导图社区 人力资源行政管理思维导图
关于人力资源行政管理思维导图,根据岗位要求和招聘目标,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘、猎头公司等,以吸引适合的候选人。
编辑于2023-05-23 19:05:32 浙江省行政 人力 资源 管理
作业内容
人力职员专员
1. 招聘和选聘:岗位需求分析、 协助招聘团队进行招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试、参与面试评估等,确保招聘流程的顺利进行。
2. 员工入职和离职管理:协助新员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续、介绍公司政策和规定等。同时,协助处理员工离职手续和相关事宜。
3. 员工档案管理:负责维护员工的档案和信息,包括个人信息、合同、培训记录等,确保档案的准确性和完整性。
4. 员工福利管理:协助管理员工福利计划,包括健康保险、福利补贴、年假等,处理员工的福利申请和咨询。
5. 培训和发展:协助组织和安排内部培训和发展活动,包括培训计划、培训资源的准备、培训记录的管理等。
6. 绩效管理:协助绩效管理流程,包括员工绩效评估、绩效考核和绩效奖励的管理,提供绩效数据和分析报告。
7. 人力资源政策和程序:协助制定和执行人力资源政策和程序,确保其符合法规和组织要求,提供人力资源政策的解释和指导。
8. 人事报表和统计:负责生成人事报表和统计数据,如员工流动报告、组织架构图、人力资源指标分析等,为决策提供数据支持。
9. 员工关系管理:协助处理员工关系问题和投诉,促进和维护良好的员工关系。
10. 合规和法律事务:遵守劳动法律法规,协助处理与劳动法律法规相关的事务,确保组织的合规性和员工的权益。
行政专员
1. 文件和资料管理:负责管理和维护组织的文件和资料,包括文档的分类、归档和存档,确保文件的安全和易于查找。
2. 会议和行程安排:协助安排和组织内部会议、外部会议和活动,包括预订会议室、安排会议日程、发送会议邀请函等。
3. 邮件和电话处理:处理组织的邮件和电话,包括接听和转接电话、回复邮件和传真,确保及时和准确地处理沟通事务。
4. 办公用品采购:负责办公用品和设备的采购,包括审批采购申请、与供应商洽谈、跟踪交付进度,保证办公物资的供应充足。
5. 出差和差旅安排:协助组织内部员工的出差和差旅安排,包括预订机票、酒店、安排交通等,确保出差行程的顺利进行。
6. 访客接待:负责接待来访的客户、合作伙伴和访客,提供礼貌和专业的接待服务,确保他们的访问顺利进行。
7. 行政支持:向员工提供行政支持,包括解答日常行政问题、协助解决办公环境的困难和需求。
8. 行政报告和统计:负责准备行政报告和统计数据,如行政开支报告、出差统计报告等,供管理层参考和决策。
9. 安全管理:负责组织的安全管理,包括门禁管理、员工考勤管理、保安服务协调等,确保组织的安全和秩序。
10. 行政流程和政策:熟悉和执行行政流程和政策,确保组织内行政工作的合规性和规范性。
主管
1. 人力资源策略规划:制定和实施公司的人力资源战略,确保该战略与公司的长期目标和愿景相一致。您将参与公司的决策过程,并提供人力资源方面的专业建议。
2. 招聘和人员选拔:与部门经理合作,确定所需的人员编制和能力要求,编制招聘计划并组织实施招聘活动。您将负责招聘广告的发布、简历筛选、面试和选聘合适的候选人。
3. 员工培训与发展:与部门经理一起制定培训计划,评估员工的培训需求,并组织实施内部培训或外部培训计划。您将监督培训的进展情况,并评估培训的效果。
4. 绩效管理:与部门经理协商制定绩效管理政策和流程,确保员工的目标设定和绩效评估得以有效实施。您将协助部门经理进行绩效评估,提供反馈和建议,并与员工讨论个人发展计划。
5. 薪酬和福利管理:负责制定和执行公司的薪酬和福利政策,确保合理的薪资结构和福利计划。您将处理员工的薪资调整、奖励和福利事宜,并解答员工关于薪资和福利的问题。
6. 员工关系管理:作为员工的主要联系人,您将促进和维护良好的员工关系。您将解决员工的问题和纠纷,并推动团队合作和员工参与度。
7. 法律合规和劳动关系管理:确保公司的人力资源政策和实践符合适用的劳动法律法规。您将负责管理劳动合同、员工手册和其他相关文件,处理员工离职手续和劳动纠纷等事务。
8. 数据分析和报告:收集、分析和解读人力资源相关的数据,为管理层提供有关员工流动、绩效、培训等方面的报告和建议。您将使用人力资源信息系统和其他工具来支持数据管理和报告工作。
中心主题
主题
主题
招聘和选聘
钉钉流程
用工申请
部门主管填写钉钉申请需求表
人资主管审核
评估:人员配置、工作内容、薪资
总经理审批
专员接收任务
①WPS登记招聘计划表 ②钉钉登记招聘计划表 ③按时完成任务
主管确认
抄送需求人
入职登记
①面试评分表 ②WPS登记入职登记 ③钉钉登记入职登记
申请人试应期反馈
钉钉填写试应期反馈表
专员核实
①核实培训评估、WPS登记培训评估表 ②留职交谈:留职交谈记录表 ③缺退交谈:缺退登记表,退群
数据员
①WPS登记人力资源数据登记 ②每周汇报
人力 资源 管理
1. 人力资源规划与组织发展
2. 招聘与选择
招聘计划
3. 培训与发展
4. 绩效管理与激励
5. 薪酬与福利管理
6. 劳动关系与员工福利
7. 组织文化与员工参与
8. 法律合规与劳动法规
9. HR信息系统管理
10. 领导力发展与团队建设
人资工作说明
人力资源的工作内容涵盖广泛,可以总结为以下几个方面:
1. 人力资源规划与组织发展:确定组织的人力资源需求,进行人员配置和岗位规划,制定人才招聘和发展策略,支持组织的持续发展和变革。
2. 招聘与选择:制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,组织面试和评估,选择合适的候选人加入组织。
3. 培训与发展:制定培训计划,提供员工培训和发展机会,促进员工能力的提升和职业发展。
4. 绩效管理与激励:设定绩效目标,进行绩效评估和反馈,制定激励和奖励方案,提高员工的工作表现和动力。
5. 薪酬与福利管理:制定薪酬制度和福利政策,进行薪酬调研和分析,管理薪酬发放和福利待遇,确保员工的薪酬合理和福利满足。
6. 劳动关系与员工福利:管理劳动合同和劳动关系,处理员工的劳动纠纷和申诉,提供员工福利和关怀。
7. 组织文化与员工参与:建设和传播组织文化,促进员工参与和参与度,营造积极的工作氛围和团队合作。
8. 法律合规与劳动法规:确保组织遵守劳动法律法规,制定和更新人力资源政策,处理与劳动法相关的事务。
9. 人力资源信息系统(HRIS)管理:建立和管理人力资源信息系统,用于存储和管理员工信息、薪酬数据、培训记录等,提供数据支持和报告分析。
10. 领导力发展与团队建设:支持管理层的领导力发展,进行团队建设和团队效能提升,促进团队的协作和共同目标实现。
以上是人力资源的主要工作内容,具体的工作内容可能因组织的规模、行业和特定需求而有所差异。人力资源的目标是为组织提供有效的人力资源管理和支持,帮助组织达成战略目标并建立积极的工作环境。
行政 管理
1. 办公设施管理
2. 供应链管理
3. 日常行政支持
4. 会议和活动组织
5. 差旅和交通安排
6. 行政预算和费用控制
7. 办公室安全和保安管理
8. 行政政策和流程制定
9. 员工福利管理
10. 外部机构协调
行政工作说明
当涉及到行政管理的工作内容时,以下是一些常见的任务和职责,你可以在这个基础上进行规划:
1. 办公设施管理:负责管理办公室设施和设备,包括订购、维护和更新办公用品、家具、电子设备等,确保员工的工作环境和设备良好运作。
2. 办公室采购管理:
3. 日常行政支持:提供日常行政支持,例如文件管理、文档处理、文件归档、快递和邮件管理等,确保办公室的高效运转。
4. 会议和活动组织:负责组织和安排公司内部会议、培训活动、员工活动等,包括会议室预订、行程安排、材料准备、设备设置等。
5. 差旅和交通安排:负责处理员工的差旅安排,包括预订机票、酒店和交通工具,确保员工的出差和交通安排顺利进行。
6. 行政预算和费用控制:负责行政预算的编制和费用的控制,协助管理团队监督行政开支,并与财务部门合作进行费用核算和报销。
7. 办公室安全和保安管理:确保办公室的安全,包括监控系统的维护、安全政策的执行、应急预案的准备等,以及与保安公司的合作管理。
8. 行政政策和流程制定:制定和更新公司的行政政策和流程,确保各项行政工作符合公司的要求和标准。
9. 员工福利管理:与人力资源部门合作,管理员工福利计划,包括健康保险、退休计划、员工福利活动等,以提供员工满意度和福利支持。
10. 与外部机构的协调:与政府部门、商务合作伙伴、供应商等外部机构进行联系和协调,解决相关事务,确保公司与外部环境的良好合作关系。
这些是一些常见的行政管理工作内容,具体工作内容可能会根据公司的规模、行业和需求有所差异。根据你公司的具体情况,你可以进一步细化和调整这些工作内容,以适应你公司的需求。
探讨思维
文件分类
人力 资源 管理
主题
1. 招聘与选择流程:
基础资料
人力规划表
岗位明细
标准人员配置
面试话术
面试评分表
招聘前
1.用工申请:看《用工说明书》
2.招聘计划:
- 招聘渠道选择和招聘计划制定
- 候选人筛选和面试评估
招聘中
- 背景调查和参考检查
招聘后
- 录用决策和发放录用通知
2. 员工入职流程:
- 薪酬福利安排和员工档案建立
- 新员工培训和适应期跟踪
- 签订劳动合同和入职手续办理
- 分配工作岗位和组织介绍
3. 绩效管理流程:
- 目标设定和绩效计划制定
- 绩效评估和面谈
- 绩效奖励和激励措施
- 绩效反馈和改进计划
4. 员工培训与发展流程:
- 培训需求分析和制定培训计划
- 培训资源准备和培训课程实施
- 培训效果评估和反馈
- 职业发展规划和员工成长支持
5. 薪酬福利管理流程:
- 薪资结构设计和薪酬测算
- 绩效考核与薪资调整
- 福利计划和员工福利管理
- 薪酬调研和市场薪资分析
6. 员工关系管理流程:
- 员工沟通和反馈渠道建立
- 员工投诉和纠纷处理
- 员工满意度调研和改善措施
- 员工活动和团队建设
7. 离职管理流程:
- 离职申请和面谈
- 离职手续办理和交接工作
- 离职调查和离职反馈
- 员工离职统计和档案归档
招聘与选择
1. 确定人力需求:
与业务部门合作,了解组织的人力需求,并根据业务发展计划、组织变化和人员流动情况确定需要招聘的岗位和人数。
2. 编制岗位要求:
根据岗位的职责、要求和技能,编写清晰明确的职位描述和岗位要求,描述工作内容、所需技能、学历要求、工作经验等。
3. 制定招聘计划:
根据人力需求和招聘预算,制定招聘计划,确定招聘渠道、时间表和预计的招聘进度。
4. 招聘渠道策略:
根据岗位要求和招聘目标,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘、猎头公司等,以吸引适合的候选人。
5. 选人筛选评估:
根据招聘要求,对收到的简历进行筛选,并与候选人进行初步电话或面试,评估其符合岗位要求的程度。
6. 面试和评估:
安排面试,采用不同形式的面试,如个人面试、小组面试、行为面试等,通过问题、情境和测试等方式评估候选人的能力、技能和适应性。
7. 背景调查参考检查:
对进入面试阶段的候选人进行背景调查和参考检查,了解其工作经历、能力、信誉等,以确保招聘的真实性和可靠性。
8. 面试结果分析与决策:
分析候选人的面试结果和评估数据,与业务部门进行讨论和决策,最终确定合适的候选人并发出录用通知
2.招聘方式
编写招聘广告
筛选简历
3.面试
面试和评估
参与决策
录用和入职手续
法律合规与劳动关系
薪酬福利管理
绩效管理
组织发展
人才盘点
人力资源管理
行政管理
流程制度
会务外联
文印资质
档案资料
采购资产
后勤安保
人事管理
人力资源规划
组织机构的设置
企业组织机构的调整与分析
企业人员供给需求分析
企业人力资源制度的制定
人力资源管理费用预算的编制与执行
招聘与配置
招聘需求分析
工作分析和胜任能力分析
招聘程序和策略
招聘渠道分析与选择
招聘实施
特殊政策与应变方案
离职面谈
降低员工流失的措施
培训与开发
理论学习
项目评估
调查与评估
培训与发展
需求评估与培训
培训建议的构成
培训、发展与员工教育
培训的设计、系统方法
开发管理与企业领导,开发自己和他人
项目管理:项目开发与管理惯例
绩效管理
绩效管理准备阶段
实施阶段
考评阶段
总结阶段
应用开发阶段
绩效管理的面谈
绩效改进的方法
行为导向型考评方法
结果导向型考评方法
薪酬福利管理
薪酬
构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)
福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计
评估绩效和提供反馈
员工关系
就业法
劳动法和劳动合同法
劳动关系和劳务关系
企业激励和协调
劳资谈判和调解
工会化和集体谈判