导图社区 2023年上半年总结及下半年工作规划-综合管理部
2023年上半年总结及下半年工作规划-综合管理部的思维导图,具体包含经营管理、品牌管理、安环管理、项目管理、采购管理、人力资源、仓库管理、仓库管理、人力资源、采购管理、项目管理、安环管理、品牌管理、经营管理。
编辑于2023-06-30 17:52:34 山东省综合管理部 上半年工作总结(左) 下半年工作计划(右)
经营管理
督办经营目标达成
督办管理:公司经营计划制定并季度滚动调整,过程督办各板块目标达成。
行政活动:日常行政接待标准化;日常通知上传下达,无遗漏;账务核对、餐厅及办公区域卫生日常管理。
品牌管理
提升品牌影响力度
商标管理:现有注册商标应用管理。
品牌传播:①线上:以抖音、微信小程序等新媒体为媒介,搭建线上信息交流交易平台;通过田间地头真实采访,让农户反馈使用效果,并进行线上传播,提升农户认同度。②线下:明确产品差异化、强竞争性的优势,进行扩大并传播,明确产品宣传slogan,并将宣传活动标准化。
VI建设:完善公司VI建设,标准化、规范化。
安环管理
安全、环保零事故
体系搭建:安全双体系修订并落实实施;安全管理制度根据实际情况和政府主管部门要求修订完善,落到实处。
管理活动:①每月公司级隐患检查2次,整改完成率100%;②组织防冻凝专项安全隐患排查和交通安全抽查;③组织安全应急演练2次;④组织安全线下培训6次。
项目管理
项目申报验收成功
荣誉申报:根据政府通知及规划需要,完成公司相关资质和荣誉等称号的申报工作。
过程管理:做好21年科小提升工程项目过程中的绩效管理和验收工作。
补贴资金:定期跟进21年科小提升工程项目市级配套剩余25万元资金到账进度和2019年山东省重大创新工程项目剩余96万元资金到账进度。
知识产权:根据公司发展规划,适时完成专利代理合同签订并推进实施。
采购管理
采购执行过程监管
供应商管理:部门内业务供应商引进及审核,并做好日常管理。
采购执行:①把控采购工作合规性,督导合同执行人员及时完成未付货款支付,定期更新合同台账;②根据采购需求,完成公司5000元以下集采有关合同拟定和签订;③根据要求完成5000元以下集采相关业务发票挂账;④根据部门需要完成部门需求物品内部平台采购,并对内部平台采购对账。
人力资源
提质增效激发潜能
述职报告:按时提交月度述职报告、经营分析会和执委会汇报材料及月度资金收支计划,确保数据100%正确,无错别字等原则性错误。
薪酬绩效:4月份完成经营考核管理制度修订,权责利统一,激发员工潜能;月度工资核算无误;季度、半年度、年度人员薪酬分析。
双基培训:人员基础能力和基本技能提升,不同形式开展不低于12次。
公司例会:①组织召开公司周例会,汇总各部门汇报材料,形成会议纪要及时下发各部门;②组织整理博华总经理周例会汇报材料,及时反馈博华综合管理部。
仓库管理
现场5S标准化管理
仓库管理:出入库产品验收,数量正确率100%;仓库现场管理标准化、规范化管理。
生产计划:月度生产计划下达,控制在偏差范围内;过程中生产计划管理以及仓库预警。
生产成本管理:月度生产成本分析,并针对异常提出成本管理意见和建议。
仓库管理
现场5S标准化管理
产品入库:各类产品累计入库1748.184吨,有机肥入库719.54方。
产品出库:各类产品累计销售出库2222.33吨、有机肥918.18方、樱桃专用营养液120套。
仓库月报:完成2个车间5个月份的仓库盘点并形成仓库月报,根据产品库存情况及时发布预警、下达生产计划。
运输服务:①协助经营部完成外售产品的物流找车服务;②负责硅谷直销团队销售产品的找车服务,发货及时率100%。
人力资源
提质增效激发潜能
述职材料:整理提交月度述职报告5份、经营分析会材料3份、执委会汇报材料2份。
薪酬核算:①整理审核5个月份的月度绩效,汇总审核另外3个部门的月度绩效;②核算提交5个月份的合同工薪酬,审核反馈5个月份劳务工薪酬。
资金计划:组织整理提报5个月份部门资金支出计划,汇总审核其他部门5个月份的资金收支计划。
公司例会:①组织召开公司周例会,汇总各部门汇报材料,形成会议纪要及时下发各部门;②组织整理博华总经理周例会汇报材料,及时反馈博华综合管理部。
采购管理
采购执行过程监管
合同签订:累计签订合同11个(采购合同5个,其他经营相关合同6个)。
采购管理:①采购生产原料16种,合计重量为245.775吨;②采购检测试剂2种(浓硫酸48瓶、重铬酸钾10瓶);③采购代工产品2种(颗粒生物有机肥1055.02吨、有机水溶肥40吨)。
应付账款:①年初应付账款供应商20家,应付账款为283.74万元;②截止2023年6月29日,应付账款供应商17家,应付账款金额为194.58万元。
项目管理
项目申报验收管理
荣誉申报:①组织申报省级“专精特新”中小企业并成功获批。
过程管理:①完成市级“龙头企业”年报数据整理;②完成2022年高企年报数据整理;③完成“火炬系统”年报数据整理;④完成“创新型”中小企业评价数据整理;⑤完成“科技型”中小企业评价数据整理;⑥累计参加政府相关部门政策线下会议2次,线上会议9次。
项目验收:整理“黄河三角洲盐碱地土壤质量提升及生态保育关键技术集成与成果转化”项目验收相关材料,参与现场答辩,助力项目验收顺利通过。
补贴资金:①2021年科小提升工程项目市级配套资金到账25万元;②高企省级补助到账10万元。
知识产权:①组织撰写专利3项,发起32项专利年费续费申请;②因高企复审,初步完成2023年度实用新型和发明专利申请方案,根据集团要求计划由山东祺智知识产权代理有限公司代理申报。
安环管理
安全、环保零事故
管理体系复审:顺利通过第三方对公司2023年职业健康安全、环境管理体系复审。
安全管理:①组织公司级安全隐患检查10次,识别隐患92项;迎接外部政府检查2项,识别隐患10项,集团到访检查3次,识别隐患48项,整改完成率100%;②组织应急演练2次;③组织承包商合规性自查2次,输出自查报告1份;④4、组织职业健康安全定期检测并形成检测报告;⑤组织线上安全培训6次,线下安全培训8次,参加集团安全培训1次。
品牌管理
提升品牌影响力度
媒体账号运营管理:①公司网站争议内容回复2次,回执资料提交至县市场监督管理局;②公司公众号及公司网站日常维护,及时向集团提供网站资料及信息,及时对网站及公众号所发布内容进行修改并发布新闻。
宣传物料管理:及时对接设计公司,完成名片、告示牌、喷绘布、易拉宝、荣誉牌的等物料的设计、安装。
公司简介:根据公司规划、所获荣誉和实际运行情况,及时完成公司简介更新,并及时反馈各部门。
经营管理
督办经营目标达成
预算管理:①完成公司2023年度预算调整,制定《2023年度经营考核管理办法》。
督办管理:①对接搭建公司2023年度产品价格体系;②组织制定公司经营制定并季度滚动调整,过程督办各部门目标达成。
行政后勤:①制定《月度之星评选方案》和《保洁办理办法》;②提交餐厅经营许可证件办理材料,招聘保洁1名,兼职做饭;③制定每周菜谱,建立餐厅收支台账,餐厅日常账务核对和办公区域卫生管理。