展会筹备_backup_3000ba

展会筹备的思维导图，如一个月前，参展人员名单确定：确定人员当天开始，人事行政部安排出行机票（优化出行机票价格）。

展会计划内容

• 3-5个月前
  • 确认展会相关事宜
    • 展会时间
    • 费用预算
    • 当地市场分析
    • 物料规划：画册规划、宣传媒介规划
    • 参展人员初定
  • 展品方案
  • 展品采购
  • 展位搭建方案
  • 预交位置定金
• 一个月前
  • 人
    • 参展人员名单确定：确定人员当天开始，人事行政部安排出行机票（优化出行机票价格）
    • 国外参展签证确定
  • 事（以下事项必须形成文档和有结果）
    • 宣传物料定稿
      • 客户邀请函发布
        • 客户邀约
        • 媒体平台发布
        • 网站发布
        • EDM邮件通知
      • 海报定稿
        • 展位海报
        • 展位视频
        • 展品宣传内容/预热视频规划
    • 客户信息收集表 ok
    • 礼品清单 ok
    • 展会现场布置安排表
    • 食宿安排表
  • 物
    • 基础物料
    • 宣传物料
    • 接待用品
• 开展前一周
  • 宣传推文发布
    • 新品宣传方案
  • 宣传小视频发布预热
  • 展会海报要求业务分发并再次邀约客户
  • 熟悉参展流程
  • 技术部安排展品培训
• 展会搭建+展览期间（4-5天）
  • 运输
    • 布展：预计2-3天前到达
      • 接收展品和宣传资料等
    • 撤展
      • 展品处理、物料专车运回
  • 搭建
    • 标展
      • 海报粘贴
      • 小型展品安装放置
    • 光地展
      • 展台主体架构完成：搭建商按照要求时间内容完成
      • 展品现场安装：技术部主导，指挥现场人员完成展品安装
      • 搭建期间用餐准备：市场推广组
      • 搭建期间安全和人员分工：技术部负责
  • 安全
    • 安全帽、手套、准备医药箱安全包
    • 用电安全
    • 现场施工安全/高空安全
  • 物品准备
    • 接待用品：小食/饮料/啤酒/咖啡/湿纸巾等等
    • 宣传物料：产品总册/产品单册/中英文分册/宣传袋/名片/展位视频
    • 基础物料：笔、记事本、订书机、名片盒、
    • 伴手礼清单：记事本、定制笔、画册、手提袋
  • 人员食宿：午餐由市场推广统一负责，早晚餐自行准备。住宿部分按实际情况尽量统一安排酒店。
  • 展会出行：1.打车 2.地铁 3.统一安排大巴车接送（待定）
  • 展览期间接待分工
    • 现场卫生处理/前台接待安排/会议室安排
    • 工作安全
      • 对外负责人：客户-业务部门；媒体-市场推广组
      • 对内负责人：总经办
    • 客户区域分区与档案管理
• 展会后复盘
  • 参展报告提交-10日内
  • 展会复盘会议
  • 来年展会展位商议
• 36平米以上
• 18平米
• 到场参加展会
  • 业务部
    • 最重要
  • 技术部
  • 总经办