世界500强高效工作法

世界500强高效工作法的思维导图，具体内容有： 第1章 发刊词 第2章 “清单工作法”：让你效率提高至少30% 第3章: “断舍离工作法”：从今天起，告别繁复与执念 第4章:“四象限工作法”: 别让瞎忙害了你 第5章 “戴明循环工作法”:工作流程化、执行简单化 第6章 莫法特休息法: 让你在休息中，提升工作效率

世界500强高效工作法

• 第1章 发刊词
  • 没有效率的忙碌就是在浪费生命
  • 高效的无用功比低效的有用功更可怕
  • 提升工作效率，赢得职场主动权
• 第2章 “清单工作法”：让你效率提高至少30%
  • 为什么清单能帮你将效率提高至少30%
    • 好处
      • 提醒自己该做什么
      • 反映工作轻重缓急
      • 应注意的细节
    • 两个关键点
      • 善于找到问题关键点，在核心上下功夫
        • 将大任务拆分，明确工作框架
        • 牢记小任务，避免遗漏细节
        • 给小任务排序，找到任务关键点
        • 按照清单，高质量完成
      • 给工作分类，重点事情重点处理，把主要精力用在最见成效的地方
  • 把大而全的任务拆分成可执行的清单项
    • 好处
      • 明确目标，不断对照，增强行动动力
      • 自觉克服困难，轻松愉悦的达成目标
    • 六步拆分法
      • 找到拆分任务的原因
      • 设定时限
      • 衡量实现目标所需要的条件
      • 将目标具体化
      • 马上行动
      • 衡量每天工作进度，检查工作成果
  • A4纸工作法，让你工作更高效
    • 好处
      • 快速找到重点
      • 将工作化繁为简
      • 提升工作效率
    • A4纸思考整理术
      • 空：现在的情况
      • 雨：对此情况的解释
      • 伞：根据此解释而采取的行动
  • 学会记录灵感，轻松面对工作
    • 准备一块创意白板或一个笔记本
    • 别老在家憋着，找时间出去走一走
    • 养成随手记录或写草稿的习惯
    • 抽空多和朋友聚一聚
    • 学习一种新技能
    • 不管多忙，都要抽时间读点书
    • 跳出舒适圈，拥抱变化
    • 善于跟别人合作
    • 为自己设定一个目标
    • 学会冥想
    • 主动结交有创新思维的人
    • 让自己保持好奇心
• 第3章: “断舍离工作法”：从今天起，告别繁复与执念
  • 断舍离的基本概念
    • 断：断掉自己的负面情绪
    • 舍：舍弃没有价值的关系网
    • 离：清除工作中对人对事的偏见
  • 舍弃没有价值的思考，会让你工作高效倍增
    • 什么是无用的思考？
      • 偏离目标的想法
      • 漫无边际的假设
      • 毫无由来的恐慌
    • 五种无效的思考
      • 纠结于非关键因素
      • 纠结于结果
      • 纠结于所放弃的选项
      • 纠结于完美
      • 纠结于过去
    • 放弃无用的思考是断舍离工作法的核心理念之一
  • 15分钟办公桌断舍离整理法
    • 第一阶段：7分钟整理办公桌
      • （1分钟）将办公桌上所有物品完全清空，杂物堆放在地上
      • （1分钟）找一块湿布，将办公桌擦拭干净
      • （2分钟）将大件物品放置在用起来最舒适的地方
      • （1分钟）挑选当天必须要完成的材料，以及使用到的文具
      • （1分钟）将未来一周内需要做的工作和用到的资料，放在桌面左上角，并按照轻重缓急贴标签
    • 第二阶段：用8分钟清理地上的杂物
      • 打印资料：过时不会再用的扔掉，没有电子版的装好
      • 收集的名片，拍照存入电脑，扔掉
      • 小物件，小装饰，有用的带回家，无用的扔掉
      • 多余的日历，水杯赠送朋友同事或扔掉
      • 打印单页的废纸放在公共打印机旁，节约资源
      • 需要的书籍存放私人物柜，公共资料放档案柜
    • 第三阶段：整理后每天的日常保持和维护
      • 每天工作产生的纸质资料，下班前断舍离处理好
      • 办公桌左上角摆放未来一周需要处理的工作，一周清理一次
      • 每天使用过的公用物品，用完立即放回原处
      • 下班前检查，确保公桌最显眼的位置，只有第二天需要使用的物品和资料
    • 第四阶段：如何做到再也不乱？
      • 是不是现在必须要用的？否，立刻拿走
      • 是不是属于办公桌的物品？否，放回原处
  • 如何应对那些长而无效的会议
    • 尽量缩减参会人数，确定会议按时完成
    • 提前发放会议资料，营造良好会议氛围
    • 讨论会议内容，选择最佳方案
    • 确定解决方案，确保落实到位
• 第4章:“四象限工作法”: 别让瞎忙害了你
  • 行动: 重要又紧急的事（第一象限），立即做
  • 规划: 重要但不紧急的事（第二象限），有计划的做
    • 拆解目标，各个击破
    • 前期靠毅力，后期靠惯性
    • 除了自律，还需监督和鼓励
  • 授权: 紧急但不重要的事（第四象限），让别人帮你做
    • 选择合适的人选
      • 有足够的能力
      • 有足够的时间
    • 将任务明确交代给对方
      • 最终目标
      • 最后期限
      • 实施途径
    • 不定期检查对方的工作进度
    • 提供适当的技术支持，并给予肯定和鼓励
    • 及时总结和评价
  • 远离: 不紧急也不重要的事（第三象限），go away
    • 问问自己，这件事真的有必要去做吗？
    • 把不做也无碍的事统统从清单上划掉
    • 将根本不必做的事情排除
• 第5章 “戴明循环工作法”:工作流程化、执行简单化
  • 计划 (Plan) : 为自己制定一个明确的目标和计划
  • 执行 (Do) : 有了计划后，要立即实施，不要拖延
    • 做事情要有方向
    • 要有持之以恒的精神
    • 注意执行的有效性
      • 做正确的事
      • 用正确的方法做事
    • 尽量提升自己的速度
  • 检查 (Check) : 及时检查你行动的结果，了解完成情况
    • 确保事情按照你的意图去做
    • 避免在“最不容易出错的地方”出错
  • 处置(Action) : 如果发现错误，要及时改正或调整方向
• 第6章 莫法特休息法: 让你在休息中，提升工作效率
  • 莫法特休息法
    • 找个事情把神经放松下来
    • 不要停下来，只是换个事情做
    • 注意事项
      • 控制好连续和分段时间的长短
      • 不要设置过多的分段
      • 能做到动静结合会更好
  • 集中精力工作能最大化提升工作效率
  • 放松身心，为自己寻一个不受干扰的空间
    • 学会冥想
    • 散步或慢跑
    • 听优美的音乐，读有趣的东西
  • 善用“AD”法则，掌握连续分段的五种模式
    • 按抽象与形象
    • 按研究问题的不同角度
    • 按动静交替
    • 按工作和娱乐休闲交替
    • 按体力和脑力交替