法规和标准规范的建设
      • 工程管理信息化和施工管理信息化的内涵
        • 工程管理的信息资源包括:
          • 1、组织类工程信息；如建筑业的组织信息、项目参与方的组织信息、与建筑业有关的组织信息和专家信息等。
          • 2、管理类工程信息；如与投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和信息管理有关的信息等。
          • 3、经济类工程信息；如建设物资的市场信息、项目融资的信良等
          • 4、技术类工程信息；如与设计、施工和物资有关的技术信息等。
          • 5、法规类信息等
      • 信息技术在工程管理中应用的发展过程
        • 信息管理的核心是基于网络的信息处理平台
    • 二、工程管理信息化的意义
      • 通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:
        • 1、信息存储数字化和存储相对集中
        • 2、信息处理和变换的程序化
        • 3、信息传输的数字化和电子化
        • 4、信息获取便捷
        • 5、信息透明度提高
        • 6、信息流扁平化
      • 信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于:
        • 1、“信息存储数字化和存储相对集巾”有利于项日信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理。
        • 2、信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率。
        • 3、“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力、使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性。
        • 4、“信息获取便捷”“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。
• 施工文件归档管理
  • 施工文件归档管理的主要内容
    • 建设工程文件指的是：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
    • 建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据，是评定工程质量等级的重要依据，也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
    • 一、施工单位在建设工程档案管理中的职责
      • 1、工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据。
      • 2、工程档案应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写,字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。
      • 3、工程档案进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作,工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责。
      • 4、对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定了以处罚。
      • 建设单位对于建设工程档案管理的职责包括:
        • 1、应加强对建设工程文件的管理工作,并设专人负责建设工程文件的收集、整理和归档工作。
        • 2、在与勘察、设计单位、监理单位、施工单位签订勘察、设计、监理、施工合同时，应对监理文件、施工文件和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确规定。
        • 3、必须向参与建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。
        • 4、负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见
        • 5、负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位或监理单位组织该项工作。负责组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位或监理单位或设计单位具体执行。
        • 6、编制建设工程文件的套数不得少于地方城建档案部门要求，并应有完整建设工程文件归人地方城建档案部门及移交产权单位，保存期应与工程合理使用年限相同。
        • 7、应严格按照国家和地方有关城建档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案。
      • 施工单位对于建设工程档案管理的职责如下:
        • 1、实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。
        • 2、建设工程实行施工总承包的，由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。
        • 3、可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。
        • 4、按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。
        • 5、负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。
    • 二、施工文件档案管理的主要内容
      • 工程施工技术管理资料
        • 1、图纸会审记录文件
        • 2、工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)
        • 3、技术、安全交底记录文件
        • 4、施工组织设计(项目管理规划）文件
        • 5、施工日志记录文件
        • 6、设计变更文件
        • 7、工程洽商记录文件
          • 工程洽商是施工过程中一种协调业主与施工单位、施工单位和设计单位洽商行为的记录。
          • 工程洽商
            • 技术洽商
            • 经济洽商
            • 通常情况下由施工单位提出
              • （1）在组织施工过程中，如发现设计图纸存在问题，或因施工条件发生变化，不能满足设计要求，或某种材料需要代换时，应向设计单位提出书面工程洽商。
              • （2）工程洽商记录应分专业及时办理，内容翔实，必要时应附图，并逐条注明所修改图纸的图号。工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认后生效,不允许先施工后办理洽商。
              • （3）设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理书面委托签认手续。
              • （4）分包工程的工程洽商记录，应通过总包审查后办理。
        • 8、工程测量记录文件
          • (1）工程定位测量记录文件
          • (2）施工测量放线报验表
          • (3）基槽及各层测量放线记录文件
          • ( 4）沉降观测记录文件
        • 9、施工记录文件
          • 工程定位测量检查记录
          • 预检记录
          • 施工检查记录
          • 冬期混凝土搅拌称量及养护测温记录
          • 交接检查记录
          • 工程竣工测量记录
        • 10、工程质量事故记录文件
          • （1）工程质量事故报告
            • 发生质量事故应有报告，对质量事故进行分析，按规定程序报告。
          • （2）工程质量事故处理记录
            • 做好事故处理鉴定记录，建立质量事故档案，主要包括:质量事故报告、处理方案、实施记录和验收记录。
        • 11、工程竣工文件
          • 竣工报告
            • 鼓工报告是指工程项目具备竣工条件后，施工单位向建设单位报告，提请建设单位组织竣工验收的文件。提交竣工报告的条件是施工单位在合同规定的承包项目内容全部完工，自行组织有关人员进行检查验收，全部符合设计要求和质量标准。由施工单位生产部门填写竣工报告，经施工单位工程管理部门组织有关人员复查，确认具备竣工条件后，法人代表签字，法人单位盖章，报请监理、建设单位审批。
          • 竣工验收证明书
            • 竣工验收证明书是指工程项目按设计和施工合同规定的内容全部完工，达到验收规范及合同要求，满足生产、使用并通过竣工验收的证明文件。建设单位接到竣工报告后,由建设单位项目负责人组织设计单位，监理单位，勘察单位，施工总、分包单位及有关部门，以国家颁发的施工质量验收规范为依据，按设计和施工合同的内容对工程进行全面检查和验收，通过后办理《竣工验收证明书》。由施工单位填写，报建设、监理、设计等单位负责人签认。
          • 工程质量保修书
            • 建设工程实行质量保修制度，工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时，应当向建设单位出具质量保修书。质量保修书应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等。
      • 工程质量控制资料
        • 1、工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检(试)验报告
        • 2、施工试验记录和见证检测报告
        • 3、隐蔽工程验收记录文件
          • 隐蔽工程验收记录是指为下道工序所隐蔽的工程项目，关系到结构性能和使用功能的重要部位或项目的隐蔽检查记录。隐蔽工程检查是保证工程质量与安全的重要过程控制检查记录，应分专业、分系统(机电工程)、分区段、分部位、分工序、分层进行。隐蔽工程未经检查或验收未通过，不允许进行下一道工序的施工。隐蔽工程验收记录为通用施工记录，适用于各专业。
          • 隐蔽工程验收记录资料要求如下：
            • (1）验收时，施工单位必须附有关分项工程质量验收及测试资料，包括原材料试(化）验单、质量验收记录、出厂合格证等,以备查验。
            • (2）需要进行处理的,处理后必须进行复验，并且办埋复验手续，填写复验记录，并做出复验结论。
            • (3）工程具备隐检条件后，由施工员填写隐蔽工程验收记录，由质检员提前一天报请监理单位，验收时由专业技术负责人组织施上员、质量检查员共同参加，验收后由监理单位专业监理工程师签署验收意见及验收结论,并签字签章。
        • 4、交接检查记录
      • 工程施工质量验收资料
        • (1)施工现场质量管理检查记录
        • (2)单位(子单位)工程质量竣工验收记录
        • (3)分部(子分部）工程质量验收记录文件
        • (4)分工程质量验收记录文件
        • (5)检验批质量验收记录文件
      • 竣工图
        • （1）项目竣工图应由施工单位负责编制
        • （2）竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
        • （3）如果按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。
        • （4）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。
        • （5）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
        • (6）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。不同建筑物、构筑物应分别编制。
        • (7)竣工图图幅应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/T 10609.3—2009要求统一折叠。
        • (8）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。
  • 施工文件的立卷
    • 一、立卷的基本原则
      • 立卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。案卷是指由互相有联系的若干文件组成的档案保管单位。
      • 一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。
      • 施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。
      • 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。
      • 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。
    • 二、立卷的具体要求
      • 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
      • 竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。
      • 立卷过程中宜遵循下列要求:
        • ①案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
        • ②案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
    • 三、卷内文件的排列
      • 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
      • 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前,图纸排后。
    • 四、案卷的编目
      • 编制卷内文件页号应符合下列规定:
        • (1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
        • (2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角。双面书写的文件，正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律写在右下角。
        • (3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。
        • (4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
      • 卷内目录的编制应符合下列规定:
        • 1、卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档规范》GB/T 50328—2014附录B的要求。
        • 2、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
        • 3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
        • 4、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。
        • 5、文件题名：填写文件标题的名称。
        • 6、日期：填写文件形成的日期。
        • 7、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
        • 8、卷内目录排列在卷内文件首页之前
      • 卷内备考表的编制应符合下列规定:
        • 1、卷内备考表的式样宜符合《建设工程文件归档规范》CB/T 50328—2014附录C的要求。
        • 2、卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数（照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。
        • 3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后
      • 案卷封面的编制应符合下列规定:
        • （1）案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档规范》GB/T 50328—2014附录D的要求。
        • （2）案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
        • (3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
        • (4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
        • (5）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
        • (6）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
        • （7）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
        • (8）保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
          • ①永久是指工程档案需永久保存。
          • ②长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命
          • ③短期是指工程档案保存20年以下。
          • ④同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
    • 五、案卷装订与图纸折叠
      • 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。
    • 六、卷盒、卷夹、案卷脊背
      • 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
        • 卷盒的外表尺寸为310mm x 220mm，厚度分别为20mm、30mm、 40mm、50mm。
        • 卷夹的外表尺寸为310mm x 220mm，厚度一般为20mm、30mm。
      • 案卷脊背
        • 案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合《建设工程文件归档规范》CB/T50328——2014附录E的要求。
  • 施工文件的归档
    • 一、施工文件的归档范围
      • 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
      • 具体归档范围详见《建设工程文件归档规范》GB/T 50328—-2014的要求。
    • 二、归档文件的质量要求
      • 归档的文件应为原件
      • 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
      • 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
      • 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
      • 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
      • 工程文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm × 210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
      • 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
      • 所有竣工图均应加盖竣工图章
        • ①竣工图章的基本内容应包括:
          • “竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监理工程师。
        • ②竣工图章尺寸为:50mm x80mm。
          • 具体详见《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014的竣工图章示例。
        • ③竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
      • 利用施工图改绘峻工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
    • 三、施工文件归档的时间和相关要求
      • 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
      • 施工单位应当在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位归档。
      • 施工单位在收齐工程文件整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。
      • 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套《原件)移交当地城建档案馆（室）
      • 施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。