“理工男”如何提高职场写作能力

作为职场理工男，如何把“成果”变成“功劳”，，如何表达自己的思想，如何提高文字的“质感”和“温度”，如何让阅读者发出“wow”的赞叹，如何深入浅出的传达晦涩的内涵。

如何提升职场写作能力

先想再写TCS三步构思法1.基调为王2.必要信息，切换逻辑3.金字塔结构4.KISS挤水

基调为王总结类：写成绩，呈潜力调查报告：写结果，呈态度申请类：写问题，呈主动计划类：写任务，呈责任感

年终总结：有深度；领导需要看到你的分析能力理性的规律总结需要你协助他，对未来做出正确的判断

进展汇报：不讨教汇报公式：我这样做，您同意吗定期汇报让领导读出你的认真及不断提高能力的过程

调查报告：实事求是多用“资料显示，数据表明”，少用“我认为”

请示：有主见让他做选择题时，你也需提供最佳选项多用“我发现，我相信”

批复：态度明确

项目计划：可交付参考OKR目标管理工具

“作者逻辑”切换“读者逻辑”

提供所有必须信息，要话先说

文章的每个部分都要对读者有价值

先发散思维，然后从读者的角度，要话先说

例子：商业计划书

1.项目愿景-解决痛点

2.解决方案-调查结果、独特优势、发展规划/财务分析

向下想三层假设变结论

金字塔式结构

塔尖：观点或建议

塔身：论点

塔基：论据

压缩1/3的文字

KISS原则：keep it short and simple

文字审美：最少的文字表达最多的意思

减无可减

缩水：大概，一般等等

删除：在我看来，我认为

精简：压缩重复意思

日常邮件高段位写法

四大思维能力搭建金字塔

1. 向下想三层挖出信息化语言展示思考的深度

1. 塔尖：先提出问题解决的假设

2. 塔身：解决问题的方案

3. 塔基：收集数据、事实、去证明方案可行

2. 要话先说让塔尖呼应风向标

文章必须有明确的塔尖

塔尖需要一个终极主题

用广泛的视角寻找工作的目的和意义

多用 So what？改进

塔尖不是原因，是结论

塔尖不是过程，是结果

塔尖不是细节，是全局

塔尖不是问题，是措施

塔尖无所谓对错

职场是拼杀“说服力”而不是拼杀“正确度”的地方

塔尖要符合公司风向标

塔尖正确与否，取决于领导的期望，公司的风向标

顺毛捋，捋出一个让读者开心如意的塔尖

认识用感性做决策的，理性是给感性提供信息和辅助

在公司里，你的观点要随着风向标而变，然后找事实来支持它

将你和领导、公司、未来连接起来

3. 分组归纳归纳出最小容器

观点要有层次感

观点要归纳出共性，直至最小容器

观点间设置钩子，吸引读者

4. MECE法则展示思考的广度

MECE法则：观点间彼此独立，完全穷尽，不重合，不遗漏

前人智慧

二分法

过程法

要素法

矩阵法

SWOT分析，四象限法

公式法

文章永远都有一个“其他”

工具-金字塔

工作计划

加薪申请

会议记录

活动方案

项目计划

年终总结

开篇制胜的首段

SCQA的故事逻辑

用讲“故事的逻辑来写序言”

基本要素：起伏

引入“背景”，发现“冲突”，提出“问题”，提供“方案”

1.S情景

与读者合拍：挑读者认同的事实和现象，取得信任

跟风：抓住方向，紧扣形式

2.C冲突

在事实或现象中发现：问题、隐患

在事实或现象中发现：机遇、未来

3.Q问题

怎样解决问题

怎样抓住机遇

4.A回答

提供方案

自认为答案很绝妙是没有用的

制造出读者对你的答案的渴望

C冲突才是最重要的

怎么制作“冲突”

恢复原状-不利情况已经凸显

预防隐患-新客户持续增加会导致系统瘫痪

追求理想-理想和现实有差距

预防隐患比追求理想更吸引读者-追求理想属于延后满足

找到最佳的SCQA顺序

根据读者的身份和个性制定顺序

“反义词”套路制造冲突

challenge文化：反义词，推翻读者认知

believe文化：补充，补充新的理解或视角

打造语言的质感

完美的语言兼具质感和温度

用数字、事实、细节来呈现信息化语言

项目管理

项目团队建设

客户关系管理

多用数字能够降低读者的信任成本

用类比法和诠释法明确抽象概念

类比法增加文字的权威性和可读性

向前挖原因，展示逻辑

向后给指南，不写鸡汤

打造文字的温度

避免负面词汇，只写“可以做、应该做”

所谓专业，就是方便他人做下一步

构建“三明治”，应对尴尬和负面

用润滑剂，给文字上双保险

工作计划

作为职场理工男，如何把“成果”变成“功劳”，，如何表达自己的思想，如何提高文字的“质感”和“温度”，如何让阅读者发出“wow”的赞叹，如何深入浅出的传达晦涩的内涵