① 会议室安排：注意根据参会人数选择会议室的大小，人数不多的情况下，建议选小型会议室，人数可控制在12人以内；超过更多人数时，使用培训室（最大可容纳60人）
② 显示屏欢迎词：注意根据显示屏的大小来定欢迎词的字数，常用的欢迎词模板： 欢迎***一行莅临我司交流指导；
横幅欢迎词：欢迎***一行莅临我司交流指导
③ 座位次序：遵循“左手边为尊”的原则依次安排，每个座位放置会议桌牌，方便记住名字。
④ 茶歇水果：选择大众的、当季的、方便食用的（剥皮就可食用最为方便）
⑤ PPT介绍：提前做好公司简介的PPT，根据预留的时间确定PPT的页数，尽量不要超时。如果对方也准备了PPT，需先找对方要到PPT，先提前拷贝了会议室电脑上，并进行演示，避免格式不符等情况产生的无法打开等问题。在会议开始前，可以提前播放公司的宣传片进行暖场。
⑥ 会议流程：模板如下，包括会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、内容、汇报人、时长等
⑦ 合影留念：提前选好合影的地点，可以为公司欢迎词显示屏的地方，可以选择会议室，如果选择会议室，最好在会议室拉上欢迎词的横幅；
