7.1培训SRM操作 采购员版 供应商版

7.1培训SRM操作 采购员版 供应商版的思维导图，如如何查看订单： 1、快速筛选最新的订单：单据状态选择正常，倒序排序订单日期 2、查看单个订单：点击打印预览可跳出完整订单 3、批量导出订单查看：采购订单VS订单明细 采购订单：按订单号明细显示（导出明细无具体商品） 订单明细：按订单的商品明细显示（导出明细为具体商品）

SRM操作 采购员版 供应商版

• 采购报价
  • 1.采购协同→报价管理→询价管理
    • 全量报价
      • 供应商主动发起，上传其经营目录，首次使用平台必须进行全量报价，由系统进行对码
      • 注意事项：第一次做全量报价系统自动匹配
    • 目录询价
      • 新增（填写基本信息-红色*必须填写，完成保存 下一步）→进入【行信息】→选择商品类别、商品大类、主推级别、采购员→点击搜索商品编码获得相应商品→进入【供应商信息】→新增/导入需报价供应商→保存→点击下方【发布】
      • 注意事项
        • 添加供应商的方法
          • 点击【新增】，直接添加供应商
          • 点击【导入】，根据导入模板填写，进行导入供应商信息（点击【模板下载】可获得模板）；
          • 点击【供应商信息】，直接拉取维护的询价供应商。
        • 报价供应商维护：
          • 进入询价管理→询价供应商管理
          • 导入询价供应商，便于下次快速在询价时快速选取需报价的供应商
        • 供应商主动发起，上传其经营目录，首次使用平台必须进行全量报价，由系统进行对码
        • 目录询价到了报价截止时间后，系统可自动读取供应商两周内的全量报价
      • 子主题
    • 特定询价
      • 新增（填写基本信息-红色*必须填写，完成保存 下一步）→进入【行信息】→选择商品类别、商品大类、主推级别、采购员→点击搜索可获得相应商品→进入【供应商信息】→新增/导入需报价供应商→保存→点击下方【发布】
      • 注意事项：
        • 由大参林采购端发出目录向供应商进行询价
        • 特定询价到了报价截止时间后，系统可自动读取供应商两周内的全量报价
    • 获取报价方式
      • 进入询价单（目录询价/特定询价）→点击【查看】→点击【询价行信息】→导出报价数据仅可导出目标询价单的供应商报价数据
      • 进入【询价管理-历史报价查询】→可通过筛选特定条件获得所需的供应商报价数据 该数据来源于供应商的所有报价方式
• 订单协同模块
  • 采购协同→订单协同→采购订单（采购订单）
    • 1、发布订单→目前仅可发布，已传到SRM平台且不需要发布的订单，需要到MOM系统取消订单 2、查看订单→导出订单明细 或 点开单个订单打印预览
    • 注意：不需要传供应链的订单，在MOM自动补货做订单时，“是否转供应链”选择否
    • 采购订单VS订单明细
      • 1、采购订单：按订单号明细显示（导出明细无具体商品）
      • 2、订单明细：按订单的商品明细显示（导出明细为具体商品）
      • 3、如何发布订单
        • 1、快速筛选最新需要发布的订单：倒序排序订单日期
        • 2、选择需要发布的订单，单个发布或者多个批量发布（只能发布正常订单）
          • 2、选择需要发布的订单，单个发布或者多个批量发布（只能发布正常订单）
• 供应商报价
  • 新增子账号
    • 需供应商主账号持有人（管理员账号）进行新增，具体持有人可咨询大参林业务→新增步骤：①在用户管理--【用户列表】点击【新增】→②填写基本信息，带*为必填项→③选择负责的大参林公司，填写完毕后点击保存
    • 基本信息填写
      • 角色
        • 角色名称 备注 企业管理员 管理账号权限 订单模块 接收订单、反馈订单 报价模块 进行报价 财务模块 财务结算对接 流向模块 商品流向查询 证照模块 商品、企业证照对接 物流模块 仓库物流对接查询
      • 职能
        • 职能名称 备注 报价 询价、报价业务相关消息推送 订单 采购单、退货、发货、拒收、需求单确认等业务相关消息推送 质管 商品证照、供应商考察业务相关的消息推送 资料 商品首营、供应商首营相关的消息推送 合同 合同相关的消息推送 通知 公告、通知等信息推送 财务 结算、财务等业务相关消息推送
  • 报价
    • 销售协同→报价管理
      • 全量报价
        • 供应商主动发起→首次使用平台需进行全量报价，上传经营目录及报价，可由系统进行对码
        • 便于后续进行极速报价
      • 目录报价
        • 接收到大参林目录报价后方可进行报价
        • 系统可在目录报价截止时自动读取两周内的全量报价数据进行报价反馈。
        • ①进入【全量报价】→点击【新增】 ②填写基本信息，带*为必填项，（仓库可多选，多选仓库代表报价一致） ③点击下方保存后可点击下一步 ④点击【导入】（可下载模板），全量报价可上传贵司经营目录； ⑤模板填写完毕后保存→点击【导入】→上传模板。 导入成功后系统自动进行发布报价
        • ①目录报价→点击【报价】→进入【询价行信息】 ②报价填写方式 Ⅰ.直接在网页内进行填写； Ⅱ.若近两周内有进行过全量报价，报价截止时系统可自动读取并进行报价； Ⅲ.点击【导出Excel】，可下载该表格，填写报价及可供价格后，点击【导入】进行上传（注意：供应商可供数量（该商品报价时此项为必填项），无报价的商品在导入时请删除） ③报价后保存并点击【报价】进行提交，操作成功后询价单状态修改为【已报价】； 若商品报价或可供数量有所变动，可在报价截至日期内点击【重新报价】按钮可进行修改
      • 特定报价
        • 接收到大参林特定报价目录后方可进行报价
        • 系统可在特定报价截止时自动读取两周内的全量报价数据进行报价反馈。
        • ①特定报价→点击【报价】（注意报价截止时间，需在有效期内进行报价） 特定报价操作与目录报价操作一致
• 订单模块
  • 销售协同→订单协同→采购订单
    • 功能：查看订单：批量导出订单明细 或 点开单个订单打印预览
    • 如何查看订单
      • 1、快速筛选最新的订单：单据状态选择正常，倒序排序订单日期
      • 2、查看单个订单：点击打印预览可跳出完整订单
      • 3、批量导出订单查看：采购订单VS订单明细
        • 采购订单：按订单号明细显示（导出明细无具体商品）
        • 订单明细：按订单的商品明细显示（导出明细为具体商品）