导图社区 人力资源管理(招聘、面试、入职、离职)
人力资源管理从入门到精通系列,构建人才选育用留系统,轻松应对人力资源管理工作(包含招聘、面试、入职、离职)。
编辑于2023-05-25 20:15:29人力资源管理
招聘准备
明确招聘需求
招聘需求的产生
招聘需求的来源
主动性补缺
晋升
调动
辞退
被动性补缺
人员离职
休假
产假等
业务变化需求
扩张
收缩
转型
管理变革
工作量增长需求
储备性需求
招聘需求的提出
员工需求申请表
招聘需求的甄别
招聘需求背后的诉求
诉求的重要程度
诉求产生的背景
解决问题的困难
招聘需求的分析
分析维度
岗位诉求
组织定位
企业环境
外部环境
招聘需求的锁定
基本情况
教育情况
行业从业经历
同类型岗位工作经历等
专业技能
价值观
行为习惯
工作计划
时间管理
主动学习
性格特征
团队协作能力
情绪管理能力
人际关系处理能力
市场定位
明确需求职位的市场薪酬水平和对应分值,并明确目标群体的聚集范围,绘制人才地图
进行职位分析
基本流程
进入计划阶段
职位分析设计
问卷调查法
面谈法
职位信息收集
工作内,外部环境
工作内容与特征
任职资格要求
汇报人际关系
薪酬福利
职位信息分析
将信息统计,分类,研究,归类
职位信息固化
撰写职位说明书
内容的解读
内容一:职位分析计划
内容二:职位分析设计
问卷调查法
面谈法
内容三:职位信息收集
内容四:职位信息分析
内容五:职位信息固化
撰写职位说明书
选择招聘渠道
基本流程
内容解读
内部招聘
内部招聘的优点
激发员工的内在积极性
迅速的熟悉和进入工作
保持企业内部的稳定性
尽量规避识人用人的失误
人才获取的费用最少
内部招聘的缺点
容易形成企业内部人员的板块结构
可能引发企业高层领导的不团结
缺少思想碰撞的火花。影响企业活力和竞争力
企业高速发展时,容易以次充优
营私舞弊的现象难以避免
会出现了涟漪效应
内部招聘的实施策略
建立企业内部的人才储备机制
为招聘岗位制定完备的岗位分析说明书
完善企业内部招聘制度,优化招聘技术和方法
坚持人岗匹配的根本理念
建立基于内部招聘策略的配套培训体系
建立和谐,友善的内部招聘沟通机制
网络招聘
网络招聘的优势
招聘成本较低
比较方便快捷
获得简历量多
招聘对象范围广
与求职者的互动性强
不受时间空间的因素限制
网络招聘的缺点
无法控制应聘者的数量和质量
海量简历增加人事的工作量和工作强度
无法辨别求职者提供信息的真假
招聘平台的选择
综合招聘网站:智联 前程 58 boss
区域内招聘:地方论坛,地方性招聘网站
招聘专业性人才:教师招聘网,约聘网,汽车人才网,司机招聘网
总之:要根据规模并结合公司对人才层次的要求进行选择合适的招聘平台
校园招聘
优点
针对性强
选择面大
选择层次是立体的
适宜进行战略性人才选择和储备部分优秀人才
校园招聘的人才比较单纯,人才可塑性比较强
缺点
由于还没有任何工作经历,企业对应聘者今后可能的表现和绩效缺少充分的把握
由于缺乏经验,企业投入的培训成本比较高
学生可能有眼高手低,对工作期望值过高,因此一年跳槽的可能性比较高,造成招聘成本过高
季节性明显,还受毕业时间和实习要求的限制
方式
企业直接派出招聘人员到校园去公开招聘
由企业针对性的邀请部分大学生在毕业前到企业实习,参与企业的部分工作,企业的部门主管直接进行考察,了解学生的能力,素质,实际操作能力等
由企业和学校联手培养才人
流程
前期相关准备工作
发布招聘信息
准备面试问题
与校方联系,确定校园招聘的时间和地点
在校园内提前进行企业招聘宣传,尽量吸引优秀的毕业生来到招聘现场
在校园内提前进行企业招聘的宣传,尽量吸引优秀的毕业生到招聘现场
进行现场演示,介绍公司的历史,文化,发展前景,人力资源管理的概况,特别是员工薪资福利情况和培训发展概要,现在也可以通过网络在线直播或录播的方式进行宣讲
请应聘者递交简历,或填写求职申请表
对简历进行初步筛选,通知并组织面试
向学校相关部门和老师了解应聘学生的在校表现
初步决策
现场招聘
方式
招聘会
人才市场
委托猎头公司招聘
与猎头进行面谈沟通
详细清楚的表达自己的需求
拟好猎头委托书
发布招聘广告
基本流程
提前了解招聘广告的法律性质
撰写合法合规的招聘广告
选择正规渠道发布招聘广告
尽量规避发布招聘广告的风险
内容解读
招聘广告的法律性质
招聘广告的内容组成
公司名称
企业简介
岗位名称
招聘名额
职位描述
职位要求
联系方式
招聘广告的写作技巧
撰写广告标题的技巧
吸引注意
筛选顾客
吸引阅读
传达信息
招聘开头的技巧
招聘广告的发布渠道
在线下张贴
公司的门口活着公司大厅进门的位置
招聘会的现场
如果招聘面向学生,可以贴到高效校园里的宣传栏,广告栏
公司所在城市广告栏的繁华地段广告栏
招聘广告的风向规避
发布的信息应该真实
内容应该契合招聘岗位的要求
应细化岗位职责
应避免就业歧视
筛选求职简历
基本流程
1.解读简历有效信息
2.查看简历中的客观信息
个人信息
受教育的程度
工作经历
个人成绩
核心技能
职业目标
3.查看简历中的主观信息
自我评价
个人描述
4.初判简历的适合度
5.查看简历的逻辑性
叙述是否有条理
工作时间是否连贯
前后是否矛盾
6.简历匹配性
内容解读
简历筛选的标准
符合加分标准
符合通过标准
符合待定标准
符合排除标准
有效解读应聘者的简历
应聘者的自然情况
姓名
性别
年龄
学历状况
住址等
工作经验
工作变换的频繁程度。一方面说明经历丰富,但也可能说明工作稳定性差
分析每次换工作的原因,频繁变换工作也并非绝对存在问题,关键为什么变换工作
如果每项工作相关性不大,而且工作时间不长,那么就需要高度注意了
工作是否有间断,间断期间在做什么
目前是否在工作,这关键应聘者劳动关系的问题,也关系到应聘者何时能到职,当然为什么离职也是很重要的
要对应聘者整个工作轨迹进行把握,应聘者是否比较深入系统的从事过某一项工作
要对应聘者某个阶段主要负责的工作内容和业绩进行审查
应聘者的经验和岗位要求是否匹配,如果之前已经达到一个比较高的职位,现在应聘个比较低的职位,动机是什么
薪资要求
工作意向
对客观信息的筛选
个人信息
硬性指标
姓名
性别
年龄
学历
工作经验
不同年龄段不同需求
25岁以前:寻求一份好工作
26-30:个人定位与发展
31-35:高收入工作(工资,福利,隐形的收入)
36-40:寻求独立发展的机会,创业
41岁以上:一份稳定的工作
受教育程度
上学经历
培训经历
工作经历
工作时间
工作单位
工作职位
工作背景
公司的规模
性质
知名度
行业排名
有 助于判断应聘者的工作经验,专业能力,行业排名
工作内容
工作成就
个人成绩
学校荣誉及奖励
单位奖励
对主观信息的筛选
初判简历的适合度
从核心技能方面判断
从职业目标方面判断
对简历逻辑性的审查
进行简历匹配
直接匹配法
核心:确定所招聘职位的关键要素
行业经验
职位经验
工作年限要求
学历
资质要求
模糊匹配法
关键要素的匹配量
关键要素的匹配程度
可转移技能
精心面试
面试前用心准备
发出面试邀请
电话邀约的流程
确定信息
表明身份
询问是否方便接听电话
简要介绍公司
寻找需求
确认时间
确定相关事项
发放面试邀请函
面试岗位
面试时间
面试地点
面试流程
面试官(姓名,职务)
携带资料
其他要求,如着装等
交通路线
联系电话
后续跟进
安排面试时间
上午:9-11点
下午:2-4点
布置面试场地
准备面试资料
面试程序表
应聘者个人资料
面试问题
面试评价表
注意事项清单
筹备面试小组
面试小组的组成
面试团队的职责
提前阅读简历
选择面试方法
结构化面试
情景面试
无领导小组讨论
公文筐测试
角色推演
即兴演讲
行为面试
非结构化面试
设计面试问题
导入性问题
行为性问题
意愿性问题
情境性问题
应变性问题
投射性问题
细节操作性问题
核实性问题
操作性问题
面试中高效识人
流程
高效识人
会提问
按测评内容提问
分环节提问
注意问话语气
问关键性内容
会倾听
保持视线接触
不随便打断对方
适当重复
全身心投入
不要有预设立场
适时表示赞许
不要以自我为中心
会观察
观形象
观形态
观举止
观精神状态
观谈吐
会总结
能力
性格气质
发展潜力
录用风险
内容
掌握提问的技巧
常见提问方式
连串式提问
开放式提问
封闭式提问
非引导式提问
引导式提问
投射式提问
清单式提问
假设式提问
压迫式提问
重复式提问
按面试环节提问
建立关系
导入阶段
核心阶段
收尾阶段
从个人简历着手进行提问
家庭背景
学习经历
职业历程
自我评价
生活目标
要问关键内容
注意问话的语气方式
问题要少而精
关键问题要深挖
掌握倾听的技巧
保持适当的视线接触
不要随便打断对方
适当重复
适当的展示赞许的表情
不要做一些分心或者不恰当的举动
不要以自我为中心
不要有预设立场
掌握观察的技巧
观形象
观精神状态
观神态
观谈吐
观举止
面试361法则
30%
面试官有30%时间进行提问及沟通
60%
候选人有60%时间进行应答及呈现
10%
面试官有10%时间介绍面试流程,公司基本信息,以顺利结束面试
面试后及时评估
基本流程
开展面试评估
强化评估效果
撰写面试评语
做出录用决策
内容
开展面试评估
面试评估的要素
形象气质
专业知识
工作实践经验
口头表达能力
综合分析能力
反应能力与应变能力
人际交往能力
自我情绪控制能力
工作态度
上进心,进取心
求职动机
业余兴趣与爱好
面试评估的原则
重要性原则
新近性原则
相关性原则
一致性原则
强化评估效果
设计差异化的面试评估表
挖掘候选人的真实诉求
通过答疑了解求职者关注的重心
撰写面试评语
写面试评语的好处
写面试评语的要求
面试评语的要素
基本信息
时间观念
面貌着装
其他
工作能力
工作经验
学习能力
沟通技巧
团队配合
情绪控制与克服困难的能力
职业目标
性格兴趣
职业规划
离职原因
选择工作岗位的因素
薪资要求
面试评语的一般写法
做出录用决策
录用决策的要素
信息准确可靠
资料分析方法正确
招聘程序的科学性
面试官的素质
能力与岗位的匹配
录用决策的程序
总结应聘者的有关信息
分析影响录用的要素
决策方法的选择
最后决定
人才评估
入职背景调查
背景调查的时机
入职前
入职后
背景调查的对象
中高层管理岗位
核心技术岗位
背景调查的内容
身份识别
犯罪记录调查
教育背景调查
工作经历调查
数据库调查
背景调查的实施
身份核实
犯罪记录核实
教育背景核实
工作经历真实性核实
工作具体表现的调查
数据库调查
背景调查的可信度
确保调查渠道可靠
确保受调者身份可靠
确保调查信息可靠
规避背景调查的纠纷
做好
背景调查前的准备工作
对待
调查要严谨并客观
完善
背景调查的流程
薪酬福利沟通
遵循定薪原则
与同行业相关职位薪酬水平相当
薪酬要体现应聘者本身的市场价值
薪酬要符合公司整体的薪酬体系
把握定薪策略
离职人员对的定薪策略
比原薪酬水平略低,持平或者略高
原薪酬的-10%--+10%
在职人员的定薪策略
与原薪酬持平,略高或明显高于
原薪酬的0%--+30%
掌握谈薪技巧
压出谈薪空间
提前告知公司的薪酬原则
知己知彼掌握薪酬信息
只告诉对方薪酬范围的下限及中间值
明确具体岗位的薪资的上下限
拉长企业优势
用企业实力吸引应聘者
突出强调其他优渥条件
捉住对方需求
隐去薪酬计算细节
薪(薪资)
工资
奖金
津贴
分红
福利
酬(报酬)
非货币化的福利
组织的认可
更有兴趣的工作
更大的成就感
学习的机会
发展的机会
放慢薪酬谈判节奏
降低应聘者实际心理期望
弱化应聘者的重要性
安排冷却时间
适时最后通牒
入职体检审查
入职体检的意义
体检指标的设置应符合法律规定
体检不合格用工风险防范
健全体检审查制度
发放录用通知书
录用通知书包含的内容
职位基本信息
职位名称
所在部门
岗位职级
薪资福利情况
试用期规定
具体薪资构成
基本工资
绩效工资
年终奖
试用期薪资
福利情况
报道事宜
具体的联系方式
报道时间
报道地点
报道需要带的资料
其他说明
回复录用通知书的形式
公司的培训与发展
录用通知书发出的形式
录用通知书的法律效力
入职引导
新人入职报到
员工入职前的准备工作
新员工报到当天的准备工作
办理新员工入职手续
给新员工做好入职指引
安排新员工参加岗前培训
帮助新员工快速融入新团队
入职引导小技巧
迎接新员工
准备一个舒适的工作场所
介绍同事及工作环境
详细说明公司规章制度
建立联系
陪她一起吃午饭
为他安排适当的工作及指导者
详细介绍工资制度
下班后与他谈话
签订劳动合同
签订时要尽告知义务
必须签订书面劳动合同
劳动合同的必备条款
劳动合同的约定条款
避免签订无效劳动合同
新人入职培训
流程
入职手续办理完毕
通知培训
发培训资料
正式培训
企业背景介绍
规章制度介绍
企业文化介绍
考核
不合格
辞退
重新培训
合格
进入岗位技能培训
进入岗位技能培训
录用
目的
减少员工的压力与焦虑
减少启动成本
减低员工流动
缩短新员工达到熟练精通程度的时间
帮助新员工学习组织的价值观文化及期望
协助新员工获得适当的角色行为
帮助新员工适应工作群体和规范
鼓励新员工形成积极的态度
内容
企业认知培训
企业概况
企业主要管理者介绍
企业制度
员工守则
企业文化宣传
职业素质培训
社交礼仪
人际关系
沟通与谈判
科学的工作方法
职业生涯规划
压力管理与情绪控制
团队合作技能
岗位技能培训
方式
集中培训
岗位培训
考核与反馈
培训考核
基础知识考核
专业知识考核
反馈
效果评估
好处
注意事项
培训一定要考核,且要有淘汰机制
分阶段进行培训效果评估
培训效果评估要全面
评估的方式可灵活多变
用工试用管理
流程
结束岗前培训
试用期试工
试用期结束
考核
合格
提出转正申请
审核
确认转正
调整工作待遇
发放转正通知
办理转正手续
不合格
辞退
试用期限规定
劳动合同期限
三个月以上,不超过一年
试用期不得超过一个月
劳动合同期限一年以上不满三年
试用期不得超过两个月
三年以上固定期限和无固定期限
试用期不得超过6个月
试用期工资标准
试用期应缴社会保险
试用期员工的引导
环境影响
工作影响
人际影响
试用期转正
试用期解除合同
离职管理
离职征兆察觉
员工离职常见原因
待遇不满意
发展空间受限
不喜欢领导
岗位分工不科学
业绩不达标
犯重大过错
人际关系差
个人情况
员工离职前的主要表现
在网站上更新个人简历
请假时短但频繁
经常接听神秘电话
工作效率比平时降低
团队意识降低
不愿意参与长期的新成立的项目
对公司的现状和领导的不足表现出不在乎
不愿意参加公司内部的培训
清理私人物品
打印私人资料
穿着打扮有变化
打听各种工资问题,公积金社保及年假等问题
离职面谈沟通
员工主动辞职的离职面谈
面谈的原则
离职面谈的问题
离职面谈的沟通时机
离职面谈责任人
企业辞退员工的离职面谈
面谈的准备阶段
面谈的进行阶段
面谈的重点
经济性裁员的离职的面谈
面谈人员的选择
实施面谈的注意事项
离职风险管控
流程
解除劳动合同的提出
协商一致解除
劳动者单方解除
达成一致
工作交接
结算薪资和经济补偿
劳动合同解除
出具离职证明
备案
用人单位单方解除
劳动合同的解除情形
协商一致解除
劳动者单方解除
预告解除
即时候解除
用人单位单方解除
过错行辞退
非过错性辞退
经济性裁员
协商解决劳动合同的风险防范
协商解除的范围
协商解除的经济补偿
用人单位单方解除劳动合同的风险防控
超过试用期解除劳动合同
试用期内解除劳动合同
违法规章制度解除劳动合同
损害公司行为解除劳动合同
身兼多职解除劳动合同
被迫签订劳动合同后解除劳动合同
劳动者“被追究刑事责任后解除劳动合同
无过错解除劳动合同
用人单位错用无过错解除劳动合同
送达解除通知书
员工主动离职风险防控
关键技术或商业秘密泄露的风险
客户流失的风险
岗位空缺的风险
集体跳槽的风险
人心动摇的风险
离职员工关系管理
离职员工关系管理的含义
离职员工的价值
真实的意见来源,提供公司改进的方向
积极宣传企业,提高企业形象
企业招聘的潜在人选,可靠的人才来源
提供高效信息,成为商业合作伙伴
离职员工关系管理体系的构建
完善离职面谈管理制度,发挥离职面谈的先驱作用
依据价值大小划分不同等级,对离职员工进行分级管理
建立离职员工数据库,保持长期联系
建立离职员工返聘制度,不拘形式,鼓励回来
组织理智的员工活动,让离职人员自觉为企业贡献力量